第一篇

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題

1.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低，規(guī)劃不科學(xué)

標(biāo)準(zhǔn)化程度是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化所必須的，檔案本身的復(fù)雜性、無(wú)序性要求檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，如果標(biāo)準(zhǔn)化水平低，大多數(shù)檔案沒有索引，沒有共享，必然會(huì)降低檔案的利用效率；同時(shí)，部分企業(yè)的檔案管理都是從局部到總體的管理，缺失總體的規(guī)劃，導(dǎo)致接口不順、傳遞不暢；雖然很多企業(yè)在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是效果并不理想，就其原因，主要是檔案管理人員缺乏對(duì)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)質(zhì)量的正確理解，缺乏把兩者整合在一起的能力，導(dǎo)致了信息化管理和手工管理并存，甚至信息化管理反而處在從屬的位置。

2.缺乏專業(yè)的高級(jí)檔案管理人才

高級(jí)檔案管理人才除了要求具有高度的政治理論水平和較高的文化素質(zhì)，還要求掌握現(xiàn)代檔案管理的管理技術(shù)，但是現(xiàn)實(shí)的企業(yè)檔案管理人員大部分都是學(xué)歷偏低，由于身兼數(shù)職的情況存在，而且缺乏更新知識(shí)結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)專業(yè)的檔案管理技能的培訓(xùn)等，這些情況制約了檔案管理新技術(shù)、新方法沒有得到快速的推廣，在一定程度上影響了企業(yè)信息的獲取速度，導(dǎo)致了有些方面的檔案工作展開緩慢。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的思考

通過以上的討論分析，企業(yè)檔案管理工作要達(dá)到最優(yōu)化的效果，必須要擯棄以前的手工管理模式，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)開展數(shù)據(jù)的收集、分類、管理、歸檔工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的產(chǎn)生，傳遞、處理，留存和自動(dòng)化的功能。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)最優(yōu)化的目標(biāo)，本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行努力：

1.樹立員工檔案的責(zé)任意識(shí)

首先從企業(yè)各層負(fù)責(zé)人抓起，把這作為一項(xiàng)制度固定下來(lái)，把檔案工作作為一項(xiàng)日常工作規(guī)范下來(lái)，讓每一個(gè)員工都知道自己要做什么。做完事物后該留下什么。

2.改革企業(yè)檔案管理模式

企業(yè)的檔案管理以企業(yè)核心業(yè)務(wù)為主線，確立歸檔模式，拓展存檔的內(nèi)容，從產(chǎn)品周期和企業(yè)的生命周期出發(fā)，重新審視企業(yè)的檔案工作，創(chuàng)立更加完善、科學(xué)、全面的模式。

3.注重檔案管理過程

對(duì)過程更加注重，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)的角度來(lái)考慮，把企業(yè)的每一個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)工作過程中，具有借鑒意義的內(nèi)容記入檔案，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

4.注重對(duì)企業(yè)失誤和失敗的記錄

企業(yè)在發(fā)展過程中，不可避免地遇到一些發(fā)展中的挫敗，把這些失敗的案例歸檔整理，才能以史為鑒，不再犯錯(cuò)誤。同時(shí)還要把同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果或者失敗的典型案例記錄下來(lái)，“他山之石可以攻玉”，吸取別人的教訓(xùn)，避免自己走相同的路。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的路徑

1.企業(yè)檔案管理制度化

制度化是做好企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案制度化就要依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》精神，制定出一套適合本企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度，使檔案管理工作做到有法可依。

