一、煙臺(tái)大學(xué)圖書館管理發(fā)展的基本導(dǎo)向
1、適應(yīng)信息化的管理發(fā)展需求高校學(xué)生在很大程度上已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一員,他們的視野和行為更加走在時(shí)代的前端,傳統(tǒng)的知識(shí)獲取方式已經(jīng)不能滿足他們對(duì)知識(shí)利用的需要。過(guò)去封閉單一的圖書借閱方式逐漸開始被借閱合一的服務(wù)管理格局所代替,目前煙臺(tái)大學(xué)圖書館管理發(fā)展的重點(diǎn)也應(yīng)放在互聯(lián)網(wǎng)和館際互借的雙向通道,并建立“虛擬圖書館”,使圖書館館際之間的信息交流與合作越來(lái)越頻繁,真正實(shí)現(xiàn)館際之間的資源共享。
2、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的管理發(fā)展需求隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,傳統(tǒng)的大規(guī)模生產(chǎn)營(yíng)銷被高效靈活的信息推廣所取代,知識(shí)和信息傳播手段的現(xiàn)代化和高效的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展不可或缺的手段。目前,我國(guó)的信息高速公路已經(jīng)形成,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已經(jīng)成為時(shí)代的主流,圖書館如不主動(dòng)將自己納入社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò),將會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此,煙臺(tái)大學(xué)圖書館的管理發(fā)展可以依據(jù)原有文獻(xiàn)資源信息的潛力,通過(guò)將知識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)化的方式,為客戶提供便利,用加大網(wǎng)絡(luò)投入和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的方式加強(qiáng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書館管理水平。
3、適應(yīng)知識(shí)創(chuàng)新發(fā)展的需求知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)的學(xué)習(xí)、使用、創(chuàng)新為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)。胡錦濤同志曾在講話中強(qiáng)調(diào):“建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,贏得發(fā)展先機(jī)和主動(dòng)權(quán),最根本的是要靠科技的力量,最關(guān)鍵的是要大幅提高自主創(chuàng)新能力。”高校圖書館除了面向在校學(xué)生,逐步開始向普通社會(huì)民眾開放,以彰顯其社會(huì)功能,并以這種方式對(duì)圖書館的社會(huì)地位和社會(huì)作用產(chǎn)生深刻影響,重塑了信息和經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的方式和價(jià)值。因此,高校圖書館也將成為知識(shí)創(chuàng)新的重要力量。煙臺(tái)大學(xué)圖書館在這一過(guò)程中為高校知識(shí)創(chuàng)新提供了更加豐富的信息,并推動(dòng)和加快在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代適應(yīng)性人才的培養(yǎng)。
二、煙臺(tái)大學(xué)圖書館管理創(chuàng)新的路徑選擇
胡錦濤同志在中國(guó)共產(chǎn)黨第十八次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告中指出:“實(shí)踐發(fā)展永無(wú)止境,認(rèn)識(shí)真理永無(wú)止境,理論創(chuàng)新永無(wú)止境,全黨一定要勇于變革、勇于創(chuàng)新。”圖書館是重要的知識(shí)傳播集散地,與“創(chuàng)新型國(guó)家”的建設(shè)密切相關(guān)。煙臺(tái)大學(xué)圖書館是學(xué)校教學(xué)工作中一個(gè)不可分割的重要部分,是學(xué)校整體辦學(xué)水平的體現(xiàn),是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心和學(xué)生的第二課堂。煙臺(tái)大學(xué)圖書館在教學(xué)科研方向、學(xué)生素質(zhì)教育方向、專業(yè)理論知識(shí)方向上都起著極為重要的作用。
1、優(yōu)化和創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制
煙臺(tái)大學(xué)圖書館很長(zhǎng)時(shí)間受到“藏書閣”傳統(tǒng)觀念的影響,過(guò)分強(qiáng)調(diào)書的收藏而非使用,以至于在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)“重書輕人”,使圖書館的發(fā)展嚴(yán)重受到束縛。當(dāng)前煙臺(tái)圖書館要得到發(fā)展必須更新觀念,才能更好地適應(yīng)知識(shí)創(chuàng)新與圖書館事業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。面對(duì)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變革,優(yōu)秀的圖書館管理者必須樹立創(chuàng)新意識(shí),突破傳統(tǒng)圖書館管理思維的禁錮,不因循守舊,根據(jù)時(shí)發(fā)表展的客觀規(guī)律和信息化社會(huì)的特征,制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理模式。