一、建立計算機計量公路造價體系的步驟

1、計算機公路造價體系需建立在實用的目的上,并且需要把已有的數據庫和電子表格的計算功能充分地結合起來,這樣建立起來的計算機計量公路造價管理系統便具備快速審核計量數量、對計量單重進行復性檢查、自動對分項工程量進行自動匯總等,并且能夠充分做到將每個月計量報表進行審核匯總清除,從而為工程合同的管理提供有利的數據化依據,與此同時也可將整個工程都納入已經預計好的范圍內。

2、在建立計算機計量公路造價管理系統時最為關鍵的一個環節是建立數據庫。

(1)建立施工圖紙的數據庫,并把按照招標文件的規定把施工圖紙的數量輸到數據庫里面,并做好標記。然后以此類推將工程變更等各種造價所需的數據依次錄入Excel電子表里面,這樣便建立成了變更數據庫,而二者所結合起來的便是設計數據庫。

(2)日常公路造價管理過程中,應該對計量單建立一個計量數據庫,并將設計數據庫里面的圖紙編號以及施工圖數量的字段換作憑證號和計量數量字段,這樣在平時每天堅持將每期的計量工程量錄入計量數據庫里面,便可建立成計量數據庫。建立兩個數據庫的工作量看似很大,而實際上并非如此,因為大半的工作都需要平時的積累,只要每天按時將數據錄入計算機系統便可。像是個土工程量以及變更工作量原本因為施工合同和技術管理的原因需要每天進行統計,但是如今只要略微標準格式化就不會有問題;而計量數據庫只要承包商每天能夠按時的輸入部位編號,在上報時也將軟盤一并報上,等到對支付憑證核準以后才可以把它拷貝到已經建好的計量數據庫中。

(3)當把數據庫以及計量數據庫建好以后,利用計算機自動生成系統便可以建立一個審核工作表,可根據這個表格的自動生成功能建立一個審核工作表,然后在表中對各種數據進行比較,以便于檢查。此外還可以增強審核預警且作一定的調整設置,這樣便能確保計量數據的準確性也能避免一些不必要的錯誤的發生。計量報表一定要認真審核,有問題要及時進行處理,確定沒有任何偏差后才可向承包商進行支付,而將這些計量報表數據進行累加就可以建立一個完整準確的支付數據庫。工作人員可以此為基礎來借助Excel表格自帶的分類匯總功能,對工程提供的數據進行計算匯總。一些事先設置好的工程進度表可根據實際所需進行設置,然后對工作情況進行總結。在設置匯總表時要把所完工的工程的計量報表與施工圖上的數量表作比較,此外還要用數字模型來幫助推測,以期能夠更加準確的估算公路工程的造價。

二、計算機在計量公路造價管理系統中的應用

1、維護公路造價數據庫一定要從基礎做起,并且要建立嚴格的審核制度,這樣才能保證所錄數據的準確無誤性。此外對于有所更改的工程數量不管有怎樣的變動都需要計算準確并由專人來輸入,一定要把各項工作權責分明。另外造價管理系統的數據庫要安排專人進行維護,這樣才能保證數據的安全性以及準確性。

2、日常的計量審核工作對公路造價管理來說也很關鍵,它屬于工程合同日常管理工作中的基礎性工作,所以需要安排專業人員來輸入計量單,每期的工作表要按時進行審核,要保證它的時效性和準確性,等到審核完畢后要把期中支付報表都累積在一塊,這樣也就把支付數據庫建好了,也能派上更大的用場。

三、建立計算機計量公路造價管理系統的意義

目前采用計算機對公路造價進行管理已經取得了非常好的成效,不僅彌補了以前造價管理中錯付、漏付以及多付的現象,而且對公路工程的造價預估也更加的準確,并為工程竣工時的決算以及審計打好了堅實的基礎。另外由于這項系統的建立給承包商創造了極大的利益,且不單單能將計量的質量提高,還可以對漏計起到一定的預防作用,所以建立計算機計量公路造價管理系統得到了廣大承包商的大力支持和熱烈歡迎,在一定程度上計算機的廣泛應用也促進了整個公路造價系統計量水平的不斷提高。

四、結語

在公路造價管理系統中采用計算機系統進行計量支付管理,由于操作技術簡單,很容易上手而廣受歡迎。一般會一些基本的電腦操作的人員便可以直接運用它,而不需專門進行培訓。如果對Office辦公系統比較精通,甚至還懂一些編程,則可以以此為基準設置一個操作界面,然后往里面增設菜單和功能鍵,以便于人機更加便捷的進行對話,取得良好的操作效果;若條件允許則可以在建立計量單數據庫時添一些質檢項目,也就是說建立質量臺賬,這樣將兩者充分結合起來便可建成比較完善的計算機公路造價管理系統,以此來完成對公路工程進度、質量以及投資的三大控制的計算機管理。

作者：曹春燕 單位：駐馬店市宇通路橋工程有限公司