第一篇

1高職院校的新發(fā)展對(duì)學(xué)籍管理的影響分析

當(dāng)今形勢(shì)下，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，高職院校在人才培養(yǎng)中更加注重學(xué)生的個(gè)性化和多元化培養(yǎng)和發(fā)展，以便讓學(xué)生盡快適應(yīng)日益多元化的社會(huì)需求，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。這是高職院校自身發(fā)展的需要，也是其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任的要求。在這種教育理念的指導(dǎo)下，高校在讀學(xué)生的思想觀念和價(jià)值觀也呈多元化發(fā)展，學(xué)生之間的個(gè)性差別較大，這就要求管理者要統(tǒng)籌考慮，既尊重學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)，又要切實(shí)維護(hù)學(xué)生的利益，與時(shí)俱進(jìn)地修改學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)學(xué)生利益的最大化實(shí)現(xiàn)。這樣不僅實(shí)現(xiàn)了學(xué)生工作的最大化，也增強(qiáng)了學(xué)校的責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)了教育水平、教育理念和學(xué)生發(fā)展的統(tǒng)一。

2當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問(wèn)題

2.1學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用存在缺陷

隨著科技的進(jìn)步以及學(xué)籍管理工作任務(wù)復(fù)雜程度的增強(qiáng)，大多數(shù)高職院校已經(jīng)不再使用傳統(tǒng)的人工學(xué)籍管理工作模式，轉(zhuǎn)而采用學(xué)籍管理應(yīng)用系統(tǒng)，但是現(xiàn)在各院校所運(yùn)用的學(xué)籍管理系統(tǒng)質(zhì)量和層次參差不齊。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)大部分高職院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)存在系統(tǒng)功能不完善、系統(tǒng)維護(hù)不到位的情況。部分系統(tǒng)對(duì)于學(xué)生等級(jí)考試的成績(jī)無(wú)統(tǒng)計(jì)功能；部分系統(tǒng)對(duì)于學(xué)生參加的全國(guó)等級(jí)考試無(wú)成績(jī)錄入選項(xiàng)，導(dǎo)致學(xué)生成績(jī)無(wú)法錄入系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)操作；部分系統(tǒng)中學(xué)生不及格的成績(jī)和課程名稱會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，導(dǎo)致信息無(wú)效。這些問(wèn)題不僅削弱了一個(gè)院校的管理水平，更重要的是會(huì)危害到學(xué)生的利益，導(dǎo)致其信息出錯(cuò)，無(wú)法順利畢業(yè)。此外，部分高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的維護(hù)并不到位，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定或者反映遲緩的現(xiàn)象，給及時(shí)查詢、整理學(xué)生的學(xué)籍信息帶來(lái)了諸多不便，嚴(yán)重影響了學(xué)籍管理工作的開展。

2.2學(xué)籍管理人員的管理素質(zhì)和水平有待進(jìn)一步提升

管理工作最終還是要靠人來(lái)完成，要想提高學(xué)籍管理的水平，就必須擁有一批高素質(zhì)的學(xué)籍管理人員。以往高校學(xué)籍管理工作都是手工作業(yè)模式，許多管理工作者對(duì)高科技的信息操作、計(jì)算機(jī)作業(yè)模式較為生疏，這些人員的業(yè)務(wù)水平以及自身管理的素質(zhì)都有待提高。由于高等職業(yè)院校學(xué)生具有基礎(chǔ)不夠扎實(shí)、學(xué)習(xí)存在諸多不足，理論知識(shí)和實(shí)踐能力欠缺等特點(diǎn)，學(xué)籍管理人員應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)，摸索合適的工作方法，改進(jìn)自己慣常的工作方式，尋找適合自己學(xué)校特點(diǎn)的學(xué)籍管理辦法，使得學(xué)籍管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展以及學(xué)生的進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

2.3學(xué)籍管理理念未能與時(shí)俱進(jìn)

