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圖書館管理中的物聯網

2021-4-10 |

1、高校圖書館現狀

目前,高校圖書館多采用條形碼識別、計算機網絡及軟件技術的數字化管理方式,但在實際工作中還是有不少問題困擾著圖書館管理員,如圖書的快速盤點和查找、自助借還、亂架圖書的整理等問題,阻礙了圖書館的有效管理和服務水平,具體表現如下。

(1)讀者證。讀者證多為接觸式磁卡,頻繁使用容易磨損,或者不小心與手機放在一起會降低磁性甚至消磁。

(2)標簽系統。目前使用的條形碼標簽系統很容易破損和老化,而且在借還書時,工作人員需要打開書本逐個掃描,并且新書上架時,標簽的粘貼和數據處理都需要專門人員加工,費力費時。

(3)圖書點檢系統。圖書的順架用人工方式辨別索書號,很容易產生錯架。清點圖書則需要從書架上取下圖書逐冊打開掃描,大大增加工作人員的勞動強度。

(4)門禁安全系統。由于受電磁干擾等影響而產生誤報,容易造成不必要的誤會和糾紛。隨著物聯網的發展和讀者對圖書管理要求的不斷提高,傳統的條形碼管理方式已不能滿足讀者和圖書管理員的要求。而物聯網技術則可以為讀者提供像銀行自動取款機那樣的便捷自助服務,并能自動識別、追蹤和保護圖書館的所有資料,為圖書的借還、順架、查找和安全都帶來了極大便利。

2、物聯網技術在高校圖書館中應用的優勢

物聯網技術在高校圖書館中的應用使圖書的管理逐步走向智能化,使讀者的借還書不再局限于時空限制,有效提高了圖書的管理效率和圖書利用率。物聯網技術在圖書館應用的優勢如下:

(1)簡化借還手續。讀者可通過ATM機自助借還書,借還過程方便快捷,突破了傳統借還方式的時空限制。

(2)實現通借通還??沙纸钑C在各個服務點通借通還,充分發揮區域圖書館的網絡中心職能,建成集研究型、大眾化及數字化功能于一身的大型現代高校圖書館。

(3)方便圖書管理。物聯網圖書館的管理以電子標簽為關鍵技術,能夠精準追蹤所有圖書的即時信息,對圖書自動分揀、分類、精確定位和便攜掃描,隨時巡架、整架,糾正錯亂架,大大減輕排架負擔。

(4)圖書查找更加容易。圖書連入網絡以后,借書過程由傳統的“人找書”變為“書找人”,在系統中輸入需要圖書的架位以后,圖書會自動傳送到讀者手中,大大縮短尋書時間。

(5)盤點快速、準確。盤點時無需將書本逐一取出,可一次準確讀取多本圖書資料,顯著提高盤點效率。

(6)簡化文獻加工程序。使用電子標簽采集圖書數據可以一次多冊進行,無需人工手動貼條形碼和防盜詞條,簡化了文獻加工流程。

(7)減少偷竊事件。電子標簽的精準定位功能可以實現盜竊報警,實現典藏與防盜一體化,有效防止圖書被盜竊。

3、基于物聯網的高校圖書館管理系統

基于物聯網的高校自助圖書館管理系統(以下簡稱圖書ATM)主要由圖書館RFID管理平臺、ATM服務機、中間件、運行環境和開發環境五部分組成。圖書ATM系統兼容RFID技術和條形碼技術,可實現圖書的自助借還,還回的書本由系統自動上架,無需管理員手動順架,也方便其他讀者借閱。ATM系統與原有的圖書館系統無縫拼接,讀者可以在區域內的任意圖書館、圖書ATM機借還書。ATM圖書館采用透明書架,讀者通過玻璃窗可以直觀地選擇需要借閱的文獻。借書時,讀者先瀏覽ATM書架上的書籍,確定需要借的書本的架位號以后,在系統主界面上選擇“借書”,刷借書證,輸入密碼,如果輸入信息正確,則提示輸入書本的架位號,圖書傳送機將會自動取出對應書籍傳送到讀者手中,系統自動將借還信息寫入借書證,借書完成。還書時,先刷借書證,輸入密碼,再選擇“還書”,將書籍放入還書口,ATM機將自動將圖書分揀入箱并打印憑條,完成還書過程。

4、物聯網圖書館建設中的關鍵問題

(1)建設成本是首要因素

物聯網要全面應用于圖書館,首先要解決經濟問題。目前RFID電子標簽的價格大約在0.6美元到0.85美元之間,短時間內不會降到很低,而圖書館一般都擁有至少幾百萬的圖書資源,即使局部的物聯網要實現所有的物物相連也需要較大投入。再加上要組建龐大網絡需要的軟硬件系統和各種設備,成本投入會相當巨大。

(2)技術標準是發展的核心問題

當前物聯網發展過程中,業務成本高、產品更新慢、服務質量差等問題比較突出,歸根結底的原因在于缺乏統一的技術標準。此外,物聯網系統和現有圖書館自動化系統的整合難度大?,F有圖書館系統是以條碼技術和磁條技術為基礎,而物聯網圖書館則是以RFID標簽技術為基礎,如果沒有成熟的平臺和技術,二者很難完成在接口、通信協議和數據格式等方面的整合,其次,還必須解決不同系統之間的信息交換與互通問題。

(3)關鍵技術是發展的瓶頸

完整物聯網的建設需要建立長短距離在內的所有無線網絡,而無線網絡的關鍵技術是RFID技術。國內的RFID技術目前以低頻為主,超高頻RFID剛剛進入初期應用階段,如中間件、應用解決方案等產業鏈還需完善。

(4)隱私安全問題的困擾由于射頻識別系統中的所有標簽都能夠遠程地被任意掃描,且標簽會自動回應閱讀器的指令,并將自身存儲的信息傳送給閱讀器。尤其是傳感器和智能標簽能夠跟蹤用戶的習慣、行動、喜好等,這勢必會侵犯到個人的隱私。因此,信息資源及用戶的隱私安全成為物聯網圖書館建設中亟待解決的問題。

5、結束語

圖書館的發展始終與信息技術的發展緊密相連。物聯網技術在圖書館中的應用必將成為圖書館智能化的一個重要手段,提高了圖書管理效率,簡化了圖書管理流程,降低了管理人員的勞動強度[10]。盡管我國物聯網發展尚處于起步階段,但隨著物聯網技術的不斷發展和RFID標簽成本的不斷降低,物聯網廣泛應用于圖書館管理必將成為一個趨勢,給用戶帶來各種智慧化、高效率的服務。

作者:肖文雅 王永波 單位:河南新鄉醫學院

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