1油庫上劃的原因
1）未來業(yè)務(wù)扁平化管理的需求。
在銷售企業(yè)，如果實(shí)物庫在地市分公司層面，勢(shì)必導(dǎo)致要增加一個(gè)地市分公司層級(jí)，以及相應(yīng)的職能部門、機(jī)構(gòu)和人員，如果能夠?qū)⒂蛶旒{入省公司直接進(jìn)行管理，對(duì)未來進(jìn)行扁平化管理，減少公司層級(jí)有積極的作用。
2）及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)變化作出相應(yīng)的調(diào)整
由于現(xiàn)在實(shí)行市場(chǎng)化，對(duì)于油品的銷售會(huì)隨需求發(fā)生很大的變化，只有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更好的掌握了自己油庫的庫存數(shù)量才能準(zhǔn)確的作出判斷。油庫上劃之后油庫的成本和庫存都能夠非常清晰的在系統(tǒng)中查詢，給領(lǐng)導(dǎo)者做決策提供了很好的依據(jù)。
3）集成系統(tǒng)統(tǒng)推需求
十二五期間股份公司推行了很多信息系統(tǒng)，也做了大量的集成工作，其中ERP就與油庫系統(tǒng)、加管系統(tǒng)、二配系統(tǒng)、一配系統(tǒng)有集成需求，為了統(tǒng)一集成接口，所有與銷售ERP有關(guān)的接口都是以油庫上劃模型作為接口開發(fā)的藍(lán)本，為了能夠盡快滿足系統(tǒng)集成的目標(biāo)，勢(shì)必要求沒有油庫上劃的單位，進(jìn)行油庫上劃實(shí)施。
4）方便股份公司掌握各地區(qū)銷售公司情況
如果實(shí)物油庫在銷售公司的地市分公司，雖然股份公司雖然能在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，但是由于地市分公司數(shù)目眾多，以及存在多個(gè)地市分公司公用同一油庫等特殊的情況，不可能很清晰的了解到各個(gè)油庫的庫存情況。一旦油庫上劃，只要查看省公司的油庫便可以一目了然的了解到所有的油庫當(dāng)前的庫存情況。
2油庫上劃帶來收益
銷售油庫上劃之后銷售實(shí)物油庫統(tǒng)一歸省公司進(jìn)行調(diào)撥管理，加大了省公司對(duì)油庫的控制力，使得銷售決策層對(duì)市場(chǎng)的變化作出更為快速的反應(yīng)同時(shí)也整理了更為順暢的業(yè)務(wù)流程。從業(yè)務(wù)管理方面總結(jié)起來帶來的好處有：
1）實(shí)現(xiàn)了資源全省統(tǒng)一調(diào)配，和一地開票全省提油的服務(wù)功能。
2）省公司向大區(qū)公司采購能夠直接讀取大區(qū)的出庫單，降低了人為輸入數(shù)據(jù)的繁瑣和錯(cuò)誤率。
3）讓油庫的管理權(quán)順利的從地市分公司轉(zhuǎn)移到了倉儲(chǔ)分公司，使成立已久的倉儲(chǔ)分公司真正的行駛油庫的管理權(quán)限。
4）將實(shí)物油庫從地市分公司剝離，地市分公司專注于銷售，刺激其對(duì)新客戶的開發(fā)和老客戶的保持，激勵(lì)其工作重點(diǎn)放在加油站零售業(yè)務(wù)上。
5）油庫統(tǒng)一管理，規(guī)章制度等各方面都一視同仁，增加了油庫競(jìng)爭(zhēng)程度。
3油庫上劃方案設(shè)計(jì)條件
通過油庫上劃方案制定和多家銷售公司的油庫上劃的實(shí)施，讓我們更加深刻的了解了銷售公司的理念“業(yè)務(wù)主導(dǎo)”，在一些具體的情況下，并不是說方案簡(jiǎn)潔，實(shí)施容易就一定是好的，要切合銷售公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)，才能確定某個(gè)方案的好壞。總結(jié)來說以下幾個(gè)方面是好的方案設(shè)計(jì)的必要條件。
1）良好的溝通是成功的一半。通過油庫上劃，了解了很多以前不知道的問題，對(duì)于用戶的想法并不一定一開始就在他們自己的腦子中，而是通過溝通交流，只有你的溝通和交流涉及到其在工作中接觸到的重點(diǎn)問題時(shí)，他們才能給出寶貴的意見和建議，一旦缺乏這些問題的了解，對(duì)后期的方案制定和項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用將會(huì)造成不可預(yù)知的問題，整個(gè)方案可能就有推倒的危險(xiǎn)。
2）對(duì)業(yè)務(wù)了解是溝通的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目實(shí)施階段溝通也是要有基礎(chǔ)的，基礎(chǔ)就是對(duì)業(yè)務(wù)的了解，對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度就是溝通的基石，大家都知道如果兩個(gè)人溝通的時(shí)候各說各的很可能就會(huì)不歡而散，談到業(yè)務(wù)時(shí)如果說的不是一回事，或者根本就不著邊際，那么也會(huì)影響到溝通的效果，可能用戶就會(huì)認(rèn)為你不夠全面，不能夠勝任這個(gè)工作，就會(huì)刻意的減少一些實(shí)質(zhì)性問題的探討，勢(shì)必會(huì)對(duì)方案的制定和以后的實(shí)施應(yīng)用有所影響。
3）引導(dǎo)為主，強(qiáng)制為輔。在方案制定中很可能會(huì)遇到很多意料不到的問題、建議或者是苛刻的要求，對(duì)于這些如果一味的去否定，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致用戶的抵觸心理，以為對(duì)他們的意見不尊重，這時(shí)候就需要用引導(dǎo)的方法去進(jìn)行處理，將問題和方法進(jìn)行對(duì)比，擺出各自的優(yōu)劣，讓用戶自己去分辨其中的道理。單是一旦遇到原則性的問題，一定是要強(qiáng)制性的，不能退讓，此時(shí)的退讓會(huì)將整個(gè)方案推到懸崖的邊緣，對(duì)之后的工作將是毀滅的打擊。
4總結(jié)
決策層的支持是工作的動(dòng)力和保障。項(xiàng)目方案制定到項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用決策層一直起著至關(guān)重要的作用，只有得到了決策層的支持之后的工作才能順利的進(jìn)行實(shí)施和展開。了解了決策層的想法才能夠制定出更適合整個(gè)企業(yè)的發(fā)展流程。
作者：孫士學(xué) 竇文琦 單位：蘭州石化自動(dòng)化研究院