2.企業(yè)檔案管理信息化

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)都實(shí)現(xiàn)了信息化，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的工作之一—企業(yè)檔案管理也隨著企業(yè)的發(fā)展向信息化管理方向發(fā)展，傳統(tǒng)的手工信息管理模式已顯滯后，檔案管理信息化成了大的趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，首先要因素是人，也就是檔案管理工作人員要求有一定的文化素質(zhì)，有一定的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)素養(yǎng)，否則檔案管理信息化也是空談。所以通過培訓(xùn)等來(lái)提高檔案管理人員的水平是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化的有效措施。數(shù)字化的檔案管理工作不單單是檔案管理部門工作上的創(chuàng)新，更重要的是可以與國(guó)家信息接軌，不但可以發(fā)揮信息的優(yōu)勢(shì)，還可以傳播企業(yè)的文化，營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

3.企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)代社會(huì)，檔案管理工作已經(jīng)步入了信息化管理的時(shí)代，信息化檔案管理要求信息共享，這更要求有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行管理，只有檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，才能確保檔案管理現(xiàn)代化的各項(xiàng)工作有效實(shí)現(xiàn)；只有檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，才能做到依法管理檔案。企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化有利于提高企業(yè)檔案工作的質(zhì)量，只有高質(zhì)量的檔案管理才能為企業(yè)的決策提供依據(jù)，才能有助于推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。

4.企業(yè)檔案管理市場(chǎng)化和社會(huì)化

企業(yè)檔案管理一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向，市場(chǎng)的需求就是企業(yè)的需求，檔案信息也要環(huán)繞市場(chǎng)來(lái)建檔；在企業(yè)檔案市場(chǎng)化的同時(shí)，部分企業(yè)處于節(jié)約資源的目的，將全部或者部分檔案管理工作交由社會(huì)上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)完成，社會(huì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)能為企業(yè)提供形式更豐富，范圍更廣的服務(wù)，從未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)上看，企業(yè)檔案管理社會(huì)化是大趨勢(shì)。

四、總結(jié)

總之，現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理不能再停留在傳統(tǒng)的資料收存與查閱上，而是要在信息化下，規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，依法存檔，檔案管理也要與市場(chǎng)和社會(huì)接軌，把檔案管理工作做好。

作者：黎曉英 單位：中國(guó)有色集團(tuán)（廣西）平桂飛碟股份有限公司

第二篇

一、我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

目前，我國(guó)企業(yè)的硬件設(shè)施已經(jīng)非常完備，很多單位也都配備了較為完善的檔案室或檔案館，檔案管理人員也具有一定的專業(yè)素質(zhì)。但是，我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作所存在的問題還有很多，如更新周期長(zhǎng)、信息資源少、使用率低以及特色不明顯等。因此，企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，采取積極有效的措施，推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)主要是建設(shè)和完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的入檔和管理工作。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要是建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)現(xiàn)有檔案資源以及特殊檔案資源的信息化進(jìn)程，而在此過程中，最為重要的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的全部錄入和網(wǎng)上查詢。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的策略

1.要建立科學(xué)安全的檔案管理制度

要想實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，就要建立健全企業(yè)的安全管理制度，完善檔案資源的安全管理措施，從各個(gè)環(huán)節(jié)杜絕虛假信息。由于檔案管理工作具有一定的服務(wù)性，所以作為企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該最大限度的開發(fā)檔案信息，從而使檔案信息的利用率得到最大發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。

2.檔案信息化建設(shè)要做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

在檔案信息化建設(shè)的過程中，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的，這也是檔案管理工作是否達(dá)到現(xiàn)代化水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在制定內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需求和特點(diǎn)，按照國(guó)家信息化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和補(bǔ)充。檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)該在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案的相關(guān)文件、內(nèi)容、項(xiàng)目、格式以及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)等有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)定，同時(shí)還要統(tǒng)一對(duì)管理軟件、數(shù)據(jù)指標(biāo)、硬件中文檔的格式等進(jìn)行要求，從而解決檔案資源在共享時(shí)需要轉(zhuǎn)換或無(wú)法讀取等問題，使實(shí)際操作簡(jiǎn)單方便。

3.加強(qiáng)檔案信息資源方面的建設(shè)

