本文作者：邵偉 單位：大慶市讓胡路區銀浪街道辦事處

加強協調，創造利于城建檔案工作開展的良好環境

各級城建檔案管理部門的領導要高度重視城建檔案管理工作環境的建設，創造良好的城建檔案管理的體制環境、法律環境、人才環境、創新環境等。要加強與各部門、各單位的協調，認真理順各種關系，正確處理好與各級檔案行政主管部門、規劃建設行政主管部門以及市政、交通和水利建設等主管部門的關系，理順好各級城建檔案管理部門之間的關系，取得各部門、各單位的大力支持配合，做到體制順暢、依法治檔、創優爭先、業績突出，保證城建檔案管理工作的順利推進。

加強業務指導，抓好城建檔案接收進館工作

“檔案的收集是基礎”，收不到檔案就談不上利用。過去，不少報建資料、地下管線資料、測繪資料等收不到、收不齊，竣工圖沒有真實反映建設成果的問題時有發生。因此，抓好城建檔案的收集工作就顯得特別重要。為此，必須加強業務指導工作，主動到項目工地開展業務指導，并定期舉辦各種業務培訓班，進一步提高基層單位、工程建設項目和廣大群眾對城建檔案重要性的認識，了解城建檔案法律、法規和規定，以及城建檔案收集的工作職責、內容、質量要求和驗收移交的程序，提高城建檔案的收集質量、收集效率和進館率。

推進數字城建檔案館建設，實現城建檔案信息化管理

在信息化建設過程中，電子檔案具有紙質檔案無可比擬的優越性，能夠準確、及時、高效地形成、傳遞和管理信息。建設“數字城建檔案館”已經是城建檔案館發展的必然方向。建設“數字城建檔案館”，要從檔案的形成、接收、保管和利用中實現數字化；要與電子政務建設相銜接，實現在互聯網上辦公，在互聯網上直接形成、接收、保管、編研、鑒定、查詢利用；要建立城建檔案信息數據庫，形成保密層、半開放層（內部層）、開放層信息系統，通過權限管理，對不同的群體提供不同的服務，實現信息共享，從而實現城建檔案管理信息化。

加強館庫建設，提高城建檔案館的安全保障能力

檔案接收進館以后，必須保證檔案的安全完整。為此，應加強檔案基礎設施建設，加快檔案館庫建設，提高檔案安全保障水平。據了解，我國很多城市的檔案館庫都在上世紀80年代和90年代初建設，面積小，設施落后，不少城市特別是中小城市館庫條件非常差，已遠遠不能適應目前城建檔案發展的需要，急需建設檔案館庫。因此，各地要抓住機會爭取建立新的檔案館庫，嚴格按照檔案庫房的建設標準興建，并加強檔案庫房安全設施建設，安裝自動消防設施，提高防火能力，建立溫濕度自動調節設施，保證檔案庫房控制在規定的溫濕度范圍，裝備安全監控設備，保證檔案安全受控。同時，要根據檔案保管要求，加強各種基礎設施建設，保證庫房檔案的安全。

挖掘檔案價值，提高城建檔案利用水平

城建檔案不僅反映的是工程建設活動的基本情況，能為城市規劃、建設、管理和科研提供重要的依據和參考作用，還承載著城市發展的文明，對研究城市發展具有重要的意義。如何利用好這些資源，挖掘檔案的內在價值，積極為城市建設發展服務，為政府、項目、社會、群眾提供準確、及時、高效的服務，是城建檔案工作的重要內容。在挖掘檔案價值的過程中，我們不能處處以保密為由，把檔案“密封”在庫房中，當作“寶貝”不給使用。而應根據有關規定，在遵循保密原則的同時，制定查詢利用的規定，合理科學地利用城建檔案信息資源，為城市建設發展服務。如利用館藏檔案在“三舊”改造、建筑節能、公共建筑的抗震加固、防災減災、房屋建筑普查等方面發揮更大的作用，在研究城市建筑文化的發展、城市建筑歷史等方面發揮重要的作用。

依法治檔，推動城建檔案事業健康發展

依法治檔作為依法治國的一個重要組成部分，是檔案事業持續快速發展的重要保證。城建檔案事業的發展，必須增強法治意識，堅持依法治檔、依法行政。無法可依，有法不依，執法不嚴，違法不究，必然會阻礙城建檔案事業的發展。要做到有法可依，建立和完善城建檔案法律體系，如建議盡快出臺城建檔案利用規定，各省、市要根據上位法制定地方的法規和實施細則等；要做到有法必依，嚴格執行相關的法律法規，如嚴格執行預驗收制度等；要做到執法必嚴、違法必究，對不按規定向城建檔案館移交檔案及其他違法行為；要按照相關規定進行處罰，保證各項工作順利開展；要實行政務公開，增加工作透明度，把有關城建檔案管理的法律、法規、標準、規范、政策文件和辦事程序、有關要求在門戶網站、辦事窗口公布，增加辦事的透明度；要嚴格按程序辦事，在業務工作中按照有關規定和辦事指南的要求開展各項服務工作。