第一篇

一、當前成人高等教育學籍信息化過程中存在的問題

第一，成人高等教育的信息化管理舉步維艱的另一個原因在于許多傳統高校對成人學生的管理工作重視不足，沒有在思想意識上充分重視成人學生的學籍管理工作。由于成人教育學生不同于普通全日制學生，他們家庭事務多，工學矛盾大，人員流動性大，而受教育時間主要在周末和晚上的業余時間，平時不在學校，人事等相關檔案并不歸學校管理。所以，成人學生的學籍管理工作顯得尤為重要。特別是成人學生的學籍檔案作為學生在校期間的歷史見證，具有重要的參考保存價值。它不僅包括學生個人的詳細信息，還包括學生在學期間形成的學業成績、操行評語。可以說，成人學生的學籍是學生學習的原始性和憑證性的重要依據。學校各級領導必須高度重視成人學籍的管理工作，把其放到重要位置。加強領導對管理工作進行決策、監督、執法、調控的力度，真正使大家認識到成人高等教育學籍管理工作是高校教育管理工作的一個重要組成部分。

第二，成人高等教育學籍管理工作教師整體素質和管理水平有待加強。成人高等教育學籍管理工作的具體內容包括:新生入學與入學資格復核、學籍電子注冊、考核與成績評定、學籍異動(轉學、轉專業、休學與復學、退學)、紀律與考勤、獎勵與處分、畢業與結業學位資格審核、學歷學位電子注、打印發放相應證書、及時發布各種學籍信息等。可想而知，把這一項系統而繁雜的工程實現信息化，需要的團隊必須既具備高層次的教育管理水平，又要有高水平的計算機應用能力。但是，許多高校特別是地方高校大多忽視了學籍管理隊伍的建設，學籍管理人員綜合素質偏低，專業結構不合理，并且隨著近幾年成人學生的大量擴招，管理人員的配備明顯不足。

二、如何實現成人高校學籍管理信息化的建議

首先，實現成人高校學籍管理的信息化的關鍵不僅在于思想上重視成人學生的學籍管理問題，更要結合自身院校的實際問題建設一套適合成人學生的學籍管理信息化平臺，以滿足學校和學生發展的需要。各高校領導要充分重視成人學生的學籍管理工作的，給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入，積極鼓勵自主研發先進的學籍管理軟件。各高校要結合新形式，不斷完善成人高等教育的規章管理制度，明確各級學籍管理工作人員的工作職責，保證各級學籍管理人員的穩定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學籍管理規章制度并準確地傳達給學生、熟練掌握教務管理系統的應用。其次，成人高等教育學籍管理信息化的最終實現有賴于學籍管理工作者職業素質和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能，利用計算機網絡技術，靈活運用計算機教學技術進行成人的學籍管理工作，建立成人高等教育學籍管理的科學化、信息化系統。所以，高校成人教育教師隊伍的建設和培養不能忽視，要多給一線管理工作者創造學習的機會，并對其定期進行相關職業培訓，努力提高他們的政治素質、業務素質、道德素質、心理素質，以及學習和應用新技術的能力素質。學校應鼓勵成教學籍檔案管理人員堅持參加繼續教育和本專業業務知識、技能的學習和培訓，以獲得新知識、跟上新形勢，具有堅實的業務知識基礎和專業技能。

三、實現成人高校學籍管理信息化的具體措施

1加強人員的專業培訓，選拔高層次的學籍管理人員

隨著全社會信息化的發展，成人學籍管理工作從最初的手工管理，逐步過渡到現在的網上錄取、計算機管理學生學籍，畢業數據網上交驗等，這一系列成人學籍管理工作的信息化特征，促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高，所以加強學籍管理人員隊伍建設就顯得十分重要。學籍管理是一個長期的過程，所以學籍管理人員隊伍的建設不僅需要對在崗人員嚴格執行“先培訓后上崗”的規定，還需要嚴格把好入職選拔工作，保證人員有較強的業務能力，從入職之處就提高對成教學籍管理工作的思想重視。

