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工程造價職稱范文項目施工成本控制與管理

來源: 樹人論文網發表時間:2013-07-30
簡要:摘要:隨著建筑市場的規范化及市場競爭的日益激烈,施工企業的“高利潤”時代已成為過去,企業為了獲得相對較高的經濟效益,只有在提高施工管理水平及合理降低工程成本上下功

  摘要:隨著建筑市場的規范化及市場競爭的日益激烈,施工企業的“高利潤”時代已成為過去,企業為了獲得相對較高的經濟效益,只有在提高施工管理水平及合理降低工程成本上下功夫,因此,加強項目施工全過程成本控制與管理,企業才到取得好的經濟效益能,并實現可持地續發展,也是建筑企業在市場競爭中的立足之本。本文主要圍繞項目施工全過程成本控制與管理提出有效的策略。

  關鍵詞:項目施工,全過程,成本控制與管理,核心期刊論文發表網

  前言:

  施工全過程成本控制與管理,大致可分為“三個階段,四個方面”,也就是,前期的制度建設和項目策劃,中期的過程控制,項目終結后的考核兌現與總結提高。目前,施工企業大部分實行“兩級”管理,即:公司和項目部,在施工全過程的成本控制與管理中,各自扮演不同的角色,有著不同的職責和作用,本文著重介紹項目部在施工三個階段的成本控制與管理工作。希望項目部的成本控制和管理工作可以在建筑施工企業中得到全面的推廣和應用。

  一、制度建設是成本管理的前提

  制度建設分為兩個層面,一是公司層面,二是項目部層面。

  公司層面的制度建設主要是制定綱領性的宏觀管理政策和文件,主要體現公司的管理思路,明確在成本管理中,各自的“責任、權利和義務”,以及項目部在項目管理過程中必須遵守的各種規定。在市場經濟較為發達的今天,通行的是“獎優罰劣”的原則,公司要制定完善的“激勵與處罰”并重的機制,對項目部的領導班子實現“風險抵押金”制度,并要求項目部與公司簽訂“項目管理目標責任書”(其中,最主要的就是“上交管理費”指標),對未完成“項目管理目標責任書”的項目部,要沒收其“風險抵押金”并進行其他處罰,如處以欠交額一定比例的罰款或若干年內不得職務提升或不得從事類似的領導崗位等。

  項目部層面的制度建設要在滿足公司規章制度要求前提下,根據項目管理的需要,制定涉及到日常工作的方方面面管理辦法,各種辦法必須具體詳細,且具有可操作性,要充分發揮團隊和全體員工的集體智慧,尤其是對成本影響較大的方面,如:“勞務隊伍的選用”管理辦法,“勞務驗工計價與支付” 管理辦法,“材料的詢價與采購”管理辦法,“物資設備”管理辦法,更應該“集體討論,民主集中”。

  二、項目策劃是成本管理的基礎

  項目中標后,公司要由總經理牽頭,組織各部門及其分管領導和項目部共同參與項目策劃。主要是研究合同文件、根據施工圖紙和現場情況確定施工方案以及施工調查三方面。研究合同文件就是對“合同風險進行分析與擬定相應的對策”,以及進行合同單價與實際成本的對比(為后期工程變更提供參考);確定施工方案就是根據實際情況,在滿足業主要求的前提,討論確定臨時工程的方案和數量,項目部的定員,機械設備的配置,施工組織與方案的比選,管理單元劃分(或勞務隊伍的組織與模式),周轉材料的數量,由于以上各項,占成本的比重較大,對項目的盈虧起決定性的作用,因此,必須做好“經濟比選”; 施工調查就是對周邊人力資源供應及單價調查,材料供應的調查,機械租賃和購買調查,并根據公司的整體情況和周轉材料及機械設備的使用時間,做出周轉材料和機械設備的方案比選,確定是購買、調撥還是租賃。

  根據上述工作,形成“項目策劃書”,“項目策劃書”具有嚴肅性,一旦定稿,必須嚴格執行,如實際情況有變,需要進行調整,項目部必須書面報告,說明原因和如何調整,并計算出因為調整而增加的成本,報公司批準后方可執行。

  三、過程控制是成本管理的關鍵

  項目施工過程,必須嚴格按照公司的各種規定及“項目策劃書”執行,過程控制是成本管理的關鍵,它決定著項目成本管理的成敗,具體要做好以下幾方面的工作。

  一是,嚴格執行公司“勞務分包限價”

  目前,建筑企業的固定職工普遍較少,大部分工作需要依靠“勞務工”完成,因此,勞務成本占項目成本在20~30%左右,所以,如何控制好“勞務成本”就成為了成本控制的首要工作,通常情況是,公司針對某個項目下達“勞務分包限價”,項目部要進行認真研究“勞務分包限價”和拆分,然后與勞務單位進行商談并簽訂“勞務分包合同”,勞務單價必須控制在公司下達的“勞務分包限價”內。

