2021-4-9 | 圖書(shū)館專業(yè)管理論文
本文作者:向阿媚 單位:福建師范大學(xué)圖書(shū)館
1引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前圖書(shū)館面臨著信息用戶需求和社會(huì)信息量日益增長(zhǎng)的巨大壓力。云計(jì)算是一種具備處理規(guī)模化、管理集中化、功能開(kāi)放化、存儲(chǔ)海量化和客戶端輕量化等特點(diǎn)的新型服務(wù)計(jì)算模型,可將傳統(tǒng)圖書(shū)館整合成地域廣闊、容量巨大的分布式網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,每個(gè)圖書(shū)館可利用現(xiàn)有服務(wù)平臺(tái)將數(shù)字化信息全部或部分上傳至云空間,由云數(shù)據(jù)中心來(lái)統(tǒng)一組織、調(diào)度這些海量數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)海量資源在同一種標(biāo)準(zhǔn)模式下的互補(bǔ)鏈接,使得整合后的信息更加有序,服務(wù)更加個(gè)性化、更加方便。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要對(duì)圖書(shū)采購(gòu)、流通借閱等進(jìn)行管理,包括圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng)、流通借閱系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)等。基于云計(jì)算的圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng),則是利用云計(jì)算服務(wù)思想開(kāi)發(fā)的以服務(wù)為主的管理系統(tǒng)。云計(jì)算(CloudComputing)是一種新型的計(jì)算模型。它將各種計(jì)算任務(wù)分配到大量的、地域分布廣闊的計(jì)算機(jī)群構(gòu)成的資源池上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計(jì)算力、存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。云計(jì)算將所有的計(jì)算資源集中起來(lái),并由軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理,不需要人參與。這使得服務(wù)提供者無(wú)需為繁瑣的具體細(xì)節(jié)而花費(fèi)時(shí)間和精力,能夠更加專注于自己的業(yè)務(wù),從而有利于業(yè)務(wù)創(chuàng)新并降低成本。由此可見(jiàn),需要盡快建設(shè)基于云計(jì)算的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。
2云計(jì)算原理及特點(diǎn)
云計(jì)算的基本原理是,通過(guò)使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,云數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行將與互聯(lián)網(wǎng)相似,這使得用戶能夠?qū)①Y源切換到需要的應(yīng)用上,根據(jù)需求訪問(wèn)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。這就好比是從單臺(tái)發(fā)電機(jī)模式轉(zhuǎn)向了電廠集中供電的模式。云計(jì)算讓計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力也可以作為一種商品進(jìn)行流通,就像水、電、煤氣等基本生活必需品一樣,取用方便,費(fèi)用低廉。但最大的不同在于,它是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)摹V苑Q這種計(jì)算為“云”,是因?yàn)樗谀承┓矫婢哂鞋F(xiàn)實(shí)中云的特征:云的規(guī)模可以動(dòng)態(tài)伸縮,它的邊界是模糊的;像天空中的云飄忽不定,你無(wú)法也無(wú)需確定它的具體位置,但它確實(shí)存在于某處。云計(jì)算可分為數(shù)據(jù)、用戶和服務(wù)三大中心,并具備5個(gè)基本特征。[1]以數(shù)據(jù)為中心是解決海量數(shù)據(jù)的管理、獲取、存儲(chǔ)和搜索的問(wèn)題,并使數(shù)據(jù)變得越來(lái)越結(jié)構(gòu)化、智能化。以人(用戶)為中心是數(shù)據(jù)集中化之后的必然結(jié)果,即讓數(shù)據(jù)(服務(wù))圍繞著個(gè)人,而非相反。在過(guò)去的計(jì)算模式中,人與機(jī)器進(jìn)行相互“交流”時(shí)總處于被動(dòng)的位置,我們不只需要清楚地了解自己“想做什么”,還須明白“如何去做”。而如今,我們只要明白自己的意圖,便可以把剩下的工作交給云終端。以服務(wù)為中心主要是建立以廣告和搜索為新的業(yè)務(wù)模式的服務(wù),展現(xiàn)了軟件企業(yè)應(yīng)用戶需求而變的一種努力。這里的服務(wù)可以是網(wǎng)游、IP電視,也可以是用戶提出各種各樣的個(gè)性化服務(wù)。
3傳統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)
一般來(lái)說(shuō),每個(gè)圖書(shū)館都有一套管理系統(tǒng),包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),并在館內(nèi)設(shè)置一個(gè)信息部門負(fù)責(zé)管理。該系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,一般不與其他館的信息共享。如果需要共享,需要有特定的軟件專門處理,比如福州地區(qū)大學(xué)城文獻(xiàn)信息共享平臺(tái)。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理系統(tǒng)按功能分為五大功能:①基本信息管理:包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、圖書(shū)入館、圖書(shū)報(bào)損、讀者管理、用戶信息管理;②圖書(shū)訂購(gòu)管理:包括圖書(shū)訂購(gòu)?fù)扑]、圖書(shū)訂購(gòu);③圖書(shū)借閱及查詢:包括借書(shū)管理、還書(shū)管理、罰款管理、掛失恢復(fù)管理、借閱查看續(xù)借、預(yù)約管理、館藏信息查詢、借閱信息查詢、目錄檢索和分類導(dǎo)航、讀書(shū)指引和新書(shū)通報(bào)、用戶歷史信息查看等;④館員管理:包括館員的崗位、出勤和業(yè)績(jī)等;⑤用戶及權(quán)限管理:包括人員管理、權(quán)限管理等。