隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展。檔案在日益發(fā)展的社會(huì)生活中體現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位。越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，希望通過(guò)分析和研究檔案，追根溯源，從中知過(guò)去，解現(xiàn)實(shí)，測(cè)未來(lái)。面對(duì)社會(huì)各界對(duì)檔案工作的關(guān)注，各級(jí)檔案部門(mén)也紛紛做出回應(yīng)，開(kāi)展了一系列工作，來(lái)滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的迫切需求。為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效管理，提供更加貼近用戶(hù)、更加專(zhuān)業(yè)的檔案信息服務(wù)，本文通過(guò)生態(tài)學(xué)的觀點(diǎn)，分析目前檔案館工作中存在的問(wèn)題和制約的因素，從一個(gè)新的視角來(lái)觀察和分析檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、檔案館的生態(tài)學(xué)分析

（一）檔案工作和生態(tài)學(xué)。生態(tài)學(xué)是德國(guó)生物學(xué)家恩斯特•?？藸栍?869年定義的一個(gè)概念，即研究包括人類(lèi)在內(nèi)的生物或生物群落及其與周?chē)h(huán)境之間的相互關(guān)系的一門(mén)科學(xué)。經(jīng)典的生態(tài)系統(tǒng)概念是“在一定時(shí)間和空間的范圍內(nèi)，生物與生物之間，生物與物理環(huán)境之間相互作用，通過(guò)物質(zhì)循環(huán)、能量流動(dòng)和信息傳遞，形成特定的營(yíng)養(yǎng)結(jié)構(gòu)和生物多樣性，這樣一個(gè)功能單位就被稱(chēng)為生態(tài)系統(tǒng)。”因此從生態(tài)學(xué)的角度看問(wèn)題，就是要求把研究對(duì)象當(dāng)作一個(gè)完整的體系或系統(tǒng)。我們以一個(gè)地區(qū)的檔案館為例，檔案館正是在一個(gè)特定區(qū)域環(huán)境中由文字信息、人、技術(shù)和實(shí)踐組成的比較完善且相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，他同時(shí)具備生態(tài)系統(tǒng)的共享性和相互依存性。

（二）檔案館的生態(tài)學(xué)環(huán)境。下面我們從三個(gè)角度和層面對(duì)檔案館生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行分析。一是以檔案館為整體，結(jié)合外部環(huán)境組成的檔案生態(tài)系統(tǒng)，他反映的是檔案館與外部環(huán)境之間的物質(zhì)循環(huán)，能量流動(dòng)和信息傳遞的制約、調(diào)控、交流等相互關(guān)系；二是以檔案管理層為中心，檔案技術(shù)部門(mén)為分支所構(gòu)成的內(nèi)部生態(tài)系統(tǒng)，他反應(yīng)了檔案管理系統(tǒng)中相互聯(lián)系、相互制約、共建共享的關(guān)系；三是以人（包括檔案管理人員、檔案形成者和檔案利用者）為中心，研究個(gè)體的心理和生理等內(nèi)在環(huán)境因素對(duì)檔案館發(fā)展的影響。

從第一個(gè)層面上說(shuō)，檔案館不斷地和外界環(huán)境進(jìn)行著資源（包括物質(zhì)、能量、信息等）的交換，既維持和滿(mǎn)足自身系統(tǒng)的生存和發(fā)展，又給環(huán)境以新的刺激，兩者不斷地相互影響、相互作用，實(shí)現(xiàn)各自的生態(tài)進(jìn)化。在具體的工作中，檔案館為了符合新時(shí)代對(duì)檔案工作的要求，必須引入新的科學(xué)技術(shù)，利用當(dāng)今最先進(jìn)的設(shè)備理念加強(qiáng)檔案信息的管理與共享，構(gòu)建外部環(huán)境的各個(gè)子系統(tǒng)。檔案館要想進(jìn)行本館的檔案數(shù)字化，可以同專(zhuān)門(mén)進(jìn)行文件信息數(shù)字化設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的軟件公司取得聯(lián)系，從本館的實(shí)際情況出發(fā)，制定規(guī)范的數(shù)字化方案，建立具有兼容性的技術(shù)平臺(tái)。在這一過(guò)程中，軟件公司提供軟件技術(shù)支持，并協(xié)助檔案館完成檔案數(shù)字化資源建設(shè)，檔案館的工作人員通過(guò)分析本館的具體情況，提出具有針對(duì)性的意見(jiàn)反饋給軟件公司，讓其根據(jù)工作中的實(shí)際需要修改或更新軟件內(nèi)容，使軟件能更適應(yīng)本檔案館實(shí)際工作的需要，同時(shí)也促進(jìn)了軟件公司對(duì)市場(chǎng)實(shí)際需要的了解，提高了市場(chǎng)適應(yīng)能力。這就是從外部環(huán)境的能量流動(dòng)的交互作用中所產(chǎn)生的良性生態(tài)效應(yīng)的具體表現(xiàn)。

