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商貿企業庫存管理策略初探

2021-4-10 |

一、商貿企業庫存管理的重要意義

(一)有效降低庫存成本

庫存管理對于商貿企業來說其地位是十分重要的,若能將庫存的管理工作做好,可以很大程度的降低企業成本。目前來看,企業在整個營銷過程中,其物流成本所占比例幾乎超過一半,其庫存的費用所占比例也超過了三分之一。然而在商貿企業中,其物流成本在全部成本中所占的比例是二分之一到三分之二之間,因此不難看出,商貿企業加強庫存管理,有利于降低成本,提高利潤。

(二)保障企業運營順利進行

在日益激烈的市場競爭下,商貿企業若想獲得競爭優勢,提高經濟效益,在市場中立于不敗之地,其核心任務就是盡量避免商品短缺現象發生,努力加大庫存量用以滿足市場需求,保障整個運營工作的順利進行。然而,加大庫存量同樣有弊端存在,它不僅會給企業資金方面帶來巨大的壓力,還會占用大量的空間用以存儲,同時存在部分商品,它們的保質期比較短,長時間的庫存會導致這類商品變質,發生浪費嚴重的現象,從而加大成本壓力。因此,需及時加強企業庫存管理,不僅要努力做到滿足銷售的需求,還需保證適量的庫存。

(三)提高資金周轉效率

一般情況下,對于商貿企業的總資產來說,其中庫存資產的比例幾乎占了百分之三十,因此,企業是否能夠很好的管理和利用庫存直接影響到企業資金的使用效率。加強庫存管理,保障其科學性和有效性,降低企業成本,提高資金的周轉效率,有利于企業經濟效益的提高。

二、商貿企業加強庫存管理的措施

(一)完善績效評價體系

為實現加強企業庫存管理,企業需嚴格根據自身發展特點和發展狀況,并對其進行充分的研究和分析,制定一套全面的、可實施的、有效的績效評價體系,并完善其參考標準,有利于及時發現企業營銷過程中存在的問題,并繼續發揚其優點。績效考核不能局限于一個部門,而是需要針對企業整體中每一個組成部分,無論是部門還是崗位。考核還需符合客觀性,符合企業績效評價標準,通過考核,必須客觀準確的呈現出各崗位或部門與績效指標的關系,不能視其為表面工作,只有這樣做才可提高企業全體員工的工作積極性,激發員工的創造性,有利于員工樹立強烈的責任心,努力工作推動企業發展。具體做法如下。1.商貿企業需具備運用先進技術的能力,并能很好的預測出企業最佳的績效狀態,同時需要具備謙虛學習的態度,主動借鑒成功企業優秀的績效考核標準,根據自身發展狀況完善績效評價體系。2.逐漸地將各部門的考核體系合并起來,將物流過程的考核作為基礎建立新的考核體系,同時,制定的相關獎懲機制也需以物流過程為基準,做到分配在合作部門內部進行。3.對物流過程的管理必須符合科學性、規范性,完善績效評價標準,用以制約管理,同時需要將考核結果與各部門或崗位的執行情況相比較,保證其真實客觀的呈現出來。

(二)采取全新的管理方法

放眼國內外成功企業優秀的庫存管理方法,主要體現為以下三種,商貿企業可以選擇有利于自身發展的方法借鑒學習。1.VMI。它是供應商管理法的簡稱。庫存的管理工作、監督工作以及改進工作都全權交由供應商負責,但前提是供需雙方擁有共同的目標,保證管理的合作性。具體做法如下:供應商通過互聯網獲取商貿企業完整的庫存數據,利用具有自動補貨功能的軟件,在商貿企業確定訂單的前提下,直接通過軟件發貨。這種管理方式摒棄了傳統的管理模式,適應市場經濟發張。2.MI。它是聯合管理法的簡稱。由于以往的管理實行各自為政,加重了供應商的供應和庫存風險,然而聯合法將傳統的管理模式轉變為核心制造企業的庫存管理,促使供應鏈實現優化管理。同時有利于物流環節的減少和物流成本的降低,從而提高供應鏈的整體效率。聯合管理法可以促進供需雙方的相互協作,共同參與庫存管理,盡量求同。3.CPFR。這是一種全新的協同式的供應鏈庫存管理方法。管理企業業務過程,改善企業與供應商的合作關系,降低銷售商的庫存量,使消費者的滿意度實現提高,并有效的提高供應商的銷售額。商貿企業在實施該方法之前需遵循三個原則。①企業在整個營銷過程中,需始終以消費者為中心;②需保證供應商和商貿企業一同參與消費者需求預測;③企業物流過程中遇到的風險問題需供應商和商貿企業共同承擔。

(三)加強成本管理

加強商貿企業庫存成本管理有利于實現企業效益最大化。企業的整體財務數據若想保障其真實性,其前提是需保障庫存財務數據的真實性,為降低企業成本實現作保障。在管理庫存財務時,經常會有盤虧等不良現象出現,賬本數據與實際情況不符的情況也時有發生。因此,庫存財務數據的真實性直接影響企業整體財務數據,為抑制管理中出現盤虧等不良問題,可采取以下方法解決。

1.商貿企業在進行庫存管理時,對任意物品的收入數量和發出的數量都需進行登記,并做詳細的記錄。每一筆貨物的結存情況都需及時的了解并進行核對,有利于管理中的問題及時暴露出來,便于改進。

2.重點關注價值低、易消耗的存貨,加強對其賬務記錄。一般情況下,這類資產不屬于固定資產。由于這類資產不僅使用壽命短而且易損壞,同時價值也不高,所以通過運用永續盤存的方法,便于對這類存貨實施監督。

3.對庫存管理實施開戶立賬。根據存貨的名稱、類別、型號、等級、規格、重量等因素分類開戶立賬。將所有分類物品的入庫、出庫以及結算數量在貨單上詳細的記錄下來。傳統管理模式中的弊端日趨暴露,無法滿足社會需求,不利于企業的發展,因此,建立一個具備科學性、規范性、系統化的庫存管理系統勢在必行,通過數據庫實施管理,提高管理的效率。

三、結語

通過論述,不難發現庫存管理在商貿企業發展中占有重要地位。企業為加強庫存管理,使消費者的需求得到滿足,運營整體成本得以降低,績效管理水平實現提高,務必需要采取有效措施:完善績效評價體系、采取全新的管理方法、加強成本管理,最終實現商貿企業整體經濟效率的提高理。

作者:王麗 單位:安徽商之都股份有限公司

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