2021-4-10 | 績效管理論文
一、北京構建政府績效管理體系的實踐特點
(一)后工業階段的北京對政府績效管理體系提出了更高要求
以北京市為代表的我國東部發達省市,已進入轉變經濟發展方式持久攻堅、城市(區域)建設管理精細化、社會管理與服務創新發展、文化建設全面加強、高度重視人與自然和諧發展的全新階段。2012年,首都經濟總量已突破1.7萬億元(見圖1),人均GDP達到1.38萬美元,第三產業占GDP比重達76.4%(見表1),按照世行標準,經濟水平已接近富裕國家水平;民生保障投入不斷加大,社會福利正在逐步從補缺型向適度普惠型轉變;城市建設日新月異,樞紐型、功能性、網絡化的基礎設施體系已基本形成,社會建設和服務管理開創嶄新局面。與此同時,也面臨著政府發展理念和工作方式亟待創新,城市(區域)綜合實力仍需增強,公眾對民生環境、服務型政府建設和轉變機關作風要求更加迫切,“十二五”規劃、城市功能區劃等政府重大決策待建機制確保落實等現實挑戰。迫切需要以政府績效管理為重要抓手和保障措施,督促各級政府正確高效履職,持續增強公信力和執行力,實現傳統政府的現代化轉型,更好地為經濟社會發展服務。
(二)總結試點經驗,探索大城市政府績效管理制度模式
北京市作為國務院政府績效管理部際聯席會議確定的試點省市之一。2007年以來,以政府績效管理核心思想為指導,吸收借鑒“4E”理論、平衡計分卡、戰略管理和輸入輸出理論等,研究設計了“三效一創”政府績效管理模式,對市級機關從“履職效率、管理效能、服務效果、創新創優”、對區縣政府從“戰略績效、行政效能、服務效果、創新發展”四個方面入手,構建了包含戰略目標(績效任務)管理,公眾滿意度評價,主管領導和服務對象評價,監察、財政、審計、法制等職能部門(或其他專項考評部門)評價為主體框架的全方位績效管理模式。這一模式從明晰考評指標入手,引入多元評價,突出全程管理,注重結果反饋和績效整改,有效促進了政府部門作風轉變和績效提升,公眾對政府工作滿意度逐年提高。
(三)政府績效管理的實踐要求推進理論創新
全面推行政府績效管理,基礎在于探索并構建政府績效管理制度體系,通過不斷地修正和推廣應用,有助于發展出一套富有中國特色的政府績效管理模式。運用實證分析、規范分析相結合的方法,設計評價指標體系,可以將政府能力提升和職能轉變更加緊密地結合起來,充分發揮“指揮棒”的作用;探索形成運行監控體系,有利于將政府管理體制改革的宏觀戰略、規劃實施與結果評價有機地結合起來,有力推進政府管理體制改革和公共服務型政府建設;建立公眾評價體系,可以在客觀上引導政府樹立以公共服務為中心的績效觀,提高公共服務質量,促進公共部門運行向更加公開、透明、節約和高效的方向轉變;優化創新發展體系,有助于深化政府體制改革與政府績效管理理論的研究,進一步指引公共部門績效管理在理論和實踐方面科學發展。
二、北京市政府績效管理制度體系構建
政府績效管理本質上是一種以績效為導向,以提高公共資源使用效能和完善公共責任機制為目標,以管理和服務對象的滿意為最終衡量標準,適應經濟市場化、政治民主化和社會信息化發展要求的新型政府管理模式,是幾十年來新公共管理和政府再造運動的核心內容。作為當代政府管理“最有效的工具”(周志忍,2009),它通過建立一套科學合理的政府績效評估指標體系和評估機制,對政府及其工作人員履行職能、完成工作任務以及實現經濟社會發展目標的過程、實績和效果實行綜合考核評價,并依據考評結果實施激勵和懲戒,可以有效推動政府改進工作、降低行政成本、提高效能。作為系統工程,它是為提高政府績效(實現所期望的結果)而實施的管理,即公共機構領導人積極的、有意識的系統化努力,以便向社會、外部、公民提供更多、更好的結果(周志忍,2009)。作為一個過程,它是一個由相互補充的若干環節構成的動態過程(美國審計署,1997),表現為“任務制定—過程管理—考核評價—結果運用(績效反饋)—績效提升”的閉合循環。作為一種創新手段,它強化了政府內部的共識管理、民主管理、參與管理、團隊精神塑造、組織建設與發展等。政府績效管理必然是基于指標評價、組織管理、運行監控、公眾評價和創新發展五方面關鍵要素的制度體系。基于政府績效管理基本理論和北京市的實踐情況,本文構建起北京市政府績效管理制度體系(見圖2)。
