一、醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集的原則

收集的原則主要表現(xiàn)為四個(gè)方面:一是設(shè)備檔案資料收集與設(shè)備購(gòu)置管理同步;二是設(shè)備檔案資料收集與設(shè)備驗(yàn)收、安裝調(diào)試管理同步;三是設(shè)備檔案資料收集與設(shè)備使用管理同步;四是設(shè)備檔案資料收集與設(shè)備檢修管理同步。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案歸案的基本內(nèi)容

1、隨機(jī)的文件資料:主要包括有安裝圖紙、設(shè)備操作規(guī)程、維修手冊(cè)、合格證以及其它的相關(guān)隨機(jī)資料等。

2、申購(gòu)過(guò)程中形成的文件資料:主要包括設(shè)備申請(qǐng)材料、可行性論證報(bào)告、政府采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批表、大型設(shè)備生產(chǎn)廠家三證、購(gòu)銷(xiāo)合同、協(xié)議書(shū)、發(fā)票復(fù)印件以及各種原始憑證。享受?chē)?guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，除上述資料處，還應(yīng)包括電機(jī)設(shè)備進(jìn)口證明、海關(guān)免稅證明、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、商檢報(bào)告、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等等。

3、設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中形成的文件資料:包括人員培訓(xùn)、計(jì)量校準(zhǔn)、使用記錄、折舊報(bào)表、收益報(bào)表、故障維修、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備報(bào)廢等各種記錄。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備的全部歷史記錄，其管理工作應(yīng)隨著設(shè)備的變化跟蹤收集相關(guān)資料，認(rèn)真歸檔。為了建檔的完整性，應(yīng)該實(shí)行醫(yī)院、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)調(diào)以購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢為基本內(nèi)容的歸檔原則，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求和各階段設(shè)備文件的形成規(guī)律，收集設(shè)備全部歷史過(guò)程所產(chǎn)生的文件資料，明確歸檔內(nèi)容，確定歸檔范圍，完成相關(guān)資料的分類(lèi)整理工作，確保設(shè)備檔案文件資料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，進(jìn)而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備檔案的有效利用是醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作發(fā)展和提高的根本基礎(chǔ)。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，不僅是為設(shè)備的有效使用、保養(yǎng)和維修提供科學(xué)的依據(jù)，而且也為使用科室提供準(zhǔn)確有效的技術(shù)支持，同時(shí)，還可以使各個(gè)部門(mén)能夠及時(shí)、完整、方便地查詢醫(yī)療設(shè)備的原始檔案和相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)行動(dòng)態(tài)化的跟蹤管理，保障醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)作，為臨床提供更好的服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院檔案管理和信息管理的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)及醫(yī)院管理中均起十分重要的作用，這一點(diǎn)在基層醫(yī)院顯得更為突出。建立和完善醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，不僅可以為醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行維護(hù)大修、狀態(tài)檢修等提供技術(shù)數(shù)據(jù)，而且可在提高醫(yī)療水平、降低醫(yī)療成本，進(jìn)而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面發(fā)揮更大的作用。

作者：裘品澄 麥青 單位：廣東省深圳市鹽田區(qū)鹽港醫(yī)院