1伙伴關系模式的提出
長期性、分期性以及規(guī)模性是石油建設項目的三大特性,即便是項目的單項工程,在完工后還會存在擴容以及后續(xù)項目。而基于EPC的合作伙伴關系管理模式所具有的長期合作性能有有效解決建設中遇到的管理問題,并有效增強了項目參與各方之間的相互信任。
2系模式構建
以EPC模式為基礎的項目伙伴模式主要涉及了業(yè)主、總承包商、涉及單位、分承包商以及供貨部門、設備商和監(jiān)理部門等幾大項目行為主體。各方代表共同組成了該模式下的工作小組,用以代表各方的利益參與到項目中。該工作小組實質(zhì)上是一個具有特定職能的臨時共同組織。工作小組的成立目的在于協(xié)調(diào)各方利益,增強相互之間的信任,為共同目標的實現(xiàn)以及項目的順利推進提供良好的環(huán)境基礎。該種模式下的工作小組的成立旨在對項目中基于EPC模式出現(xiàn)的一些合同之外的突發(fā)事件進行處理,通過有效及時的協(xié)調(diào)以及溝通,提高傳遞信息的速率,并確保信息的可靠性以及準確性。從而加快項目的建設,促進工程項目的順利推進。工作小組工作的具體內(nèi)容主要包括以下幾點:1)對所有研討會的策劃、準備以及主持工作予以負責,就項目伙伴關系想成相關協(xié)議書,并指導確立石油工程各參與方達成合意,明確目標以及項目任務,并確立合作原則,劃分合作范圍。2)對項目采購策略進行適當合理的制定。主要工作內(nèi)容為:合同格式的確定、合作獎勵的制定以及利潤分配計劃。并著重分析預測潛在項目風險,通過定期的風險評估對處理情況進行分析,有效分散風險。3)監(jiān)督小組的成員組要為各方關鍵人員,其組建的目的在于對項目進度予以監(jiān)督,并對潛在沖突予以減少。并建立起針對項目合作中產(chǎn)生的爭議、績效等建立有效的處理、評價系統(tǒng)。并且在監(jiān)督小組中,應當通過規(guī)范性準則對成員的行為予以規(guī)范,對權責予以明確。4)提前制定協(xié)議的終止條件,一旦條件滿足,則應當訂立新協(xié)議或?qū)υ瓍f(xié)議進行修改。明確共享資源的界限以及共享程度,并注意不會在合作過程中泄露非共享資源以及信息。
3伙伴關系模式的配套改革措施
3.1由于伙伴關系模式是一種比較新的項目管理模式,要把它很好的運用到石油工程項目管理過程中一定要充分了解這種模式的真正涵義、優(yōu)缺點、運行機制等,并結合中國石油工程項目管理的特點來正確的運用,首先,一定要加強對伙伴關系模式的了解和運用。
3.2前面我們提到過EPC是我國目前用于石油工程項目管理的主要項目管理模式之一,而我們比較缺乏大型的、有經(jīng)驗的EPC總承包商,因此我們應該學習國外經(jīng)驗,大力培養(yǎng)滿足EPC管理需要的復合型人才,這有助于我們實踐伙伴關系模式。
3.3由于伙伴關系模式的構建很大程度上依賴快速的信息流通速度,這也是此模式優(yōu)于其它管理模式的重要特點,所以建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),加強項目各方的信息溝通至關重要,盡快在工程設計、采購服務、工程管理過程中實現(xiàn)計算機設計、管理一體化,使進度、質(zhì)量、資金控制達到規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
3.4構建一種新的伙伴關系模式,在實施過程中不能忽視監(jiān)督這一塊。除了聘請監(jiān)理公司來進行監(jiān)督之外,應該用長遠的眼光來看中國石油工程行業(yè)監(jiān)督的發(fā)展方向,積極地促進中石油、中石化和中海油三大集團公司成立中國石油監(jiān)督協(xié)會,統(tǒng)一中國石油監(jiān)督的相關法規(guī)和標準,進行標準化管理。
4結論
工程項目管理模式也隨著時代的變遷而不斷的改變,在目前的石油建設項目中,新型模式不斷地涌現(xiàn),從不同角度對項目管理工作效率以及最終的效果產(chǎn)生促進作用,但是石油建設項目不同于其他建設項目,其具有特殊性。所以簡單的模式復制以及模式組合是無法適應石油建設項目管理要求的。著重對我國目前的項目管理工作中有關管理模式的常見問題進行了探討,并提出了新型項目伙伴關系模式。通過研究,該模式在實際的應用中有效克服了傳統(tǒng)的統(tǒng)一承包即EPC模式中所具有的不足,能夠建立起良好的項目合作關系,最終達到多、快、好、省地建設好工程項目之目的,實現(xiàn)工程項目各方的共贏。由于石油工程技術復雜、不可控因素多、關聯(lián)范疇廣、投資額度大、建造周期長、風險大、質(zhì)量要求高的特殊性。傳統(tǒng)的管理模式在石油的項目管理中具有良好的適應性,但同時也存在無法忽視的不足和缺陷,通過這種建立在EPC管理模式基礎上的新型項目伙伴管理模式能夠有效解決這些問題,提高管理效率。值得強調(diào)的是,該模式并非僅僅是EPC捅伙伴關系之間的簡單組合,而是一種新型的管理模式。
作者:劉曉光 單位:遼河油田進出口公司