一、社會經濟發展新形勢下，化工企業辦公室的主要職能

如今新的形勢下，化工企業發展較為迅速，化工企業的內部管理工作的重要性逐漸的凸顯，也逐漸的吸引著管理層的目光。在化工企業中，生產的成本和數量，以及生產過程產生的經濟效益和社會效益成為社會衡量一家化工企業發展好壞的標志，但是常常忽略了化工企業中也存在辦公室工作，而且這種辦公室工作在相當大的分量上影響和制約著化工企業的發展。企業辦公室要遵循企業對辦公室工作的具體要求，確實履行好自己的工作職責。化工企業辦公室的主要職能如下：

1、承上啟下、溝通內外的行政職能

作為整個化工企業的“窗口”，化工企業辦公室工作的首要職能就是行政職能，也就是溝通協調和服務職能，即：在企業整個生產經營和建設工作中起到承上啟下、溝通內外、協調左右的重要作用。具體負責：企業日常的文秘工作、會務安排、接待工作、公務車輛管理及外事服務等相關工作。

2、企業管理職能

（1）為企業高管層的決策進行相關的調研

具體包括：收集整理企業高管層進行重要決策所需的相關數據和資料，如：國家的產業政策、當前產品市場信息、合作企業的經濟實力和開發項目的承接能力、當地的環境容量、企業的技術、人員與資金狀況等等，并對收集到的情況組織相關部門進行分析研究后，編寫出調研報告以供高管層決策參考。

（2）制定企業政策，規避可能存在的法律風險

此外，化工企業存在著一定的經營風險，企業辦公室在進行企業管理策略的制定、生產項目的整體規劃、合同條款的審訂時，要關注國家法律法規的相關規定，及時修改不適應國家法律法規的企業條款。同時，還需為企業高管層的重大決策提供法律意見，以幫助企業規避可能存在的法律風險，確保企業生產經營和項目建設工作的合法、有序開展。

（3）監督企業各業務部門具體工作的開展情況，確實履行好行政督辦職能

化工企業的業務開展需要專業部門和策劃部門的參與，同時還需要監督管理工作者對業務工作的開展狀況和進程進行實時觀測和全過程的監督、監測，而化工企業辦公室就是該類工作的監督管理者，這也是辦公室行政督辦職能的體現。化工企業的辦公室工作主要包括以上所述的兩大類型工作職能，其工作的好壞直接關系著企業的健康發展，對新形勢下企業經濟效益的實現有著重要的保障作用。

二、化工企業辦公室工作的創新對化工企業發展的重要意義

創新是事物向前發展的前提，也是時代進步的動力，更是企業轉變發展模式，加快經濟發展的途徑之一。在如今社會經濟發展的新形勢下，化工企業的辦公室工作面臨著多重挑戰，如何才能更好的適應企業的發展，促進企業的經濟進步成為了化工企業辦公室工作進行創新的重要目的，對企業的發展具有重要的意義。只有進行相應的創新，使企業辦公室工作更好的適應化工企業的發展，才能夠保證企業能夠堅持正確的方向并不斷的進步。

1、化工企業辦公室工作的創新是化工企業健康發展的本質要求

從工作的職能上來總結，化工企業辦公室的工作的主要職能包括機關工作和管理工作，結合化工企業辦公室的工作實踐來看，化工企業的辦公室工作影響著化工企業的發展道路和管理模式，化工企業的正常運行和發展離不開化工企業辦公室工作的支持和后盾。隨著經濟的不斷發展，經濟形式的不斷變化，化工企業需要辦公室工作轉變相應的工作模式來適應化工企業的發展新形勢，這是化工企業發展對化工企業辦公室工作進行創新的本質要求。

2、化工企業辦公室工作的創新是化工企業發展的需要

在當今經濟社會，企業發展的主要目的就是盈利并且取得最大限度的經濟效益。因此隨著經濟環境、工作對象的不斷的變化，化工企業辦公室的工作也要隨著相應的變化有所改變和創新，樹立創新的意識，與時俱進，開拓創新，繼承以往工作中的好的工作方式和模式，在新的經濟和發展形勢下進行創新，適應新時期化工企業在工作的開展上的新的變革，是化工企業發展的需要。化工企業的辦公室工作的創新能帶動整個企業管理工作的創新，這必將為化工企業的快速發展提供方法和智力上的支持。所以對化工企業辦公室工作進行相應的創新，給化工企業的發展注入新的血液，提升企業的新活力，是化工企業發展的需要。

3、化工企業辦公室工作的創新有助于提升企業管理的檔次和水平

不管什么樣的的經濟形勢，化工企業辦公室工作都代表著一個企業的管理檔次和水平，尤其是企業外部人員進行企業發展的評價時，主要都是在企業辦公室的工作水平和工作風格上下功夫，如果企業辦公室的工作思路和程序一直循規蹈矩，沒能結合時代的特征進行適時的變化和創新，必然會給外人留下整個企業的工作能力和管理模式上老套不懂得變通的印象，進而影響著投資和經營規模的擴大。所以要想提高一個企業的管理水平和行業地位，作為企業窗口的企業辦公室的工作必須不斷創新，將各項工作做得更好，更扎實，這樣不僅有助于提升企業的管理檔次，更有助于對整個企業的管理工作產生積極的影響，提高企業在整個行業中的地位。

