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機(jī)電工程項(xiàng)目信息化

2021-4-10 | 機(jī)電工程論文

一、電力建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求分析

1、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求特點(diǎn)

(1)總是處于動(dòng)態(tài)變化中。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息有一個(gè)完整的生命周期,加之有大量不確定因素的存在,信息總是處于動(dòng)態(tài)變化中。數(shù)據(jù)不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計(jì)劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎(chǔ)。

(2)系統(tǒng)以及空間和時(shí)間上的不一致。一定的時(shí)間和空間信息的大型電力建設(shè)項(xiàng)目,與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān),而建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合回路,具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空的不一致性是反映建設(shè)項(xiàng)目的不同階段和不同的地點(diǎn)都將發(fā)生、處理大量信息的應(yīng)用。

(3)作為傳統(tǒng)電力施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得以生存,就必須轉(zhuǎn)變自身管理思維與管理模式,而信息化應(yīng)用將大大提升企業(yè)核心競爭力。

2、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求內(nèi)容

大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息必須符合全壽命周期內(nèi)全過程管理需求,并有利于項(xiàng)目管理的高效實(shí)施。從其發(fā)展過程來看,其項(xiàng)目管理信息需求的內(nèi)容主要有如下幾方面:

(1)綜合行政信息管理的需要。為了保證服務(wù)管理信息需要為整個(gè)項(xiàng)目的管理活動(dòng),主要涉及到人力資源管理(勞資、黨團(tuán)、人事、計(jì)生、安全等),后勤服務(wù)管理(辦公用品管理,物業(yè),車輛,財(cái)務(wù)管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。

(2)項(xiàng)目的實(shí)施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設(shè)管理信息需求的建設(shè)活動(dòng)服務(wù),主要涉及項(xiàng)目決策,設(shè)計(jì),招投標(biāo),進(jìn)度,質(zhì)量,安全管理、造價(jià)、工程檔案、驗(yàn)收、組織協(xié)調(diào)等管理環(huán)節(jié)的信息需求、數(shù)據(jù)處理與轉(zhuǎn)換。

(3)項(xiàng)目運(yùn)營管理的信息需求。為了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),以滿足信息需求,主要涉及運(yùn)行管理和維修管理信息的需求,如成本控制,結(jié)構(gòu)監(jiān)測,設(shè)備維護(hù),電氣和機(jī)械設(shè)備的管理,安全管理和經(jīng)營決策的信息需求。

二、電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型

1、理論基礎(chǔ)與信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型

大型電力項(xiàng)目建設(shè)真正的信息管理,信息必須在收集,處理,存儲(chǔ),檢索,統(tǒng)計(jì),傳輸和數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用等環(huán)節(jié),系統(tǒng)化,標(biāo)準(zhǔn)化,參與項(xiàng)目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺(tái)和工具來創(chuàng)建和分享他們的環(huán)境和氣氛,并充分利用高科技信息技術(shù)改造落后的管理理念和方法來提高信息技術(shù)項(xiàng)目管理和信息技術(shù)應(yīng)用技能意識(shí)。

(1)管理集成項(xiàng)目管理目標(biāo),信息集成是集成管理的基礎(chǔ)。從管理的角度來看,電力工程項(xiàng)目全壽命周期集成化管理是當(dāng)前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,與傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)的整合在一起,使用一個(gè)共同的階段,語言和規(guī)范的統(tǒng)一管理和綜合管理信息系統(tǒng),達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目生命周期的目標(biāo)。從實(shí)施一體化管理的角度來看,信息集成是集成管理的基礎(chǔ)是實(shí)施集成管理的技術(shù)和手段。

(2)標(biāo)準(zhǔn)化是信息集成的基礎(chǔ),信息集成是實(shí)現(xiàn)的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目的各種信息重復(fù)性好等特點(diǎn),相關(guān)的信息元素的標(biāo)準(zhǔn)化有助于這些信息的協(xié)調(diào),簡化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化,可以促進(jìn)信息以前獲得的結(jié)果和信息資源的共享,實(shí)現(xiàn)資源共享,以較小的代價(jià)實(shí)現(xiàn)更高的效率,在較短的時(shí)間內(nèi)得到更快更好的發(fā)展。

(3)信息資源規(guī)劃是信息資源管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息的有效手段,也是信息化建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位。信息資源規(guī)劃是指信息的收集,處理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸和使用的全面規(guī)劃,基于信息工程方法的技術(shù)基礎(chǔ)上,針對(duì)具體的施工過程分析和優(yōu)化,數(shù)據(jù)流分析、項(xiàng)目的整體業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型,并建立了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型,信息化建設(shè)項(xiàng)目的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的形成,并通過隨后的數(shù)據(jù)環(huán)境的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的信息來解決所產(chǎn)生的資源整合的關(guān)鍵技術(shù),可實(shí)現(xiàn)信息共享,使數(shù)據(jù)集成不再是問題。

