本文作者：朱春萍 張嵐萍 單位：牡丹江市城建檔案館

目前，牡丹江城建檔案館網(wǎng)站的用戶主要可以分為兩類：一類是檔案信息利用者，主要想了解是否能夠、如何能夠得到想要的檔案信息，另一類是檔案信息的提交者，他們關(guān)注的是如何提交手中的工程文件。在這種實(shí)際要求下，筆者認(rèn)為，網(wǎng)站應(yīng)以簡(jiǎn)單明了的方式將用戶最需要的信息放在顯眼之處，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，可以從用戶的需求和使用習(xí)慣出發(fā)，以個(gè)性化信息服務(wù)方式提供服務(wù)，如提供不同用戶的專門入口，上級(jí)主管部門、提交建設(shè)文件的建設(shè)單位以及尋求城建檔案服務(wù)的社會(huì)公眾，可根據(jù)自身需求定制相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容；不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開(kāi)放檔案目錄以及城建檔案原文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)；積極探索和實(shí)現(xiàn)市區(qū)縣各級(jí)城建檔案館館際之間的互聯(lián)，從而將城建檔案信息網(wǎng)站建設(shè)成為牡丹江市城建檔案信息服務(wù)的平臺(tái)。

一、網(wǎng)站前臺(tái)展示方面

1.網(wǎng)站導(dǎo)航。實(shí)現(xiàn)信息獲取的“3CLICK”，理論，即經(jīng)過(guò)三次點(diǎn)擊即可定位服務(wù)內(nèi)容，操作簡(jiǎn)便。2.模塊設(shè)置。網(wǎng)站分為辦事大廳、公告公示、網(wǎng)上展廳、新聞動(dòng)態(tài)、檔案協(xié)會(huì)五大版塊。動(dòng)態(tài)信息的顯示能按文章標(biāo)題、發(fā)布時(shí)間、訪問(wèn)量進(jìn)行排序；提供開(kāi)放檔案和現(xiàn)行文件的目錄，在條件許可情況下可實(shí)現(xiàn)全文的瀏覽、查詢、檢索功能，有簡(jiǎn)單查詢和高級(jí)檢索的方式，精確、模糊等不同檢索方法，并可以在查詢結(jié)果中進(jìn)行二次檢索，查詢結(jié)果可自定義排序方式。百萬(wàn)級(jí)目錄數(shù)據(jù)查詢結(jié)果的響應(yīng)時(shí)間在l秒內(nèi)，百萬(wàn)級(jí)全文數(shù)據(jù)查詢結(jié)果的響應(yīng)時(shí)間在3秒內(nèi)。此外，應(yīng)進(jìn)一步做好牡丹江市城建檔案館企業(yè)管理平臺(tái)及預(yù)約查檔版塊。

3.界面要求。有網(wǎng)站標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，包括中文網(wǎng)站名稱、英文譯名、域名、網(wǎng)站標(biāo)志、宣傳語(yǔ)五個(gè)基本要素。盡量控制網(wǎng)頁(yè)文件的大小，確保頁(yè)面整潔。網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容提供“發(fā)送給好友”、“打印版本”、“字體大小變換”等多種友好的人機(jī)交互的功能。在主流瀏覽器下，最大限度地保持網(wǎng)頁(yè)的完整性和美觀。對(duì)于僅由特定瀏覽器才能瀏覽到的特殊效果，須在網(wǎng)頁(yè)的下方做出相應(yīng)的說(shuō)明。

4.網(wǎng)友互動(dòng)。注冊(cè)用戶能夠自定義個(gè)性化界面，有RSS信息訂閱功能。為檔案愛(ài)好者提供一定的網(wǎng)絡(luò)空間，能夠上傳檔案方面的論文、照片，對(duì)上傳流量進(jìn)行控制。網(wǎng)友能夠?qū)W(wǎng)站發(fā)布的信息進(jìn)行評(píng)論和留言，公眾發(fā)表的評(píng)論可以定義發(fā)布和隱藏，發(fā)表評(píng)論和留言需經(jīng)圖片驗(yàn)證碼驗(yàn)證。

二、網(wǎng)站后臺(tái)管理方面

1.欄目管理。能對(duì)網(wǎng)站的欄目進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置，能自由生成多級(jí)子欄目，并自動(dòng)生成網(wǎng)站導(dǎo)航地圖。后臺(tái)根據(jù)生成的欄目樹(shù)型結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，樹(shù)的層次沒(méi)有限制。整個(gè)網(wǎng)站的邏輯結(jié)構(gòu)一目了然，清晰可見(jiàn)。具有欄目的排序、復(fù)制、鏈接、鏡像、移動(dòng)功能，能夠自定義網(wǎng)站前臺(tái)的欄目版式。

