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制造企業物料倉儲管理

2021-4-10 |

一、貨物的發料出庫

(1)倉庫應根據車間制造部長或車間統計員簽發的按生產計劃核定的“生產領料單”發料。

(2)發放過程中,保管員應仔細核對發貨品種及清點數量等。

(3)制造部領用的物資,在生產過程發生質量問題或損壞,一律憑品質部出具的《不合格品報告單》或《廢品通知單》補發,批量性的須報請副總經理批準。報廢物資須辦理退庫手續,批量性報廢須副總經理批準。

(4)各種原輔材料及外協件出售,由制造部部長簽署,經副總批準,到倉庫辦理手續(碼單須有二人簽字)。財務部憑碼單和簽字單開票,傳達室憑發票中的出門證放行。

(5)邊角料及廢鋼、廢有色金屬、廢舊物資設備的出售,需由多家招標后,經制造部會同綜合部、副總經理,總經理共同簽署批準,到金屬庫辦理手續,財務部憑碼單、簽字單開票,傳達室憑發票中的出門證放行。

(6)外協廠家為我公司加工產品如需我公司提供原材料,必須按銷售原材料處理。若我公司幫助外協廠家聯系原材料廠供應商,由外協廠家直接向原材料供應商辦理采購。

(7)購入的材料或外協件因質量原因退貨,憑檢驗員檢驗單由倉庫保管員填列退貨單,傳達室憑退貨單放行。倉庫根據單據進行賬務處理。

二、產成品的發出

(1)從倉庫直接提貨,當日付款的產成品,由銷售部經辦人員到成品庫辦理手續,保管員按數填列單據,交財務部開票、收款,傳達室憑發票中的出門證聯放行。

(2)從倉庫直接提貨,暫不開票付款的產成品,由銷售部經辦人員到成品庫辦理手續,保管員按數出具出門證,傳達室憑出門證聯放行。倉庫保管員跟蹤開票情況,并每月填列未開票的產品清單,報財務部、銷售部,由財務部督促檢查開票情況。

(3)現場發貨的產成品,由銷售員通知統計員、成品保管員到現場共同清點發貨數量,并在“產成品交接清單”上簽字并各留存一聯。保管員按數出具出門證,傳達室憑出門證聯放行。倉庫保管員跟蹤開票情況,并每月填列未開票的產品清單,報財務部、銷售部,由財務部督促檢查開票情況。

(4)產品因質量問題退回時,由經辦銷售人員到倉庫辦理退庫手續,倉庫辦理退庫單,車間憑退庫單辦理維修、返工。經品質部檢驗合格后,方可再次辦理入庫手續。如產品退貨時未辦理退庫手續的,再次出門時視同產成品銷售辦理手續,一切后果由經辦銷售人員負責。

三、工裝模具

(1)工夾模具零件外出協作加工的,由制造部出具該外協件的采購協議,技術部門提供外出加工夾具清單與圖紙,清單內容包括名稱規格、數量和加工要求等,送倉庫辦理外加工件交接單,倉庫保管員現場清點數量后,由制造部、保管員及外加工廠家共同簽字確認,倉庫保管員登帳。

(2)工夾模具零件加工返回時,由倉庫保管員、技術員、制造部長現場清點確認數量,并在零件清單上簽字確認,倉庫保管員登帳,保管員每月與外加工單位核對未返回數,并報制造部和財務部,制造部門負責跟蹤未返回數處理情況。

四、半成品外出加工

(1)外出加工的半成品,前期加工應是檢驗合格的零件。車間統計員清點后,通知倉庫辦理外加工件交接單,倉庫確認后辦理出門證,并各自登記入帳。傳達室憑出門證放行。

(2)加工單位所開具的加工發票,由保管員確認數量簽字,制造部核對價格后方可入帳。

五、倉庫安全及防護

對有毒物品、易燃易爆品及化工原料等危險品,要做好明示標志。保管員切實做好“三防”,即防火、防盜、防潮。

六、盤點及對帳

倉庫管理員對庫存物資,有入庫和領發的變動物資,要及時結帳,月底要全面抽查,每季度要盤點一次,年終要進行全面盤點。

七、財務處理

外協件開票使用通知開票制度,未使用的外協件暫不開票,需要開票的外協件數量,由倉庫核對使用數量后,報財務部開具開票通知單。

八、呆滯品處理

倉庫每月匯總呆滯品,注明呆滯時間、產品狀態,報送分管副總、制造部門對已填報的呆滯品應及時連續跟進直至處理完畢。

作者:吳曉敏 單位:南通江華機械有限公司

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