一、校園“一卡通”在圖書館管理中的功能

讀者持“一卡通”可到圖書館任何一個期刊閱覽室或書庫查找資料，在辦理借閱資料時，通過刷卡，系統(tǒng)讀取本人信息，管理員掃描圖書條形碼，快速完成借閱流程。同時，若借還過程中出現(xiàn)超期、人為書籍破損、丟失等現(xiàn)象，這一系列信息都將記錄在“一卡通”里，管理人員可隨時查詢讀者借閱和歸還情況。3.電子閱覽和視聽閱覽管理。電子閱覽室是師生查閱電子資源的主要場所，讀者持“一卡通”能自動啟用身份識別、自動派位、自動記時、自動交費(fèi)等一系列自動化管理功能。第二，消費(fèi)功能。師生到電子閱覽室查閱電子資料、圖書超期罰款、丟失賠償?shù)瓤劭睿伎赏ㄟ^“一卡通”支付。第三，信息檢索功能。讀者如果想快速查找到自己想要的圖書，只需在圖書館配制的檢索機(jī)上輸入自己“一卡通”卡號和密碼就能自主進(jìn)行信息檢索，也可以登陸學(xué)院圖書館網(wǎng)查詢自己借閱圖書情況。第四，網(wǎng)上資源共享。讀者無論是在校或者是在家用自己的“一卡通”號和密碼，就可以隨時登陸到圖書館網(wǎng)站，無償查閱和下載圖書館已購買的各種數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源最大限度的使用和共享，方便、快捷。

二、“一卡通”應(yīng)用在圖書館中的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）“一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。在圖書館管理中，“一卡通”具有許多無可比擬的優(yōu)點(diǎn)。一是規(guī)范讀者信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。以前，學(xué)校師生的基本數(shù)據(jù)信息錄入都是由各職能部門獨(dú)自完成，數(shù)據(jù)格式不規(guī)范，每年新生入學(xué)后，大量不規(guī)范的數(shù)據(jù)給圖書管理系統(tǒng)帶來很多麻煩，不僅需要用大量時間去進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，同時也影響了新生的正常借閱。實(shí)行“一卡通”后，全校讀者信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范，并與圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)讀者信息資源共享。二是節(jié)約資源，提高效率。在未實(shí)行校園“一卡通”管理以前，每年新生借書證的辦理都要等學(xué)工處將新生信息全部輸入電腦以后，再從學(xué)工處將數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖書管理系統(tǒng)，幾千名新生的借書證辦理，不僅耗時長，而且還經(jīng)常因出錯而引起新生的不滿。啟用“一卡通”后，所有業(yè)務(wù)通過IC卡完成，可以節(jié)省人力資源，規(guī)范圖書館的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和圖書館的服務(wù)水平。

（二）“一卡通”系統(tǒng)的缺點(diǎn)。目前，“一卡通”數(shù)據(jù)管理方式有兩種：一種是“一卡通”數(shù)據(jù)庫與圖書館的數(shù)據(jù)庫實(shí)時連接，數(shù)據(jù)庫實(shí)時更新。另一種是“一卡通”中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的更新，圖書館的數(shù)據(jù)庫被動接受“一卡通”中心的數(shù)據(jù)。出于對數(shù)據(jù)庫安全的考慮，大多學(xué)校都采用第一種方式，因此，圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須與“一卡通”數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)實(shí)時更新，這樣才能有效維護(hù)讀者數(shù)據(jù)信息，才能避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)“時差”，否則會影響“一卡通”的正常使用。

三、系統(tǒng)建設(shè)需要注意的幾個問題

（一）系統(tǒng)運(yùn)行安全問題。“一卡通”是一個基于數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的系統(tǒng)，信息的搜集、儲存、檢索各個環(huán)節(jié)的安全管理顯得異常重要，一旦數(shù)據(jù)缺損和丟失就會影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。必須注意以下問題：一是做好網(wǎng)絡(luò)防火墻配置工作，只開放一卡通所需要的端口，并做好虛擬端口映射，這樣可以有效防范黑客入侵。二是對數(shù)據(jù)庫端的賬戶要設(shè)置訪問權(quán)限，只有通過安全認(rèn)證，用戶才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合法操作。三是對“一卡通”服務(wù)器和終端設(shè)備須配置和實(shí)時更新殺毒軟件，及時為操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁，防止病毒和黑客攻擊。四是系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置認(rèn)證機(jī)制，對使用者進(jìn)行身份識別，防止假冒用戶入侵系統(tǒng)。

（二）讀者群分類管理問題。不同類群的讀者其需求和權(quán)限不同。一是不同層次讀者對圖書館使用需求的不同，通常表現(xiàn)在對知識需求的深度上，如可將讀者分為教師、研究生、大學(xué)生等類群。二是不同狀況讀者對讀書館使用需求的不同，通常表現(xiàn)在使用時間上，一般可分為長期、短期和臨時等情況，如在校師生員工、進(jìn)修、短期培訓(xùn)等類群。針對這些情況，需要區(qū)別對待。

（三）部門之間協(xié)調(diào)問題。“一卡通”系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)往往伴隨著與其他系統(tǒng)的交互和銜接，不是由“一卡通”系統(tǒng)獨(dú)立處理完成。目前，不同部門大多已擁有了各自獨(dú)立管理系統(tǒng)。對于圖書館實(shí)施“一卡通”管理，一是要使“一卡通”系統(tǒng)與已有圖書管理系統(tǒng)互聯(lián)互通，做到一體化管理。二是要實(shí)現(xiàn)信息共享，校內(nèi)其他部門主管卡上讀者信息可被取用，“一卡通”從各部門獲取數(shù)據(jù)，如學(xué)生數(shù)據(jù)由學(xué)工處負(fù)責(zé)，教職工信息由人事處負(fù)責(zé)，“一卡通”中心的數(shù)據(jù)從學(xué)生管理系統(tǒng)中獲取，教職工的數(shù)據(jù)從人事管理系統(tǒng)中獲取，圖書館的數(shù)據(jù)從“一卡通”中心獲取，這樣才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是要以卡為媒，從學(xué)校全局出發(fā)，進(jìn)一步密切與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，強(qiáng)化相互之間的協(xié)調(diào)配合。

四、“一卡通”系統(tǒng)的發(fā)展前景

“一卡通”在校園內(nèi)可以當(dāng)作銀行卡、就餐卡、上機(jī)卡、圖書借閱憑證來使用。一張卡可對應(yīng)一個人的眾多相關(guān)信息。校園實(shí)行“一卡通”，不僅讓全體師生員工享有“一卡多用，一卡通用，一卡在手，走遍校園”的便利，享受充滿現(xiàn)代氣息的學(xué)習(xí)、工作和生活方式，滿足其個性化服務(wù)，而且促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化管理水平，降低管理成本，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。隨著數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化校園建設(shè)的推進(jìn)及普及，同時，在接口程序和兼容性等技術(shù)功能上不斷改進(jìn)和完善。“一卡通”系統(tǒng)在校園網(wǎng)絡(luò)管理中將起到舉足輕重的作用，成為構(gòu)成數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分。“一卡通”整合了全校師生信息數(shù)據(jù)，并使全校師生共享館藏各類紙質(zhì)資源和電子資源信息，促進(jìn)了信息交流的速度和范圍，“一卡通”技術(shù)在圖書館的應(yīng)用也一定會越來越廣泛。

作者：郭小春 單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館