一、項目管理沙盤模擬在實踐教學中的應用
項目管理沙盤模擬是訓練學生通過角色扮演以及小組成員全員參與合作完成一個實體工程從簽訂合同開始到最后完工的全過程,使學生把專業的知識和工程實踐緊密聯系起來的有效實踐教學環節。在沙盤模擬過程中,每個學生根據自己扮演角色的崗位職責編制各種工程計劃并操作實施,最后通過教師應用配套軟件來考核每個小組以及其成員的項目管理成果。項目管理沙盤模擬實踐環節大致可分為三個階段,策劃階段、執行階段以及最后的收尾階段。
1策劃階段
策劃階段是沙盤模擬最為重要的階段。在這個階段,每個小組就是一個項目管理團隊。項目管理團隊的每個成員———項目經理、財務經理、采購經理、生產經理、經營經理各司其職做好整個工程項目的策劃。策劃階段最為重要的工作就是編制施工進度計劃。施工進度計劃是沙盤考核的核心內容之一,施工進度計劃的編制質量直接會影響工程項目方案的可行性和優劣性。學生通過對工程資料的了解,運用所學的施工組織設計的知識合理選擇依次施工、流水施工或平行施工是編制施工進度計劃的關鍵。在這個階段,生產經理負責編制施工進度計劃,以及根據進度計劃編制資源需求計劃;經營經理根據進度計劃計算每月報量收入、班組以及施工機械進出場時間;采購經理根據進度計劃編制原材料采購計劃,根據經營經理的安排的班組進出場時間選擇庫房容量以及其他臨時設施容量;財務經理根據報量收入和原材料采購計劃以及經營經理提交的成本計劃選擇融資方式和金額,并進行盈虧分析;而項目經理負責總體指揮、控制和協調工作。
2執行階段
這個階段是項目管理沙盤的具體操作階段。根據策劃階段的策劃表格,按照沙盤操作表逐一執行。在執行階段各個成員一定要在清楚全局策劃的基礎上,以策劃階段的策劃數據為指導在項目經理的統一指揮下,按沙盤操作表流程逐一進行。為了保證工程項目實施的完整性和時序性,不準跳步操作,不準多步操作,更不要盲目追求操作速度。如果在執行過程中接到工程變更通知時不要慌亂,首先小組各成員一起分析變更對下一步工作的影響,然后制定應對方案并進行成本測算,核查按變更后方案對現金流的影響。當變更對施工進度計劃產生影響時就要考慮對應調整勞務班組、機械進出場、材料采購等計劃。
3收尾階段
收尾階段的主要工作是對每個小組的策劃和執行成果進行點評以及對小組整個沙盤模擬過程進行總結。根據每個小組遞交的策劃和執行表格,運用沙盤模擬配套軟件對每個小組進行打分,并對每個小組項目的資源使用情況、進度情況、盈利情況等進行分析和總結,為下一個項目的策劃和執行積累經驗。
二、項目管理沙盤模擬教學效果
項目管理沙盤模擬實踐要求學生具備施工技術以及施工組織等專業基礎知識為前提,同時又必須熟練運用合同管理、風險管理、財務管理、采購管理、進度管理、信息管理、成本管理、資源管理、造價管理等多門專業知識,使學生對專業知識的整體性和系統性能夠有較為全面的認識。沙盤模擬實踐教學是一種新的教學方式,教師不再是課堂的主角,教師主要職能不再是講授而是是引導和服務;而學生則變成了課堂的主角,他們在教師指導下,相互學習,相互分享,以討論的形式學習新知識,發表自己的感想并運用到沙盤模擬中。學生把自己成熟或不成熟的想法運用到沙盤模擬中,并體會所帶來的或好或壞的一切后果,進而從中總結經驗教訓。這種寓教于樂的教學方式大大激發了學生們對專業知識的興趣,提高了學生們自主學習的熱情。
三、總結
通過近三屆學生反饋信息來看,沙盤模擬實踐教學對促進學生把專業理論和工程實踐有效的結合起到了不可估量的作用。為了能給工程管理專業學生創造更多的實踐機會,提高就業競爭能力,有條件的學校應鼓勵校企合作,建立項目管理沙盤模擬實踐基地,使學生能夠更直接的參與到工程項目中,增加學生的決策能力和實際動手能力,同時利用學校的專業理論優勢指導企業以達到雙贏的效果。雖然項目管理沙盤模擬實踐教學還有一些不足和需要進一步完善的地方,但隨著沙盤模擬的逐步推廣和不斷完善,其在提高教學質量以及培養工程管理專業高素質應用型人才中將會發揮越來越重要的作用。
作者:趙秋紅 杜祖起 單位:長春建筑學院