(4)大型電力工程項(xiàng)目施工方是項(xiàng)目使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方,因此也是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)者。只有施工方制定相應(yīng)信息管理標(biāo)準(zhǔn),并要求項(xiàng)目參與各方嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化才能真正貫徹落實(shí),才能真正體現(xiàn)工程信息化的整體優(yōu)勢。

2、全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息需求模型

實(shí)施項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化,建立工程建設(shè)項(xiàng)目信息集成模型,進(jìn)而開發(fā)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái),這是改變目前項(xiàng)目信息化現(xiàn)狀的最佳途徑。建立集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),首先對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行資源規(guī)劃,建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類體系、對(duì)整體項(xiàng)目信息按照各參與方不同的需求進(jìn)行模塊化切割,并做好各模塊化接口工作,保證共享信息在信息交流平臺(tái)上無障礙流通。通過建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)信息需求分析和項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型的制定,可構(gòu)建全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息需求模型,該需求模型主要由通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、共享主題數(shù)據(jù)中心和全壽命周期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用模塊組成。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息活動(dòng)管理。施工方作為信息管理平臺(tái)的搭建者,其項(xiàng)目管理信息中心是工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理的網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)交換中心和應(yīng)用中心。

三、管理信息化實(shí)施對(duì)策

在構(gòu)建了全壽命周期內(nèi)大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型后,僅僅是界定了信息化建設(shè)的需求目標(biāo),還需通過正確的技術(shù)路線和實(shí)施保障措施,來確保建設(shè)目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。

1、信息化建設(shè)實(shí)施的技術(shù)路線

基于信息資源規(guī)劃的信息化建設(shè)實(shí)施技術(shù)路線,是指在IT信息規(guī)劃階段堅(jiān)持以信息資源規(guī)劃為核心和導(dǎo)向,通過對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況的需求,進(jìn)行參與方的信息需求分析與數(shù)據(jù)流分析,通過對(duì)項(xiàng)目決策層、管理層與業(yè)務(wù)執(zhí)行層信息需求的規(guī)范化描述,為信息資源的規(guī)劃和使用打好基礎(chǔ)。

2、實(shí)施控制措施

為了降低信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),確保信息資源規(guī)劃工作和質(zhì)量目標(biāo),設(shè)計(jì)了如下保障體系:

(1)組織保障管理體系。在信息化建設(shè)中,堅(jiān)持的原則為:“高層領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享;服務(wù)工程,面向市場”,公司層面建立信息資源規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和部門信息規(guī)劃工作組三層組織管理架構(gòu)體系,建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行。

(2)技術(shù)保障支持體系。由信息資源規(guī)劃工具、信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)和信息交換與共享平臺(tái)組成。信息資源規(guī)劃工具,引導(dǎo)各部門執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),形成的業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),可動(dòng)態(tài)支持應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè);信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng),為各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、數(shù)據(jù)查詢和文檔下載服務(wù),為實(shí)現(xiàn)信息共享、規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)支持信息交換與共享平臺(tái),為跨部門信息化應(yīng)用集中提供信息交換、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全保障等基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù),為建立信息共享的長效機(jī)制提供技術(shù)支撐。

(3)制度保障體系。設(shè)計(jì)一套應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)范、信息共享管理規(guī)范、信息化應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范、信息資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃組成的制度保障體系,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的制度化和規(guī)范化。

(4)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。通過風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策,對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的執(zhí)行、人力組織及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除應(yīng)急預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失。

(5)信息化建設(shè)可持續(xù)對(duì)策分析。依據(jù)PDCA理論模型,對(duì)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展方向進(jìn)行分析,制定信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,確保全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程的延續(xù)性和目標(biāo)的統(tǒng)一性,最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)提高電力建設(shè)行業(yè)項(xiàng)目管理水平的目的。

(6)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)估體系。項(xiàng)目管理信息化的效果要通過績效評(píng)價(jià)來衡量,通過評(píng)估體系,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反饋和優(yōu)化,使之更加適應(yīng)項(xiàng)目管理實(shí)際需求,具有更強(qiáng)大的可操作性。

四、結(jié)論

目前,工程項(xiàng)目信息化工作已在電力工程建造領(lǐng)域陸續(xù)展開,一批有特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)開始在具有代表性的項(xiàng)目中使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程、改善項(xiàng)目管理狀況、提高項(xiàng)目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。筆者提出了基于信息資源規(guī)劃為核心和導(dǎo)向的信息化建設(shè)實(shí)施技術(shù)路線,并對(duì)信息化實(shí)施過程控制措施和對(duì)策進(jìn)行初步探討,希望能夠?qū)σ院蟮母钊胙芯刻峁┙梃b。

作者:李利 單位:安徽電力建設(shè)第二工程公司

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