2021-4-10 | 檔案管理論文
一、宋代家庭檔案的內容
1.人物檔案。根據文本性質的不同,宋代家庭人物檔案大致可分為傳記、譜牒、行狀碑銘、官文書和日記五個基本類別。這些原始的人物資料是士大夫家庭收集保管的重要家庭檔案。其中自傳和日記為本人自己所作,傳記、行狀、墓志銘以及年譜和語錄則是別人或自己家庭成員為親人撰寫的文本。官文書是與家庭成員仕履相關的告身、制書等,以及任謝表、乞辭免表、謚議文稿和敕封命婦的敕牒等檔案。此外,家傳和家譜(又稱世譜和宗譜)是記述家庭或家族發展歷程和家族世系及人物經歷的,為了傳示子孫,也要長期保存。有興致的家庭還收藏了家庭男子冠禮、女子笄禮的檔案。收養繼子、養子或結拜時產生的字據也是重要的人物檔案。這些檔案的保存情況我們可以從宋人的別集中窺見。
2.生產生活檔案。宋代商品經濟發達,百業興盛,很多家庭為了獨享利益而嚴守特色的生產生活秘方,傳里不傳外,傳男不傳女。例如花果作物的培植管理技術、紡織技術、手工業特色工藝、染布的顏料配方、釀酒和制酒的工藝秘方、藥劑的秘方、特色食品的加工方法、特色菜肴的烹飪方法等。以釀酒制酒和食品加工為例。宋代私家釀酒的情形非常普遍,如蘇軾和楊萬里就以自釀私家特色酒出名,但私酒的釀造涉及制曲、投料、發酵、過濾、加熱處理、甚至泡制等技術,因此有一定的秘方傳承才可以保持自己私酒的質量。在宋人的文集中記述了很多食品加工的方法,如地方特色菜、肉脯、?、醬瓜、糟姜、果品加工、飲料制作等。這些內容能夠進入士大夫階層的眼界,說明宋代人們對一些食品的加工方法知之甚少,進而可知當時很多以此為業的家庭是將這些加工方法當做秘方檔案保管的。
3.憑證檔案。宋代家庭憑證檔案包括契約檔案、賦役檔案和民事訴訟檔案。宋朝的契稅制度規定田地、宅舍、牲畜、人口等私有權或使用權的買賣、典賣、抵當、租賃或雇傭等各種形式的所有權或使用權的交易都要訂立契約文書,并要經官納稅蓋印后才具有法律效力。如典賣“,人戶出典田宅,依條有正契,有合同契,錢、業主各執其一,照證收贖”;抵當田地“,鄉民以田地立契,權行典當于有力之家,約日?w期,還錢取契”,私下訂立契約,不經官府,即為“立契抵當”;宋代豪富人家買賣妾室和奴婢也要寫立契約。合本經營工商業也要以“錢本”入股立契。《敦煌資料》第一輯和《中國歷代契約會編考釋》中就收錄了一些宋代有關田地、宅舍、牲畜、絹褐、奴婢等買賣、典租、雇傭、借貸等契約文書。宋代家庭的賦役檔案主要包括戶籍、稅租薄、丁帳、保甲薄,以及鈔、公憑等。其中,拈基薄又稱魚鱗圖,一戶一冊,內容包括本戶土地的地圖、面積、四至、地形、產量等,有時還包括佃戶家長姓名。官府征收稅賦時,要先發給民戶憑由,即公憑,上面開列著應繳納稅目、數額;民戶納稅后,官府也要發給戶鈔、縣鈔、監鈔、住鈔等,作為納稅證明。這些公憑和鈔也是重要的家庭檔案。宋代民事訴訟結案后,官府要給當事人發放“斷由”,作為結案的憑證和上訴的證據,這是家庭訴訟檔案。
4.文教檔案。家庭文教檔案是指家庭成員在參與教育、科考、學術、文藝、收藏等社會文化生活中形成的原始歷史記錄。為了家庭文化的傳承,文教檔案的收藏就成為宋代家庭普遍的社會志趣。特別值得一提的是書稿檔案和金石書畫檔案。書稿檔案是指在書籍創作和編輯、刻印過程中形成的具有保存價值的各種參考資料、手稿和相關的文件,如詩文創作的草稿或謄稿,書籍編纂過程中收集到的原始資料和著述的手稿等。李燾在編纂《續資治通鑒長編》時,對于書稿檔案的收集,“網絡收拾,垂四十年,綴葺穿聯,逾一千卷”。從事書籍刊刻出售的家庭還保存有書籍校讎、編輯的底本,書籍的序文和題跋手稿以及木制雕版。士大夫家庭對于金石書畫檔案的收藏有著莫大的熱情,如歐陽修,長期搜集金石刻辭檔案,“上自周穆王以來,下更秦漢隋唐五代,外至四海九州,名山大澤,窮崖絕谷,荒林破冢,神仙鬼物,詭怪所傳,莫不皆有”,為了防止“聚多而終必散”,乃“攝其大要,各為之說”。趙明誠也是長期訪求古器、石刻,得商周至五代金石拓片2000卷,撰成《金石錄》30卷。呂大臨、洪適、黃伯思等人也樂此不疲。此外,印章具有多種用途和功能,亦是家庭金石檔案的重要內容。
