一、縣級供電公司檔案管理現狀

隨著電網管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進步，一些公司設置了綜合檔案室，也配備了專職人員進行管理，實現了統一管理。但是，檔案管理工作進行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設立了管理制度，但過于形式化，沒有實效性，導致檔案管理工作陷入被動管理的狀態，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經開始進行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網管理發展同步，所以應積極的完善檔案管理制度，建立規范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團隊的綜合素質不高。檔案管理工作是一個需要專業性強的技術人員來進行管理，能夠保證工作的連續性。但是在多數的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導致很多檔案工作人員不夠穩定、人員流動性大，缺乏較強的責任心，常出現工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業性，多數是非專業人員從事檔案工作，缺乏實踐經驗，常常出現檔案資料收集和歸檔不及時，導致檔案管理的價值性不高。

二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略

做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現狀，就必須采取有效的策略，進行整改工作。

1.強化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質

對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強化高層領導的檔案意識。首先，領導要積極地帶領大家進行《檔案法》的學習，對檔案管理工作進行深入的了解，強化檔案管理的專業知識；加強檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進行相關的業務培訓，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進行嚴格的把關，建設專業性的管理團隊，提高工作人員的職業素養。作為檔案管理的領導者要定期對檔案管理工作進行監督檢查，給予一定的指導和建議。

2.建立完善的檔案管理制度

檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進檔案管理規范化，進而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財力都要為檔案管理工作創造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結合自身的實際情況，積極采用先進的管理制度，條件允許的話可以實施三級網絡的管理辦法，提高工作效率；要落實好工作人員的崗位責任制，進行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領導小組，進行定期檢查監督工作，并且要定期組織相關會議，制定出完整、有效的工作計劃，形成統一的管理體系。

3.實施檔案信息化管理

在信息技術迅猛發展的今天，信息管理是企業發展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實現信息化管理是順應社會發展的必然產物，因此，建立完善的檔案管理數據庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應積極引進先進的信息設備，實現信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進員工建立電子檔案，形成一個統一的數據庫，強化了檔案管理效率，加強了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進行保管，降低了風險，發揮了檔案管理的積極作用。

三、結束語

作為縣級供電公司要做好檔案管理工作，認真的執行國家相關法律法規，提高工作人員的檔案意識，對于檔案管理工作中存在的問題，積極采取有效措施進行整改，提高檔案管理水平，促進電網管理健康發展。

作者：任輝 單位：國網安化縣供電公司