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證券財務會計系統建構

2021-4-9 | 會計審計

 

一、證券財務會計的特點

 

(一)證券財務會計具有社會性

 

證券公司因為特殊的市場地位在社會上具有被普遍關注的特征,因此其財務活動當然就具有社會性,個性業務不僅僅與國家監管部門相關也與集團企業有直接的關系,且其管理的優劣將直接影響公眾對證券行業的評價。

 

(二)核算方法特殊

 

證券公司的會計核算往往與業務處理的過程相關。證券公司的會計科目設計和憑證編制等與其他行業的會計均有所區別。

 

(三)實時性

 

證券財務會計核算的過程往往是一種動態化的業務處理,證券公司必須在實際業務發生的時候及時進行會計處理,不能像其他行業那樣進行可以定期的記賬和核算等。

 

(四)會計信息披露要求嚴格

 

證券公司作為金融機構其受到的監管是較為嚴格的。在證券市場與制度完善后證券公司將進入到全行業的信息披露模式,因此證券公司的財務會計需要面對的是嚴格的信息披露制度,這也是其特征之一。

 

二、會計電算化的意義

 

(一)會計電算化可以提高會計工作效率,會計電算化在實施中只需要將原始的會計憑證輸入電腦,就可以利用軟件對大量的數據進行處理分析計算等,這種計算模式較以往的人工核算無疑效率更高,符合證券財務會計的及時性要求。

 

(二)規范工作流程提高信息質量,計算機的應用,因為其具有一定的邏輯規范能力,因此其對數據來源有明確的要求,數據處理規范嚴謹,這就對數據來源、處理方式有了規范與控制,當然也就使財務信息更加的規范和準確。

 

(三)幫助會計職能實現轉變,電算化讓會計工作效率更高,此時財務人員就可以進一步將時間和精力轉向管理,即通過自身的職能轉變實現管理型會計模式,對會計業務進行宏觀的掌控與提升。

 

(四)提高管理水平,電算化是計算機廣泛應用的產物,日常管理的計算機與網絡的普及當然也會影響到證券公司,因此實現電算化可以提高整個公司的管理水平。

 

三、證券財務會計中的問題

 

(一)動態管理滯后

 

電算化容易出現的弊端就是一旦模式固定就容易形成剛性的流程與規范,此種模式對于變化較快的證券市場顯然是不能適應的,尤其是針對于證券市場的政策與法規還處在完善與健全之中,這樣的電算化顯然容易導致財務瓶頸,使得某些環節還需要人工干預才能完成。

 

(二)會計管理制度和方式落后

 

電算化帶來了的是一種信息處理方式的改變,電算化下財務數據不再是紙質的報表而變為了存放在硬盤中的數據,這就給財務管理工作帶來現實問題,“無形”的數據容易被修改、竊取,而一旦數據丟失就無法恢復,因此應改變以往的財務管理制度來適應此種信息處理模式的改變,而目前證券公司的管理方式還不能完全適應電算化的特點,沒有針對性的制定安全防范、安全備份、安全制動等相措施,以防止數據的流失、丟失等問題,電算化處在沒有保護的狀態下,這顯然不是實現電算化的初衷。

 

(三)缺乏風險評價

 

電算化首先是一種替代傳統手工處理財務信息的手段,而不能替代管理。實現了電算化就將所有的財務問題全部交由電算化軟件或者流程來完成,但對其產生的風險并沒有全面的認識,充分相信計算機,這顯然容易造成制度的漏洞,在沒有風險機制的情況下容易產生系統上的缺失而導致損失。

 

四、證券財務會計規范化體系的構建

 

(一)建立完整的會計電算化體系

 

管理層應充分了解會計電算化的意義,重視電算化會計的發展,使電算化會計滲透于核算、管理、決策等各個層次,由核算層提供具體業務以及來自經濟事項的最原始數據,管理層將管理目標細化成具體的業務指標,根據核算層提供的原始數據,分析各項管理目標致的執行情況,控制不該發生的事項,保證管理目標的實現,并最終點向決策層提供決策支持。

 

(二)調整管理規范使之具備動態適應性

 

加快建立相應的電算化會計管理制度,一方面適應會計準則,一方面適應市場需求,建立一套以市場導向為管理核心的會計制度和財務制度,利用計算機和網絡資源來彌補某些工作中容易出現的缺失,在信息采集和處理中實現及時而準確的管理目標,以此獲得更好的規范性。而此種規劃應保持動態適應性,即滿足市場的需求。

 

(三)規范電算化制度

 

在電算化全面應用的過程中,應建立起針對性的管理制度,主要是計算機風險控制系統的建立。證券財務會計電算化程度越高,也就容易出現流程制度化的隱患,尤其是計算機操控和管理人員的管理,因此在實現電算化的同時應制定嚴格的管理制度,如:嚴格控制計算機專業技術人員對實際業務的操作;通過電子數據處理的時候必須在某種特定的安全模式下完成等等,以此為會計電算化的實施進行護航。

 

(四)建立風險評價機制

 

對電算化背景下的會計制度和流程進行客觀的審核是十分必要的,因為證券公司的財務會計需要面對的是動態化的市場,因此其完善和規范也是動態化實現的,此時就容易造成潛在的財務風險,加之計算機系統本身的風險,所以應建立一套獨立于制度之外的監督和風險評價機制,對財務會計工作進行側面的審核,控制其風險等級。

 

五、結束語

 

綜合的看,電算化是技術措施也是管理措施,對科學的運用是完全可以幫助證券財務會計建立起完善的管理體系的,同時也可促使會計電算化與會計管理更加緊密的結合起來。

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