1、當前醫院內控管理存在的問題
1.1內控人員素質不高
首先,由于醫院的行業特殊性,對內控人員提出了更高的要求。不僅需要掌握財務、審計、管理等多方面的專業知識,最好還能對醫療行業相關知識有一定的了解。復合型人才就成為內控監管人員的基本要求,具有良好的職業道德和相應的職業敏感性也是其必備條件。目前,大多數醫院內控人員的知識結構、業務水平和自身素質和能力參差不齊,直接影響了內控監管效果。其次,從內控管理人員上來看,一些管理人員不能以身作則、嚴格自律,存在以權謀私、徇私舞弊的行為或現象,給醫院管理帶來不良影響,同時也給內控體系的真實性和有效性帶來質疑;從內控操作人員來看,目前許多醫院的內控具體操作人員缺乏系統培訓,專業知識和能力也有待提高,在處理問題時難以保持應有的專業、理性判斷,給醫院管理埋下隱患;從醫院全體員工來看,許多員工缺乏對于內控的正確認識,在自己違反醫院相關制度規定后,不能充分意識到自己的錯誤,內控部門或人員指出時,還會錯誤地認為是在找麻煩,阻礙了內控工作的順利開展。
1.2內部審計有待加強
內部審計的主要作用在于對醫院的內控工作進行監督,從而實現二次控制,對于醫院各項內控工作的順利進行有著十分重要的作用。然而,當前我國公立醫院在內部審計的工作上還存在著許多問題。首先,我國醫院管理采取的是院長負責制,內部管理特別是人、財、物方面的工作均由一把手一支筆簽批,財務審核流于形式,內部審計僅能做到事后監督,難以實現對醫院各項事務的實時有效監控。其次,現今大部分醫院的內審工作均由財務部門承擔,直接接受財務部門的領導,致使內審工作缺乏應有的獨立和客觀性,直接導致內控工作缺乏有效的監督,內控的效率和效果也就大打折扣。
2、加強內控管理的幾點意見
2.1全面樹立內控管理意識
隨著醫療體制改革的深化,醫院作為非營利性質的社會服務機構,要想真正適應時發表展,就必須樹立全面內控意識,從根本上改變觀念,把內控制度的建設納入到醫院長遠規劃中,把內控管理作為醫院日常管理的重要組成部分,實現內控管理的常態化和連貫性。從醫院的管理層來說,要充分認識到內控管理對于醫院提高管理水平,實現社會、經濟效益雙贏的重要作用。同時,規范醫院行政職能機構設置,明確責任分工,清楚劃分責、權、利關系,建立責任預警機制,確保事件發生后第一時間找到責任人并加以解決。完善獎懲機制,對于積極配合并嚴格執行內控制度的員工和組織給予一定的獎勵,對于破壞和不按內控制度規定執行的員工和部門予以嚴懲,逐步強化醫院員工內控意識的樹立。
2.2完善內控制度
目前,我國公立醫院在內控制度科學性和完善性上存在的問題,是當前內控管理的重點和難點。首先,針對科學性的問題,一方面,我們要積極引進國外先進理論,并結合自身實際情況加以中國化運用,使其符合中國國情,將先進的理論和實踐結合在一起,給內控制度的建立提供科學的理論指導;另一方面,要向內控制度較為完善的金融保險等行業學習,更要向同行業的成熟內控管理經驗學習,棄粗取精,給內控制度的建立提供實踐經驗,真正建立科學合理的內控管理制度。其次,在完善性的問題上,醫院除了要重點關注財務內控制度的建立外,還要關注物資采購、審批、出入庫,人力資源調配,資產保管、儲存、使用等多方面內控制度的建立,逐步形成一個完整的內控監管體系。通過多方面內控系統的建設,確保內控工作的順利開展,真正提高內控管理的實效性。
2.3提高內控人員的綜合素質
人員素質的提高可以通過兩方面的措施來解決,一是綜合人才的引進,二是在職人員的培訓。首先,可以通過引進高素質的專業人才,以點帶面的形式,提高醫院內控人員的綜合素質。可與高校建立人才引進綠色通道,吸納具有高素質的綜合性人才。建立科學合理的人員錄用標準,適當提高內控從業人員的選擇標準,限制低素質人員的流入。其次,醫院需要對在職人員,特別是內控部門人員進行定期的業務培訓和素質教育,提高其綜合素質和法律意識,養成愛崗敬業、恪盡職守的工作作風,保障內控制度的順利實施。
2.4加強內部審計監督
內部審計對于醫院的內控管理有著十分重要的監督作用,加強醫院的內控管理工作就必須要加強內部審計。一是提高領導層的重視,醫院領導必須充分認識內部審計工作的重要性,最好親自主持內部審計工作的開展,充分保證內審部門的工作自由度;二是保持內審部門的客觀獨立性,有條件的單位可將審計部門從財務部門體系中分離出來,成立專門的工作機構,最好由一把手直接負責,確保審計監督權利實施的客觀、獨立性;三是加強審計部門與其他部門的交流溝通,幫助審計部門樹立應有的專業權威性,贏得相關部門的支持,推進內審工作的順利開展;四是建立完善的獎懲機制和考核制度,將內控管理和員工的切身利益結合到一起,充分發揮內控制度的監督管理作用。加強內控管理,形成嚴密的自我約束、監督機制,不僅能提高醫院的整體管理水平,還能盡量避免和降低各種風險,堵塞漏洞,保證資金資產安全,加強醫院成本控制管理,提高醫院的經濟和社會效益,實現醫院的健康有序發展。同時,醫院大力加強內控管理,對當前醫療體制改革具有積極的促進作用。
作者:陶金枝 單位:寧波市鄞州區第二醫院