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理重點(diǎn)在管理，目的是強(qiáng)化對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理和控制，管控的標(biāo)準(zhǔn)主要是按照學(xué)生考試分?jǐn)?shù)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，在對(duì)學(xué)生的處分問(wèn)題上，有些高職院校存在懲罰不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。面對(duì)高職院校教學(xué)改革深入推進(jìn)，學(xué)生個(gè)性化和多元化不斷發(fā)展的新形勢(shì)，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理顯得形式化和表面化，無(wú)法全面體現(xiàn)學(xué)生的權(quán)益，不利于學(xué)生個(gè)性化的發(fā)展。近年來(lái)，隨著學(xué)生自我維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，學(xué)生狀告高校的案件屢見不鮮，對(duì)這些案件仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn)，學(xué)生和學(xué)校爭(zhēng)論的焦點(diǎn)基本都集中在學(xué)籍問(wèn)題上。面對(duì)新的學(xué)校發(fā)展要求以及社會(huì)需求，有必要改進(jìn)學(xué)籍管理的觀念，置管理于服務(wù)中去，既能突顯學(xué)校的學(xué)籍管理水平，又能滿足學(xué)生的需求。可見，學(xué)籍管理理念的轉(zhuǎn)變勢(shì)在必行。

2.4學(xué)籍管理執(zhí)行力存在不足

全國(guó)不同的高職院校對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不盡相同，所采取的運(yùn)行機(jī)制也是千差萬(wàn)別。通過(guò)了解，高職院校學(xué)籍管理在具體執(zhí)行方面普遍存在一些問(wèn)題。究其原因，主要有以下三個(gè)方面：一是部分院校對(duì)學(xué)籍管理重視程度不夠，只是一味注重教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果，卻沒(méi)有看到學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，以至于忽視了學(xué)籍管理在保證教學(xué)質(zhì)量方面的重要意義。二是學(xué)籍管理實(shí)際運(yùn)行機(jī)制不夠順暢。部分高職院校的校教務(wù)處與具體各院系教務(wù)部門在管理上存在脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致工作開展不順暢，學(xué)籍管理工作的效率低下，管理機(jī)制的運(yùn)行缺乏有效性，從而使學(xué)籍管理工作的效率受到嚴(yán)重影響。三是部分高職院校在學(xué)籍管理具體操作中出現(xiàn)左右為難的尷尬境地，主要體現(xiàn)在嚴(yán)格考核和保證畢業(yè)率之間的矛盾上。每個(gè)學(xué)生都想順利的畢業(yè)，但有一些學(xué)生由于未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，以至于無(wú)法順利領(lǐng)取畢業(yè)證。有些學(xué)校為了“面子”需要，一些做法違犯了學(xué)籍管理的規(guī)定。

3新形勢(shì)下高職院校學(xué)籍管理的幾點(diǎn)建議與思考

3.1充分掌握利用學(xué)籍管理系統(tǒng)，不斷完善系統(tǒng)功能

新形勢(shì)下，高職院校的高速發(fā)展極大增加了學(xué)籍管理的工作量，單純手工作業(yè)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)工作的需要，大力推進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)是發(fā)展的趨勢(shì)。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已相當(dāng)發(fā)達(dá)，其給各項(xiàng)工作帶來(lái)的便利也日益顯著，既提高了工作的效率，也提高了工作的準(zhǔn)確率。因此，各高職院校要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理系統(tǒng)的重要性，選擇和購(gòu)買較為可靠的管理系統(tǒng)。有條件的院校還可以并根據(jù)測(cè)評(píng)和記錄學(xué)生實(shí)踐、創(chuàng)新和實(shí)訓(xùn)能力成績(jī)的需要，研發(fā)適合自己學(xué)校特點(diǎn)的管理系統(tǒng)與軟件，并且不斷完善學(xué)籍管理系統(tǒng)，增加相應(yīng)的操作功能，完善相應(yīng)的工作步驟，簡(jiǎn)化工作程序，減少人工的操作步驟，提高學(xué)籍管理工作的效率。同時(shí)，要重視系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及學(xué)籍信息的安全性，盡可能發(fā)揮系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)引進(jìn)合適的學(xué)籍管理系統(tǒng)，就可以在提高管理工作效率的基礎(chǔ)上，有效地完成學(xué)籍管理工作。

3.2提高學(xué)籍管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的水平

學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與否，既關(guān)系著教學(xué)工作能否順利的進(jìn)行，又關(guān)系著學(xué)生的切身利益。對(duì)于學(xué)籍檔案分門別類的保存，既有利于學(xué)生及時(shí)查找個(gè)人信息，又有利于學(xué)校迅速完成學(xué)籍的整理、完善與發(fā)放。想要使學(xué)籍檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的整理與歸檔，首先就要規(guī)范學(xué)生信息的采集工作，明確采集的方法，確立明確采集內(nèi)容，而且各部門之間要協(xié)調(diào)工作，采用統(tǒng)一的代碼采集學(xué)生信息，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的資源共享。其次，要明確學(xué)籍管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)學(xué)籍工作進(jìn)行考核，督促管理人員落實(shí)學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，提升其工作責(zé)任感，促進(jìn)學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的迅速推進(jìn)。

