第一篇
一、當前醫(yī)院資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題
(一)管理思維欠缺,體系建設不夠完善
到目前為止,醫(yī)院未能全面認識資產(chǎn)的性質(zhì)問題,缺乏清晰的管理方向,資產(chǎn)管理的思想沒有從根本上轉(zhuǎn)變。一方面,注重現(xiàn)金資產(chǎn)的運作,輕視固定資產(chǎn),注重醫(yī)院資金供應,輕視資產(chǎn)管理的管理思維相當嚴重。一方面,資產(chǎn)核查較為嚴格,但是管理工作做得不夠細致,沒有在制度上細化規(guī)范資產(chǎn)的管理工作。另一方面,醫(yī)院對資產(chǎn)實行計價核算管理后,某些部門資產(chǎn)運作收益不理想,管理思想落后,形成了一種懶人思維。雖然有上級部門的相關政策規(guī)定,但是,很多醫(yī)院沒有設立專人對資產(chǎn)進行具體跟進工作。管理體系建設不全面,監(jiān)督機制不完善,責任得不到有效落實,導致醫(yī)院資產(chǎn)損耗無記錄,采購得不到合理控制,借調(diào)無收益,調(diào)查沒結果。
(二)權責含糊不清,管理責任不明確
所有管理工作都有具體的權利與責任,而且是同時存在的。管理工作在專門設置的人員遵從必要的規(guī)程進行,需要具備有人,有組織,有章程三個基本條件。目前醫(yī)院未能對公共資產(chǎn)管理設立特定組織,和人事制度,對財務工作的開展問題上,會計人員一直面對醫(yī)院財務審計工作,在醫(yī)院固定資產(chǎn)的計價核算開展工作方面缺乏相應的經(jīng)驗。在醫(yī)院尚未實行權責發(fā)生制的審核制度的時候,兼負這方面職責的會計審查人員,力量不足,存在某些怕事思維和不良情緒。存在某些部門和個體掌握著某些公共資產(chǎn)的使用權,從某些小團體利益的角度,采取行政管理方式占據(jù),分配以及使用公共資產(chǎn),在外撥資金,受贈的,采購的資產(chǎn)處理上,不予歸入集體所有,私自占有。導致物權歸屬的重大損失,這就是公共資產(chǎn)得不到權責統(tǒng)一的管理產(chǎn)生的惡劣影響,致使醫(yī)院公共資源的錯誤分配和非正常損耗。
(三)管理制度不完善,部門管理得不到落實
一直以來,財務機構籌措預算僅僅注重資金的落實情況,不注重固定資產(chǎn)的采購執(zhí)行,在各個單位每年預算和資產(chǎn)購置情況的問題上不夠明確,資產(chǎn)申報和損耗,下屬單位分配情況沒有在財務報表上得到完整記錄,管理疏忽,沒有切實執(zhí)行,對外業(yè)務單位和各醫(yī)療部門的物資分配數(shù)據(jù)簡略模糊,盡管依據(jù)預案配分物資,但由于有些沒有具體計價標準,各級部門資產(chǎn)賬目無據(jù)可查,未能制定超期資產(chǎn)處理的相關規(guī)定。各種各級部門科室難以調(diào)節(jié)的情況,導致固定資產(chǎn)在管理方面出現(xiàn)偏差。盡管醫(yī)院固定資產(chǎn)實行了摸底記錄,以及某些核算記賬工作,然而資產(chǎn)的價值審計模式不清楚,財務報表登記沒有專人跟進,審計部門對資產(chǎn)登記的不重視,導致資產(chǎn)非正常損耗巨大,在日常必要的資金采購回來的部分物資沒有記錄,沒有專人管理,還有些部門在資產(chǎn)管理問題上沒有制度可言,毫無約束。
二、完善醫(yī)院資產(chǎn)管理的建議
醫(yī)院發(fā)展需要面對各種變化的情況,達到各種條件的優(yōu)化整合,使其獲得面對激烈競爭的有利地位,并能為長遠發(fā)展積累力量。優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理水平十分重要。對于資產(chǎn)管理的問題,在實際執(zhí)行的時候,存在的各種障礙,應充分依據(jù)醫(yī)院的真實狀況,建設出一套高效實用的資產(chǎn)管理機制,促進醫(yī)院資產(chǎn)管理達到合理規(guī)范的目的。
(一)要提高對資產(chǎn)管理的重視程度
醫(yī)院應在年度預算的制定中,重視將醫(yī)院資產(chǎn)中固定資產(chǎn)部分和資金預算一并做工作,必須清楚醫(yī)院資產(chǎn)管理不是一朝一夕的簡單工作,而是一項遠期的系統(tǒng)工程。要深入分析工作經(jīng)驗,端正思想,明確目標,建設科學合理的管理機制,落實資產(chǎn)管理的各項要求,為深化醫(yī)院資產(chǎn)管理改革的必要舉措。做好當前工作的同時,合理擴大資產(chǎn)管理的重視范圍,特別是應加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理力度,把資金管理和固定資產(chǎn)聯(lián)系起來監(jiān)管。對日常的重要資金預算的確定,應全面掌握各種形式的資產(chǎn)實際數(shù)量和使用狀況,改變思維,把資金管理和固定資產(chǎn)管理整合優(yōu)化,促使醫(yī)院的運轉(zhuǎn)實現(xiàn)低損耗高效率的目標。各方人員要充分意識到,當前為提高醫(yī)院資產(chǎn)管理水平所做的工作,都是十分迫切和非常重要的,這項工作的成效,會影響到醫(yī)院各項運營成本的控制,也會影響到各部門資產(chǎn)使用的收益效果。要將醫(yī)院資產(chǎn)管理建設提到更加迫切和重要的層次上,要把這項工作擺到醫(yī)院領導決策層的辦公桌上。