檔案信息的資源建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心問題，如果沒有足夠可用的檔案信息資源作為基礎(chǔ)，那么檔案管理信息化建設(shè)的效率和速度便無(wú)從談起。信息資源是檔案的優(yōu)勢(shì)所在，而這一優(yōu)勢(shì)的生命力就在于信息的規(guī)模，只有成規(guī)模的信息才能使檔案具有豐富的內(nèi)容，從而滿足用戶的各種需求。因此，檔案管理信息化建設(shè)的主要精力應(yīng)放在檔案信息資源的開發(fā)上，使檔案信息盡快成規(guī)模，同時(shí)，必須要以資源管理作為有力支撐。

4.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)

在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案管理人員應(yīng)自覺培養(yǎng)自我學(xué)習(xí)的能力，對(duì)檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。目前的科技發(fā)展要求檔案管理人員必須要掌握新技術(shù)，以適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作，這就需要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)新信息的獲取能力，進(jìn)而正確評(píng)估信息，并進(jìn)行合理的加工利用。在單位用人方面，要確保職位分配合理，運(yùn)用熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的員工，并將檔案管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，并定期培訓(xùn)他們的實(shí)際操作技能。

5.使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分發(fā)揮作用

企業(yè)應(yīng)不斷拓寬檔案信息的渠道，完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，認(rèn)真核實(shí)收集來(lái)的信息數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新，以保障數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)效性和安全性。在此過程中，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，加強(qiáng)檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)科技建設(shè)，最終建成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，使檔案的管理工作更加高效、便捷，從而促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展與科技進(jìn)步的必然要求，各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際需求，制定出一個(gè)總體規(guī)劃，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)好，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，將提高檔案管理工作效率和保證檔案資源完整且具有時(shí)效性作為主要目的，最終使檔案管理工作適應(yīng)時(shí)發(fā)表展，達(dá)到信息化管理的目標(biāo)。

作者：周立明 單位：九臺(tái)市糧油衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)站

第三篇

一、檔案意識(shí)的培養(yǎng)

1.檔案管理者

檔案管理者是企業(yè)檔案管理好壞的關(guān)鍵和核心。只有管理人員的檔案意識(shí)提高了，才能為實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)正規(guī)化管理提供可能。目前，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)檔案管理的專門人員在檔案意識(shí)上還很薄弱，他們中大多由黨政辦公室分管文書、行政等工作的人員兼任，受過檔案專門教育人員不多，身兼數(shù)職的現(xiàn)狀使他們很少接受檔案培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案意識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平的機(jī)會(huì)有限。這為科學(xué)管理檔案帶來(lái)了很大難度。強(qiáng)化檔案意識(shí)是國(guó)企檔案管理首要解決的問題。加強(qiáng)檔案管理者意識(shí)，可以通過制度機(jī)制、管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制、競(jìng)賽機(jī)制等手段實(shí)現(xiàn)。專職檔案管理者檔案意識(shí)的增強(qiáng)，能夠帶動(dòng)各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)觀念和管理水平的提高，良好的檔案意識(shí)有利于從文件形成之初做好歸檔文件的信息采集工作，確保日后完整收集，規(guī)范整理和移交的一整套流程的有效開展。

2.檔案利用者

檔案利用是提高檔案管理水平，改進(jìn)檔案服務(wù)的推動(dòng)力。國(guó)有企業(yè)檔案大多是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始資料，主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部。在檔案利用者中，絕大部分是企業(yè)決策者、各部門管理者，以及從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員。他們經(jīng)常需要利用檔案數(shù)據(jù)用作現(xiàn)實(shí)活動(dòng)的參考和依據(jù)。利用者如果有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，廣泛利用檔案數(shù)據(jù)開展工作，無(wú)形中強(qiáng)化了檔案管理者的工作意識(shí)，增強(qiáng)了檔案工作人員對(duì)檔案的重視程度。而科學(xué)規(guī)范的檔案管理，檔案價(jià)值的大力宣傳和體現(xiàn)，有助于更多利用者了解檔案，利用檔案，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。管理與利用是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。檔案利用者意識(shí)的提高，有利于檔案工作者加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作方法，提高檔案服務(wù)質(zhì)量和水平“，挖掘各種適銷對(duì)路的檔案信息”，探索提供檔案?jìng)€(gè)性化服務(wù)和特色服務(wù)。