3.3轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理理念，堅(jiān)持以生為本

以生為本，顧名思義就是要以學(xué)生為本，教育工作者的目的就是為了促進(jìn)學(xué)生的全面進(jìn)步與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教書育人的目標(biāo)。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理理念要求學(xué)籍管理要監(jiān)督制約學(xué)生，而在新形勢(shì)下，學(xué)籍管理的目標(biāo)更應(yīng)該理解為是發(fā)揮學(xué)生潛能、促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)的推動(dòng)力，促進(jìn)學(xué)生理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力的全面提高。高職院校應(yīng)逐漸實(shí)現(xiàn)由“約束”到“服務(wù)”的轉(zhuǎn)變，貫徹置管理于服務(wù)中去的理念；注重尊重學(xué)生的個(gè)性特征，積極地引導(dǎo)學(xué)生向有利于自身發(fā)展的方向努力，最大程度地調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。高職院校培養(yǎng)的學(xué)生只有更接近社會(huì)，才能更適合社會(huì)需要，才能充分體現(xiàn)自我價(jià)值，面對(duì)多元化的社會(huì)和思想。因此，學(xué)校應(yīng)本著一切對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的理念，學(xué)籍管理工作中體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷，增進(jìn)學(xué)生對(duì)這項(xiàng)工作的理解與認(rèn)同，盡可能多地留給學(xué)生們較多的自我發(fā)展空間，以實(shí)現(xiàn)“育人為本”、回饋社會(huì)的教育宗旨。

3.4提高學(xué)籍管理重視程度，保證工作的執(zhí)行力

要充分做好學(xué)籍管理工作，需要執(zhí)行力的強(qiáng)力支持。新形勢(shì)下要做好學(xué)籍管理工作，必須在制度執(zhí)行力上下工夫。首先，高職院校要高度重視學(xué)籍管理，把學(xué)籍管理工作作為學(xué)校的重點(diǎn)和持久工作來(lái)抓，要深刻認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)學(xué)生的切身利益、教學(xué)質(zhì)量的效果和教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及學(xué)校的辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽(yù)具有重大意義，關(guān)系著教書育人目的的實(shí)現(xiàn)。其次，高職院校要著手理順學(xué)籍管理部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作，提高學(xué)籍管理工作的效率，加強(qiáng)各管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任感，共同協(xié)調(diào)完善學(xué)籍管理工作。再次，做好學(xué)籍管理的宣傳培訓(xùn)工作。院校老師要帶頭熟知本校的學(xué)籍管理制度，同時(shí)，要加強(qiáng)學(xué)籍管理的宣傳工作，使學(xué)生了解有關(guān)的規(guī)章政策，促進(jìn)師生互進(jìn)，增進(jìn)學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理工作的理解，共同推進(jìn)學(xué)籍管理的工作的進(jìn)一步發(fā)展。

作者：陳穎燕 單位：金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管學(xué)院

第二篇

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織機(jī)構(gòu)健全

學(xué)籍管理工作繁雜，又沒(méi)有可量化的成果體現(xiàn)，很容易被領(lǐng)導(dǎo)、老師忽視，因此，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好學(xué)籍工作的重要保障。領(lǐng)導(dǎo)的重視主要體現(xiàn)在學(xué)籍管理組織機(jī)構(gòu)健全、軟硬件保障有力等方面。組織機(jī)構(gòu)包括管理機(jī)制、人員配備、工作機(jī)制等方面內(nèi)容，軟硬件保障則包括設(shè)備投入、人員繼續(xù)教育、文化素質(zhì)的提高等方面內(nèi)容。學(xué)院學(xué)籍管理實(shí)行院系兩級(jí)管理，教務(wù)處有兩名工作人員專門負(fù)責(zé)普通全日制學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷電子注冊(cè)、畢業(yè)生圖像信息采集、學(xué)歷證書制作與發(fā)放等工作。同時(shí)，學(xué)院還指定相關(guān)系部教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員作為系部學(xué)籍管理工作的負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，在教務(wù)處的指導(dǎo)下共同完成相關(guān)工作。除此之外，還不定期召開由教學(xué)副院長(zhǎng)牽頭，相關(guān)處室分管處長(zhǎng)、院系黨政領(lǐng)導(dǎo)參與的學(xué)籍管理工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)學(xué)籍學(xué)歷工作方面的重大問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。學(xué)院為保障學(xué)籍管理工作的有序、高效進(jìn)行，不斷加大軟硬件設(shè)備的投入。先后購(gòu)買教務(wù)軟件2套，計(jì)10萬(wàn)余元；除常規(guī)的電腦、傳真、打印設(shè)備外，還為相關(guān)管理人員配備高配置的電腦、證書用高速打印機(jī)等專用設(shè)備，以提高工作效率；支持相關(guān)人員進(jìn)修、參加各種交流會(huì)議，以提高理論水平和處理實(shí)際問(wèn)題的能力；學(xué)信平臺(tái)對(duì)相關(guān)人員計(jì)算機(jī)操作水平要求較高，針對(duì)不同人員的薄弱環(huán)節(jié)，學(xué)院除鼓勵(lì)自學(xué)外，還出資聘請(qǐng)相關(guān)計(jì)算機(jī)教師和學(xué)生助理兼職處理有關(guān)數(shù)據(jù)。