2加強信息化平臺的建設

各高校可以把新生電子注冊和高等教育學生信息網的學籍管理平臺作為信息化發展的基礎，加大開發力度，進行功能優化，根據本校成人教育學籍管理的特點，建立一個包含學生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業審核等功能模塊的學籍管理系統。結合天津市成人高等教育學籍管理相關文件的要求，充分利用計算機查詢和統計功能，設計教學計劃、安排在校考試，靈活適應成人學生對學習信息的分類查詢，教師對相關工作上午統計報表、導入導出、數據處理等方面的運用，在提高成人教育學籍管理的服務水平與質量的同時，加快成人學籍管理的信息化步伐。

3和其他高校的合作

目前，多個高校繼續教育學院依托計算機網絡平臺，針對成人學籍管理的具體工作建立了相應的QQ群，大家相互探討解決在實際工作中遇到的各類問題，有條件的高校還鼓勵青年骨干管理人員舉行有針對性地交流會議或者研討學習小組，激發他們對學籍管理工作的深入研究，通過同行間的深入交流，及時了解和掌握有利于工作的信息化方法，更新和改進管理內容，提高管理水平和信息化技術。（本文來自于《圖書館論壇》雜志。《圖書館論壇》雜志簡介詳見。）

四、總結

總之，在當前的信息化背景下實現成人高校學籍管理的信息化勢在必行，如果沒有成人學籍管理的信息化，繼續教育的新發展就是紙上談兵。現實的成人高等教育學籍管理信息化離完全的信息化差得很遠。只有把成人高等教育的理論研究和實證相結合，在更大范圍內發掘出成教學籍管理存在的深層次問題，保證成人高等教育的有效性和實效性的不斷提高，才能實現全民繼續教育的國家發展戰略。

作者：孫靜 單位：天津中醫藥大學繼續教育學院

第二篇

一、高校學籍管理信息化的主要內容及意義

學籍管理工作是一種十分重要的高校管理工作，它能保證高校的管理正常有序的進行。學籍管理的信息化對學校的思想、教育、建設、管理等工作都起到很大的影響。在當今的社會環境下，高校建設要以科學發展觀為指導，努力建構和諧的校園環境。且這幾年高校響應國家政策不斷擴大招生，學生的數量急劇增加，學校的學生人數、班級數量和專業數量都在上升，傳統的人工、手工學籍管理已經不能滿足日益增加的管理需求。因此，為了更好的提升學籍管理的工作效率，信息化的進程在所難免，網絡化的學籍管理對高校管理工作效率的提升有著深遠意義。構建信息化的學籍管理能夠有效統籌學校的管理工作，避免重復工作的出現，降低工作人員的勞動強度，提高學生管理的工作效率。信息化管理也能有效的減少學校的管理成本，真正將學校的管理落到實處。且信息化、電子化的學籍管理對社會人才流通也有積極作用，能夠為學生的就業提供一份較為詳實、可信的評價資料，以便用人單位詳細了解學生在學校的學習情況。另外，這些學籍檔案的電子化統計也能為學校的決策提供相應的資料，以便學校做出符合學生發展的培養計劃，為社會提供符合需要的優質人才。

二、高校學籍管理信息化存在的主要問題

高校的信息化、電子化學籍管理雖然在效率上有所提升，但也正是因此帶來了相應的問題，要做好高校學籍管理的信息化發展就必須要詳細了解學籍管理信息化存在的問題。這些問題主要包括以下四點：

1、學籍資料保存不完善

學籍資料是高校建設的一項寶貴資料，它能幫助高校的領導了解學生的基本情況和歷年來學校的整體情況，為一些決策提供經驗依據。但是，在信息化時代到來之前，各個高校仍然是采取手工的資料保存和管理方式來進行學籍管理。受到高校學籍管理體制的缺失，高校的學籍管理存在漏洞，很多工作人員在進行學籍檔案管理時粗心或漠視，造成學籍資料丟失、誤填等現象。而這些先有資料的漏洞很大程度影響到之后的信息化錄入，造成信息化錄入資料真實性受到質疑。

