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物流管理視域下RFID在圖書館的可行性

2021-4-13 | 物流管理論文

一、RFlD無線射頻技術概述

根據多年的實踐經驗,RFID工作主要是通過終端的設備向電子標簽發送無限射頻的電子信號,而電子標簽可以通過感應獲得一定的電流,進而激活芯片進行工作,把儲存的信息通過自身的天線發射出去,終端設備可以把信息用解碼器進行解碼,再通過網絡借口可將信息傳送到圖書館館員工作站。RFID技術其實就是一種非接觸能自動識別的技術,它主要是利用射頻信號的電磁感應或反射的技術特征,來實現對圖書的自動識別功能。RFID技術在電路、數據庫、無線電及計算機方面都有所發展。RFID系統根據不同的應用,其組成系統也存在差別,但都是由電子標簽和閱讀器兩部分組成的。電子標簽主要有耦合元件及芯片組成,電子標簽可通過無線電波及讀寫設備進行數據交換,其工作能量由閱讀器發射出的射頻脈沖提供,因此它具有智能讀寫和加密通信的功能。閱讀器作為RFID組成的部分,它主要由無線收發模塊、天線及控制模塊、借口電路共同組成。通過大量的實踐表明,標簽工作需要供電做基礎,但它需要的電能是非常小的。

根據供電系統的不同,其標簽又可分為三種分別為:無源標簽、有源標簽機半有源標簽。無源標簽由于內部不帶電池,只能靠外界的電能才能正常工作,它主要利用天線與線圈產生的電能,對進入工作區域內的標簽,天線具有接受特定電池波的功能,通過接受電池波,線圈就能產生感應電流,給標簽提供電流。無源標簽由于使用周期長,因此對于頻繁讀寫和長時間使用的地方較為常用。但是無源標簽傳輸的數據距離相對來說比較短,且其電池感應供電的電能較弱,因此其數據傳輸的距離和信號強度會受到一定的影響,對信號接收器的敏感度要求也比較高。有源標簽在進行工作時,主要利用自身攜帶的電池進行供電作業,電池在作業前應做好充分的準備,充足電能,提高工作的可靠性,信號能傳送較遠的距離。由于受標簽使用壽命短的影響,其傳輸的距離也因此會受到影響,從而對整個工作系統造成影響。與傳統的磁條條碼技術管理相比較,FEID射頻識別技術在圖書館管理過程中凸顯出其優勢

(1)減少流通過程的時間,提高圖書館流通部門工作效率;

(2)有效防止圖書被盜,減少圖書的管理成本;

(3)有助于圖書快速上架順架和館藏的盤點工作;

(4)有利統計館藏資源的利用效率。

二、RFID.射頻識別技術在現代物流管理中的應用

隨著社會的發展和進步,在物流領域人們對商品流通數量、物流管理時效性都有了更進一步的要求和提高,為了提高物品身份鑒別和統計速度,RFID射頻識別技術走進了人們的視野。RFID射頻識別作為一種新一代自動化數據采集工具,在許多領域得到廣泛應用之后也逐漸被人們應用于倉儲管理中。射頻識別技術的應用改變了傳統的依賴條碼技術識別物品的讀取方式,成為目前物流管理領域頗具競爭力的物體別技術,在現代物流系統中應用RFID射頻技術,將從本質上改變了產品生產、運輸、倉儲、銷售各環節物品的流動監控和動態協調,大大的提高業內服務水平。

將射頻識別技術應用于物流業的信息采集和物流跟蹤,實現信息采集和處理的快速、實時和準確,突破傳統采用條碼技術配送導致的高耗、低效的運作管理模式,實現信息采集、信息處理的自動化、管理和決策的自動化乃至智能化。物流管理中射頻識別技術的應用,將使商品流動信息更加的準確和及時,實現供應鏈成員的信息共享,減少了重復性工作,提高整個物流系統的運作效率。

