一、工程檔案在我國的林業生態建設中的應用特點

林業生態的工程檔案是記錄和反映我國林業生態工程的勘察工作、規劃工作、育種工作、造林工作、撫育工作、保護工作以及項目驗收工作的有效憑證。由于受到工程管理的影響，所以在林業生態工程中，檔案實體處于一種很明顯的分散性管理狀態中。

1工程檔案實體的分散性

森林生長具有分散性，工程的實施也具有分散性，所以真實地記錄工程的檔案材料也處在一種很分散的管理狀態之中。啟動一個林業生態工程項目，它的運作和驗收等諸多材料應該分散地保管在項目所涉及的各個省、市和地區。

2工程檔案的利用具有成套性

森林的生長周期特別長，短則幾十年，長則上百年，就是培育速生豐產林也得需要8到10年的時間。為了很好地研究森林資源的變化規律，做出有效的科學決策，設計合理的經營方式，制定有效的生產方案，通常需要一個項目或者是幾個項目中的一個或是幾個周期來作為依據，才能整理出有價值的檔案材料。

二、計算機網絡技術在林業生態工程檔案管理中的應用

計算機網絡技術的發展以及它在檔案管理工作中的應用，為解決林業生態建設管理工作中的瓶頸問題提供了可能性。網絡技術使得異地查詢以及工程檔案資源的共享成為現實。在林業工程檔案管理的工作中，我們可以利用網絡技術消除檔案信息資源的局限性，將原本互相孤立的檔案信息資源集中在一起構成一個網絡，實現信息資源的集成調用。讓更多的用戶能夠充分地利用有限的資源，將分散于不同的地區、不同的部門以及不同的單位的林業生態建設資源存儲在同一個網絡庫中，便利廣大用戶的查詢使用。

1制定規劃

林業生態建設工程檔案網絡化的實現涉及面很寬，這是一個綜合性、復雜性和長期性的系統化工程，僅僅通過網卡或者是電纜線把各個地區、各個部門、各個單位的計算機連接在一起是不能實現的。所以，在此項工作開始運行之前，林業的主管部門必須組織相關的人員對林業生態建設中的檔案管理實況進行調研，并且根據相關的規劃，制定管理工作實施的細則，用它來對工程檔案的計算機網絡化管理進行指導。這樣做可以避免盲目性網絡建設引起的人力、物力以及財力的浪費，爭取以最小的投入來獲得最大化的經濟效益，讓林業生態建設在規范化和健康化的道路上繼續向前發展。在編制林業工程檔案網絡化管理的規劃時，編制人員一定要充分地考慮以下幾個方面的問題：第一，網絡接軌的問題。能否讓檔案信息在林業生態建設工作中最大限度地發揮出它應有的作用，主要是由檔案信息的網絡覆蓋面來決定，所以在編制上網規劃的時候一定要充分地考慮到它的前瞻性、預見性，認真對待工程檔案網絡和相應網絡能否成功接軌的問題；第二，在確定近期目標或者是中長期目標時一定要以具體的相關規劃標準作為依據，分階段實施；第三，在編制上網規劃的時候，要對人才培訓、管理系統中的分工與合作、軟件的開發以及硬件的配備等工作提出嚴格的要求。

2開發數據庫系統以及網絡應用軟件

實現檔案計算機網絡化管理，除了要用一定的硬件設備作保障外，還需要功能齊備、兼容性很強、操作簡便的一套網絡軟件和科學的數據庫系統，所以數據庫系統以及網絡軟件的開發工作是很重要、很迫切的。在軟件的開發過程中，負責編程的工作人員要跟檔案管理人員密切配合，爭取開發出來的系統可以最大限度地服務于林業生態建設的檔案管理和開發利用，該軟件系統應該具有兼容性、實用性、安全性以及擴展性，要做好軟件開發的后期服務工作，實現計算機技術的經濟效益、社會效益，給計算機在林業生態建設中的應用創造一個良好的環境。

3建立數據庫

通過對檔案數據進行采集和準備，可以將不一樣的數據信息轉變成為能夠被統一調配、被充分利用的數據資源。假如只知道建設網絡硬件、開發網絡軟件，忽視了庫藏的不斷豐富、檔案的數據量不斷積累，將很難將網絡技術的有利特性發揮出來，在這種情況下，要想實現林業生態建設檔案的網絡化管理將變成一紙空談。

4培訓人員

實現計算機網絡化的檔案管理，不僅要求檔案管理人員具有專門的檔案管理知識，同時也要求管理人員要具備一定的計算機現代化管理的操作技能。所以，項目所涉及的林業主管部門一定要根據相關的規劃標準，結合項目所在地檔案管理工作的實際狀況進行培訓計劃的制定。要分期對不同批次的員工進行培訓，讓員工在循序漸進的過程中慢慢掌握現代化信息處理技術，緊跟時代步伐，滿足林業生態建設過程中的需求。

5明確數據的使用范圍

在林業生態建設的過程中，實現計算機網絡化的管理，能夠提高檔案信息資源的利用率，這并不意味著數據庫中的所有數據可以隨便地被任何數據使用者所利用。由于某些原因，數據在一定的階段或范圍內不可以隨便地被調用和公開，這種情況引起了檔案數據使用范圍的確定問題。為了解決這一問題，國家林業局等相關部門必須和項目管理部門相互合作、共同研究，制定出切實可行的規范標準，明確檔案中數據的使用范圍，通過技術處理等手段對檔案數據的應用范圍進行限制，增加更多的保護措施。

三、結語

林業是我國國民經濟以社會發展的基礎性產業，它的主要任務之一就是生態建設，在促進國民經濟發展的同時，還應該做好林業生態的建設工作，保證人與自然的和諧發展。在林業生態建設工作的順利進行中，檔案管理工作起著重要的作用，我們要充分地利用計算機網絡技術手段，提高檔案管理的水平，實現林業生態建設的平穩發展。

本文作者：吳寶義 單位：吉林省林業勘察設計研究院