[2]4云圖書(shū)館管理系統(tǒng)在云計(jì)算架構(gòu)下的圖書(shū)館管理系統(tǒng),首先,要應(yīng)用底層硬件的算法技術(shù),實(shí)現(xiàn)硬件的集群;其次,要應(yīng)用虛擬計(jì)算服務(wù)技術(shù),保證圖書(shū)館共享服務(wù)和應(yīng)用的托管;最后,要建立云計(jì)算平臺(tái),為用戶提供多種實(shí)用的應(yīng)用服務(wù),包括開(kāi)展圖書(shū)編目、圖書(shū)管理、借閱管理等具體服務(wù)。同時(shí),用戶利用圖書(shū)館云計(jì)算平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檢索文獻(xiàn)、動(dòng)態(tài)跟蹤、論文寫(xiě)作與存儲(chǔ)、博客、RSS以及其他在線協(xié)同辦公等服務(wù)。下面分別討論建設(shè)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及的問(wèn)題。
4•1改變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式
云計(jì)算不僅能改變圖書(shū)館的運(yùn)行模式,提高工作效率,而且改變了圖書(shū)館的服務(wù)理念與服務(wù)技術(shù),促使圖書(shū)館信息服務(wù)能力的提高。[3]隨著云計(jì)算在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用,云計(jì)算正給圖書(shū)館的服務(wù)帶來(lái)一場(chǎng)深刻的革命,其中包括圖書(shū)館有關(guān)職能部門的變化。在云環(huán)境中,所有的軟件系統(tǒng)、硬件環(huán)境及其相關(guān)維護(hù)工作一般由云服務(wù)提供商完成,現(xiàn)有的圖書(shū)館信息技術(shù)部在云環(huán)境下可能不用設(shè)置,或者僅保留少量人員從事簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)之類的工作。采編部的職能也將進(jìn)一步淡化,編目數(shù)據(jù)已經(jīng)在云里了,所有這些數(shù)據(jù)是由一些聯(lián)合編目中心根據(jù)出版商的在版編目數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換裝載而成的,同時(shí)出版商和幾個(gè)大型編目中心也直接對(duì)這些“數(shù)據(jù)云”進(jìn)行操作。圖書(shū)館登錄到資源發(fā)行商的系統(tǒng),采訂成功后,相應(yīng)的數(shù)據(jù)就直接進(jìn)入指定的館藏系統(tǒng)。如果是數(shù)字資源,許可證管理也會(huì)同步到位。因此,在云計(jì)算環(huán)境下,圖書(shū)館的采編部門可能被撤銷,或僅保留少量人員做質(zhì)量控制之類的工作,或者由其他部門的人員兼做采編工作。[4]
4•2云圖書(shū)館管理系統(tǒng)所用的硬件與軟件系統(tǒng)
考慮到云圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及到海量數(shù)目、海量電子書(shū)、雜志等,并需要在很短的時(shí)間內(nèi)被檢索,云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)該包括高端服務(wù)器、海量存儲(chǔ)等云基礎(chǔ)裝備硬件。建設(shè)云圖書(shū)館管理系統(tǒng)最基本的軟件是云操作系統(tǒng)、服務(wù)器與云端的通信軟件等。這些都是由云提供商解決。然而建設(shè)云圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng)可以在用戶的監(jiān)督下進(jìn)行,所以應(yīng)考慮以下因數(shù):①采用適合的軟件開(kāi)發(fā)方法。軟件開(kāi)發(fā)方法是開(kāi)發(fā)高質(zhì)量軟件的主要技術(shù)因素之一,采用好的開(kāi)發(fā)方法可以達(dá)到事半功倍的效果。云計(jì)算軟件開(kāi)發(fā)方法正在進(jìn)行研究,目前還沒(méi)有具體的方法提出,因此現(xiàn)階段還需要采用面向?qū)ο蟆⒒诮M件和面向服務(wù)的3種方法配合使用,探索實(shí)施開(kāi)發(fā)云圖書(shū)管理軟件工程。②采用適合的云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)。不同的云計(jì)算提供商都以自己不同方式應(yīng)用、發(fā)展著云計(jì)算。[5]Amazon的彈性計(jì)算云EC2是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)的應(yīng)用典范;Google公司的AppEngine跨越多個(gè)服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心來(lái)虛擬化應(yīng)用程序,正是這些技術(shù)才使得幾十萬(wàn)臺(tái)甚至上百萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)一起形成“云”,組成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心。圖書(shū)館管理系統(tǒng)涉及海量的數(shù)字圖書(shū)、圖書(shū)目錄、借閱信息等信息數(shù)據(jù),需要選用具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算平臺(tái),特別涉及到數(shù)字圖書(shū)館更要慎重考慮。③采用合適的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。一旦選定云計(jì)算平臺(tái),它支持的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言就基本確定。例如,GoogleAppEngine支持的編程語(yǔ)言是Python和Java。但是為了有效地發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)盡可以考慮以下因素:①便于擴(kuò)展。可以按需求擴(kuò)展支持提高性能、可用性和可維護(hù)性;②可移植,可移植是指支持多種Web平臺(tái)和瀏覽器使用云圖書(shū)館管理系統(tǒng),比如應(yīng)該支持Windows環(huán)境下的IE和UNIX下的Netscap以及手機(jī)瀏覽器;③盡可能采用高級(jí)語(yǔ)言。高級(jí)語(yǔ)言可讀性好,便于編碼和閱讀,能有效地提高可維護(hù)性。