1信息化手段在水利工程檔案管理中應(yīng)用有利于更加方便的信息采集和管理

利用現(xiàn)階段我國信息化手段進(jìn)行水利工程檔案管理中為信息采集的方面提供了很大的便捷，由于我國現(xiàn)階段的水利工程檔案數(shù)量是相對比較大的，之前采用人工管理的傳統(tǒng)方式，不僅僅將信息管理的工作變得十分的復(fù)雜，并且還大大降低了工作的準(zhǔn)確性，并且在信息的采集階段也十分不利，要花費(fèi)大量的時(shí)間，并且時(shí)候整理的工作量也相當(dāng)?shù)木薮螅眯畔⒒侄芜M(jìn)行我國水利工程的檔案管理之后，就使得我國水利工程檔案采集和管理的手段變得多樣化，可以根據(jù)所管理檔案的不同特點(diǎn)，比如時(shí)間，內(nèi)容，應(yīng)用方向等等來將我國水利工程的檔案進(jìn)行分類，并且將分類好的檔案標(biāo)上自己特有的編號，這樣不僅一目了然而且是日后應(yīng)用查找也變得十分方便，為全面的掌握我國水利工程檔案管理的詳細(xì)內(nèi)容提供了一個(gè)方便快捷的基礎(chǔ)平臺和技術(shù)支持，使得我國水利工程檔案管理能夠更加順利的進(jìn)行。

2目前信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用所應(yīng)該注意的幾個(gè)方面

2.1在信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用前應(yīng)了解其使用要求。事前的調(diào)查和分析是在任何事情開始之前所應(yīng)該首先做到的，這一步的完善可以使后期的工作更加有針對性，可以避免少走很多的彎路，因此在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用之前應(yīng)該首先對于我國水利工程的檔案管理現(xiàn)狀和檔案管理的具體要求有一個(gè)相對完全的了解和認(rèn)識，我們的工作人員要通過與水利工程單位檔案管理者之間的談話、討論以及實(shí)際分析等等來了解信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用過程中所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。并要詢問清楚他們以前在工作中曾經(jīng)遇到的關(guān)于水利工程檔案管理中應(yīng)用方面的問題及困難．從而制定我們的信息化手段在水利工程檔案管理的應(yīng)用中一但遇到了這樣的問題應(yīng)該采用一種什么樣的手段，防患于未然，避免遇到問題不知道怎么解決,一定要從功能、性能、費(fèi)用等方面結(jié)合我們檔案管理的現(xiàn)狀和相關(guān)技術(shù)水平最終確定信息化手段在水利工程檔案管理中的使用要求。

2.2結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用作出切實(shí)改動。在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用之前，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和應(yīng)用的人員要提出初步方案。信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用方案主要包括信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用系統(tǒng)的整體情況、整體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)描述等等方面。在撰寫信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用的方案時(shí)，要做到文字和圖形相結(jié)合，是信息化手段的應(yīng)用方法和原理變得簡單明了，能夠更好被工作人員接受，從而增加工作興趣和效率。只有通過這樣的方式，我們才能夠?yàn)槲覈F(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的改進(jìn)與發(fā)展提供更好的方案。而不會是一味的千篇一律，在任何情況下都照搬同一套方法，這樣不僅過于死板而且會使信息化手段在我國水利工程中的應(yīng)用所帶來的效率變低。因此對于信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用過程中及時(shí)的作出符合實(shí)際的調(diào)整是一項(xiàng)非常有必要的工作。

2.3對信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行實(shí)際操作性分析。這個(gè)方面是目前在進(jìn)行我國現(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的改進(jìn)是必須要受到足夠的重視的，那就是對可行性進(jìn)行的分析．主要從信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用系統(tǒng)改進(jìn)建設(shè)的必要性、先進(jìn)性以及現(xiàn)階段主要存在的問題等方面進(jìn)行。我們提出的信息化管理方案既要符合國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，又可以滿足現(xiàn)階段我國水利工程檔案管理工作中的要求，只有這樣才能進(jìn)行下一階段的工作。只有這樣才能夠?qū)ΜF(xiàn)階段存在的主要問題做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并且用最佳的方式解決。

3信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的進(jìn)步方向

3.1嚴(yán)格規(guī)范信息化手段在水利工程檔案管理中的使用規(guī)范。想要進(jìn)一步提高信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用，就必須先將相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行很好的完善，并且要根據(jù)這些相關(guān)的法律法規(guī)制定信息化手段在水利工程檔案管理中應(yīng)用的相關(guān)改進(jìn)過程中，以及在這個(gè)過程中所應(yīng)該要遵循的標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能夠?yàn)槠湟院筮M(jìn)行良好的運(yùn)營提供良好的大環(huán)境。因此，信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用在各個(gè)方面要有完善并且行之有效的流程規(guī)范，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的監(jiān)督和聯(lián)系，進(jìn)行一切的流程都必須有相應(yīng)的晚上的手續(xù)和檔案記錄，保證各個(gè)環(huán)節(jié)流程的合理和規(guī)范化。

3.2明確信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用目的。所有的事情在進(jìn)行的一開始就是為了其最終的使用，因此如果對于一件事情的使用目的都不能夠做到明確，那么進(jìn)行的一切工作就都可以說是沒有針對性的瞎忙，所以在進(jìn)行信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應(yīng)用之前我們必須明確的知道它的應(yīng)用目的。清潔而又高效的信息處理與高速度高準(zhǔn)確率的信息計(jì)算的提供對于當(dāng)今社會的建設(shè)是有著無法表述的作用的，現(xiàn)階段我國社會信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用無疑為這個(gè)迫在眉睫的問題找到了一絲曙光，但是在對其應(yīng)用以及改進(jìn)的時(shí)候我們一定要明確改進(jìn)的目的，讓信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用永葆活力的途徑在于市場的創(chuàng)新，及時(shí)幫助當(dāng)今正在進(jìn)行著高速發(fā)展與建設(shè)的社會解決在信息管理上的相關(guān)問題。

4結(jié)語

當(dāng)今世界，伴隨著科技革命的進(jìn)行，信息已經(jīng)像空氣一樣充斥著我們周圍的每一處位置，可以說是這個(gè)時(shí)代最為有代表性的標(biāo)簽，信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用開始變得越來越普及，越來越熟練，人們開始驚嘆于它為水利工程檔案管理方式帶來的改變，但是我們在欣喜于我們已經(jīng)取得的成績的同時(shí)也應(yīng)該意識到，信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應(yīng)用仍舊有很大的不足，我們更應(yīng)該著眼于這些還沒有做好的地方，使信息化手段的應(yīng)用在日后日漸成熟。

作者：黃小敏 單位：吉林省水利綜合事業(yè)管理總站