作者：韓榮慧 蘇健 單位：天津市中心婦產科醫院

隨著時代的發展,科學技術的日新月異,計算機網絡技術逐漸進入各個領域,正發揮著越來越大的作用,成為科研、管理、生產經營等各領域不可或缺的現代化管理工具。為了順應現代化科學管理的趨勢,提高醫院管理水平,本院于2005年與天津軍惠公司合作開發了本院計算機信息管理系統,該軟件采用客戶/服務器(Client/Server)方式,其大型數據庫為Oracle,網絡操作平臺為Win2003Oracle8i,工作站采用方正商祺,客戶端采用Windows98或WindowsXP中文版操作系統。該系統涉及全院各重要職能科室,取得全院聯網,實現資源共享。現就本院計算機網絡現代化管理模式以藥劑科為例介紹如下。

1藥房庫存管理系統

醫院藥庫管理是醫院藥劑科的重要核心工作之一,其主要負責全院藥品的采購、供應和儲備,關系到全院臨床用藥的正常供應并為全院藥品質量把關,關系著醫院的社會效益和經濟效益。

1•1出入庫出入庫系統包括:入庫處理、出庫處理、查閱申請、申請出庫、錄入申請、查閱通知、接收入庫、入庫單據查詢、出庫單據查詢、出庫單據追蹤及退出等子菜單。入庫系統是藥庫購入藥品驗收合格后將該藥品按購入日期、供貨方、庫房、藥品名稱、規格、單位、進價、零售價、生產廠家等項目逐一錄入電腦加入藥庫庫存以供各部門領取的重要程序。門診藥房、急診藥房和中心藥站可以按照各自庫存情況通過錄入申請程序錄入需要申領的藥品并發往藥庫,藥庫則可通過查閱申請程序查閱各部門申領情況,以便根據庫存批準各部門的申領品種和數量,并根據剩余庫存及時采購所需藥品,然后再利用申請出庫程序批準各部門的錄入申請,發送回各部門并打印出庫單。而門診藥房、急診藥房和中心藥站則通過接收入庫程序查閱藥庫所批藥品的品種、數量和規格并與出庫單核對。入庫單據查詢和出庫單據查詢程序,可供用戶按部門、時間、品種、來源等多種途徑查閱藥品入庫和出庫情況。

1•2庫存管理系統庫存管理系統包括:根據消耗量定庫存量、藥品月結查詢、藥品盤點月結、藥品入出存、藥品來源、藥品去向、工作量統計、出入庫對賬、單品種賬、按入庫類型統計、按出庫類型統計、庫存限量報警、庫存效期報警、呆滯藥品統計、藥品庫存定義、藥品供應維護、零庫存記錄處理等。其中藥品入出存程序包括:入庫統計、出庫統計、庫存統計、入出存統計、入出存流水賬。用戶可通過出庫統計程序設定日期提取出庫金額自動排序查詢藥品單品種每月銷售情況,以便掌握臨床用藥動態情況;通過庫存統計程序查閱藥品庫存量以便及時采購藥品保證臨床供應。藥品來源程序包括:匯總表和供貨商供貨情況的子程序。用戶可通過匯總表程序設定日期提取金額自動排序查詢供貨商每月購入藥品金額動態情況。另外,用戶可以通過藥品盤點月結程序設定日期時間生成盤點清單以供每月盤點月結;通過庫存限量程序自動提示用戶某種藥品接近零庫存以便及時領取保證臨床供應;通過藥品供應維護程序根據庫存量可將無貨藥品自行設定為可供應或不可供應。

1.3藥品賬務藥品賬務程序包括:付款處理、付款單據打印、付款情況查詢、供應商付款情況統計等。用戶可通過該程序查閱、統計、處理供應商付款情況,實行賬務現代化管理。

1.4藥品查詢藥品查詢程序包括:入庫記錄查詢、出庫記錄查詢、庫存量查詢、藥品購進記錄、自定義類別,查詢、全院庫存量查詢等。用戶可通過該程序查詢各種入庫、出庫、庫存量等記錄,并可利用自定義類別查詢程序,可自定義藥品類別、品種、日期時間以便于每日貴重藥品的盤點日結和統計。

1.5藥品目錄藥品目錄程序包括:藥品目錄維護、公費用藥目錄維護、藥品目錄查詢、新藥發布、常規用量用法、更變藥品正名、藥品信息維護、藥品相互作用維護等。用戶可通過藥品目錄維護程序編寫藥品代碼錄入增加新藥品種的名稱、規格、劑量等信息,并通過其中的供貨商維護程序新增生產商的名稱信息等。

1.6藥品價格藥品價格程序包括:藥品價格維護和藥品價格查詢。用戶可通過藥品價格維護程序錄入新藥價格,輸入新增品種的批發價和零售價;通過藥品價格查詢程序可快速查詢藥品的名稱、規格、劑量、生產廠家、批發價、零售價以及公自費情況等多種信息。

1.7調價管理調價管理程序包括:調價記錄維護、預調價確認、預調價盈虧計算、調價盈虧統計、調價記錄查詢。用戶可以通過調價記錄維護程序進行調價管理,更改藥品新批發價和新零售價,通過預調價確認程序輸入藥品調價生效日期,并在生效日期后通過預調價盈虧計算程序計算盈虧,進行調價盈虧統計并報財務科記錄核算。

1.8系統設置系統設置程序包括:藥品入庫分類字典維護、藥品出庫分類字典維護、藥品毒理分類字典維護、藥品供應商目錄維護、藥品劑型字典維護、藥品編碼描述字典維護、藥品類別字典維護、庫存單位字典維護、類別庫房字典維護、參數設置。用戶可以通過該程序設置本院基本用藥品種目錄,并設置藥品的入庫、出庫類別、毒理分類、供應商范圍、藥品的劑型、類別和編碼設置、藥品庫存單位和庫房類別等一系列藥品維護設置的基本規定。

1.9藥品庫存月結表用戶可通過該程序統計各庫房某段時間的期初余額及本月收入、本月支出和月末余額等。

1.10幫助用戶可通過該程序修改口令,設定用戶權限范圍。

2處方發藥系統

2•1系統設置系統設置程序包括:打印設置、頁面設置、工具條、修改密碼、參數設置等。用戶可通過該程序進行打印、頁面、修改口令等屬性設置。

2•2處方發藥處方發藥程序包括:處方號、ID號、姓名、性別、年齡、費別、交易號、來源、劑數、計價、應付、科室、醫生、調劑師、藥品名稱、包裝規格、單價、數量、單位、應收、廠家、用法等項目。用戶根據患者收據上的ID號和患者姓名,選取該患者處方并核對處方金額無誤后方可打印處方,并根據處方調配藥品核對無誤后方可發放藥品。

2•3待發藥處方查詢待發藥處方查詢程序包括:處方號、ID號、姓名、性別、劑數、錄入時間、藥品名稱、規格、廠家、包裝單位、數量、費用等項目。待發藥處方為未交費患者處方查詢程序,用戶可根據該程序查詢后準備藥品。

2•4已發藥處方查詢已發藥處方查詢程序包括:交易號、處方號、病人ID號、姓名、姓名拼音、性別、年齡、身份、費別、處方類別、來源、劑數、開方科室、開方醫生、處方輸入、輸入時間、發藥人、發藥時間、藥品名稱、廠商、包裝規格、數量、包裝單位、計價、應收、用法描述等項目。用戶可以通過該程序選擇按發藥時間、發藥人、病人姓名、處方號、病人ID號、病人姓名拼音、交易號等多種途徑查詢已發藥處方信息,并可利用該程序為患者補打遺失處方和打廢的處方。