2021-4-9 | 公司管理論文
本文作者:孫美鳳 單位:廣東省樂昌監獄
當前監獄財務制度執行中存在的主要問題
(一)缺乏規范的預算管理基礎
我國監獄系統當前的預算管理制度尚不健全,現行粗放式的預算管理模式難以適應社會主義市場經濟體制下公共財政基本框架的要求,直接導致了監獄經費資金的短缺或過量,加大了財務執行過程中的難度,難以發揮預算管理應有的控制支出功能。
(二)經費支出界限難以確定
監獄獨特的同時承擔社會責任和經濟責任的定位,造成監獄系統的經費支出名目繁多,涉及面很廣,由于存在大量的政策性強制支出,帶來專項經費與經常性經費之間、專項經費內部各項明細費用以及經常性經費內部各項明細費用界限難以確認,極大的增加了財務制度的執行難度。如在經常性費用項目中,監獄警察的獄內偵查費用、罪犯特情費用等是計入監獄警察經費的公務費還是獄政業務費,就難以界定,經費支出界限難以確定就勢必會影響監獄各項費用支出的真實性和可靠性,無形中也加大了財務制度執行的困難。
(三)監獄特殊人員費用開支難以處理
監獄是執行刑罰的特殊政府機構,為了對犯罪分子形成威懾以便更好地對其進行改造,需要長期駐有武警、檢察院工作人員等,這些人員的費用是一筆不小的開支,但是在現有的監獄財務制度中,并沒有對這些長期駐守人員的水電氣等公用經費進行明確規定,以致常駐人員的補助經費不足等現象時有發生。類似的難以進行會計確認和賬務處理的經費支出普遍存在,也增加了財務制度執行的難度。
(四)固定資產的確認標準脫離實際
我國現行的監獄財務管理制度規定:“固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,在使用過程中能基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖不足規定標準,但使用年限在一年上的大批同類物資作為固定資產管理”。按照現有的規定,實際工作中的很多資產,即使是使用了一年以上的物品,都是難以進行正確的會計處理的,如按照相關規定,監獄自行采購的圖書是視作監獄固定資產的,但是如果丟失了一本使用年限超過一年的圖書,因其單位價值達不到規定標準,同時又非大批物資,是無法按照固定資產的流程進行處理的,但是積少成多,類似的情況多次發生同樣造成國有資產的流失。
加強監獄財務制度執行的幾點建議
(一)強化預算管理
與普通的企業類似,監獄的財務預算是監獄依據其職責以及工作任務的具體需要編制的年度財務收支計劃,能夠全面的反映出監獄的年度工作計劃與目標,能有效地指導監獄的各項財務活動。提升監獄的財務制度執行,就要真正強化監獄的預算管理,并從預算的編制工作著手進行預算全流程的監督,堅持重點與一般相結合的管理模式,最大化的發揮預算經費的效益,也能直接促進監獄更好的承擔起應有的社會責任。
(二)加強對財務經費的分類管理
監獄系統現行的財務制度對各類經費的劃分不明確,經常出現資金混用、錯用的不規范現象,直接造成財務制度執行過程中難度加大。以監獄目前對固定資產的管理為例,其對固定資產的確認標準已經難以適應市場經濟的發展,造成實際管理中難以把握,容易導致國有資產的流失。因此,監獄系統要分類管理各類資金資產,劃定可行、適度、合理合法的經費支出界限,尤其是專項經費與經常性經費的區分,前者主要區分設施維修費用、技術裝備費用以及各明細科目,后者主要區分罪犯改造經費與監獄執法經費等。在各項經費分類管理的情況下要首先保證監獄經費的使用。同時對一些管理方式已經落后或者不適應監獄自身實際的某些經費管理辦法,要及時做出相應的調整,減輕監獄財務人員在制度執行中的困難。
(三)加強財務內部管理控制監督
監獄財務制度的目標化、具體化程度直接關乎財務制度執行的力度,因此監獄系統要不斷完善內控監督機制,建立起適應時發表展要求的內部稽核制度。各層級、各部門之間應當有明確的職責劃分和任務分工,既要做到高效運作、相互協作,又要保證各部門之間能夠相互制衡監督,防止監督缺失帶來的違紀腐敗。此外,加強會計監督的一個重要內容就是保證會計信息的真實完整性,也是切實做好內部控制監督的基礎性工作。
(四)加強會計人才體系建設
監獄作為懲戒和改造犯罪人員的社會性機構,盡管承擔的更多的是社會責任,但包括其財務制度的制定、執行以及評估等都要與市場化的準則相接軌,這就不可避免的要求監獄不斷加強會計人才體系建設,提升會計從業人員的素質,以此來保證財務制度得到有效的執行。監獄應從自身實際出發,首先要加強會計人員的職業道德培養,不斷改進工作作風和服務意識,通過正面教育與反面典型鞭策的方式,保證會計人員遵紀守法;其次要全方位提升會計人員的業務能力,通過上崗再培訓、繼續教育等途徑培養會計人員多元化的知識結構及全面的業務操作能力。
綜上所述,監獄作為執行刑罰的政府機構,其承擔社會責任與經濟責任的雙重職責,使其財務制度的執行面臨很多難以處理的實際問題,本文認為從加強預算管理、對經費資金實行分類管理、強化內控監督以及加強會計人才隊伍建設等措施能夠有效地提升監獄的財務制度執行能力。