(二)對實際工作中存在的問題設立預案
在醫(yī)院資產(chǎn)管理的實際工作中,很可能會出現(xiàn)一系列的問題,要正確選擇這些問題的著手點,充分釋放資產(chǎn)管理的活力,要靈活地開展工作。財務審計部門是實現(xiàn)現(xiàn)金資產(chǎn)與固定資產(chǎn)協(xié)調(diào)管理的功能單位,做好單位內(nèi)部工作,讓資產(chǎn)管理納入到各方協(xié)力齊治的軌道上。對預算資產(chǎn)管理工作,要把固定資產(chǎn)統(tǒng)一分配和統(tǒng)一管理,實現(xiàn)機制互通性,工作制度性,操作靈活性的管理建設。應積極完善資產(chǎn)價值核算記錄模式,打造出資產(chǎn)核算工作配置科學,財務賬目分明,賬單管理條理的資產(chǎn)審計核算機制。還有,必須加強資產(chǎn)運用的收益分析,在收益方面,全面釋放資產(chǎn)管理的效果,達到預算資金與固定資產(chǎn)最優(yōu)配置的目的。特別要求各方人員注重學習,工作和科研能力的全面提高,提高對先進資產(chǎn)管理經(jīng)驗的學習意識,管理工作實質(zhì)上就是一項科研,只有向先進經(jīng)驗的不斷學習,方能不被不斷變革的管理要求所拋棄。不去注重實踐工作,就無法了解醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的具體問題,就無法得到有效的管理辦法。沒有深入的科研分析,就無法徹底解決這項工作出現(xiàn)的一系列問題,醫(yī)院管理工作就難以獲得更好的發(fā)展。
(三)建立健全的醫(yī)院管理制度
醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的開展是需要長期進行的,這就要求必須有一個良好的管理制度。在建立良好的醫(yī)院資產(chǎn)管理制度過程中,應從管理目標和實際工作這兩方面著手。應健全公共資產(chǎn)的管理機制,切實做好公共資產(chǎn)的維護工作,財務管理單位應配置具體人員進行跟進,而且要有明確具體的權責落實,規(guī)范人員的管理工作和職責。共同協(xié)調(diào)好醫(yī)院公共資產(chǎn)相關的管理單位的各項工作,全面做好公共資產(chǎn)的維護工作。同時,應完善相關的具體操作章程和管理細則,健全不同形式資產(chǎn)的采購,核查,運用以及管理工作,做好財務管理工作,嚴格控制資產(chǎn)的損耗。健全資產(chǎn)計價核算制度和建立相關的監(jiān)督機制,做到每項資產(chǎn)都有明確詳細的終身記錄。
三、結語
當前所面臨的復雜形勢迫切需要醫(yī)院進行深入改革,特別是面對目前醫(yī)院資產(chǎn)管理方面存在的資產(chǎn)管理認識不到位,權責歸屬不明確,管理制度不完善等嚴重問題。醫(yī)院必須做好對資產(chǎn)的管理的重視,靈活應對工作出現(xiàn)的問題,以及健全資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督機制等工作,才能優(yōu)化醫(yī)院財務管理工作,才能使醫(yī)院達到良性發(fā)展的目的。
作者:高云肖 單位:河北省故城縣醫(yī)院
第二篇
一、資產(chǎn)管理理念是醫(yī)院內(nèi)部控制的核心
資產(chǎn)管理水平取決于人員素質(zhì)和業(yè)務能力,醫(yī)院偏重于臨床醫(yī)技人員,輕視了對財務人員的培養(yǎng),財務人員在醫(yī)院內(nèi)部控制中承擔著重要角色,醫(yī)院資產(chǎn)要管好用好,需要財務專業(yè)知識作基礎,依托網(wǎng)絡信息系統(tǒng)嚴格設計合理的資產(chǎn)管理流程。發(fā)動全院職工的共同參與,提高資產(chǎn)管理意識,確保其安全與完整,最大限度提高其使用效率的同時為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
二、科學嚴謹?shù)目刂苹顒邮轻t(yī)院資產(chǎn)管理的根本
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制重要性
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中,專用設備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的大多數(shù)比例,是醫(yī)院進行醫(yī)、教、研活動的重要物質(zhì)基礎,其先進程度決定著醫(yī)院醫(yī)療水平和運營能力,管理水平影響其使用效率和可創(chuàng)造效益,高精端醫(yī)療設備是準確分析和診療的工具,醫(yī)院收入的大部分源于專業(yè)設備,是社會效益和經(jīng)濟效益的重要保證,是醫(yī)院良性可持續(xù)發(fā)展重要條件。固定資產(chǎn)的購置意味著大筆資金的流出,應制定科學有效的管理流程:
