本文作者：佟立晶 單位：哈爾濱市阿城區(qū)城管局

統(tǒng)一思想認(rèn)識，深刻領(lǐng)會加強城建檔案管理工作的深遠意義。

在解決征用土地、地界糾紛等方面的問題時，城建檔案是重要的法律依據(jù)，可以為維護相關(guān)組織和公民合法權(quán)益提供重要憑證。因此，城建檔案管理部門要以科學(xué)的思想為指導(dǎo)，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的理論、方法和手段，研究和處理檔案管理中的問題，達到對檔案資源的有效管理，使城建檔案管理工作滿足城市現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展需要。城建檔案工作者要站在對歷史負(fù)責(zé)、對未來負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的高度，樹立強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，把依法開展檔案管理工作作為自己義不容辭的責(zé)任。各職能部門也要共同參與，齊心協(xié)力，使城建檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、法制化，更好地為改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

完善各項制度，建立健全城建檔案管理機制。

制度管理是最有效的管理，也是最高效的管理，日趨完善的制度體系是城建檔案工作正常運轉(zhuǎn)的根本保證。要強化制度體系建設(shè)，完善建設(shè)工程檔案備案制、專項驗收以及竣工驗收等制度，通過與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書等形式，從制度上強化對工程檔案的監(jiān)管力度，保證檔案的接收質(zhì)量。同時，要建立健全文件材料積累、歸檔、整理以及檔案收集、鑒定、保管、利用等相關(guān)制度，用制度規(guī)范檔案管理工作，并且要建立健全城建檔案執(zhí)法機制，加強執(zhí)法隊伍的建設(shè)，培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的高素質(zhì)的執(zhí)法隊伍，確保各項制度能夠落到實處，使檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

應(yīng)用現(xiàn)代科技，提高城建檔案現(xiàn)代化管理水平。

在市場經(jīng)濟條件下，我們要把城建檔案工作作為信息產(chǎn)業(yè)來管理、開發(fā)和經(jīng)營，走科技強檔之路；要用現(xiàn)代通訊技術(shù)和計算機技術(shù)，提高城建檔案信息服務(wù)功能的實現(xiàn)水平，使其在城市可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮重要價值。要配備必要的檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備,實現(xiàn)檔案儲存縮微化、保護科學(xué)化、辦公自動化。要采用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)和手段保證已產(chǎn)生的需要長久保存歸檔的電子文件的真實性、完整性和安全性。要選擇好適合于城建檔案館特色的管理軟件,建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

提高服務(wù)水平，發(fā)揮城建檔案工作的社會作用。

隨著城市的建設(shè)和發(fā)展以及科學(xué)文化建設(shè)高潮的到來,建設(shè)系統(tǒng)的各項工作對城建檔案的需求在內(nèi)容上越來越廣、要求上越來越高，為此城建檔案部門要緊跟形勢,加快檔案開發(fā)利用工作向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)化，不斷創(chuàng)新服務(wù)機制、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、改進服務(wù)方法、更新服務(wù)手段、提升服務(wù)功能、提高服務(wù)水平,最大限度地滿足城市建設(shè)對檔案利用的要求。要在主動服務(wù)、超前服務(wù)上下工夫,積極探索從檔案收集保管型向信息資源開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變的路子,廣泛開展編研工作,使城建檔案在城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工以及城市建設(shè)管理、科學(xué)研究、修史編志、社會教育、國防建設(shè)和應(yīng)對突發(fā)事件等諸多方面發(fā)揮作用,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和社會效益。同時,還要加強與政府公共安全和應(yīng)對突發(fā)事件機構(gòu)的合作,做好重點工程檔案的備份和安全保管工作,加強對重點工程檔案信息的研究分析,為制定應(yīng)急預(yù)案和搶救方案提供服務(wù)。

注重人才培養(yǎng)，切實加強城建檔案隊伍建設(shè)。

城建部門要多關(guān)心和支持城建檔案部門的工作,力爭每年解決一兩件實事，落實機構(gòu)、人員；在下達年終考核目標(biāo)時,統(tǒng)籌考慮城建檔案工作的考核內(nèi)容，為做好城建檔案工作奠定基礎(chǔ)。同時,我們還要努力建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)城建檔案管理隊伍。在思想上,城建檔案工作人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心,愛崗敬業(yè)、團結(jié)合作、開拓進取，并具備扎扎實實、講求實效的工作作風(fēng)。在業(yè)務(wù)上,要精通城建檔案專業(yè)知識,重點加強計算機操作、行政管理、檔案理論、法律法規(guī)及城建檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力。城建檔案的科學(xué)管理是時發(fā)表展的要求,是實現(xiàn)城建事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要方面,也是城建檔案工作在總結(jié)改革開放30多年經(jīng)驗基礎(chǔ)上向新的30年跨越的新動力。只要我們堅持開拓創(chuàng)新,堅持與時俱進,城建檔案事業(yè)一定會取得更加輝煌的成績。