二、認(rèn)真貫徹政策，規(guī)章制度完善

學(xué)籍管理是政策性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，是依法治校的重要環(huán)節(jié)。因此，學(xué)籍管理工作應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)高等教育法》和教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。其中，教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中多處明確批示，按“學(xué)校規(guī)定”辦理，突出和強(qiáng)調(diào)了高等學(xué)校在學(xué)生管理中的主體地位，擴(kuò)大了高等學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)，因此，應(yīng)結(jié)合各學(xué)校自身實(shí)際情況和高職教育教學(xué)的特點(diǎn)制定規(guī)章制度。學(xué)院制定了《學(xué)籍管理規(guī)定》等11份工作規(guī)范文件和17份對(duì)應(yīng)的表格，通過(guò)這些文件，貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)，保證正常的教學(xué)秩序，切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利。規(guī)章制度的完善還體現(xiàn)在文件的增、刪、改等修訂工作方面，文件制定后并不是一成不變的，而是通過(guò)文件的運(yùn)行與反饋不斷修改、完善，如果必要，還會(huì)組織大型的研討會(huì)。例如：2005年教育部出臺(tái)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》文件，學(xué)院利用暑期時(shí)間加班加點(diǎn)，召開由教務(wù)、學(xué)生、系部、質(zhì)管辦等多部門參與的會(huì)議，制定了《廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理暫行規(guī)定》等十余份文件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，十年來(lái)，學(xué)籍管理方面的文件共計(jì)修改30余次、刪除4份。為使學(xué)生了解這些文件，針對(duì)高職學(xué)生紀(jì)律意識(shí)散漫、自主能動(dòng)性較差的特點(diǎn)，教務(wù)處將上述文件匯編成冊(cè)，當(dāng)新生入學(xué)受教育時(shí)進(jìn)行宣貫，每個(gè)新生人手一份，同時(shí)將相關(guān)宣貫材料通過(guò)張貼、學(xué)校電臺(tái)廣播、教務(wù)管理系統(tǒng)公告等方式告知學(xué)生。

三、結(jié)合質(zhì)量體系，完善運(yùn)行機(jī)制

制度的運(yùn)行需要相應(yīng)的機(jī)制保障，我校從2002年就開始全面導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念，建立和運(yùn)行船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系，從時(shí)間、流程、環(huán)節(jié)等多個(gè)節(jié)點(diǎn)強(qiáng)化過(guò)程控制，有效保證了學(xué)籍管理工作的有序、規(guī)范運(yùn)行。IS09000質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)全員參與、全過(guò)程管理。質(zhì)量體系對(duì)各崗位職責(zé)、權(quán)限有明確規(guī)定，通過(guò)糾正預(yù)防措施發(fā)現(xiàn)工作中的不足與缺失，建立健全和完善各種工作機(jī)制，整合各種資源，形成條塊結(jié)合、上下聯(lián)動(dòng)、左右配合的聯(lián)動(dòng)工作體系，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、高效、有序地運(yùn)行。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行，質(zhì)量管理的理念和方法已融入到教育教學(xué)活動(dòng)中，成為學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷工作規(guī)范管理、提高效率、提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑，既提高了管理水平，又保證了工作質(zhì)量。學(xué)院每年至少開展一次覆蓋所有受控部門的內(nèi)部質(zhì)量審核，最高管理者針對(duì)主要質(zhì)量問(wèn)題組織管理評(píng)審，不斷提高管理水平。