1、事前科學論證
首先應在前期進行項目預算、論證及可行性研究,納入計劃管理;否則會導致設備的閑置或綜合利用率低,造成資金浪費;在詢價及確定供應商時加強控制及監(jiān)督;驗收程序嚴謹仔細、專業(yè)。
2、事中控制監(jiān)督
使用中嚴格執(zhí)行醫(yī)院固定資產(chǎn)各項相關制度,實行使用部門負責人負責制,可以找專人管理但不能轉(zhuǎn)移責任。及時辦理資產(chǎn)登記、維修、移交、處置,例如可以應用條形碼技術,輔助財產(chǎn)清查,減少勞務成本。實行固定資產(chǎn)三級核算,避免有物無賬、有賬無物的情況出現(xiàn),致使國有資產(chǎn)流失,也容易茲生腐敗。固定資產(chǎn)是醫(yī)院經(jīng)濟實力的體現(xiàn),對其粗放式管理致使實物與賬面不符。醫(yī)院收入大部分來源于固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移,價值核算不準確影響醫(yī)院財務報表數(shù)字不實,會計信息失真就無法給醫(yī)院的決策者提供正確的參考依據(jù),影響醫(yī)院的整體戰(zhàn)略實施和發(fā)展。
3、事后分析評價
對固定資產(chǎn)的綜合利用率進行分析與評價,對其價值及時評估,對不產(chǎn)生效益或是毀損的設備及時請示領導進行妥善處置,這樣就降低了科室的資產(chǎn)使用成本。要重視資產(chǎn)效益分析,相關的分析指標如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,資產(chǎn)收入率等。
(二)醫(yī)院無形資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性
無形資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的沒有實物形態(tài)的可辯認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。內(nèi)涵建設是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,新技術、新項目的不斷研發(fā),各種獎項,論文的發(fā)表,醫(yī)院的聲譽、高素質(zhì)人才、科研成果這些都是醫(yī)院的無形資產(chǎn)。醫(yī)院應把無形資產(chǎn)納入財務管理和資產(chǎn)管理,保證無形資產(chǎn)安全完整。無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的份額逐漸在加大,是醫(yī)院綜合實力的增長點。以有形資產(chǎn)做基石,依托于堅實的物質(zhì)條件轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn),而無形資產(chǎn)再轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)的過程,即是無形資產(chǎn)增值的過程,也是醫(yī)院進行內(nèi)涵建設的最終體現(xiàn)。
(三)醫(yī)院流動資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性
流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)。包括貨幣資金,應收賬款,庫存物資等,醫(yī)院流動資產(chǎn)占資產(chǎn)的份額比重較大,安全高效的周轉(zhuǎn)率取決于醫(yī)院對這部分資產(chǎn)的管理水平。建議借鑒“零庫存”的倉儲管理理念,只要保證暢通的物流配送,保證供應及時,只儲備少量合理的庫存物資,最大限度降低儲備定額,提高存貨周轉(zhuǎn)率,增加流動資金使用率,減少運營成本,進一步加強成本控制。對于價值較大的易耗品,可以采用以舊換新的方式,避免出現(xiàn)人走物也走的情況發(fā)生。
三、高效的信息化管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的基本途徑
實行資產(chǎn)信息網(wǎng)絡化管理。為提高資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率創(chuàng)造有利條件,充分利用先進的網(wǎng)絡技術,鏈接各使用部門實現(xiàn)信息共享,共同監(jiān)督促進,即時清晰展現(xiàn)資產(chǎn)的分布和使用情況,為醫(yī)院管理者提供有效的決策依據(jù),促進醫(yī)院長期規(guī)劃的實施和發(fā)展。