二、檔案管理質(zhì)量的提高

1.上級(jí)部門的監(jiān)督指導(dǎo)

據(jù)了解，國(guó)有企業(yè)檔案工作人員大多不是檔案專業(yè)學(xué)歷出身，未受過系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)性工作能力不強(qiáng)。他們本身也想把檔案管理好，但苦于沒有機(jī)會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和深造，缺乏專業(yè)人員的工作指導(dǎo)。而各級(jí)檔案行政部門著重針對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)及各級(jí)綜合、專門檔案館進(jìn)行宏觀監(jiān)管，對(duì)國(guó)有企業(yè)的具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案服務(wù)工作建議相對(duì)不足。新時(shí)期檔案工作特點(diǎn)要求檔案行政部門必須轉(zhuǎn)變職能，加強(qiáng)對(duì)國(guó)企檔案工作的指導(dǎo)力度，尋找適合國(guó)企檔案管理工作的切入點(diǎn)，積極采取措施加以幫扶和引導(dǎo)。檔案行政部門要加強(qiáng)對(duì)國(guó)企檔案的特點(diǎn)分析，在強(qiáng)化共性的同時(shí)注重突出個(gè)性，探索適合各自企業(yè)發(fā)展需要和關(guān)注重點(diǎn)的特色檔案管理和服務(wù)建設(shè)，積極幫助企業(yè)檔案人員了解掌握現(xiàn)代化的管理手段和方法。要經(jīng)常通過走訪調(diào)查、研究座談等方式加強(qiáng)與企業(yè)的溝通交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問題提出改進(jìn)建議，形成“以行政執(zhí)法為主要職能、以規(guī)范業(yè)務(wù)為基本要求、以協(xié)作活動(dòng)為主要方式、以目標(biāo)管理為手段”的國(guó)企檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作新思路。

2.本單位檔案管理規(guī)章制度

健全的檔案管理規(guī)章是做好檔案工作的依據(jù)。國(guó)有企業(yè)要以國(guó)家和地方檔案行政部門檔案工作法律法規(guī)為指導(dǎo)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制訂適合自身工作特點(diǎn)和需要的檔案管理制度。要對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍、保管期限、利用權(quán)限、借閱手續(xù)等作出明確具體規(guī)定，形成國(guó)企檔案管理有法可依、有法必依、違法必究的全新局面。要努力構(gòu)建國(guó)企檔案管理制度創(chuàng)新體系，與時(shí)俱進(jìn)，將最新的檔案管理理念、方式和手段融入進(jìn)企業(yè)檔案管理制度中“，用檔案管理規(guī)章制度來(lái)指導(dǎo)規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的檔案活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理價(jià)值的增值”。

3.檔案工作者業(yè)務(wù)水平的提高

由于人們大多將檔案管理看做無(wú)技術(shù)含量、人員素質(zhì)要求不高的工作，許多國(guó)有企業(yè)的檔案管理崗位成為壓縮編制、減員增效或者分流其他部門多余人員的主要對(duì)象。這種檔案管理人員專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象造成了企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與檔案管理工作的要求不相適應(yīng)。另外“，國(guó)有企業(yè)檔案人員大多是身兼多職，檔案業(yè)務(wù)生疏，不具備單獨(dú)開展檔案工作的能力”，他們較少機(jī)會(huì)接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，也缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)、圖書、情報(bào)、法律等相關(guān)知識(shí)的了解和運(yùn)用，這也是檔案管理人員缺乏對(duì)檔案科學(xué)管理的因素之一。

