一、醫(yī)院檔案管理中存在的不足之處

許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員的學(xué)歷較低，文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平等存在較大的差異性。且存在較大的人員流動性，許多檔案管理人員是由護(hù)理、行政等部位轉(zhuǎn)崗而來的，缺乏相關(guān)檔案管理知識，這也就在一定程度上對醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生了阻礙?，F(xiàn)階段許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都存在有管理技術(shù)落后、管理設(shè)備陳舊等現(xiàn)象，從而嚴(yán)重的影響了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

隨著社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等逐漸在醫(yī)院管理中得到廣泛的應(yīng)用，然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代管理方式在醫(yī)院檔案管理方面的使用范圍還較為有限，醫(yī)院檔案管理往往是通過管理人員手工收集。檢索的方式進(jìn)行的，這也就在一定程度上對醫(yī)院檔案的收集、利用產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

二、解決措施

（一）建立健全的檔案管理制度

醫(yī)療機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對檔案工作及檔案法宣傳的重視，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及職工認(rèn)識到檔案管理的必要性及重要性。建立健全的檔案收集、利用、歸檔制度。同時還要加強(qiáng)對檔案保管期限、歸檔范圍等規(guī)范規(guī)定的重視，并將其歸入到醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)考核制度中。由于醫(yī)院檔案管理工作涉及的范圍較廣，且內(nèi)容較多，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要以自身的實(shí)際情況為依據(jù)，制定行之有效的管理制度，同時要在實(shí)際工作中逐漸對其進(jìn)行改進(jìn)和完善。同時還要建立完善的檔案收集制度及檔案傳遞、登記制度，從而達(dá)到動態(tài)管理的目的，一旦有檔案遺失現(xiàn)象發(fā)生，便能及時進(jìn)行查找補(bǔ)救，從而為保證檔案完整性提供有效的保障。此外，還要建立健全的檔案管理責(zé)任制，將責(zé)任劃分到相關(guān)部門和個人，一旦出現(xiàn)管理問題必須要對相關(guān)負(fù)責(zé)人及部門進(jìn)行嚴(yán)格的懲處，從而有效的提高管理人員的責(zé)任意識，為檔案管理工作的發(fā)展提供保障。

（二）提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)在很大程度上決定了檔案管理工作的質(zhì)量，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)一定要加強(qiáng)對檔案管理人員培訓(xùn)的重視，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識及技術(shù)培訓(xùn)，同時還可聘請專家學(xué)者進(jìn)行講學(xué)，同時對于表現(xiàn)優(yōu)秀的職工可安排其到相應(yīng)的學(xué)位班學(xué)習(xí)，此外還要鼓勵職工自學(xué)，從而有效的提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）加強(qiáng)對提高檔案管理工作信息化及現(xiàn)代化水平建設(shè)的重視

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)得到了極大的提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用到各個領(lǐng)域中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為現(xiàn)代社會中不可或缺的一個行業(yè)，其管理過程中也必須要加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的重視。因此，在醫(yī)院檔案管理過程中也必要加強(qiáng)對提高檔案管理工作信息化及現(xiàn)代化水平建設(shè)的重視，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，有效的實(shí)現(xiàn)檔案、信息管理一體化，從而為檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收集、統(tǒng)一加工統(tǒng)計提供方便。此外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)還要加強(qiáng)對建立醫(yī)院管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、藥庫管理系統(tǒng)、病案統(tǒng)計管理系統(tǒng)等的重視，并且還要實(shí)行全院計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，為實(shí)現(xiàn)信息資源共享提供有效的保障。

三、總結(jié)

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)及責(zé)任意識，同時要積極采取有效的措施應(yīng)對管理工作中存在的問題和不足，從而有效的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

作者：郝翔飛 單位：梅河口市婦幼保健院