作者:王玲 單位:陜西中醫(yī)學院附屬醫(yī)院
第三篇
1醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要作用
1.1便于財務信息透明化
在新一輪的醫(yī)療體制改革中,非公立醫(yī)院已經(jīng)成為大多數(shù),這些醫(yī)院并沒有財政撥款或是財政撥款只占一部分,對于投入醫(yī)院運營管理的民間資本來說,他們有權利也有愿望了解醫(yī)院財務信息,以確保他們的投資是否得到有效運用,投資利益是否有保障。在?X會計準則的相關要求下,醫(yī)院也有義務對醫(yī)院資產(chǎn)進行全方位管理,并按照權責發(fā)生制原則處理資產(chǎn)管理中的各項問題。很顯然,加強醫(yī)院的資產(chǎn)管理,可以讓醫(yī)院財務信息更加透明化,從而讓醫(yī)院利益相關方及時全面掌握醫(yī)院的經(jīng)營狀況。
1.2有助于提升醫(yī)院管理水平
在新一輪醫(yī)療體制改革的推動下,醫(yī)院特別是公立醫(yī)院,都面臨著管理轉(zhuǎn)型、業(yè)務轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要。長久以來的計劃管理模式已經(jīng)難以適應新時期醫(yī)院降成本、練素質(zhì)、塑形象的需要,進行科學高效的資產(chǎn)管理,涉及到醫(yī)院管理的方方面面,只有這樣才能確保醫(yī)院成本控制與資源整合的目標。在此情況下,醫(yī)院資產(chǎn)管理的要求,可以帶來更新的醫(yī)院管理理念,對效益與效率的追求,更是可以讓醫(yī)院進一步適應形勢需要,從而以最佳的醫(yī)療服務效益來獲得醫(yī)院的發(fā)展,直到壯大。
2當前醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1對資產(chǎn)管理重要性認識不到位
在長期的計劃經(jīng)濟體制下,完全依賴于財政撥款的公立醫(yī)院缺乏成本意識,受此醫(yī)院,當前我們不少醫(yī)院依然對資產(chǎn)管理的重要性缺乏正確認識,開展資產(chǎn)管理工作的力度不夠。一方面,對無形資產(chǎn)認識不到位,疏于對無形資產(chǎn)的管理,甚至對無形資產(chǎn)可能帶來的經(jīng)濟效益熟視無睹,既不符合市場經(jīng)濟管理規(guī)律,也削弱了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的能力。另一方面,對有關資產(chǎn)管理的相關法律法規(guī)執(zhí)行不到位。在改革背景下,資產(chǎn)的產(chǎn)權歸屬和利益分配是十分敏感的問題,而對資產(chǎn)管理的不重視,易造成國有資產(chǎn)的流失或是投入產(chǎn)出效益不合理,從而影響到醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。
2.2資產(chǎn)管理體系不健全
在不少的醫(yī)院,具體業(yè)務科室對資產(chǎn)管理很不到位,給資產(chǎn)管理帶來巨大的隱患。事實上,按照相關規(guī)定,每一個具體的業(yè)務科室都涉及到資產(chǎn)運轉(zhuǎn),也都負有資產(chǎn)管理的義務,應當按照資產(chǎn)管理要求進行資產(chǎn)的使用管理,以保證醫(yī)院資產(chǎn)管理形成一個有效的閉合循環(huán)。但事實上,由于資產(chǎn)管理體系不健全帶來的分工不明確、責任不清楚等問題,使醫(yī)院的資產(chǎn)管理無法實現(xiàn)及時跟進和全面覆蓋,導致出現(xiàn)有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象的頻發(fā),給醫(yī)院資產(chǎn)流失留下了口子,不利于醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。
2.3內(nèi)部審計不到位
醫(yī)院內(nèi)部審計是會計財務管理和資產(chǎn)管理的重要保障,不少醫(yī)院的戰(zhàn)略會計管理水平不高,審計工作流于表面形式化,審計在監(jiān)管資產(chǎn)管理方面的作用無法得到發(fā)揮。一方面,內(nèi)部審計的不到位,使醫(yī)院采購的科學化水平得不到保證。資產(chǎn)管理審計的空白,使一些固定資產(chǎn)采購來了是否發(fā)揮了應有作用沒有科學依據(jù),直接導致醫(yī)院固定資產(chǎn)采購的盲目性。另一方面,內(nèi)部審計的不到位,使審計監(jiān)督質(zhì)量低下,醫(yī)院資產(chǎn)管理的深層次工作無法及時跟進,從而導致資產(chǎn)使用、保管、維護等各個環(huán)節(jié)的問題突出,降低了醫(yī)院經(jīng)濟效益。
3新時期加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的策略
