一、校園圖書館管理系統結構

1、門禁系統我們應該在在圖書館的總出口處安裝門禁設備,是圖書館出口監控設備,這樣,讀者在完成正常借閱手續之后,才能將圖書帶出圖書館。為保證圖書安全,使用雙重層疊的檢測門來監督圖書的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測下防止失竊現象的出現。

2、卡禁系統我們應該在在圖書館的總入口處安裝刷卡設備,學生與老師憑借校園一卡通,在該設備上進行“一刷”才能進入圖書館。這樣一方面,可以保證圖書館的秩序和安全,另一方面可以自動統計記錄學生老師圖書館入館情況,為定期的調查(如各學院師生入館人數統計表)做好準備。

3、自助借還機在圖書館的借還處還應該安裝自助借還機。所謂自助借還機,就是代替人工進行借書、還書的機器。讀者可以通過該設備自行進行書籍的借出與歸還操作。但是對于超過借閱期限的書籍則需要到前臺人工扣費后才可歸還與借書。除此之外,讀者可以利用該設備查詢自己的借閱圖書情況,將學生卡放于感應器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時間等信息。

4、磁條處理圖書永久之后可能會出現消磁的現象,所以管理人員要對某些圖書進行批量處理圖書的磁條。同時,管理人員可對平時入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。

5、規則管理管理員對于讀者借閱書籍的權限(可借閱書籍數目、可持有天數等)進行約束,若有圖書遺失或超期未還的情況發生,圖書館都應該規定處罰的條例,應該詳細說明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對于操作此系統的前端工作人員的權限也應該有一定限制。故而這些都應該只能由系統管理員來進行操作和修改。

二、校園圖書館管理系統的自動化管理

圖書館自動化管理系統是校園圖書館現代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠為圖書館現代化管理提供幫助,還能作為實時更新的設備不斷為圖書館提供更為優化的管理。圖書館自動化管理系統,應該能夠緊密配合學校發展,適應圖書館管理和服務的新環境,特別是一體化管理圖書館各種設備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統就很好地滿足了管理系統構建的原則。

(1)圖書館集成管理軟件新系統,其運行更加穩定,且數據容量更大,方便實現館際互借,資源共享。

(2)網絡接口更為開放。它可以滿足新技術和新設備的應用要求。例如自助借還機,卡禁系統等圖書館新設備。

(3)客戶端自行升級,進而自動提供最新功能說明,對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。

(4)軟件統計速度快捷。該軟件在對流通數據的復雜條件統計過程中,能夠達到十數秒內完成。

(5)報表設置更靈活。因為報表的結構、欄目、順序等可以隨意設置,滿足用戶需求。

(6)最新輔助編目數據庫系統。它可以提供更高效的編目數據下載手段,眾所周知,隨著圖書采購量的增加,提高編目效率尤為重要。系統采用全新技術手段,所提供的數據下載成功率可達近乎百分之百。

(7)資料、圖書頁打印所見即所得,繼而實現書標和統計表等打印要求。

三、校園圖書館管理系統的維護

校園圖書館現代化管理系統包括物質因素和思想觀念,所以在系統運行的同時需要投入人力去進行維護。因此,為做好高校圖書館現代化管理系統的實施,應做到重視經驗的學習與現代化管理人才培養。經驗告訴我們,購買圖書館現代化管理系統,不僅是購買系統本身,還將學習到大量的成熟的圖書館管理經驗和圖書館管理模式。所以我們應該通過引進、實施圖書館現代化管理模式的過程,對自己的管理思路和業務操作進行規范。另一方面,圖書館在考察圖書館現代化管理系統時,需要邀請廠商對系統進行實際操作,看其是否能夠達到要求。在引進圖書館現代化管理系統以后,管理人員需要及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內容,果斷提問,將疑問一網打盡。

四、結語

圖書館的發展日益蓬勃,在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進行管理系統的構建時,一方面要滿足用戶需求,另一方面要實現實時維護與系統的完善更新,以及對人才的培養。

作者：林婷婷 林麗雅 單位：廣東省陽江市陽江衛生學校