國(guó)有企業(yè)要將檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)納入整個(gè)企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃中，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)還可以“引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才，通過招聘懂檔案管理、法律、會(huì)外語(yǔ)、精計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才改變目前檔案管理部門知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、年齡結(jié)構(gòu)老化的狀況”，提升檔案部門管理人員的整體層次。作為檔案工作者個(gè)人，也要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，在不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù)方法的同時(shí)，擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，掌握計(jì)算機(jī)操作、公文寫作、檔案法律法規(guī)等常識(shí)，熟悉企業(yè)管理狀況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，用多領(lǐng)域知識(shí)指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，將檔案服務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)有機(jī)結(jié)合，使檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

三、檔案信息化建設(shè)

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇。目前，省、市級(jí)綜合檔案館以及城建、科技等專門檔案館已經(jīng)致力于將館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化整理的系統(tǒng)工程，并取得了顯著的成績(jī)。而在許多國(guó)有大型企業(yè)中，這項(xiàng)工作尚未開展或進(jìn)展緩慢，仍主要采用傳統(tǒng)調(diào)閱檔案的利用方式，這不僅威脅紙質(zhì)檔案壽命，同時(shí)也降低了檔案利用效率，不利于檔案信息資源的最大限度開發(fā)。國(guó)有企業(yè)要認(rèn)清整個(gè)檔案管理事業(yè)現(xiàn)狀，積極跟上發(fā)展步伐，將對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大作用的文書、產(chǎn)品科研、基建設(shè)備等類別檔案率先進(jìn)行數(shù)字化處理，切實(shí)保障企業(yè)利益，為使檔案能夠提供長(zhǎng)遠(yuǎn)、高效的信息利用服務(wù)而努力。

2.數(shù)字檔案管理

計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越依賴數(shù)字化。無(wú)論從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到銷售，企業(yè)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開計(jì)算機(jī)的參與，期間形成了大量的數(shù)字信息。這些記錄生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子文檔，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案館藏的重要組成部分。數(shù)字檔案以其特有的優(yōu)越性將成為未來(lái)檔案事業(yè)的主流對(duì)象。建立科學(xué)的數(shù)字檔案管理體系是檔案管理的趨勢(shì)和發(fā)展方向。國(guó)有企業(yè)要了解數(shù)字檔案的地位和優(yōu)勢(shì)，努力掌握科學(xué)的管理方法，制訂相關(guān)管理制度，加大人力、物力投入，促進(jìn)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證數(shù)字檔案的安全保管和有效利用。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用

所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用，就是將檔案提供利用的服務(wù)體系由傳統(tǒng)型向網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變。這是時(shí)發(fā)表展的產(chǎn)物，也是檔案利用需求的進(jìn)步。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化，就要積極組建本單位檔案管理與利用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及門戶網(wǎng)站，依托互聯(lián)網(wǎng)資源將企業(yè)有價(jià)值的檔案信息通過權(quán)限設(shè)定有針對(duì)性地向本單位和社會(huì)特定用戶開放，及時(shí)查詢企業(yè)信息，為單位生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)及銷售等活動(dòng)服務(wù)。另外，在國(guó)有企業(yè)改革不斷深入的大環(huán)境下，企業(yè)要注重加強(qiáng)檔案的特色服務(wù)。檔案部門要以本單位生產(chǎn)、科研等特色檔案信息資源為基礎(chǔ)，加大深層次開發(fā)力度，充分利用含有情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值的檔案為管理者提供行業(yè)動(dòng)態(tài)跟蹤信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)自身動(dòng)向信息，及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)法規(guī)導(dǎo)向、市場(chǎng)需求、對(duì)手威脅等環(huán)境因素，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確的生產(chǎn)和銷售決策提供優(yōu)質(zhì)高效的信息利用服務(wù)。

作者：唐瑩 單位：遼寧石油化工大學(xué)