2.樣式管理。對(duì)整個(gè)網(wǎng)站系統(tǒng)的樣式、界面進(jìn)行配置管理，提供至少5個(gè)首頁(yè)模板，能自定義模板功能，可根據(jù)需要隨時(shí)改變頁(yè)面樣式及風(fēng)格。對(duì)網(wǎng)站中的所有的每個(gè)子欄目頁(yè)面能進(jìn)行樣式更換，可根據(jù)需求修改。網(wǎng)站發(fā)布信息的前臺(tái)展現(xiàn)形式應(yīng)具多樣性，包括文字式、圖片式、表格式、混合式等多種形式。

3.內(nèi)容管理。支持可視化和html代碼等多種編輯模式，良好的圖、文、表格混排效果，實(shí)現(xiàn)在不破壞圖片、Flash、多媒體、表格等原始狀態(tài)情況下的插入，與常用格式兼容，如word、Excel等，提供豐富的可視化信息編輯工具。具有信息添加、導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯、預(yù)覽、審核、發(fā)布、撤稿、排序、隱藏等功能，能對(duì)信息的發(fā)布時(shí)間進(jìn)行修改，對(duì)專題版塊提供豐富的編輯功能，以達(dá)到專題特色的網(wǎng)頁(yè)發(fā)布效果。支持單條信息一次發(fā)布到多個(gè)欄目或站點(diǎn)，支持信息在不同欄目間復(fù)制、剪切、鏈接、轉(zhuǎn)發(fā)，能有效地對(duì)上傳的附件進(jìn)行管理。

4.站點(diǎn)和用戶管理。支持子網(wǎng)站建設(shè)，能夠建立網(wǎng)站群。為可能需要建設(shè)網(wǎng)站的各縣（區(qū)）城建檔案館提供統(tǒng)一的建站手段和集中管理的平臺(tái)。每個(gè)子網(wǎng)站具有不同的主題、外觀和頁(yè)面、用戶和組、URL地址和搜索引擎。子站具有母站的大部分功能，實(shí)現(xiàn)主網(wǎng)站與子網(wǎng)站信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。主網(wǎng)站最高權(quán)限管理員可對(duì)多個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行管理，能夠添加、刪除、修改站點(diǎn)配置信息。最高權(quán)限管理員可以定義主站及子網(wǎng)站的各類操作管理人員的維護(hù)權(quán)限、維護(hù)范圍、劃定存儲(chǔ)空間。支持多人同時(shí)在線管理，互不干擾，管理員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行管理。針對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)管理人員分配相應(yīng)的操作權(quán)限，可基于用戶、角色等類型對(duì)模塊、欄目進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)分級(jí)授權(quán)，不同級(jí)別的管理員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)將信息資源授權(quán)給相應(yīng)的用戶，具備完善的權(quán)限繼承與屏蔽功能。

5.工作統(tǒng)計(jì)。能夠按照版塊、欄目、文章及選定時(shí)間段內(nèi)的信息處理量統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)，結(jié)果以報(bào)表形式呈現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)分析能跨主站和子站，能對(duì)任何一篇文章和欄目的訪問(wèn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能對(duì)每天、每月和網(wǎng)站的總訪問(wèn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能夠按照IP地址、首頁(yè)點(diǎn)擊量、任一頁(yè)面點(diǎn)擊量3種方式對(duì)網(wǎng)站訪問(wèn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

6.安全管理。完善的網(wǎng)站日志記錄、管理功能，日志記錄可以刪除，并可自動(dòng)生成直觀的統(tǒng)計(jì)圖表。后臺(tái)管理系統(tǒng)能夠記錄網(wǎng)站管理用戶登錄時(shí)間、機(jī)器名稱、IP地址、信息發(fā)布、信息修改和信息刪除等信息，以便在必要的情況下通過(guò)分析系統(tǒng)日志查找問(wèn)題原因。能記錄網(wǎng)站瀏覽者的IP地址、訪問(wèn)量和最近訪問(wèn)時(shí)間、平均逗留時(shí)問(wèn)、瀏覽內(nèi)容，并能夠屏蔽任何一個(gè)JP和JP區(qū)段。能有效地對(duì)網(wǎng)站注冊(cè)用戶進(jìn)行全面的管理，能對(duì)不同時(shí)間段網(wǎng)站的用戶訪問(wèn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。做好頁(yè)面防篡改、防下載、防打印工作，網(wǎng)站、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站服務(wù)器系統(tǒng)能夠按需備份，快速地恢復(fù)，確保網(wǎng)站系統(tǒng)的安全。