深化高校圖書館的改革,應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化和創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制為突破口。從煙臺(tái)大學(xué)圖書館現(xiàn)狀來(lái)看,近幾年雖有很大改進(jìn),但仍存在著圖書館服務(wù)主動(dòng)性較低,服務(wù)態(tài)度需要進(jìn)一步提高,沒有真正把讀者需求放在第一位等問(wèn)題。但要解決圖書館管理當(dāng)中所存在的基本問(wèn)題,需要從優(yōu)化和創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制入手。在煙臺(tái)大學(xué)圖書館管理過(guò)程中,可適當(dāng)引入這一理念,開辟圖書館人力資源管理的新思路,并引進(jìn)多種理念更新管理觀念,逐步進(jìn)行機(jī)制改革。
2、設(shè)立高校圖書館組織聯(lián)盟
由于高校資金投入的分配和限制,任何一所高校都不能包攬現(xiàn)行存在的所有文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)資源,為了使學(xué)生資源選擇的范圍達(dá)到最大化,在未來(lái)圖書館管理過(guò)程中可以促進(jìn)高校間組織聯(lián)盟的形成。例如北京市的對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京服裝學(xué)院等4所高校之間就建立了組織聯(lián)盟,其學(xué)生可以自由選擇聯(lián)盟高校中的任意圖書館進(jìn)行館際借閱,這種高校聯(lián)盟組織作用也將隨著時(shí)間的推移進(jìn)一步加深和擴(kuò)大,以凸顯其優(yōu)勢(shì)。煙臺(tái)大學(xué)在發(fā)展過(guò)程中可以選擇與魯東大學(xué)、山東工商學(xué)院等鄰近高校合作,建成圖書館組織聯(lián)盟,以便及時(shí)確定學(xué)生要求,迅速做出決策。例如,在圖書采購(gòu)過(guò)程中,組織聯(lián)盟可進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)各高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),合理安排采購(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃對(duì)傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)的購(gòu)買,以組織聯(lián)盟的力量形成規(guī)模效益,節(jié)省成本,避免重復(fù)購(gòu)買;在對(duì)數(shù)字資源采購(gòu)的過(guò)程中,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)揮組織聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享,降低購(gòu)買成本。
3、培育“以人為本”的圖書館管理文化
圖書館的存在是為了滿足人對(duì)知識(shí)的需求。因此,“人”是圖書館生存和發(fā)展的根本支點(diǎn)。所以圖書館必須樹立“以人為本”的價(jià)值觀,實(shí)行“以人為本”的管理模式。在煙臺(tái)大學(xué)圖書館管理過(guò)程中,“以人為本”具體體現(xiàn)為讀者的滿意程度,這也是高校圖書館發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。因此,在圖書館的管理文化中要樹立“以人為本”的理念,就是在圖書館的管理中“以讀者為本”,滿足讀者對(duì)各類知識(shí)的渴求,使讀者能夠平等地獲取服務(wù),自由地獲取知識(shí),快捷地進(jìn)行資源檢索,真正做到讀者至上。印度圖書館學(xué)家阮岡納贊在其“圖書館學(xué)五定律”中指出,服務(wù)讀者是圖書館最重要的原則之一,服務(wù)讀者也是體現(xiàn)圖書館社會(huì)功能的最重要手段。所以,高校圖書館應(yīng)該建立“以讀者為本”的服務(wù)思想,在提供服務(wù)過(guò)程中,想讀者之所想,用人性化的思維對(duì)圖書館文獻(xiàn)的擺放方式進(jìn)行設(shè)計(jì),為讀者提供幽雅的讀書環(huán)境,依據(jù)讀者空余時(shí)間的需要設(shè)定開放時(shí)間,以確保“以人為本”這種服務(wù)理念的實(shí)現(xiàn)。
4、高校圖書館營(yíng)銷管理理念的實(shí)現(xiàn)
雖然圖書館營(yíng)銷理念在我國(guó)已有20余年的發(fā)展,但我國(guó)大部分高校還未走上圖書館營(yíng)銷的道路,大多數(shù)圖書館還僅限于學(xué)校的撥款,并沒有自食其力的能力,也缺少相關(guān)的調(diào)研調(diào)查,這相對(duì)于真正的營(yíng)銷理念來(lái)說(shuō),只能算是九牛一毛。高校圖書館真正的營(yíng)銷管理需要樹立一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都以讀者為中心的營(yíng)銷理念,將營(yíng)銷管理寓于圖書館的所有活動(dòng)中。對(duì)圖書館的形象重塑是圖書館營(yíng)銷的首要任務(wù),在這一過(guò)程中必須改變“營(yíng)銷活動(dòng)只限于圖書館創(chuàng)收性領(lǐng)域”的傳統(tǒng)觀念,高校圖書館在營(yíng)銷過(guò)程中應(yīng)該把通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得校內(nèi)與校外社會(huì)效益放在首位,從而獲得社會(huì)和學(xué)校的投入和支持。高校圖書館營(yíng)銷戰(zhàn)略的首要任務(wù)是幫助圖書館提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,以提高圖書館的社會(huì)效益,同時(shí)塑造良好的形象,以確保高校和社會(huì)對(duì)于圖書館的投入能夠穩(wěn)定持續(xù)地增長(zhǎng)。
作者:方玉娉 單位:煙臺(tái)大學(xué)圖書館