會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等①。中國西部國際博覽會是由中國西部地區共辦、共享、共贏的國家級國際性盛會，是國家在西部地區的重要外交平臺、貿易合作平臺和投資促進平臺，是實現“西部合作”、“東中西合作”、“中外合作”的重要載體，也是西部地區對外開放合作的重要窗口。成都作為西部經濟最發達的城市和西部開放的象征，從2000年開始到現在成功舉辦了12屆西博會，其影響力也隨著各方的努力在不斷加強，西博會也逐漸成為成都城市形象宣傳的一張名片。電視媒體作為城市形象傳播的重要平臺，對于會展新聞的有效傳播和提升市民參與積極性有著重要作用。然而相對于電視臺對奧運會、世博會近乎完美的呈現，成都的電視媒體對西博會的宣傳報道卻成為西博會形象傳播的一塊短板，在報道的貼近性、趣味性、本土化和國際傳播力上仍然有很大的拓展空間。本文從以下幾個方面從手，論述電視媒體如何實現會展新聞的有效傳播。

一、會展新聞報道民生化

會展各方為洽談而舉辦的各類會議是會展活動中必不可少的一部分，尤其是西博會這樣的經濟博覽會，經濟會談在會展活動中占的比重往往較大，地方電視新聞節目往往在報道此類新聞時顯得較為枯燥、單調，原本對百姓經濟生活有引導作用的信息由于在傳播時缺乏貼近性和針對性，傳播效果也顯得較弱。事實證明，只有符合老百姓生活需求的經濟新聞，才能引起觀眾收看的欲望。將經濟新聞報道民生化，就是要以民本思想為基礎，以平民視角和人文敘事手法關注和表現普通百姓的生命、生存、生活、生計。

首先，將硬性報道軟化。硬新聞是指著重于思想性、指導性和知識性的新聞，由于其立意宏觀、內容抽象，觀眾在接受時會顯得較為困難。會展活動中的經濟類硬新聞經常是大量數據的堆砌和枯燥的報告，由于其傳播內容看似與老百姓生活相關性不大，這類重要信息總會被觀眾忽視。在西博會報道中，電視媒體應將對經濟數據的簡單描述轉換為對市民就業、生產、新興產業的發展和市民幸福指數的提升的關注，將對現象的平面描述轉換為解讀性報道。比如西博會上各大城市間簽約數額的報道，可以處理為對城市未來發展方向、市民生活水平提高的作用的解讀。

其次，將會議報道弱化。地方電視媒體的獨特優勢在于它的貼近性。地方電視媒體具有明顯的地域特色，因而在會展活動的會議新聞報道中，應把主要精力用在本地受眾關心的問題上，在報道上形成優勢明顯的接近性，讓本地受眾有親近感。

最后，將會展新聞深度報道和評論淡化。會展經濟新聞對城市的發展和方向往往有著很重要的作用，因此，地方電視媒體應當加強此類新聞的深度報道和評論，將經濟類會議的意義放置于城市發展和市民生活的大背景下，輔之以精辟獨到的評論，層層解析，展現給廣大觀眾。西博會經濟的報道，我們地方電視媒體應當有大格局，將小事件、小會議融于成都經濟發展的大背景下進行解析。

二、挖掘會展新聞的趣味

采用富有個性的、浸潤著情感色彩的故事化的表達，已經成為時下新聞傳播的一種自覺追求。采寫新聞就是采寫故事，記者應該盡量在采訪中，追求新聞事件的故事化、人情化和戲劇化。電視媒體在進行會展新聞報道時可以從以下幾點入手：首先，強化科技新聞的趣味性。科技新聞是科學技術領域新近發生的事實的報道，此類新聞總是與高精尖科技相關，如果把握不好，可能會讓觀眾費解。因此在報道此類新聞時要求語言要形象生動，巧用比喻和解釋，還可以插入一些背景材料，便于廣大讀者接受和理解。以西博會為例，西博會有大量高新科技產品的展出，電視媒體應充分發揮其聲畫結合、富于動態的特性，捕捉西博會高新科技展館中的趣味元素，如新奇的高新科技產品的獨特功能，高新科技產品背后的人物有趣故事等等，善于將新知識、新事物融入到有趣的畫面中，以實現更好的傳播效果。

其次，善于捕捉會展新聞現場細節，加強會展花絮報道。無論是報紙還是電視媒體，對新聞現場細節的描繪會產生很強的感染力。西博會短短幾天，會集中產生大量的信息，其中必定有值得捕捉和記錄的細節畫面。比如市民在參觀展館過程中發生的有趣事、搞笑事；參展各方發生的奇聞異事；甚至還有西博會的各色奇特展品等等都可以作為報道的對象。將鏡頭聚焦于新聞事件中的人物，放大新聞事件中符合報道主題的細節，體現人與事的完美結合，這是會展新聞報道中不可或缺的一點。

最后，在報道中實現各方的多維互動。互動是增強傳播效果的極為有效的路徑。在媒體與受眾互動的過程中，不僅能增加受眾的參與熱情，提升信息傳播的效果，還能使媒體迅速成長，成為受眾依賴的朋友。尤其是在會展活動中，人員眾多，信息龐雜，有效的互動能增強會展參與各方的聯系。在電視媒體對西博會的報道中，電視媒體可以在節目中設立專門的互動環節，邀請市民和專家以問答的形式進行對話，促進交流；同時，也可以在節目中設置競猜活動和抽獎活動，問題回答正確者則可以拿到西博會活動門票等等。這些看似簡單的活動也許會帶來意想不到的傳播效果。

三、會展新聞報道應體現服務性

媒體的責任和作用不僅是要告訴觀眾已經或正在發生什么，而是要盡可能的預告接下來會有什么新鮮、有趣的事情發生，并向觀眾傳達最經濟實惠、最有效率的方式方法來實現自己的需要，這才是一個“服務型”媒體應盡的義務。在西博會這樣的大型會展活動的報道中，電視媒體既要宣傳體現西部大開發和國家戰略轉移的精神，又要提升市民對活動的積極參與性，以務實的心態、有用的信息和專業的精神來打造一個值得市民信賴和依靠的媒體形象。

首先，提供大量實用信息，引導市民參觀。西博會來臨，市民作為其中的一個重要參與者，會需要許多實用信息，比如乘車路線，參展時間，天氣情況，如何購票，優惠政策等等。電視媒體應該根據市民的需要制作相關的服務性信息專欄，定時提供信息報告給觀眾，以方便市民出行。僅僅做到這些還完全不夠，西博會的展館多，展品豐富，大量的事務同一時間出現，會讓參觀的市民無從選擇。電視媒體在預告焦點、重大信息的同時應派遣記者分頭進行體驗式采訪，以通俗的節目形態向市民傳遞哪里有好吃的、好玩的、新鮮有趣的，需要注意哪些細節等信息，一些專業產業也應以百姓理解的節目形式傳遞出來。體驗式的采訪是以記者的親身體驗來進行采訪，記者以普通市民的身份進入展區進行采訪，并將這一過程記錄下來，不僅能增加電視新聞節目的親切感、真實感、動態感，還能提升信息的可信度，起到意想不到的傳播效果。