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提升報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作

2021-4-10 |

一、報(bào)社提升財(cái)務(wù)管理工作效率的途徑

(一)科學(xué)的經(jīng)費(fèi)配置與監(jiān)管

在現(xiàn)階段報(bào)社財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)有限的情況下,我們必須要對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的管理,從而讓其服務(wù)保障功能得以充分的發(fā)揮,進(jìn)而保證報(bào)社各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。對于經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,我們要結(jié)合“保障重點(diǎn),兼顧一般;量入為出,留有余地”的原則,根據(jù)預(yù)算編制流程,對于處在預(yù)算項(xiàng)目庫中的經(jīng)費(fèi)需求仔細(xì)的預(yù)算。要做到從報(bào)社戰(zhàn)略發(fā)展中心方向出發(fā),將財(cái)力集中起來,把有限的經(jīng)費(fèi)運(yùn)用到“刀刃”上。另外我們還必須要做好預(yù)算執(zhí)行工作,對經(jīng)費(fèi)開支的審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制,要貫徹落實(shí)“經(jīng)辦人—部門負(fù)責(zé)人—副社長—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人—總會計(jì)師—社長”這樣的聯(lián)合審批制度,同時(shí)逐漸健全月度、季度財(cái)務(wù)工作匯報(bào)、年度財(cái)務(wù)總結(jié)制度,堅(jiān)持定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查,從而盡可能地解決和避免無預(yù)算開支經(jīng)費(fèi)的問題。

(二)建立完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

一個(gè)企業(yè)在其經(jīng)營發(fā)展的過程中,必然會遭受到來自內(nèi)部或者外界的各種風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)常常會在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展,報(bào)社也不例外。比如說部分報(bào)社有很多廣告款、報(bào)款以及印刷費(fèi)等應(yīng)收債權(quán),那么這些款項(xiàng)就必然存在壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),往往在到期之后無法快速足額的收回;又例如報(bào)社負(fù)債經(jīng)營的形式下,必然會產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外報(bào)社還必須要應(yīng)對政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)以及對外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)內(nèi)部管理中的核心系統(tǒng)即是內(nèi)部控制,也是有效防范風(fēng)險(xiǎn)的最佳途徑,所以報(bào)社對于內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建上必須要花大力氣,下大功夫。我們可以通過建立完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制來對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的或者是潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別分析,對于這些風(fēng)險(xiǎn)因素有可能導(dǎo)致的后果進(jìn)行科學(xué)的評估,進(jìn)而制定出有針對性的對策。通過對風(fēng)險(xiǎn)的防范,能夠幫助報(bào)社管理者不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),將不利于財(cái)務(wù)工作開展的各種風(fēng)險(xiǎn)因素消滅在萌芽中。

(三)不斷健全內(nèi)部審計(jì)制度

為了不斷強(qiáng)化報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作,保障報(bào)社資產(chǎn)穩(wěn)定,確保報(bào)社財(cái)務(wù)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,我們必須將內(nèi)部審計(jì)制度的建立放在首要位置。報(bào)社內(nèi)部審計(jì)工作通常可以分成下列幾個(gè)層面:聘用第三方機(jī)構(gòu)的會計(jì)師對報(bào)社的內(nèi)部財(cái)務(wù)活動以及財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不定期的審計(jì);報(bào)社社委會應(yīng)該委托報(bào)社財(cái)務(wù)部門聘請一些專業(yè)知識豐富、熟悉報(bào)社行業(yè)特點(diǎn)的人員建立內(nèi)部審計(jì)小組,對于報(bào)社的一些下屬企業(yè)進(jìn)行審計(jì);還應(yīng)該委托內(nèi)部審計(jì)部門對報(bào)社的管理工作人員實(shí)施離任審計(jì)。最后將這些審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反饋給報(bào)社社委會,從而不斷規(guī)范報(bào)社內(nèi)部審計(jì)工作。因?yàn)閳?bào)社和普通的企業(yè)是不同的,通過內(nèi)部審計(jì)制度的建立和完善,對報(bào)社日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)管,這樣才能夠保證報(bào)社經(jīng)濟(jì)活動能夠合規(guī)合法,確保報(bào)社會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

(四)貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制度

一方面,報(bào)社要結(jié)合自身的管理需求來建立內(nèi)部管理機(jī)制,明確財(cái)務(wù)會計(jì)人員的崗位職責(zé),明確財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和具體職責(zé),讓各個(gè)工作崗位之間能夠起到相互監(jiān)督和制約的作用。比如說出納僅僅對現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬負(fù)責(zé),而不會參與收入、債權(quán)債務(wù)賬戶的核算工作;另一方面,必須要重視對報(bào)社財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行管理,主要做好兩項(xiàng)工作:首先,全面了解報(bào)社內(nèi)財(cái)會人員的思想情況,要求財(cái)務(wù)人員不得經(jīng)商,定期對一些重點(diǎn)崗位的工作人員進(jìn)行調(diào)查分析,看是否存在思想上的偏差以及行為上的錯(cuò)誤,從而能夠在其犯錯(cuò)之前財(cái)務(wù)有效控制和防范手段;其次,對報(bào)社財(cái)務(wù)會計(jì)人員展開定期的職業(yè)道德培訓(xùn),讓他們不斷提升業(yè)務(wù)技能,豐富他們的專業(yè)知識,讓所有的財(cái)會人員都會自覺的遵紀(jì)守法。

二、結(jié)語

總之,作為新聞事業(yè)的重要組成部分,報(bào)社是社會輿論的主要引導(dǎo)者之一。作為報(bào)紙這一特殊商品的生產(chǎn)者與經(jīng)營者,報(bào)社必須實(shí)施企業(yè)化經(jīng)營。正是在這一基礎(chǔ)上,我們在對報(bào)社財(cái)務(wù)指標(biāo)以及考核指標(biāo)評價(jià)體系的構(gòu)建時(shí),必須從報(bào)社面臨的實(shí)際情況出發(fā),提升報(bào)社的經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙發(fā)展。

作者:趙建和 單位:內(nèi)蒙古日報(bào)社

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