本文作者：李鐵玲 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)額爾古納市圖書館

圖書館人員的繼續(xù)教育工作已開展多年,新形勢下,圖書館管理人員的繼續(xù)教育被賦予新的內(nèi)容和新的要求。本文試就加強(qiáng)圖書館管理人員繼續(xù)教育工作的必要性以及如何做好繼續(xù)教育工作做如下探討:

一、信息化時(shí)代圖書館管理人員繼續(xù)教育的必要性與緊迫性

由于知識(shí)膨脹,記錄人類知識(shí)的文獻(xiàn)也以飛躍的姿態(tài)向前發(fā)展。90年代初,以紙質(zhì)品為載體的文獻(xiàn)飛速增長,僅科技期刊就有35,000~100,000種,以每天增加3種的速度遞增。而當(dāng)人們即將進(jìn)入21世紀(jì)時(shí),期刊信息資源無論從載體上還是從數(shù)量上都發(fā)生了巨大的變化,以電子出版物、各種數(shù)據(jù)庫、CD-ROM和多媒體技術(shù)為代表的電子信息資源,得到了迅猛發(fā)展。有資料表明,世界上10萬種最常用的期刊中就有3,000種可由電子途徑獲取,Internet上電子期刊已有上千種。如此迅猛增長的巨大信息量如洪水般地涌向圖書館,要求圖書館管理人員迅速而準(zhǔn)確地進(jìn)行信息處理,其中包括及時(shí)采集、大容量錄存、迅速交換處理和控制等信息作業(yè)環(huán)節(jié),以使知識(shí)信息高速度、高效率地轉(zhuǎn)入社會(huì)整個(gè)生產(chǎn)體系的各個(gè)結(jié)構(gòu)中,變?yōu)樯a(chǎn)力。但是,目前圖書館人員大多熟知傳統(tǒng)期刊工作的業(yè)務(wù)流程,而熟悉電子期刊的收藏、利用、開發(fā)工作的館員極少,這與信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對圖書管理人員的要求不相適應(yīng),因此,新形勢迫切要求圖書館管理人員必須盡快學(xué)習(xí)掌握圖書館現(xiàn)代化新知識(shí)、新技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和我國改革開放日益演化的時(shí)代潮流中,知識(shí)的老化與更新的周期越來越短,處于科學(xué)知識(shí)中心的圖書館,尤其是圖書館人員顯得更為敏感和前沿,圖書館人員的繼續(xù)教育顯得更加緊迫和必要。

二、更新圖書館管理人員繼續(xù)教育的主要內(nèi)容

圖書館人員的繼續(xù)教育,是對已經(jīng)具有相當(dāng)文化程度和專業(yè)知識(shí)的期刊工作人員進(jìn)行知識(shí)更新和補(bǔ)缺的一種長期不斷的再教育職能。繼續(xù)教育的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:

(一)掌握圖書館期刊工作中的現(xiàn)代化技術(shù)方法

圖書管理人員繼續(xù)教育中首先要學(xué)習(xí)的是應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書情報(bào)工作相結(jié)合,主要有兩個(gè)方面:一是電子計(jì)算機(jī)直接與圖書館傳統(tǒng)期刊工作相結(jié)合發(fā)揮作用。如通過自動(dòng)或半自動(dòng)數(shù)據(jù)處理機(jī)器,代替人工完成傳統(tǒng)的期刊工作。還有通過電子計(jì)算機(jī)將傳統(tǒng)的期刊各工作系統(tǒng)變成期刊自動(dòng)化總體的各子系統(tǒng),用電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行“情報(bào)檢索”編制索引等。二是電子計(jì)算機(jī)作為圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的中心環(huán)節(jié),與圖書館其他現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合,帶動(dòng)并加強(qiáng)對其他技術(shù)的應(yīng)用。如電子計(jì)算機(jī)與縮微技術(shù)相結(jié)合,可以輸出縮微膠片或縮微膠卷;與視聽資料數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,形成視聽資料聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫;與書庫傳送裝置相結(jié)合,建立書庫傳送自動(dòng)化系統(tǒng);與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化電子期刊;與激光印刷技術(shù)相結(jié)合,可隨時(shí)根據(jù)用戶需要印刷各類期刊文獻(xiàn)實(shí)物。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與期刊工作相結(jié)合,主要是為讀者提供信息咨詢服務(wù)。圖書管理人員必須了解和掌握因特網(wǎng)的基本狀況和基本應(yīng)用,如電子郵件、怎樣使用瀏覽器閱讀“主頁”、如何下載網(wǎng)上信息和軟件等,同時(shí)還必須熟悉網(wǎng)絡(luò)檢索軟件和獲取渠道,熟練運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具,當(dāng)好網(wǎng)絡(luò)信息的“導(dǎo)航員”。