3.1正確認識資產(chǎn)管理重要性
醫(yī)院是一個重資產(chǎn)行業(yè),僅僅是固定資產(chǎn)一塊就涉及到眾多種類,且整個資產(chǎn)管理的流程比較長,涉及部門多,對醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益有著極其重要的影響。正確認識資產(chǎn)管理的重要性,一方面,要建立全員對資產(chǎn)管理的重視,積極參與到資產(chǎn)管理中來,成為資產(chǎn)管理的一份子。無論是職能部門還是業(yè)務科室,院長還是普通員工,都負有資產(chǎn)管理的義務,要做到分工明確、責任到人,不留死角。另一方面,要嚴格堅持資產(chǎn)管理制度,可以設置資產(chǎn)管理職能部門,推行“三賬一卡”制度,將醫(yī)院的所有資產(chǎn)以及資產(chǎn)運用的各個流程都納入到資產(chǎn)管理制度中來,嚴把資產(chǎn)管理的進與出,科學采購與處置資產(chǎn),使醫(yī)院資產(chǎn)發(fā)揮更高使用效益,并成為醫(yī)院整體管理水平提升的先導。
3.2要建立健全的資產(chǎn)管理體系
當前不少醫(yī)院存在的資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)賬與物不相符以及資產(chǎn)流失的情況,與資產(chǎn)管理體系不健全有著很大的關系。要建立健全的資產(chǎn)管理體系,一方面,要完善資產(chǎn)管理制度,事無巨細,不分無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn),都應該有相應的管理制度。沒有納入管理體系的資產(chǎn),總是會輕易出現(xiàn)流失現(xiàn)象,醫(yī)院要重視諸如無形資產(chǎn)的管理,使其成為醫(yī)院市場競爭力、醫(yī)院口碑的重要體現(xiàn)。另一方面,要建立從資產(chǎn)采購到資產(chǎn)處置的全過程的制度體系,并將資產(chǎn)管理由財務處室的部門管理上升到醫(yī)院層面管理,由院長任資產(chǎn)管理的第一責任人,建立資產(chǎn)管理與處置的科學決策機制,不斷提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平。
3.3要加強醫(yī)院內(nèi)部審計
內(nèi)部審計的作用無庸置疑,要進一步完善當前醫(yī)院雖然有內(nèi)審制度定期對醫(yī)院內(nèi)部收支與資產(chǎn)管理情況進行審計的做法。一方面,要將內(nèi)部審計關口前移,不僅僅將內(nèi)部審計作為醫(yī)院資產(chǎn)管理的兜底制度,而是置于采購發(fā)生前,真正形成事前預算監(jiān)督、事中資產(chǎn)管理監(jiān)督和事后糾察等三個方面組成的完整的資產(chǎn)管理制度。只有這樣,才能將重視資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)管理水平的目標落到實處。另一方面,要形成內(nèi)部審計對資產(chǎn)管理的有力監(jiān)管。賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)浪費、賬物不符以及資產(chǎn)流失等方方面面的問題,都應該成為醫(yī)院內(nèi)部審計的工作重點。要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,及時改進醫(yī)院內(nèi)控制度,及時發(fā)展醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題,加以解決與改進,使醫(yī)院資產(chǎn)管理始終符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略要求,始終適應市場競爭的需求,進而成為醫(yī)院發(fā)展壯大的堅實基礎。
4結語
醫(yī)院資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要基礎性工作,做好醫(yī)院資產(chǎn)管理,對醫(yī)院管理水平提升、經(jīng)濟效益改善等都具有十分重要的作用。在市場競爭日益激烈的今天,醫(yī)院必須正視資產(chǎn)管理中存在的問題,通過重視資產(chǎn)管理、完善相關制度、加強內(nèi)部審計等策略,不斷提升資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)資產(chǎn)配置的優(yōu)化,成本水平的降低,經(jīng)濟效益的提升,以制度化、規(guī)范化的資產(chǎn)管理工作保障醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:甘麗云 單位:廣西中醫(yī)藥大學附屬瑞康醫(yī)院