一、職業院校圖書館的現狀及特點
館員專業結構不合理和業務素質低下的制約。職業院校圖書館在院校各部門發展序列中位置偏后,院校領導在圖書館工作人員配置上很少從專業角度考慮安排,隨意性較大,或是靠關系、后門進入,或是其他崗位退下的人員等。館員數量偏少,年齡、專業結構不合理,學歷層次低、業務素質差是普遍現象,并且缺少對信息科學、英語、計算機等高層次管理和技術人才的引進,造成了在管理與服務工作上的落后被動局面,更談不上高層次的創新服務。
二、職業院校圖書館管理機制與服務方式的創新探索
1、加強具有專業特色的文獻信息資源建設
首先,要根據職業院校的學科特點建設文獻信息資源,在比較系統完整地收藏本院校特有學科或所屬專業紙質文獻的基礎上,加大數字資源建設的力度,根據年購書資金額度設置合理的紙質文獻與數字資源采購比例,使文獻信息資源的收藏力求達到“專、深、新、全”,逐步形成豐富、系統、完善并具有學科特色的藏書與數字信息資源體系。同時,加強區域內職業院校、高校圖書館的合作聯系,創建區域內圖書館聯盟,組建職業院校、高校圖書館聯合協作網,按照互惠互利、互補余缺的原則,構建一個收藏豐富、完整的區域圖書館藏書和數字信息資源共享體系,打好資源共享的物質基礎。
2、創新人才培養理念和模式
人才的缺乏是職業院校圖書館發展的瓶頸,培養、引進一批職業道德好、情報意識強、專業技術硬、有合理知識結構和網絡技術的專門人才,是職業院校圖書館職能發揮和快速發展的基石。因此,在建立完善有效的激勵制度和競爭機制的基礎上,首先,對館員進行在職教育和終身教育。制訂具體詳細的培訓計劃,強化館員接受繼續教育學習的意識,利用自學、培訓和專題輔導、進修、脫產等學習形式提高自己的專業素養,更新知識、拓寬知識面,了解以及熟練掌握現代技術,提高服務技能和業務素質。同時,有計劃地開展崗位培訓,把學歷教育、崗位培訓、短期培訓、學習考察和學術交流等有機結合起來,使館員的知識不斷拓寬和更新,以適應現代圖書館信息網絡化、自動化發展的需要。職業院校圖書館作為院校的一個服務部門,提高工作人員的素質和知識層次對職業院校圖書館事業的發展有著重要意義。一方面爭取學校加大對現有人才資源的開發及管理的資金投入;另一方面要積極營造良好的內外部環境,大力引進具有圖書館高層次管理和技術技能的人才,為職業院校圖書館的快速發展打下人才儲備的基礎。
3、探索開放式的管理機制,創新服務方式
(1)利用計算機網絡化管理平臺整合現有資源,創新業務管理和服務方式
職業院校圖書館傳統的業務管理方式一般是以文獻管理為核心,按所有文獻的類別或用途來設置部門,極大地浪費了人力、物力、時間等,不利于當今信息時代的組織管理,也不能方便、快捷、高效地提供服務。因此,整合、利用現有資源,探索創新業務管理和服務方式,以增強功能,提高效益。首先,將分類編目等基礎性傳統工作通過引入市場化方式運作,把采購、編目等數據錄入整合為一體外包給書商。再者,購買使用圖書館集成管理軟件,利用計算機網絡化平臺整合原有文獻、圖書、期刊等所有館藏文獻信息資源,全方位地實施回溯建庫,深度挖掘現有館藏資源的價值,最大限度地整理開發利用。在此基礎上,創新服務理念和方式,樹立一切為讀者的服務理念,從坐等讀者上門到全方位的開展主動服務,圖書館館員深入到老師和學生中調查了解他們的學習、教學、科研、技術革新等方面所需的文獻資料,以專題服務的方式及時為他們提供文獻信息資源;在基于內容專業化垂直服務的基礎上,以開放型和個性化服務為輔助,根據讀者的興趣和特點,推薦讀者所需信息。隨著網絡閱讀的興盛,學校有責任教育、引導學生進行有益于身心健康發展的閱讀。首先圖書館館員借助計算機網絡技術手段,對學生的網絡活動進行有效的引導和輔導,指導在校學生養成良好的網絡閱讀習慣,幫助選擇、鑒別網絡閱讀物,利用網絡閱讀提高學生的學習能力和閱讀品質。其次,針對師生的興趣愛好,培養師生網絡閱讀能力。積極為學生推薦專業及熱門網站,有針對性地提供積極、有益和健康的信息資源;同時,利用校園網開展“好書咨詢”、“新書推薦”和“讀書交流”等活動,組織班主任、校團委、學生會通過網絡引導學生進行網絡閱讀和學習,使師生們在多彩的網絡閱讀中得到提高和完善;再次,結合在校師生的年齡、專業、興趣、愛好等各種因素,針對不同人群做好書目推薦工作,全方位的為廣大師生提供所需的文獻信息資源。
(2)加入區域圖書館聯盟體,構建資源共享管理模式
隨著網絡信息的快速發展及傳播,封閉型的自給自足辦館模式已無法滿足讀者日益增長的文獻信息需求。職業院校圖書館必須實行開放式的管理模式,積極加入所在地圖書館聯盟體,本著互惠互利、互補余缺的原則,參加區域圖書館協作網,為實現區域內圖書館文獻信息資源共建、共管和共享奠定物質基礎。同時,積極參加高校圖工委組織的“高校圖書館館際互借協作網”,加強與所在地高校圖書館的合作,實現校際間文獻信息資源的共建、共享、租用、交換和鏈接等業務,構建區域間校際資源共建共享的管理模式。創新、改革管理和服務模式及信息資源共享是職業院校圖書館發展的主要趨勢。只有全面實施管理創新措施,才能適應社會環境的變化,增強應變能力和競爭力,更好地滿足師生的文獻信息需求。
作者:馮磊 單位:寧夏藝術學校圖書館