三、新形勢下化工企業辦公室工作創新的相應措施

1、明確分工，使每個人成為責任主體

在新形勢下，企業辦公室工作與企業的其他各項工作都有著互相的聯系，但是以前傳統模式下，辦公室工作的主要職責不明確，沒有一個清晰明確的界限，所有的工作分工不明確，出現工作紕漏后不能快速和明確的確定責任主體。新的經濟形勢對企業的發展有了新的要求，作為企業的形象窗口，企業辦公室的工作要進行相應的工作作風的轉變，在充分了解化工企業的發展規劃和發展途徑后給化工企業辦公室制定合適的工作職能的規劃，創新辦公室的工作體制，把不同的機關工作和經營管理工作進行相應的分工，讓辦公室的每一位員工都有自己的責任主體，使每個員工都對企業的發展有著責任上的聯系，這樣不但使其明確了辦公室工作的主要內容，也同時分擔了相應的責任，讓責任有明確的承擔主體。在這樣新的工作作風影響下，通過工作新方法的使用，企業的發展必將更加適應新的經濟形勢需要，并在激烈的市場競爭中取得突破。

2、創新工作手段，提高管理水平

鄧小平同志曾指出“：科學技術是第一生產力。”重視科學技術的發展，提升企業發展水平，提高國際競爭力，是每一個企業在激烈的市場競爭中想要突破的夢想。化工企業也是如此，在當今社會經濟不斷發展的形勢下，化工企業的發展成為了整個經濟發展的基礎，這是企業的管理和企業的經濟效益與國家經濟緊密聯系。在新的形勢下，經濟的發展模式靈活多變，改革創新適應時代的發展是每個企業的面臨的主要的問題。化工企業的辦公室工作的職能廣泛，影響著整個企業的發展進度、發展模式和發展水平。隨著科學技術的不斷進步，辦公室工作也運用到了相應的技術手段的支撐，在辦公室的機關工作中，要進行技術的植入和創新，比如改變檔案資料的管理模式，使用電子智能化設備；進行基層數據調研的時候采用攝影記錄和多媒體動畫模擬的模式，把調研的數據和方案生動形象的反應給領導。在經濟管理的職能上也有必要進行技術上的創新應用，可以把企業的相關規則和制度用多媒體宣講的形式傳授給大家，并把違反規則的處罰和遵守規則的相關獎勵，用案例模擬的方法演示給員工，營造一種良好的工作氛圍和科技創新的意識。

3、建立多元化激勵體制，激發員工的工作積極性

在化工企業的辦公室工作中，因為職能較多，所以任務量重，壓力大，員工工作還要承擔相應的風險，使得員工的工作積極性不高，工作熱情不足，因此對其進行工作激勵是非常關鍵和非常必要的。企業中傳統的激勵方式無非就是獎金制的激勵措施，但是這種物質上的激勵漸漸的隨著人們思想的復雜化變得功效不大，因此，企業應該尋求多元化的激勵體制，以此激發辦公室人員的工作積極性。例如，在新形勢下，化工企業可以必須建立多元化的員工激勵體制，采取“以精神激勵為主，戰略激勵與戰術激勵為輔”的策略，如，在工作中要積極開展評選先進，樹立榜樣活動，增強化工企業辦公室工作人員事業心和使命感，將為企業服務的企業思想融入企業戰略結構中，讓出色的化工企業的辦公室工作帶動企業的快速健康的發展，獲取更大的經濟效益。

4、加強辦公室員工的思想建設，提升員工的服務理念

創新企業的辦公室工作，加強員工思想建設、提升他們的服務理念是非常重要的。企業辦公室人員面對的都是一些瑣碎、繁雜的工作，但這些工作對企業又是非常關鍵的，能夠為企業的各項戰略目標提供良好的數據支撐，因此，企業在平時一定要加強對員工的思想建設，使其認識到辦公室工作的重要性，加強對員工愛崗敬業、團結協作、謹慎認真等良好工作習慣的教育、培養，不斷提高員工的工作水平和服務理念，真正全身心的投入工作，從而促進企業的發展。例如，化工企業每周的晨會可以評選優秀的辦公室工作人員代表進行講話，傳授經驗，傳播正能量，通過良好辦公室氛圍的傳播，提升企業辦公室員工的工作態度。

四、結束語

長期以來，人們對化工企業的發展一直落實在經濟效益和社會效益上，很少對企業的辦公室工作進行關注，甚至忽略了企業辦公室工作對企業各項工作的開展所具有的重要保障作用。近年來，隨著我國社會主義市場經濟發展和現代的企業制度的完善，企業辦公室工作的重要性在企業生產經營和項目建設中不斷凸顯出來，也逐漸引起了員工甚至是企業高管層的關注和重視。本文對化工企業辦公室工作的相關內容進行了探究和分析，從辦公室工作對企業發展的重要作用和意義上尋找突破，對化工企業辦公室工作提出了新形勢下的創新思路，并輔之于具體的措施和辦法。我們相信，順著這個創新思路走下去，化工企業辦公室工作必將得到進一步加強和改進，同時也將引領企業其他工作不斷的改革和創新，從而推動整個企業更加快速穩定的向前發展。

本文作者：黃宇 單位：四川天華股份有限公司