2021-4-9 | 績效管理論文
本文作者:劉燕鋒 單位:廣東電網(wǎng)汕尾供電局
研究背景
問題的出現(xiàn)與存在,是因為現(xiàn)有的績效管理推行方式存在著一定的弊端,由于這種方式未有效結(jié)合實際推行中的問題與困難,無法切實幫助相關(guān)管理人員,導致在推行過程中仍然阻力重重。行動學習是指通過行動來學習,即通過讓受訓者參與一些實際工作項目,或解決一些實際問題,來發(fā)展其能力,從而協(xié)助組織對變化做出更有效的反應。行動學習是一種整合的學習方式,其通過一套完善的框架,保證小組成員能夠在高效的解決實際存在問題的過程中實現(xiàn)學習和發(fā)展,與汕尾供電局的需求相符合。因此,汕尾供電局開展了基于行動學習的績效管理推行的軟課題研究。
研究思路
針對汕尾供電局及子公司全面推行績效管理過程中遇到的各種問題,確定行動課題,開展課題研究,最終實現(xiàn)既解決實際問題,又有效提升相關(guān)人員績效管理技能與全局績效管理水平提升的目的。
研究規(guī)劃
根據(jù)研究思路,汕尾供電局實際情況及行動學習的特點,制定研究規(guī)劃。由外部的績效管理專家及行動學習專家共同組成催化小組,定期對由各部門績效內(nèi)訓師組成的內(nèi)部行動學習小組開展輔導;同時,內(nèi)部行動學習小組在實踐中探索完善績效管理方案并積極推廣。
研究課題
第一,局指標及任務分解到部門。第二,職能部門基層員工績效管理。第三,縣局績效管理的推行(涉及到職能部門、職能部門基層員工及一線員工的績效管理)。
研究主要內(nèi)容
根據(jù)汕尾供電局的實際情況,結(jié)合職能部門、不同性質(zhì)崗位的特點,汕尾供電局基于行動學習這一種在實踐中研究的方式,對部門、職能部門基層員工、生產(chǎn)部門基層員工開展研究。部門績效管理對于部門,汕尾供電局從指標類、任務類、加分類、扣減類四大方面來進行績效管理。指標類、任務類側(cè)重公司的主要工作,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,自上而下地設計,具有較強的戰(zhàn)略導向性和目標一致性。其中指標類衡量定量結(jié)果,以結(jié)果為導向,由客觀計算公式得出,側(cè)重考察對經(jīng)營成果有直接控制力的工作;任務類衡量定性的效果,以行為為導向,可以考察對經(jīng)營成果無直接控制力的工作。加分類、扣減類側(cè)重公司的基礎工作,抓異常保平穩(wěn)。這樣,既抓住了主要工作,又沒有忽略基礎工作,保證了績效管理的全面性,使績效指標能全面反映工作。另外,主要工作精細化管理,基礎工作抓異常保平穩(wěn),通過管理工作異常的方式實施加減分考核。這樣,必須要突破的重點工作是少數(shù),出了異常的基礎工作也是少數(shù),則真正的考核項較少,比較容易操作。
職能部門基層員工績效管理對于職能部門的基層員工,汕尾供電局依舊從指標類、任務類、加分類、扣減類四大方面來進行績效管理。指標類的操作。一是能夠承接部門關(guān)鍵業(yè)績指標的員工,依然保留指標類考核,年初將部門的指標分解給員工,同時,由于基層員工是按照季度的周期進行考核,所以,需要將年度的目標值拆分到3個季度中,第四季度,按照全年的目標值進行考核評價;對于無法分解到季度考核的指標,在員工的季度考核中不進行評價,但其權(quán)重,分配給能操作的指標或者任務。二是不能承接部門的關(guān)鍵業(yè)績指標的員工,季度考核中,可以不設指標。任務類的評價。職能部門基層員工的工作存在臨時性工作較多、工作難以量化等特點,難以通過相對固定的指標體系進行考核。需對其進行任務類評價,如何進行任務評價也是一大難題。汕尾供電局采用工作計劃法,將職能部門員工的任務按月或按周列入其工作計劃中,并區(qū)分任務難度和評價工作完成質(zhì)量,較好地解決了這一問題。 加分類、扣減類的操作。加分類,扣減類側(cè)重基礎工作,依據(jù)工作職責、協(xié)助工作及相關(guān)企業(yè)規(guī)章制度等平行地設計,不具戰(zhàn)略導向性,抓異常保平穩(wěn)。這樣,與職能部門績效管理類似,既抓住了主要工作,又沒有忽略基礎工作,保證了績效管理的全面性,使績效指標能全面反映工作,避免了員工只注重主要工作,忽略其本職的其他工作的現(xiàn)象的發(fā)生。
生產(chǎn)部門基層員工對于生產(chǎn)部門的基層員工,由于其工作內(nèi)容相對固定,可以將其工作內(nèi)容細化,不簽績效合約,采用工分制,建立績效詞典進行考核。績效詞典是某個崗位或某類考核對象的所有指標的集合。績效詞典除了將KPI指標、任務指標、工作行為指標等收錄外,還將之前一般不列入考核指標,但在其他制度規(guī)定禁止或表揚的行為,都收錄其中。績效詞典與指標體系或指標庫不同,指標體系中,對各項指標一般包括指標名稱、定義、說明、權(quán)重等要素,而績效詞典中的各項指標,除了這些必要的說明外,還設定了分值與判斷標準(事實依據(jù))。因此,績效詞典比指標庫更全面,應用性和對工作的指導性更強。在對生產(chǎn)部門基層員工進行績效管理時,要根據(jù)員工的工作內(nèi)容建立員工的考核詞典,設置加分項和扣分項。表3為電力電纜工的部分績效詞典,黃區(qū)部分主要考核工作量,根據(jù)完成情況積分,紅區(qū)和綠區(qū)部分主要考核工作質(zhì)量,根據(jù)完成質(zhì)量加分和扣分。
研究成效
本次研究采用行動學習的方式,從實戰(zhàn)角度出發(fā),將理論聯(lián)系實際,讓績效管理內(nèi)訓師面對現(xiàn)實中的績效管理推行中的難點和問題,經(jīng)常性地質(zhì)疑和反思,接受關(guān)于團隊建設、傾聽、提問、頭腦風暴、深度對話和團體決策等技能訓練,在挑戰(zhàn)中學習;并且,導師對行動學習全過程進行跟蹤,定期給予反饋和輔導,促使行為的發(fā)生和績效的提高;最終,通過“梳理-分析-解決”的全過程,在喚起觀念轉(zhuǎn)變基礎上,實現(xiàn)管理能力提升。同時,通過群體智慧、導師催化、實踐研究等,優(yōu)化了汕尾供電局績效管理體系,解決了績效管理推行中的問題。最重要的是,通過行動學習這一方式,擴大了績效管理在公司的影響力,促使績效管理新的理念及方法得以順利推廣執(zhí)行,大幅提升了汕尾供電局績效管理工作水平,最終促使企業(yè)的管理效率提升,經(jīng)濟效益提高。