5.宗教信仰檔案。宋代家庭中,宗教承擔了重要的社會整合功能,人們各種神靈鬼怪有著莫大的信仰熱忱。由于宗教信仰在家庭生活中的影響穩定而成就,保存各種宗教信仰檔案亦屬自然,如佛經、佛像、神像、旌旗、法器、咒語、符?以及與占卜、求簽、禱告、請期、看風水、祈雨等相關的原始文書材料。在誦經能夠消災解難的思想以為人所共識的宋代,為了方便敬誦的而保存佛經的家庭甚為普遍。家庭供奉的佛祖、彌勒佛、觀世音、李祖、呂洞賓以及其他神像也是家庭必須盡心保管的實物檔案。特別的家庭收藏有符?咒術的書籍,崇尚道術的家庭則收藏各種丹藥煉制的秘方,而巫筮家庭獨守制蠱方法。婚喪嫁娶時與宗教禮儀相關的擇吉書、請期書、擇吉文書,以及求子、求婚所得的簽文或符?也要長期保存才會有效。人們出行佩戴的金銀器、符咒、牛角、靈藥等辟邪物,以及鎮宅的桃符、符?、丹藥、神像的,也不會隨手扔去。迎神賽會活動所用的旗幟、服輿、刑具、兵杖、儀仗、樂器等器物,為了反復利用也會一只保存下去,信眾捐施錢物和活動開銷的賬簿更是不能隨便銷毀。
二、宋代家庭檔案的特點
1.進步性。宋代家庭檔案在我國檔案事業發展史上具有不可忽視的進步性。就文教檔案而言,采用了較為成熟的分類、保管、查閱的系統方法,且檔案文獻編纂相當活躍,編纂者素質學養優秀,在各個方面都推出既符合社會要求,又具有較高質量的編纂成果,足以代表宋代檔案文獻編纂所取得的突出成就。就憑證檔案而言,國家執行規范的契約制度,并有嚴密的法令來維護家庭憑證檔案的真實性和合法性,涂改和偽造憑證檔案要受到法律的嚴懲,憑證檔案丟失可以到官府申請補辦。宋代家庭檔案保存意識非常強烈,一般的產權交易契約都會保存二三十年,分家文書也是保存幾十年,甚至幾百年。
2.廣泛性。就收藏的主體而言,宋代各個社會各階層都有保存家庭檔案的意識,無論是官宦家庭、士人家庭,還是一般平民家庭,可謂士農工商都加入了家庭檔案收集和保管的行列。就家庭檔案的內容而言,幾乎涉及社會生活的各個領域,經濟的(物權契約)、政治的(告身、敕牒)、社會的(婚姻、宗教)、生活的(食譜、藥方)、生產的(釀酒秘方)、文化的(金石、書畫、書稿)等都納入了宋代家庭檔案保管的內容。
3.不平衡性。就家庭檔案的內容而言,一般的平民家庭只收藏與自己日常生活密切相關的憑證檔案、婚姻檔案、賦役檔案等,而對于書稿檔案、人物檔案和金石檔案等幾乎未曾涉獵,因為這些文化活動基本上是富裕的官僚士大夫家庭獨享的權利。就家庭內部而言,家庭檔案的產生、收藏和保管主要以男性家庭成員為主,女性家庭成員的參與度很低。再者,是貴族檔案在社會意義上與普通百姓間的歷史價值不平等。
三、宋代家庭檔案的意義
宋代家庭檔案對于宋代家庭的現實生活以及我們對宋代歷史的認識都有著重要的意義。
1.現實意義。家庭檔案對于構建和諧穩定的生活有著重要的現實意義。首先,生產生活類檔案對家庭生產活動具有管理、幫助作用,可以保證家庭生產活動穩定有序的開展,保障家庭經濟經營的效益。其次,在出現產權糾紛時,可以從家庭憑證檔案中及時、準確地找到相關契約的原始憑證,以維護自身的合法權益。再者,文教類家庭檔案則可以保存家庭文化發展的遺產和積淀,持續有效地為家庭子弟的文化教育提供幫助。至于宗教檔案,則可以為日常生活中的宗教活動提供便捷的服務,減少經濟成本。最后,可以從人物檔案追溯一個家庭的發展歷程,同時為家庭成員的慎終追遠、敬祖收宗、整合家庭提供有力的支持。
2.歷史意義。從宋代家庭檔案我們可以窺見宋代社會歷史的進步。從社會觀念的進步來看,普通民眾的檔案意識和法制意識得到增強,為了更好地維護家庭的生存與發展而自覺地保存家庭檔案已成為社會共識。其次,國家以完備的契稅制度推動了家庭檔案的發展,為維護正常的產權秩序提供了重要的保障,同時彰顯了宋代私有制的深化發展、商品經濟的繁榮的巨大社會進步。第三,廣泛的家庭檔案顯示了宋代民間社會生活的開放鮮活的氣息,也是我們看到了宋代家庭和地方文化教育事業發展的新局面。可以說,宋代家庭檔案既折射了一個家庭的文明程度和精神風貌,也反映出了一個時代的歷史進步和發展狀況。宋代家庭檔案也是我們研究宋代社會歷史研究的重要資料。以各種形式保存下來的家庭檔案,包含了豐富的歷史文化信息,經濟上的,民俗上的,社會上的,以及一部分人的個性、私生活及特殊履歷等種種素材都蘊含其中,是現在歷史學家研究宋代經濟史、社會史、民俗史、法制史、政治史、文化史不可或缺的珍貴資料。
本文作者:李保國 單位:深圳市坪山新區建設管理服務中心