三、基于RFID技術的物流管理模式在圖書館實際工作中的應用

將無源RFID物流技術應用到圖書館的業務管理,使各部門、各種類型的文獻資源實現最佳的協調與配合,最大限度地實現成本最小化,效益最大化、用戶滿意度高的文獻信息服務的目標。有效地提高圖書館管理效率、簡化圖書管理的流程、降低圖書管理人員的勞動強度,并為讀者提供更加便利快捷的圖書借還、查詢等服務。

(1)通過運用RFID職能管理,可實現讀者快速查到自己所需的書籍等,使讀者準確定位借還文獻資料,充分利用RFID技術的智能管理。

(2)隨著科學技術的發展,根據所要的文獻地址查找到圖書的相對位置已不能滿足現代讀者的需求,因為這種方式不但程序繁瑣,而且很容易造成位置錯亂,而運用RFID技術后在圖書管理中,能避免這種情況的發生,使讀者能快速查找到文獻資料的具體位置信息情況。

(3)根據圖書信息可生成各自的內部管理識別碼,在每個書架上通過查看電子標簽可知該書架上的信息情況,掃描后可進行實時處理,然后在每本圖書上黏貼上RFID標識性標簽,便于讀者對圖書的條碼、流通類型及防盜信息進行全面的了解,同時要求讀者根據要求辦理自己的讀書證。

(4)通常對入館的圖書要進行驗收、編目審查、清點等,需要把圖書的信息與標簽上的信息一一核查,準確無誤后,才能放置到圖書館進行流通。由于受條件的限制,以前在數據采集時需要手持采集器對圖書進行逐一打碼,然后再進行信息核對,工作效率低。RFID技術被用到圖書館后,不但能批量采集標簽信息,而且能快速的檢查標簽信息的準確性。

(5)自從RFID技術被廣泛應用于高校圖書管理后,根據不同的情況出現了三種借還圖書的方式,第一種是比較傳統的方式,就是圖書管理員幫助讀者進行借還操作,有效解決了多本借還的局面;第二種是讀者根據自己的需求進行借還操作,把圖書自助機放置在圖書館的不同樓層,可有效發揮讀者的自助能力;第三種就是根據需要在適當的位置放自助借還機,例如放置在教室旁、學生宿舍旁等,以豐富學生的業余文化生活。

(6)圖書被放置到指定的位置后,要及時把該圖書信息存儲到RFID的標簽里,假如在圖書管理過程中該圖書發生變化,可在RFID標簽中進行資料修改,進而在系統的后臺能準確的掌握數據庫的信息。這樣在上架或回架的時候,圖書管理人員可快速的通過RFID標簽的信息,在系統的數據庫中能準確的進行定位。

(7)在RFID技術未使用之前,主要是運用磁條來防盜,借書后要進行磁卡消磁,歸還時在充磁,程序十分繁瑣,且效率較低,磁條極易老化,已不能滿足現代的圖書管理。采用RFID技術后,不但能對圖書掃描安全控制,而且能對存儲在RFID標簽中的圖書信息情況作出準確的判斷,防盜和監控方式也容易處理。RFID技術除具有以上功能外還有識別統計功能,能快速的分析出圖書的利用率,為讀者提供更加便利的服務。

四、結束語

物流管理理念詮釋了物流管理在不同行業中所起的重要作用,通過有效運用物流管理理論,不但能在企業的生產、運營、配送方面起到十分重要的作用,而且對高校圖書館的采購、館藏、分類、管理模式等具有指導意義。RFID物流技術在高校圖書館管理中發揮著重要的作用,提高了流通和館藏管理效率,為圖書館行業的發展帶來了新的機遇。由于多種因素的影響,射頻識別不能在全國范圍內得到廣泛的應用,統一標準、系統設備生產、集成商以及經費、兼容等都是目前所需亟待解決的問題,隨著時代的發展RFID技術將會在圖書館管理中得到廣泛的應用。

作者:胡英俊 單位:寶雞文理學院

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