(二)掌握外語的基本閱讀和聽說能力

目前國內(nèi)大中型圖書館一般都有中、英、俄、日、德、法等文字的檢索工具———文摘、索引、目錄等,尤其是科技文獻(xiàn)近二十多年來大量增加。從一些大中型圖書館外文期刊收藏情況及讀者人次的統(tǒng)計(jì)資料可以看出:外文期刊以英文為主,讀者中人次最多的也是以英語作為母語的讀者,而因特網(wǎng)上的信息也多為英文,80%的因特網(wǎng)節(jié)點(diǎn)位于英語國家中,而目前期刊館員中懂英語的人數(shù)占不到總?cè)藬?shù)的5%。因此,期刊館員的外語繼續(xù)教育,應(yīng)該以英語為主,力爭掌握2~3門外語。

三、圖書管理人員繼續(xù)教育的多種形式

圖書管理人員繼續(xù)教育的對象面廣、類型復(fù)雜、層次多,他們從事工作的崗位不同、文化程度不同、專業(yè)不同、年齡不同,由此決定了對他們進(jìn)行繼續(xù)教育的目的、內(nèi)容和要求也不相同,要因人制宜、因崗位制宜,突出“按需施教”。從當(dāng)前我國的國情和各館的情況看,可采用的繼續(xù)教育有以下幾種主要形式。

(一)短期培訓(xùn)班。短訓(xùn)班每期的時(shí)間不宜太長,一般二三周即可。由于學(xué)習(xí)時(shí)間不長,學(xué)習(xí)內(nèi)容最好是短線的課程,如電子計(jì)算機(jī)檢索、電子計(jì)算機(jī)編目、圖書復(fù)印技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)操作等。這些課程對具有一定基礎(chǔ)的學(xué)員在短期內(nèi)一般可以掌握。短訓(xùn)班可由一個(gè)館獨(dú)立舉辦,也可聯(lián)合數(shù)館甚至全省、全國范圍內(nèi)共同舉辦。短訓(xùn)班的老師既可請館內(nèi)學(xué)有專長的同志擔(dān)任,也可以請館外的教師或這一方面的技術(shù)人員甚至專家、教授等擔(dān)任。培訓(xùn)的形式可多樣,除請教師外,也可提供教學(xué)光盤、系統(tǒng)操作模擬環(huán)境等讓工作人員結(jié)合實(shí)際情況,隨時(shí)上機(jī)學(xué)習(xí)。短訓(xùn)班開課時(shí)間較靈活,人員多少不限,因此可以作為一種較常采用的繼續(xù)教育形式。

(二)定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。這類學(xué)習(xí)時(shí)間一般比較固定,如堅(jiān)持每周半天業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。從學(xué)習(xí)時(shí)間上看,它沒有短訓(xùn)班那樣集中一段時(shí)間全脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)學(xué)習(xí),而是化整為零,分散到每周的某個(gè)固定時(shí)間里。這種學(xué)習(xí)的內(nèi)容也比較靈活,缺什么就補(bǔ)什么,有什么問題就探討什么問題。學(xué)習(xí)方式通常以互幫互學(xué)為主,這對進(jìn)一步深入鉆研具體崗位的業(yè)務(wù)工作,培養(yǎng)一專多能的能手很有幫助。但要注意這種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)有長遠(yuǎn)的規(guī)劃和定期的時(shí)間安排,才能持之以恒,并與業(yè)務(wù)考核、競爭上崗相結(jié)合,以保證學(xué)習(xí)成效。

(三)各種類型的高校進(jìn)修。這種繼續(xù)教育在時(shí)間上有比較靈活的一面,既可以脫產(chǎn)全日制進(jìn)修,也可以不脫產(chǎn)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。由于高校一般具有比較穩(wěn)定的學(xué)制和教育程式,師資力量雄厚,特別有利于圖書館人員選修長線課程,如:外語以及某些新興學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、“緯線學(xué)科”、綜合學(xué)科等。改革開放以來,各種類型的高校大量涌現(xiàn),如電視大學(xué)、函授大學(xué)、業(yè)余大學(xué)、夜大學(xué)、成人教育學(xué)院等,為提高圖書館人員的文化知識(shí)水平、非圖書情報(bào)專業(yè)人員學(xué)習(xí)圖書館專業(yè)知識(shí)以及圖書館人員學(xué)習(xí)其他學(xué)科知識(shí)發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。這種學(xué)習(xí)方式仍是當(dāng)前在職館員提高自身文化知識(shí)水平、拓寬知識(shí)面的最佳途徑。

(四)自學(xué)。這種形式特別適合那些家庭、工作擔(dān)子較重,在時(shí)間安排上有困難的館員學(xué)習(xí)。它與短期培訓(xùn)班、高校進(jìn)修、攻讀研究生等形式相比,在時(shí)間上最為靈活,也沒有硬性的課程,自學(xué)形式可以根據(jù)學(xué)習(xí)者層次的不同采取不同的方式:如層次比較低的館員可用“師傅帶徒弟”的方式,在具體工作中拜能者為師,邊工作邊學(xué)習(xí),從而熟悉業(yè)務(wù),掌握新的技能;而對層次較高的館員用“學(xué)術(shù)帶頭人”的方式成立若干課題組,將工作中遇到的問題形成幾個(gè)研究課題,深入鉆研,認(rèn)真研究,在此基礎(chǔ)上撰寫論文或?qū)Ｖ?不斷提高科研水平。