一、做好辦公室行政管理工作的措施

（一）提高個人素質

辦公室工作人員，應注重學習，注重積累，不斷提高個人素質。只有個人素質提高了，才能跟得上企業和時代的發展腳步。

第一，要深入學習政治理論知識。辦公室工作人員應具備良好的政治素養，擁有正確而堅定的政治信念，了解我國關于企業的一系列基本的方針及政策，從而更好地開展本職工作。

第二，辦公室工作人員應重視對相關法律法規的學習，從而強化自身的行政法律觀念。眾所周知，辦公室屬于一個綜合機構，所以，辦公室管理人員還應對其它部門的日常工作進行有效監管，督促它們按規辦事、依法行事，最終提高整個企業的依法行政水平；

第三，辦公室工作人員應注重自身業務水平的提高。隨著計算機技術的不斷發展，其應用領域日趨廣泛。計算機已經成為辦公室工作的重要工具，所以，辦公室工作人員應努力學習相關的計算機知識，從而實現辦公自動化。這對于工作效率的提升而言，具有十分重要的意義。

第四，辦公室工作人員應盡量完善自身的知識結構。隨著社會的不斷發展，綜合型人才的重要作用愈加凸顯。辦公室行政管理工作的高效開展離不開綜合型人才的支持。所以，辦公室工作人員應注重科學文化知識的積累，應注重法律法規知識的學習，還應注重本職工作相關技能的培養和提升。

（二）注重團結協作

辦公室行政管理工作的正常開展、高效開展，需要借助每一位辦公室工作人員的力量。眾所周知，一個人的力量往往是有限的，只有將每一個人的力量凝聚起來，形成團隊，才能將工作做好。在辦公室行政管理工作中，應基于“人本思想”，致力于人性化管理，應認識到，世上沒有兩片相同的樹葉，人也是如此。人和人之間存在差異，包括想法不同，包括特點不同，還包括擅長不同，所以，應知人善用，發掘各自的潛力，讓他們意識到并最大程度發揮出自身的價值。與此同時，應建立健全科學而系統的獎懲機制，以發揮規范和激勵作用。

（三）做好調研工作

在制定決策的過程中，辦公室需要為領導收集相應的資料，并提出合理化的建議，此時，辦公室工作人員應重視調研工作，并將其落到實處。做好調研工作之后，應以此為基礎，客觀、嚴謹地撰寫調研報告，并提出可行性建議，為決策的制定提供科學而翔實的材料支持，從而有效發揮出辦公室的這一關鍵職能。另外，辦公室工作人員在制訂工作目標的過程中，不僅要制訂預期目標，而且要制訂奮斗目標，還應實現二個目標的有機結合，從而提高工作效率。

二、結束語

隨著社會經濟水平的不斷提高，改革開放的不斷深入，辦公室行政管理工作將面臨新的課題和挑戰。對于企業而言，辦公室是溝通上下、協調各方的一個重要中樞機構，不僅責任重大，而且任務艱巨。所以，辦公室工作人員應意識到本職工作的重要性和艱巨性，樹立服務意識，培養良好形象，提高個人素質，注重團結協作，做好調研工作。只有如此，才能更好地發揮出辦公室本身所具備的行政管理職能，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

作者：丁荃 單位：武漢大學后勤集團宿教中心