[摘 要]本文首先闡述了后勤管理信息系統的基本內容,然后分析了構建后勤管理信息系統的作用,如提升員工凝聚力、促進電力企業更好發展等,最后為在電力企業中更好地開展后勤管理信息系統構建工作提出相應的對策,如明確建設內容、加強網絡體系構建、構建信息化管理制度等。
[關鍵詞]后勤管理;信息系統;電力企業
0 引 言
現階段,社會市場對電力的需求正在不斷提升。電力企業為確保給市場提供高質量的電能,需要及時做好后勤管理工作。后勤管理工作是電力企業深化改革、促進發展的重要保障,且后勤管理工作信息化創新是提高管理水平、促進后勤工作科學化開展的重要手段,構建完善的后勤管理信息系統對電力企業可持續發展具有重要意義。
1 后勤管理信息系統概述
隨著我國經濟的快速發展,對電力企業的要求也越來越高。因此,電力企業應結合信息化的相關需求,進一步完善后勤管理信息系統,最大限度地確保信息化合理利用,不斷提升后勤管理工作質量與工作效率。在實際的后勤管理信息系統建設中,要遵循不同原則,比如,操作便捷原則、界面美觀原則以及全面覆蓋原則等,將醫療衛生、食堂管理以及物業管理等都納入其中,充分發揮后勤管理信息系統的可靠性與穩定性。從目前的發展中可以看出,后勤管理信息系統是在先進互聯網技術基礎上發展的一種將管理、服務、查詢等功能集為一體的信息運行平臺。通過對后勤管理信息系統的應用,開展信息分析、整理工作,為用戶提供高質量服務。在電力企業發展中,對于后勤管理信息系統建設工作,需要電力企業以及相關工作人員提高重視程度,最大限度地保證后勤管理信息系統的科學性與合理性。
2 構建后勤管理信息系統的意義
在電力企業發展過程中,開展后勤管理信息系統建設工作,對電力企業發展具有重要作用,具體體現在以下幾方面。①后勤管理工作具有較強的凝聚力,主要對象是人,也就是企業中的工作人員。搞好后勤工作,促使企業員工能夠以更加愉悅的心情投入工作,激發工作熱情,增強工作信心。構建后勤管理信息系統,充分利用各類信息,能夠提升信息利用率,為企業開展各項工作進行有效指導,確保決策的科學性。②后勤工作能夠在很大程度上凸顯企業形象,不管是開展某項活動,還是迎接上級部門的檢查,良好的衛生環境能夠為人們帶來更好的印象。因此,構建后勤管理信息系統,加強員工對后勤管理工作的重視程度,確保各項后勤工作有序進行;實現企業資源的合理配置,最大限度地避免浪費,為企業創造更多的經濟效益與社會效益。
3 構建電力企業后勤管理信息系統的措施
3.1 明確建設內容
在電力企業中,為促使后勤管理信息系統構建工作有序進行,需要相關工作人員明確實際系統的建設內容,具體包括以下幾點。①后勤管理信息系統建設,要結合日常電力企業后勤管理工作內容展開,了解日常后勤管理工作特點,加強對針對性措施的應用,按照實際情況,做出具體分析,保證后勤管理信息系統建設內容的合理性。后勤管理信息系統要將后勤業務、標準體系作為核心與基石,要將系統首頁以及不同功能模塊納入其中,比如,物資設備功能模塊、員工服務功能模塊、交通保障功能模塊以及安保消防功能模塊等。將后勤管理信息系統與標準業務流程相互融合,不僅可以實現后勤業務的在線管理,同時也能實現縱向一體化管理,更好地落實后勤集約化管理、專業化管理以及標準化管理工作,不斷提升后勤管理質量與管理效率。②從目前電力企業的發展中可以看出,涉及許多有關后勤設備、資產管理的數據信息,此類信息采用的是一室一檔的管理方式。實際管理項目包含不同內容,比如,辦公家具數據信息管理、通信設備信息管理等。促使信息化管理平臺建設,將房間以及設備等通過更加形象化的方式展現在管理人員面前,為信息查詢工作提供更多便利,同時提升設備利用率。辦公事務管理包括保潔管理、預算管理以及會議管理等。對于此類管理工作,需要將其納入后勤管理信息系統的構建內容中。比如,在開展保潔管理工作的過程中,能夠實現對每一位安保人員以及車輛的監督與管理,對來往車輛以及人員能夠及時做好記錄工作,為電力企業營造更加安全的工作環境,無形之中提升工作質量。
3.2 加強網絡體系構建
在實際后勤管理信息系統構建中,要加強網絡體系構建,充分發揮后勤管理信息系統的作用與價值。構建實際網絡體系,可以從以下幾點進行。
3.2.1 C/S網絡體系結構
C/S實際上就是客戶機/服務器模式,該模式被研發于20世紀80年代,主要由3部分構成,分別是服務器、用戶與網絡。C/S網絡體系的一個主要特點是不接入互聯網,在內部局域網的支持下就可以發揮自身的網絡功能,C/S網絡體系結構下,網絡環境與外部互聯網之間相互獨立。C/S網絡體系發揮優勢的同時,也存在一定的劣勢,即C/S網絡體系的計算機安裝成本較高,后續不同服務器的維護費用較多。因為C/S網絡體系采取的是開放式模式,因此,可移植性相對較差。在具體C/S網絡體系的構建中,要結合電力企業自身實際情況。
3.2.2 B/S網絡體系結構
B/S網絡體系結構指瀏覽器/服務器模式,在當今計算機技術快速發展背景下,B/S網絡結構也具有一定的變化。在B/S
網絡體系結構中,Web瀏覽器在其中發揮著不可替代的作用,無論是數據存儲工作還是數據處理工作,都需要Web瀏覽器提供保障。在Web互聯網的支持下,B/S網絡體系結構能夠利用網絡進行相互聯系。在此背景下,如果擁有一臺與外網相連的電腦,那么體系架構下的功能都將會實現,比如,瀏覽信息并獲取信息,展開交流互動。不需要固定的用戶軟件,同時也不需要固定的機器。在互聯網的快速普及與應用下,只需要將服務器與互聯網相連接,就能夠實現用戶與服務器之間的相互對接。服務器在后勤管理信息系統中發揮著重要作用,在整個系統架構中,服務器要完成大多數處理工作,這對服務器的運行提出更高要求。如果服務器承載過度,將導致服務器崩潰、服務器卡機等情況。因此,許多企業在進行B/S網絡體系構建時,往往會使用兩臺服務器,并及時對數據信息進行備份,防止系統崩潰時出現信息丟失情況。
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