2、學籍管理體制不健全

社會的新形勢要求高校學籍管理逐漸信息化。但是，許多高校仍舊延續過去的管理方式，工作效率較低，工作與實際需求相脫離。且我國大多數管理人員并沒有經過系統、科學的專業培訓，人員有著老齡化的趨勢，對新出現的信息化管理方式無法很好適應。這就造成管理上的敷衍了事，責任心淡化。而造成這些問題的根本原因便是學籍管理體制的不健全，“高校的學籍管理制度是實現教育目的的政策保證”②，松散的管理體制會降低執行效率，拖延反饋速度。因此，高校管理者應該重視學籍管理體制的健全與完善。

3、學籍管理信息化重視程度不夠

我國高校學籍制度從建立起，便一直采用紙質材料的方式記錄和保存。學籍管理信息化之后，電子檔案的記載成為主流。但是紙質材料和電子檔案的過渡仍未完成，學校仍采用一種較為混亂的管理模式進行學籍管理。這種混亂主要源自管理者對學籍信息化管理的不夠重視和思想誤解。他們認為學籍管理的信息化僅僅是一個從紙張到電子的過渡，忽視了整個管理模式的變遷。這就需要管理人員重新學習管理知識，重視學籍資料的整理和保存，將學籍管理信息化落到實處。

4、學籍管理安全性不足

信息化的學籍管理有較強的技術要求，工作人員要掌握一定的電腦操作技能。且學籍是學生在校期間的信息記錄，有很多內容具有保密性。學籍信息不僅包括了學生的成績信息，還包括學生的個人信息、畢業證書信息等隱私，一旦被不法分子得知，會產生一定的安全隱患。因此，學籍管理人員在對學籍進行信息化處理后，要對其安全性進行檢查，避免不法分子通過網絡獲得學生的個人信息。然而，很多高校的學籍信息化管理安全性不強，極易造成學生學籍信息丟失、泄漏，這不僅危害學生的個人安全，還會對學校的利益造成損害。

三、加強高校學籍管理信息化的對策

為了更好的管理高校學生的學籍，各管理部門要不斷提升自我的管理水平。面對學籍管理信息化存在的諸多問題，管理工作人員要采取相應對策，不斷滿足信息化管理的需求。

1、加強信息化歸檔的技術水平

學籍管理是保存學生個人資料的一個重要手段。學籍管理信息化是將原先的紙質材料變為電子材料。在信息化的過程中，不僅要保證學籍資料錄入的正確性，還要保證學籍資料的安全性。因此，在進行學生學籍檔案電子歸檔的時候，一方面要利用電子文件的加密技術將電子文檔進行加密處理，避免文檔遭到不法分子的盜竊、篡改、刪除等等，另一方面，要做好電子檔案的甄別工作，維護學籍檔案的真實性和權威性。當然在做好安全與甄別工作的同時要加強對學籍信息發布、篩選、查閱等權限的管理，通過技術手段加強學籍管理的規范性和安全性。

2、做好電子學籍檔案的存儲工作

電子檔案與紙質檔案最大的不同就在于可以長時間的保存和查閱。在電子時代，電子信息技術的更新發展很快，電子學籍檔案的讀寫需要電子技術的支持，一旦電子技術更新，高校的學籍管理部門也要同步更新，否則就會產生由于技術滯后而無法識別電子文檔或誤讀電子文檔的情況。這就會造成學生學籍信息的錯誤或丟失。因此，學籍管理部門要不斷改進部門的信息化管理技術，做好學籍管理的存儲和讀取工作。

3、提高學籍管理人員的技術水平

為了更好的做好學籍管理的信息化，提升工作人員的技術水平勢在必行。高校的相關部門應該定期組織管理知識和技術的培訓，以便工作人員及時接受新的管理知識和信息化技術。除了提升他們的管理水平外還要強化他們的管理意識，激發他們對管理信息化的認識，讓他們從思想上提升自己，擔負起高校學籍管理信息化的重任，為學籍管理的網絡化、自動化和標準化，盡自己的一份心力。

四、結語

總之，學籍管理信息化還存在很多問題，電子技術的發展還會帶來更多的新問題。因此，做好高校學籍管理信息化必須要提升管理工作人員的責任意識，讓他們與時俱進，緊跟時代的潮流。只有這樣，高校學籍管理信息化才能健康、順利的發展。

作者：黃明潔 單位：江蘇信息職業技術學院