從第二個(gè)層面上看，檔案館內(nèi)部根據(jù)各自工作內(nèi)容不同，大致可以分為行政管理層和技術(shù)管理層這兩大子系統(tǒng)。檔案技術(shù)管理層之間由于收集檔案類(lèi)型的不同，在工作上各有側(cè)重。為此行政管理層應(yīng)該更加注重不同技術(shù)管理層之間的信息互通，將有限的人力、物力資源在內(nèi)環(huán)境中相互協(xié)調(diào)，確保不同類(lèi)型的檔案技術(shù)管理部門(mén)都能得到有效的發(fā)展空間。尤其是在設(shè)備技術(shù)采購(gòu)這方面，檔案行政管理層應(yīng)該站在全局的高度，使不同崗位使用的設(shè)備與技術(shù)之間既有統(tǒng)一的層面，又從實(shí)際情況出發(fā)各有不同。這樣一來(lái)，既有利于檔案館的管理，又方便檔案使用者在查詢(xún)不同類(lèi)型的檔案時(shí)能夠方便地使用相似的查詢(xún)方法和步驟，簡(jiǎn)少檔案利用者花費(fèi)在查詢(xún)上的步驟和時(shí)間。由此可以看出，在檔案館系統(tǒng)內(nèi)部存在一個(gè)全方位、多層次、立體交叉的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。這樣的結(jié)構(gòu)既有利于不同類(lèi)型檔案的資源分配、管理利用，又有利于促進(jìn)整個(gè)檔案館系統(tǒng)進(jìn)行整體的提升，這正是檔案館生態(tài)演替進(jìn)化的體現(xiàn)。

最后一個(gè)層面是有關(guān)人的研究。檔案館中的人既包括檔案利用者，檔案工作人員，還包括檔案形成者，檔案行政管理者、編研和科研工作者。在實(shí)際工作中，行政管理者制定有利于檔案館發(fā)展的政策，協(xié)調(diào)檔案管理人員與檔案形成者之間的關(guān)系；檔案工作人員執(zhí)行政策并通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作理念和技能，充實(shí)和完善檔案館的各種功能，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；檔案形成者需根據(jù)檔案館提出的要求，按照規(guī)定將生成的檔案原始資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)地完整地提交給檔案管理部門(mén)；編研和科研工作者需發(fā)掘館藏中具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的檔案信息資源，并協(xié)助檔案工作人員完善檔案信息資源的建設(shè)。以上環(huán)節(jié)缺一不可，最后才能提供滿(mǎn)足檔案利用者需求的檔案信息資源，使檔案館的核心價(jià)值得到充分體現(xiàn)。雖然現(xiàn)代管理理念與信息科學(xué)的發(fā)展給檔案館提供了重要的技術(shù)支持，可是人才才是影響檔案館生存和發(fā)展的最活躍的因素，是支配檔案館行為并直接確定檔案館系統(tǒng)發(fā)展方向的主宰力量。檔案館及其檔案管理部門(mén)，必須重視人的資源的開(kāi)發(fā)，通過(guò)定期開(kāi)展人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)交流與研討會(huì)等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)人、信息、技術(shù)與實(shí)踐活動(dòng)之間的互動(dòng)，把關(guān)注點(diǎn)放到人及人和事件之間的聯(lián)系上來(lái)，及時(shí)的將新的科學(xué)理念和實(shí)踐技巧落實(shí)到人的身上。

檔案館既有相對(duì)獨(dú)立的功能定位，又有定期和不定期的交流和互動(dòng)；各種數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，使檔案信息可以與社會(huì)上其他部門(mén)的信息系統(tǒng)相耦合。這種館內(nèi)館外，課題內(nèi)外、檔案館內(nèi)工作人員之間、工作人員與檔案利用者之間的交互作用，構(gòu)成了一種矩陣式生態(tài)結(jié)構(gòu)，功能觸及各專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)，影響涉及系統(tǒng)內(nèi)外，制約和調(diào)控檔案館各部門(mén)、各員工生存發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化生態(tài)系統(tǒng)。

二、檔案館的可持續(xù)發(fā)展的思考

在當(dāng)前形勢(shì)下，檔案館工作的基本任務(wù)可以歸結(jié)為：檔案資源的管理與建設(shè)，檔案利用者的服務(wù)、現(xiàn)代化技術(shù)有效融入傳統(tǒng)檔案工作這三個(gè)大方面。檔案館的可持續(xù)發(fā)展就是在不斷發(fā)展的現(xiàn)代管理理念和信息技術(shù)的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效組織管理和為檔案利用者提供方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。下面我們從三個(gè)方面來(lái)探討這一問(wèn)題。