四、計(jì)劃加流程圖，標(biāo)準(zhǔn)取代經(jīng)驗(yàn)

學(xué)籍管理工作有很高的專業(yè)性和時(shí)間性要求，尤其是電子注冊(cè)、圖像采集等工作，一旦出現(xiàn)崗位變動(dòng)、人員離職等狀況，新人上崗后需要很長(zhǎng)一段時(shí)間的磨合期，從而影響學(xué)籍學(xué)歷工作的順利開展。我院教務(wù)處通過(guò)管理創(chuàng)新，建立工作計(jì)劃、工作流程圖等標(biāo)準(zhǔn)化程序，較好地解決了這一問(wèn)題。好的部門工作計(jì)劃是連接學(xué)院戰(zhàn)略規(guī)劃與部門具體工作目標(biāo)的橋梁，是學(xué)院教育教學(xué)活動(dòng)中重要的管理控制工具。教務(wù)處通過(guò)制定部門年度計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃和個(gè)人學(xué)期工作計(jì)劃、周計(jì)劃，將全年的工作任務(wù)分解，它包含目標(biāo)的設(shè)定、措施的選擇和與此相適應(yīng)的資源保障、時(shí)間要求等方面內(nèi)容。工作計(jì)劃使學(xué)籍管理人員、輔導(dǎo)員、學(xué)生都能做到心中有數(shù)、準(zhǔn)備充分，成為高效管理的“指揮棒”。流程圖主要是指表述工作流程的框圖，它能以圖形方式有條理地表達(dá)工作流程，包括內(nèi)容、步驟、形成材料等內(nèi)容。它直觀的體現(xiàn)了工作從開始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程，它既是辦事人辦理相關(guān)事項(xiàng)的路線圖，也是新人上崗后的作業(yè)指導(dǎo)書，既提高了辦事效率，又減少了新人上崗的磨合時(shí)間，共計(jì)制作學(xué)籍學(xué)歷方面的流程圖11張。通過(guò)工作計(jì)劃、流程圖等標(biāo)準(zhǔn)化程序的建立，我院學(xué)籍管理工作由以前的靠經(jīng)驗(yàn)吃飯轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦囊磺行袨橛袚?jù)可查、有章可循，標(biāo)準(zhǔn)取代了經(jīng)驗(yàn)，將崗位變動(dòng)、人員交接、突發(fā)事件等對(duì)學(xué)籍管理工作的影響降到最低，從而提高了學(xué)院的學(xué)籍管理效率，保障了學(xué)籍學(xué)歷工作順利進(jìn)行。（本文來(lái)自于《哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》雜志。《哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》雜志簡(jiǎn)介詳見。）

五、邊工作邊思考，認(rèn)真總結(jié)提高

學(xué)籍管理工作瑣碎、重復(fù)性強(qiáng)，而且隨著高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的不斷發(fā)展和完善，學(xué)籍管理的工作內(nèi)容也在不斷更新和變化，這都要求學(xué)籍管理人員必須學(xué)會(huì)思考。從紙質(zhì)檔案材料到電子檔案，從學(xué)歷注冊(cè)到學(xué)年注冊(cè)，再到新生入學(xué)注冊(cè)、入學(xué)資格審核、高考照片核對(duì)等變化，讓人應(yīng)接不暇。如果不懂得思考，不知道改變工作方式，只能是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”，疲于應(yīng)付而不能自拔，何談提高效率呢？學(xué)院教務(wù)處一直提倡“在工作中思考、在思考中前行”，通過(guò)教務(wù)處例會(huì)集中討論、學(xué)籍管理人員內(nèi)部研討、輔導(dǎo)員座談、學(xué)生信息員反饋信息等內(nèi)外結(jié)合的方式，觸動(dòng)相關(guān)人員積極思考如何改進(jìn)工作，并取得了一定的成果。例如，改進(jìn)圖像信息采集用表格，將圖像信息與學(xué)籍學(xué)歷信息掛鉤，有誤的在拍攝現(xiàn)場(chǎng)更改，減少中間環(huán)節(jié)，保證信息的正確性。學(xué)年注冊(cè)時(shí)，不但要求學(xué)生登錄高等教育學(xué)生信息網(wǎng)核對(duì)信息，而且下載紙質(zhì)材料供學(xué)生核對(duì)，從而將工作做到平時(shí)、做到實(shí)處。通過(guò)“工作——思考——改變——總結(jié)”的模式，有效地減少重復(fù)工作，提高工作效率。