  二是,堅決執行“勞務隊伍先簽合同后進場”

  由于受市場經濟思潮的沖擊,“誠實、信用”規則受到挑戰,社會上不乏想“一夜暴富”的人員,如果未簽合同先進場,一旦發生勞務隊伍不滿意的情況,很容易出現“扯皮”事件,甚至出現人為的“退場經營”,就會向項目部索賠或要求補償,增大項目成本。所以,必須堅持“勞務隊伍先簽合同后進場”, 所有勞務合同必須以公司為合同主體,并按公司示范合同文本簽訂合同。

  三是,做好勞務隊伍計價與支付

  按公司規定和合同約定及時驗工計量,嚴格按合同約定計量,嚴禁超出合同約定計量或超出設計數量計價,決不能發生先付款后驗工計量,或超出計價金額付款,因為,如果發生超撥,會形成“壞賬”,從而增加項目成本。

  四是,做好民工工資發放的監控

  由于國家建設“和諧社會”的要求和對民生工作的關注,拖欠民工工資成了一條不可逾越的“紅線”,國務院和地方政府均非常重視,所以,一旦出現拖欠民工工資,不論是否欠付勞務隊伍工程款,施工單位均會無條件支付拖欠的民工工資,如果出現超付,會增加項目成本。因此,在合同中要約定民工工資發放的條款,過程中要監督,在末次清算中要對民工工資發放情況進行清理,防止出現拖欠民工工資。

  五是,公司要堅持“風險抵押金”制度,并簽訂“項目管理目標責任書”

  項目部領導班子上任前必須按公司規定交納“風險抵押金”,并在條件成熟后,編制和下達“項目責任成本預算”,要求項目部及時與公司簽訂“項目管理目標責任書”,明確雙方的“責任、權利和義務”,為項目考核兌現提供依據。“項目管理目標責任書”一經簽訂,除非有重大變化,不予調整,以維護“目標責任書”的嚴肅性。

  六是,工期控制

  業主的工期約定是合同的重要條款,如果出現違約,會被要求支付違約金,增加成本;同時,由于工期延長,項目部的管理費用也會增加,人工、材料、設備也會面臨漲價的風險,而增加的所有成本都會由項目部自行承擔,所以,項目部要對關鍵工序的工期十分關注,適時進行調整,防止出現大面積的搶工而導致大幅增加成本,或造成工期延誤而發生違約。

  七是,安全控制

  項目部要樹立“安全是節約,事故是浪費“的觀念,要按照“操作規范”施工,一旦發生事故,不僅會發生經濟損失,增加項目成本。同時會造成不良的社會影響,對公司的整體的經營和發展都會造成負面影響。

  八是,質量控制

  項目部要嚴格按照施工規范和驗收標準施工,堅持“工序卡制度”,“上不清,下不接”,做到“開工必優,一次成優”,避免因“返工”而導致成本增加。

  九是,物資設備控制

  物資設備費用占工程成本的50~60%,所以,必須嚴格控制,主要在采購環節要遵循“詢價制度”和“貨比三家”,降低采購成本,同時,要堅持收發料制度,并及時進行材料核銷,對材料的節超要認真分析原因、總結經驗,對超耗材料要進行全額扣回,對節約材料可進行適當獎勵。

  十是,現場管理費控制

  現場管理費控制主要是按照公司的薪酬制度,對員工進行考核后進行工資發放,嚴禁超標準計發工資或其他補助;控制日常辦公費和接待費,認真執行“黨政會簽”和“審批”制度;車輛使用要按規章制度,嚴禁“公車私用”;以及控制其他費用支出,以達到控制現場管理費的目的。

  十一是,加強方案優化

  常言道“方案決定成本”,一個好的方案會節約成本,一個差的方案會大幅增加成本,因此,項目部在施工中要經常進行施工方案的討論和分析,多吸取其他類似項目的成功方案,加強方案優化工作,盡可能的降低成本。

  四、考核兌現是對成本管理效果的評判

  成本考核兌現分為“中期考核”和“項目終結考核”。“中期考核”一般是每半年一次,主要是以“項目責任成本預算”為依據對過程中成本管理的效果進行評價,根據考核的結果,確定項目部領導班子的績效工資和成本節約分成(一般按20%分成);“項目終結考核”是項目竣工驗收,債權債務清理完畢后,按照“項目管理目標責任書”確定的指標進行考核,按照“項目管理目標責任書”的約定兌現,以達到“獎優罰劣”的目的。

  總結:

  成本控制與管理貫穿項目的全過程,影響因素眾多,公司與項目部必須聯動,并根據具體情況,適時調整,以適應項目成本管理的需要。同時,“項目終結考核”后,公司應對該項目在成本管理過程中的“成功經驗”和“失敗教訓”進行總結,并在公司范圍內進行宣傳和學習,以提高公司的“成本管理整體水平”,最終實現“效益最大化”和企業的“又好又快”發展。

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