一、庫存管理系統在存貨管理中的應用優勢

庫存管理系統是利用計算機信息處理技術對企業的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務進行處理的信息處理系統。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統計功能使得庫存管理系統對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優勢，因而可更好的提升和改善企業的存貨管理水平。

（一）強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統采用計算機數據庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業務數據，計算機就會利用數據庫的高級查詢和強大的數據計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。同時庫存管理系統還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合，實現企業物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產部門可以登錄共享平臺及時了解企業存貨信息，下達生產計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統計分析。

（三）存貨業務管理流程科學規范，庫存管理更優化

庫存管理系統根據實際工作中存貨業務所涉及的各項業務性質，通常都具有采購入庫、產成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業務等功能，同時根據各業務的不同對不同人員授權，對業務處理進行監督控制。如材料退庫業務中，需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字后方可生效，可以對對退貨業務做到有效地監督和控制。此外，系統還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業務，使管理人員可以及時掌握庫存的動態信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產。

二、結束語

庫存管理系統與手工庫存管理方法相比，是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤，實時調整生產、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現象的發生，準確的統計、分析存貨資金的使用情況，從而進一步提升企業庫存管理的現代化水平。

作者：張慶濤 單位：河北冀中能源股份有限公司