作者：趙平 單位：廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第三篇

一、系統(tǒng)框架

1.成績(jī)管理模塊。成績(jī)管理模塊主要是用來(lái)對(duì)學(xué)生每年的成績(jī)進(jìn)行錄人、修改等工作。管理員通過(guò)在這個(gè)模塊平臺(tái)上對(duì)學(xué)生每學(xué)期的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、修改以及統(tǒng)計(jì)，給學(xué)生提供查詢成績(jī)和打印成績(jī)的人口。

2.畢業(yè)管理模塊。畢業(yè)管理模塊主要有“畢業(yè)統(tǒng)計(jì)”、“畢業(yè)審核”以及畢業(yè)書打印等功能。主要提供畢業(yè)生的審核工作、對(duì)畢業(yè)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作以及給學(xué)生打印畢業(yè)證書。

二、系統(tǒng)技術(shù)

這套高職院校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是構(gòu)建在一ET上的網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)，作為典型的ASP-NET系統(tǒng)，程式代碼都在服務(wù)器中，服務(wù)器在程式執(zhí)行結(jié)束后將結(jié)果反映在對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)上，學(xué)生或者管理員通過(guò)不同的網(wǎng)頁(yè)人口就可以看到這些數(shù)據(jù)了。

1.數(shù)據(jù)庫(kù)

本系統(tǒng)主要是針對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)主要有以下一些方面的內(nèi)容:學(xué)生信息:主要包括高職在校生的姓名、性別、年齡、學(xué)號(hào)、籍貫、身份證等一系列基本信息。異動(dòng)記錄表:異動(dòng)記錄表主要是數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)學(xué)生信息的變動(dòng)情況進(jìn)行記錄。學(xué)生院校信息:包括高職院校的各個(gè)院系的代號(hào)以及名稱等。班級(jí)信息表:提供班級(jí)的名稱和代號(hào)。教師信息表:高職學(xué)校教師的基本信息，包括所屬學(xué)院等信息。成績(jī)表:存儲(chǔ)學(xué)生每學(xué)期各門功課的成績(jī)。管理員表:羅列了管理員的賬號(hào)、密碼以及不同級(jí)別管理員的權(quán)限。

2.實(shí)現(xiàn)步驟

我們主要對(duì)各功能如何實(shí)現(xiàn)做一個(gè)解讀:(l)數(shù)據(jù)庫(kù)連接。系統(tǒng)首先通過(guò)網(wǎng)頁(yè)配置的方式來(lái)將網(wǎng)頁(yè)與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，從而實(shí)現(xiàn)其他模塊的功能。(2)管理員登陸。在系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接之后，為了保證系統(tǒng)的安全性，我們首先要通過(guò)添加權(quán)限的字段來(lái)驗(yàn)證管理員的登陸賬號(hào)來(lái)確定是否可以進(jìn)人。(3)學(xué)生信息管理。管理員通過(guò)獲取較高的權(quán)限對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行導(dǎo)人，這里我們采用數(shù)據(jù)導(dǎo)人的方式，直接將招生錄取系統(tǒng)中學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行采集并批量導(dǎo)人的方法。(4)學(xué)籍管理。學(xué)籍管理中我們通過(guò)設(shè)置多個(gè)不同的關(guān)鍵詞，并對(duì)不同類型進(jìn)行細(xì)致分類，讓學(xué)生可以通過(guò)滿足多個(gè)條件的搜索方式或者檢索的方式很容易查找到學(xué)籍信息。

三、系統(tǒng)安全性能

學(xué)籍管理系統(tǒng)不論如何進(jìn)行設(shè)計(jì)，都是開放性的平臺(tái)，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)共享的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)需要在防止威脅和人侵方面做相應(yīng)的工作。本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)安全性方面主要通過(guò)管理員鑒定的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，在登陸口鑒別其是否為合法登陸。其次考慮到服務(wù)器的安全，通過(guò)簡(jiǎn)單的用戶密碼方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

四、總結(jié)

高職院校學(xué)籍管理方面工作的信息化一直較普通高校落后許多，所以我們要不斷地引人這些信息化的學(xué)籍管理平臺(tái)才能構(gòu)建良好的管理模式。

作者：劉曉鳳 單位：揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院