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石油物資管理信息化探討

2021-4-10 | 物資管理論文

1、建立“一體化”的物資管理系統,實現多個領域的對接

通過平臺的“一體化”建設,可以將物資采購、調配及財務管理對接起來,這樣不僅可以提高企業的物質管理水平,還可以通過加快資金的周轉、降低物資成本促進各部門之間的交流,進而提高石油企業在市場中的競爭實力。而且,建設“一體化”信息平臺以后,可以對物流信息進行結果分析和過程控制,逐步實現物質管理的程序化和規范化,在降低物資管理成本的同時,提高了物資管理的工作效率。除此以外,由于物質的采購、銷售等都在這一平臺上實施,使得物資的購買使用過程透明化,極大杜絕了違紀、違法、腐敗、貪污的現象。并且整個系統將物資的信息作為基礎,可以全面的反映出資金控制、資源消耗等方面的內容,進而使得物資單位的業務面更廣、業務信息更專業、清晰,逐漸全方位的提升企業物資管理水平。

2、培養高素質信息化人才,推動高效信息化系統的運轉

企業員工是整個信息化系統實施的主導者,系統的所有信息均來源于員工,員工的信息素養將會直接影響信息系統的運轉效果。信息化高素質信息化人才是建設石油企業物資信息化管理的基礎,只有重視對人才的培養,才能真正加速物資管理信息化建設的步伐。但是,在實際建設之中,多數企業“輕應用、重建設”,由此嚴重制約了物資管理信息化建設的進程。為克服這一問題,不僅要提高工作人員對信息的處理和獲取能力,鼓勵員工進行知識挖掘和創新,而且要大力推進信息化技術人才隊伍建設,保證源源不斷的高素質人才參與到物資信息化管理之中。因此,通過對員工及后續人才的培養,可以加快信息化管理系統的運轉,進而加快了石油企業物資管理的效果。

3、增強信息管理綜合化水平,加強物資管理的針對性

在石油物資管理中,提升管理水平的關鍵就是增強信息管理綜合化水平。通過加強石油企業信息化管理綜合水平,可以促進管理信息化的建設,而信息化的目的就是合理分析和利用信息,從中產生更大的利潤或益處。因為在石油物資信息化管理的過程之中,會產生大量的數據信息,如果對這些信息進行分析和總結,會發現其中蘊藏的發展機會和物資管理相關經驗,進而為更有效的管理創新提供可能和理論依據。為此,在信息化建設過程中應建立物資的存檔數據庫,加強數據儲備平臺建設,為解決物資管理出現的問題提供數據依據。而且,還要根據具體的管理要求制定特殊的信息化管理路線,強化物資管理的針對性,同時借助數據處理、統計等軟件對數據進行分析處理,幫助是石油企業物資管理穩定發展。

4、建立物資信息網,實現網上交易

近幾年來,網絡已經發展成為一種快速、有效的交易平臺,通過建立物資信息網,可以有效的促進物資的流通,因此,通過信息化建設促進石油企業物資管理的發展,相關網站的建設是非常重要的。在建立石油物資信息網過程中,首先要將網站的結構內容、物資供應系統等建立出來,使網站成為各部門交流的平臺。通過建立網上交易平臺,可以將產品、商店、購買需求、訂貨、支付等轉變成電子化信息,提高交易的效率,同時規范了業務流程,提高了物資采購的透明度。其次,為提高網絡交易的質量,還應調查物資信息網站使用者的體驗,通過調查進一步了解網站的不足,進而向更有效的方向發展。

5、結語

我國的信息化建設才剛剛起步,對于石油企業物資信息化管理而言,建設還處于探索階段。面對我國石油企業物資管理信息化建設的現狀,應加快信息化促進石油物資管理的探索,加強對信息化理論的研究,根據企業自身情況探索出合適的信息化物資管理方法,進而通過信息化管理的優勢提高自身在市場中的核心競爭力,搶占市場的先機。

作者:王慶偉 單位:遼河石油勘探局物資公司

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