1、高職院校學籍管理信息化建設的必要性

高職院校加強學籍管理信息化建設是廣大師生和學籍管理人員的共同期盼。學籍管理的人工作業(yè)，存在很多問題，人為誤差、不必要的重復勞動，都使得學籍管理的工作效率低下，而學籍管理的信息化建設，給廣大師生和學籍管理人員帶來福音，學籍管理的信息化將會使管理工作便捷、高效，實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化與信息化。

2、高職院校學籍管理信息化建設中存在的主要問題及成因

2.1高職院校學籍管理制度不健全

學籍管理涉及到各個學院的多個職能部門，僅依靠教務處一個部門難以完成，其規(guī)范化與現(xiàn)代化的實現(xiàn)，是一項較為復雜的系統(tǒng)工程。現(xiàn)如今，辦學規(guī)模不斷擴大，而大部分的高職院校的學籍管理的實現(xiàn)仍然主要集中在教務處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴謹，不能保證學生信息采集的及時性與全面性。

2.2高職院校學籍管理信息化程度偏低

目前，一些高職院校學籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導致工作量大、低效率、低準確率，存在著不必要的重復勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經(jīng)建立了各相關部門的信息交流與網(wǎng)絡共享的機制，但大多數(shù)都不夠完善。

2.3高職院校學籍管理軟件的局限性

高職院校學習管理軟件的開發(fā)必須有學校的領導支持，學校的網(wǎng)絡技術部門同學校的學習管理部門等繼續(xù)配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學習管理軟件開發(fā)的過程中，出現(xiàn)了主管領導不夠重視，導致軟件的開發(fā)缺乏人才和資金等；有的是相關的學籍管理部門不夠配合，認為新的軟件開發(fā)之后會取代自己的地位，所以對軟件開發(fā)進行抵制等；還有一些相關部門不了解學籍管理軟件開發(fā)的重要性，認為其開發(fā)沒有必要等，都對高職院校學習管理然間的開發(fā)造成了制約，使得高職院校學籍管理軟件的開發(fā)沒有辦法正常進行下去。

3、高職院校學籍管理信息化建設的主要對策

3.1提高對學籍管理信息化建設的認識

全面提高高職院校相關領導對學籍管理信息化建設的認識，制定和完善相關的規(guī)章制度，加大經(jīng)費投入力度，擴大宣傳，調動學籍管理人員、軟件開發(fā)人員和廣大師生的能動性，使得大家都參與到學籍管理信息化建設中來。

3.2深入研發(fā)，軟件優(yōu)化對教務學籍管理軟件的開發(fā)與引進，是實現(xiàn)學籍管理信息化的一個至關重要的環(huán)節(jié)。其研發(fā)應緊密結合學分制的改革，配合學校的專業(yè)調整與對新課程的開發(fā)，融入到學生考核體系改革之中，更要考慮學校在辦學規(guī)模上的變化。學籍管理軟件的設計與研發(fā)，應與學校特點相結合，實現(xiàn)高效運行、兼容性強以及易于改進和拓展功能的特點。教務管理的相關人員應積極參與到學籍軟件的研發(fā)過程之中，達到教務學籍軟件在結構功能以及使用方面，能夠更加科學合理完善。

3.3在學籍管理信息化建設過程中明確分工

學籍管理信息化建設是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，每位學生的切身利益，學校對人才培養(yǎng)質量的保證，與它都是密切相關的。在這個龐大的責任體系中，每一個環(huán)節(jié)都要正常運作，只有明確分工，強化責任，才能保證整個工作的順利進行。教師、學生、各院系負責人、教務處負責人、學院分管領導等等都要各司其職，各負責任，做好其相應的工作，這樣就能達到學籍管理信息化建設工作規(guī)范高效全面開展。

4、小結

高職院校應該加強制度和團隊建設，促進院校間交流與合作，加快推進信息化管理進程，注重學籍管理研究，全面促進高職院校學籍管理的健康發(fā)展。隨著高職教學教育規(guī)模的不斷擴張，其教育改革也在不斷深化，網(wǎng)絡信息技術的迅猛普及與發(fā)展，也為院校教學管理帶來了新的技術支持，學籍管理信息化建設對于加強高校學籍管理工作，是一種有力的手段，同時，這標志著高職院校學籍管理進入了科技化與現(xiàn)代化的時代。學籍管理的信息化與現(xiàn)代化，是一個持續(xù)發(fā)展與更新的過程，各相關部門及工作人員既要有緊迫感，還應做好持久戰(zhàn)的準備。

作者：王建華 單位：長春職業(yè)技術學院