一、有效防范工程項目的財務(wù)風(fēng)險建議
1.防范財務(wù)風(fēng)險制度的構(gòu)建
首先,有效管理項目部印章,構(gòu)建領(lǐng)用印章信用制。工程項目的合同管理不善可能造成財務(wù)風(fēng)險,同時合同簽字蓋章需要項目部印章方能生效,為此,印章管理迫切需要。項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)項目印章的領(lǐng)用與保存,其他財務(wù)項目責(zé)任人則對發(fā)票專用章、財務(wù)專用章做領(lǐng)用與保存。簽訂“印章使用信用書”是領(lǐng)取印章前的必須工作,由多人專門負(fù)責(zé)保管財務(wù)印鑒。對于項目分部的購置材料合同、分包合同等若需項目部公章,則要經(jīng)過批準(zhǔn)。其次,風(fēng)險報告制度的構(gòu)建。若項目實施時,出現(xiàn)的重大情形可能損害單位利益,比如虛假成本列支、印章失落、財務(wù)票據(jù)失落(蓋有印章)、工期不能如期完成、重大虧損可能出現(xiàn)、擔(dān)保或借款是以項目部為名義行使的情況等,項目財務(wù)人員與項目經(jīng)理應(yīng)立即控制風(fēng)險,并向上級及時報告。最后,構(gòu)建項目經(jīng)理的權(quán)責(zé)制度,比如將項目責(zé)任、項目效益等與其收入掛鉤,督促其認(rèn)真履行職責(zé),項目經(jīng)理也要對財務(wù)風(fēng)險負(fù)責(zé)。
2.項目成本的管理
嚴(yán)格控制項目成本支出,在分包商定價、采購材料時,要實行多人參與的機(jī)制,相互監(jiān)督;把好材料出入庫關(guān)口;工程款項的支付不可現(xiàn)金交易,應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付;實際的建設(shè)項目成本與發(fā)票填寫數(shù)據(jù)需一致。同時驗證發(fā)票真?zhèn)危鐕叶悇?wù)部網(wǎng)站或電話查詢,若無偽造,則書寫“已驗發(fā)票”。
3.債權(quán)與債務(wù)的管理
首先,債權(quán)管理。實施工程項目環(huán)節(jié)出現(xiàn)的債權(quán)有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款。對預(yù)付賬款應(yīng)做好結(jié)算工作,同時努力催收應(yīng)收賬款,確保項目收入正確無誤,無遺漏。我國民訴法中有關(guān)于債權(quán)訴訟時效的規(guī)定,若超過訴訟期限,債權(quán)將不會受到法院支持,為此,對于難收賬款,可走法律途徑。其次,債務(wù)管理。工程項目債務(wù)有外借款、保證金與押金、成本性支出欠款等。第一,管理好勞務(wù)工資支付。以勞務(wù)公司為中介的勞務(wù)工資支付為分包形式,要核對勞務(wù)人員名單以及工人和勞務(wù)企業(yè)簽署的協(xié)議。施工企業(yè)不可拖欠勞務(wù)工資,同時工資發(fā)放時應(yīng)簽名核對認(rèn)證。第二,管理好分包單位、班組的工程款。登記掌握分包單位、班組的工程款實付狀態(tài)與完成工程情況。第三,管理材料購買支付。登記管理材料的付款、入場等各環(huán)節(jié),以具體材料為參照,核對發(fā)票金額、數(shù)量與付款額的正確性,收款單位應(yīng)是發(fā)票單位。
4.培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人
項目負(fù)責(zé)人風(fēng)險意識、風(fēng)險防范水平對于整個施工單位的工程項目的財務(wù)能否順利運行起著至關(guān)重要作用。項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)較為繁雜,比如,施工企業(yè)與監(jiān)理企業(yè)的招標(biāo)參與、設(shè)計交底組織、評審設(shè)計方案與選擇設(shè)計單位、審查工程用款、工程決算的督促與配合、參與簽訂合同工作等。若何一項工作的疏忽都可能帶來給施工單位帶來財務(wù)風(fēng)險。為此,施工單位應(yīng)著重對項目部員工、財務(wù)經(jīng)理、工程項目經(jīng)理等相關(guān)人員培訓(xùn)資金管理、項目管理、法律經(jīng)濟(jì)管理與成本管理等財務(wù)知識,逐漸提升管理工作者的管理能力、業(yè)務(wù)水平,并樹立防風(fēng)險意識,掌握風(fēng)險解決方法。具體操作上來說,可以案例形式向大家講解分析,引起管理人員重視。
5.審批資金使用
總部或項目部賬戶為收取的工程款賬戶,在支付工程款時,要遵守簽字審批規(guī)定,確保原始憑據(jù)真實、依據(jù)可靠、手續(xù)無遺漏。
二、結(jié)語
在施工單位的各項目建設(shè)中,難免會存在某項目工程受到較多因素的干擾,進(jìn)而出現(xiàn)預(yù)期利潤額與實際利潤額出現(xiàn)偏差,施工單位效益大減,此即為項目工程財務(wù)風(fēng)險。引起財務(wù)風(fēng)險的原因較多,存在于項目建設(shè)的各階段、具體工作中,比如稅收風(fēng)險、債權(quán)債務(wù)風(fēng)險、成本控制風(fēng)險、合同風(fēng)險、資金管理風(fēng)險等。做好風(fēng)險的防范,是確保施工項目如期完成、成本合理投入的保證。中國石化集團(tuán)國際石油工程企業(yè)是重要的能源企業(yè),其建設(shè)項目遍及世界各地,為國家發(fā)展建設(shè)提供了充足的石油產(chǎn)品,防范財務(wù)風(fēng)險工作,確保企業(yè)經(jīng)營效益,是企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)盡的責(zé)任。
作者:史耀松 單位:中石化國際石油工程有限公司