三、北京市政府績效管理制度體系的推進思路
(一)以公共價值為基礎,突出頂層設計,構建導向清晰、層次分明的績效管理指標體系
評價指標體系處于績效管理全過程的核心地位,其價值追求從戰略與全局角度影響和制約著政府績效管理各個方面,它最終回答“建設一個什么樣的政府”的問題。在研究設計過程中,要注意把握“系統完備、簡便易行、注重落實、持續提升”的績效理念,突出績效指標與戰略目標統一、重點突出與全面管理兼顧、強化履職與改革創新并重。指標體系總體框架根據政府職責和階段性發展目標進行設計,在一定時期內應保持相對穩定;具體任務可根據每年黨中央、國務院和地區(或部門)中心工作、重大決策、重點任務、功能定位進行差異化設置或動態調整;關注公眾最現實、最緊迫的需求,及時將其納入年度績效任務;同步對考評指標進行隸屬度、相關性和辨別力分析,科學賦予各項考評內容權重,并通過與各級政府、各部門簽訂詳細的績效協議加以落實。績效協議以任務書的形式體現,內容設置把握SMART原則,力求績效目標量化、清晰、可比較、有挑戰且可實現,注意限定時間要求、責任主體和關鍵績效指標(KPI),為標準化考評奠定基礎。
(二)以強化統籌協調為牽引,注重制度管理,構建領導有力、運行有序的績效管理組織體系
績效管理的目的在于把方向、促落實、防偏差,實現約束管理,完善的領導體制是實現績效控制的保證。要結合地區(或部門)現有績效管理工作的基礎,建立相關政府績效管理議事協調機構(如聯席會議或領導小組等),明晰工作職責,完善工作制度,逐步形成“領導小組統籌協調、成員單位分工協作、責任單位狠抓落實”的管理組織網絡。相應地,成立績效管理辦公室和績效管理監察部門,承擔領導小組日常工作和績效監察職能,致力于打造決策權、執行權、監督權既相互制約又相互協調的績效管理工作體制;制定并切實落實季度會商、分析研判、進度報告、實地查驗、專項督辦等績效管理專項制度,督促責任單位及時將工作過程中的文件、臺賬、圖片或影像資料記錄整理在案,留下過程“痕跡”,方便績效認定和信息采集。
(三)以優化流程為抓手,注重績效溝通,構建循環閉合、科學高效的績效管理運行體系
政府績效管理對過程和結果同等關注,嚴密順暢的運行體系是做好績效管理工作的關鍵。把握“做精績效任務、做嚴過程管理、做優多元評價、做實反饋整改”的思路,持續優化績效管理工作流程。以一個完整的績效管理年度為例,年初制定印發《政府績效管理任務書》和《考評細則》,明確年度績效任務和相應的考評規則;建立并完善績效信息管理系統,嚴格過程監控,加強信息溝通,分類分層開展察訪核驗和集中檢查,提高工作效率,追求工作實效;年終做好統籌,組織開展360度全覆蓋的評價和反饋,為地區(或部門)年度工作進行“診斷”,在形成考評分值的同時,圍繞考評指標撰寫全面、詳盡的績效報告,并提出整改措施;推行績效整改,建立績效管理聯合監督檢查制度,將反饋報告中明確的整改內容列為下一年度績效任務,持續跟蹤并對整改效果進行公眾再評價,督促績效提升,實現績效管理工作循環聯動、規范運轉。
(四)以建設服務型政府為歸宿,注重公眾參與,構建多層次、多維度的績效管理公眾評價體系
公眾參與是確保公共權力有序運行和開展政府績效管理的內在要求,政府績效只有贏得社會認可才能獲得合法性基礎(包國憲,2010)。要積極引入社會組織和專業調查機構參與政府績效評價,通過公開招標方式組織開展年度公眾滿意度調查,給予社會公眾評價政府績效的充分“話語權”。調查對象一般可區分為城鄉居民和服務對象兩大類,要確保各類人群合比例全覆蓋;調查方式可以采取入戶調查、電話訪問、現場訪問、網絡調查、焦點座談會、深度訪談等;調查問卷圍繞績效指標分地區(或部門)進行個性化設計,一般可包括地區政府(或部門)履職情況、服務水平(如設置依法行政、服務態度、業務能力、辦事流程、信息公開、工作效率、廉潔自律等評價維度)、整改效果等方面內容;公眾滿意度調查結果要賦予較高分值和權重,納入責任對象年度績效考評總分,評價內容列入績效反饋報告。通過系統聽取廣大公眾和不同群體的聲音,并認真加以吸收、改進,有效推進人民滿意的服務型政府建設。
