一、檔案管理的技術保護

1.載體差異下的檔案管理

以前，常用的檔案都是紙質形式，因此在檔案管理時對于紙質的耐久程度有著很高的標準，后來逐漸發展起來的電子檔案，硬盤、光盤、磁帶等也成為了新的檔案存儲介質。載體的差異下，檔案管理也不盡相同，在檔案的硬件備份中，光盤、磁性物質等作為主要的載體，各載體之間是存在差異的，磁性物質容易產生靜電反應，那么會影響到其本身磁粉的掉落，從而容易丟失所對應檔案的信息，甚至于造成無法恢復的嚴重后果；對于光盤，在存儲電子檔案上算常用載體，但也會由于性能的不穩定而出現一定的問題。總而言之，載體的差異都會對檔案管理帶來多多少少的影響，因此，我們應該結合檔案管理的實際情況，采用相適應的保護技術對檔案進行合理的管理，以確保更有效地保護檔案。

2.環境差異下的檔案管理

載體的差異，從而使得檔案管理也存在著各式各樣的保護技術，然而載體差異的重要原因主要是來源于環境的差異，溫度的高低、濕度的大小都是會對載體的性能有著不同程度的影響。載體發生的反應可能會因溫度、濕度的不同而發生一定的差異，從而對檔案的損壞也有一定程度上的差別。溫度過高、過低，都是不利的環境因素，都有可能成為電子檔案存儲媒介膨脹或收縮的原因。因此，在檔案管理時，應該嚴格地控制好一定的溫度、濕度，以減少外界環境對于存儲介質的影響，以延長檔案使用時間。

3.技術保護差異下的檔案管理

檔案的信息化管理，不僅與載體、環境之間有著密切的關聯，在技術保護上也存在很多的區別。目前，對于電子檔案常用的管理方法主要是建立相應的備份機制，備份主要有完全備份、增量備份、差異備份三種形式，而每種備份都各有千秋，在檔案管理的技術保護上都有很大的貢獻。例如：完全備份主要是對于檔案進行完整性的復制，可以形成一份檔案的副本，在檔案數據缺失的情況以最快速度成功還原檔案信息；而增量備份的側重點主要是在檔案數據發生變化時才進行，其雖不能一次性還原所有數據，但是卻可以大大地減少了備份過程中的時間；最后是差異備份，差異備份與增量備份極為相似，僅僅不同的是差異備份針對上一次完全備份的，可以說是既改進了完全備份和增量備份的不足，又充分地發揮備份的效用，是一種很靈活的檔案保護技術。

二、檔案技術保護的建議

紙質檔案逐步成為電子檔案的取代物，這是歷史發展必然的結果，那么相對的，電子檔案技術保護也必然是一個繼承與發展的過程。在檔案管理過程中，如何采取相應的技術保護，也是眾多研究者討論的問題，以下針對檔案保護提出兩個方面的建議，以供相關人員參考。

1.完善檔案技術保護措施

不管是紙質檔案還是電子檔案，在檔案管理上都同樣存在著如何保護的困難，特別是電子檔案這一新型存儲方式的保護更加成為研究的重點。電子檔案的便捷、靈敏都使得有利于各項業務的順利開展，因此在檔案技術保護措施上，相關人員也在不斷地研究新的技術，新的方法，以完善檔案技術保護措施，進一步強化檔案管理的建設。

2.培育專門檔案管理人才

由于檔案信息化建設的到來，信息化技術更新之快更想而知，而對于新型檔案管理問題的出現，除了有相應的技術作為基礎，另外專門的檔案管理人員也是必不可少的，因為這方面人才的缺乏會導致檔案信息化管理的滯后，所以加大力度培育專門檔案管理人才，讓他們都投身于檔案管理與保護的工作中去，這讓會使得檔案管理取得更好的成效。

三、結束語

如今，電子信息化時代在飛速發展，電子文檔型的檔案也在慢慢地取代紙質檔案，因此在檔案管理的時候，更應該加強電子檔案的保護力度，主要是避免檔案信息出現損壞、丟失或者篡改等情況，另外也要對突如其來的故障采取應急預案，應用成熟的技術對丟失的檔案進行保護。與此同時，鑒于檔案主要是存儲在計算機上，也可以通過防火墻技術或者是數據加密手段來對檔案進行保護，對于電子檔案這一新型的檔案管理手段，要保證對其進行有效保護的同時，也要避免保護的質量，這無疑是一項艱巨的任務，而隨著技術的發展，相信檔案管理的技術保護會不斷更新，更高質量、更高水平的保護技術將成為新一輪檔案管理的主流。

作者：曹黎莉 單位：當陽市供電公司