2021-4-9 | 人事管理論文
作者:王蓓 單位:甘肅火電工程公司
企業的人事管理系統必須融合企業戰略的需求,有效地體現公司以及其下屬公司的戰略、組織和文化的特點,既要滿足企業的個性化需求也要切合企業的實際,最主要的是要有前瞻的指導思想,擺脫靜態的管理模式,將戰略管理融入到人事管理中去,讓人事管理服從于企業的戰略目標,同時在企業戰略管理中將人力資源因素考慮進去,積極協調二者之間的關系,相輔相成、協調一致,共同促進企業持續,健康、全面發展。
建立企業內部控制制度是企業人事管理的有效手段
1.內部控制的目標。內部控制是指企業的管理者為了加強對采購、生產、銷售、財務等環節的管理,而制定各種規則、程序和記錄來明確每個工作環節的權限和職責;它還包括對各種相關信息的收集、處理、匯總及分析過程,各種工作報告的產生步驟及過程;還包括企業為考核部門或個人工作績效而制定的考核標準及其實施方案。有效的內部控制是組織實現目標的有力保障。
2.有效內部控制的構成要素。
2.1控制環境。控制環境是指影響既定政策和程序的實施效率的因素,這些因素既有主管的也有客觀的,主管因素如管理者的個人做事風格、個人觀念等,客觀因素如管理者群體的構成、組織機構的類型、管理方法的選擇及人力資源政策等。這些因素的影響效果主要有兩種,即加強或削弱。
2.2風險評估。風險,即不確定性和不穩定性。企業在經營過程中受到各種因素的影響,而其中很多因素是不穩定的,管理者很難把握這種因素在未來的變化趨勢,因此,為了保證企業的經營計劃能夠順利實施,我們必須及時、隨時對各種不確定性因素進行科學的分析和預測,要對各種可能事件做好應對計劃,并以此確定企業內部控制的重點。企業應該加強風險管理,及時對企業的經營環境做出風險評估是決定企業內部控制效果的核心。
2.3控制活動?;顒?,即實施動作。在進行內部控制時不但要制定各種控制標準和準則,最主要的是要制定實現這些標準和準則的步驟。控制活動就是指組織為了確保制定的控制指令能夠得以順利實施而制定的各種政策和程序,控制活動的主旨在于應對風險,在風險出現時控制活動要起到防范和削弱的作用。
2.4信息與溝通。信息是組織進行管理的“原料”,溝通是組織進行管理的“手段”,對稱的信息和流暢的溝通渠道是企業進行有效管理控制的重點。在計劃的執行過程中,管理者要能夠及時掌握計劃的目前執行狀況,以便和既定的目標進行對比分析,從而達到及時糾偏的效果。企業擁有一條暢通的信息溝通渠道對進行內部控制至關重要。
2.5監控。企業的內部控制直接影響到企業的運營績效,為了確保內部控制能夠切實有效地執行,必須對內部控制實施的整個過程進行監督。自我控制、內部審計是內部控制過程中兩種主要的控制方式。
3.構建現代企業管理機制下內部控制制度。
3.1內部管理控制。企業內部的一部分活動是無法貨幣化的,這部分業務活動的業績無法通過貨幣來進行考核和控制,這就需要內部管理控制,管理控制就是通過制定相應的方針政策來對這部分業務活動進行考察和控制。內部管理控制是進行其它控制的基礎。
3.2內部會計控制。貨幣是任何一個企業的核心資源,也是目標資源,對企業內部貨幣資源的有效管理是企業的重中之重,而企業內部與此相關的業務就是會計業務。為了確保企業財務活動的合法性、企業財產的安全性和財務信息的真實性,企業內部必須以國家的法律法規為依據,結合企業自身的經營特點制定相應的會計制度和準則,進行有效的內部會計控制。
3.3內部審計控制。企業內部的各種控制制度及每個部門的業務活動不能僅僅只依靠既定的制度和準則來進行約束控制,必須要有相對獨立的審計部門來進行審查和控制。在現代企業制度下,許多上市公司都成立了董事會管轄下的審計委員會來實現審計控制。
建立有效的激勵機制是企業人事管理成功的關鍵
在如今的社會環境和經濟環境條件下,人力資源已經成為企業發展的關鍵因素,人力資源已是企業的戰略性資源。人力資源管理工作包括很多內容,如員工招聘、錄用、培訓、考核、薪酬制定、人員任免、獎懲等等。但是,人力資源管理工作中最關鍵、最具戰略性的工作便是激勵員工的積極性問題。有效、科學、合理的激勵機制直接關系到企業“人力”資源的高效利用,關系到員工職業生涯的長遠規劃,也涉及到企業的長遠發展。面對競爭日益激烈的國際環境,我過部分企業員工受傳統體制影響,勞動積極性普遍不高,這就導致企業的生產率低下,自主創新意識淡薄,自主創新能力低。因此,企業要想適應競爭日益激勵的環境就必須構建適合自己的員工激勵體系。