(五)以政學互動為支撐,注重開放包容,構建立體化、多元化的績效管理創新發展體系
創新發展、與時俱進是政府績效管理的生命。要充分利用“外腦”,強化與學界、業界、智庫的融合,加強績效管理的理論研究與實踐創新。與相關科研機構、高等院校合作成立政府績效管理研究機構,為績效管理工作科學發展提供智力資源和理論支撐。聯合專業機構開展績效管理專項課題研究,如開發建立績效管理專家庫、創新創優項目庫、公眾評價數據庫等,為績效管理發展提供“思想動力”和“源頭活水”。探索創新考評結果使用方式,弱化績效排名和獎金激勵,進一步完善預算績效和績效審計制度,研究推動績效結果與財政預算編制和機構編制調整掛鉤、與領導班子和各級領導干部績效考評聯動。主動開展對績效結果的深度分析,積極為政府決策提供參考,強化績效管理輔政功能。
四、北京市政府績效管理的發展路徑
政府績效管理是開放的漸變系統,隨外部環境、職能任務、行政理念變化而變化。在發展過程中,需把握“五位一體”的結構特點,遵循內在規律,因地制宜、穩步推進,不斷提高工作的科學化、民主化、法制化水平。
(一)營造氛圍,培養政府績效文化
和所有理論的認知途徑一樣,政府績效管理有一個“被動接受(工具理性)—逐步認同(思想轉變)—自覺行為(理論內化)”的認知過程。績效文化和績效意識的塑造,是在長期的績效管理實踐中形成的,需通過樹立導向、強化激勵、完善培訓、鼓勵學習、營造環境、健全制度等,促進績效意識凝聚塑造和廣泛傳播,繼而培養出一支自覺追求高績效的公職人員隊伍。
(二)加強立法,實現政府績效民主管理
政府績效管理法制化是順應現代民主行政要求的必然之舉。將績效管理的行政理念、制度體系、工作流程等通過法律的形式加以固化,既可以減少改革阻力,又能順應公民參與訴求。按照法規要求定期公開政府績效,保障多元主體參與考評,支持公眾和輿論監督,既監督行政主體又監督管理行為,可以有效增強社會對政府績效管理的關注、理解和認同,鞏固民意基礎、增進社會和諧,與此同時推動績效管理工作水平漸次提升。
(三)整合資源,凸顯績效管理服務功能
政府績效管理與經濟、政治、文化、社會、環境建設等方面工作均密切相關,加強績效管理直接服務于公共利益,務必統籌資源、科學開展。當前,政府績效管理與其他各類專項考核評價工作,在指標的系統整合和制度的無縫銜接方面,還存在較大改進空間,需要打破部門界限,規范專項考核,整合考評資源,形成工作合力。
(四)優化流程,提高績效管理精準化程度
政府績效管理的質量基于差別化、個性化的管理。在指標設置環節,可以根據不同管理對象的特點實施分類管理,如將職能部門劃分為公共事務類、執法監督類、綜合管理類等,對下級政府按照區域功能定位進行區分;績效考評環節,注重對管理對象重點工作與基礎工作、顯績與潛績、短期與中長期績效的綜合考評,追求政府績效的整體評價;結果運用環節,暢通績效申訴渠道,被考評單位對績效結果存有異議,可以依照規定的程序和途徑提出申訴。
(五)拓寬領域,推動績效管理“向下延伸”和“橫向拓展”
政府績效管理的系統化特性,要求管理范圍全覆蓋、內部要素相協調。縱向上,可以通過梳理形成符合地區(或部門)實際的績效管理典型模式,加強宣傳和推廣,鼓勵地區(或部門)開展內部績效管理,以實現績效管理工作向下延伸,逐步構建覆蓋各級政府的績效管理網絡體系。橫向上,深入開展專項績效管理和公共政策績效管理,積累經驗、探尋規律,提高績效管理科學發展的內生動力;針對公共服務企事業單位的“公益”特性,探索并設計出符合其特點的績效考評體系和管理辦法,整合發揮績效管理的“拳頭效應”。
(六)與時俱進,加強績效管理信息化建設
信息化、智能化是政府績效管理的發展方向。以績效管理流程為主線,設計政府績效管理信息系統;依據考評體系,構建功能模塊;采用標準開放體系進行研發,為信息共享、平臺間對接預設路徑;加強多維和歷史數據的收集和分析,探索形成各類績效管理數據模型;突出對地區(或部門)中長期績效和被考評單位間橫向績效相關數據的比對和研究,建立績效管理基礎信息庫。通過實現績效任務制定、信息溝通、綜合分析、績效反饋的全程電子化,推進數字化、直觀化、精細化的政府績效管理。
本文作者:任毅、張國興 單位:北京市人民政府績效管理辦公室、北京林業大學經濟管理學院