第一篇：學籍管理完善對策

一、學籍管理中的存在問題

（1）教學管理系統未能有效利用

遠程教育學院有自己內部的教學平臺和管理系統，但是大部分學員不能很好地利用該系統進行查詢、學習、和教師交流，而習慣于遇到問題就打電話問班主任老師或教務管理部門的老師，甚至還有學習中心的一些教師也不能有效利用該平臺進行學籍和學習的管理，這些因素都給學籍管理帶來了一定程度的難度。

（2）學籍管理工作重視不夠

學籍管理工作是學生和學校間的“入口”也是“出口”，因為從“學籍注冊”到最后的“畢業審核”，每一步驟都不能缺少。作為學歷班的每一位班主任，必須很好地配合做好學籍管理每一環節的工作，而不能認為只是教務管理部門或者學籍管理教師的事情。

（3）學籍管理人員專業素養不夠

遠程學院對下屬學習中心的學籍管理人員缺乏專門的業務培訓，從事學籍管理的教師流動性和變化較大，而且這些人員一般也都是在工作中邊摸索邊學習，對學籍管理制度也吃不透，對相關政策也是認識不清、一知半解。另外，學籍管理管理人員同時也兼職其他教學事務，瑣碎繁重的工作占據了大部分時間，沒有多余的時間和精力去考慮如何開創性工作，去進一步創新學籍管理工作。這些因素都會影響到學籍管理的質量，所以說學籍管理人員的專業素養亟待提高。

二、提高學籍管理質量的對策

作為一個基層的學習中心，通過對遠程教育學籍管理工作的多年實踐，本著以人為本，適應新形勢的成人教育和滿足學校自身發展的要求，我們在學籍管理工作方面，做了以下幾點嘗試。

（1）完善制度強化管理，規范學籍管理工作

學校建立健全各項學籍管理制度，根據國家教育部規定，嚴格遠程教育學生的資格審查制度和操作流程，切實封堵可能出現的資格問題；嚴格考試制度，規范課程考核，及時注冊考核結果；嚴格畢業審核工作流程，加快畢業審核進度，根據學員的學業情況，及時頒發畢業證書或結業證書，規范學籍管理工作。在平時工作中，我校要求學籍管理人員必須做到“四心”和“四要”“：四心”就是細心、耐心、用心、責任心，即核對數據要細心、提供服務要耐心、解決問題要用心、處理任何事務要有責任心。“四要”就是一要熟悉并掌握學籍管理的制度和政策，懂得利用教育教學規律和原理去管理、去思考、去解決面臨的實際問題和困難；二要增強服務意識，具有奉獻精神,樹立以人為本的管理理念，熱愛學籍管理工作，并保持工作的連續性；三要熟練掌握現代化辦公軟件和計算機操作技能，不斷提高學籍管理的專業素養；四要有良好的職業道德，既管理又育人，有上進心，及時更新自己的專業知識，堅持原則不徇私情，公平公正地開展好工作。

（2）開通教學管理平臺，高效管理學籍信息

我們和多所高校遠程學院聯合后，開通了網絡管理平臺，加快了信息交換的速度。我們學習中心將學員的基本信息、最近的選課情況、階段性學習的進展、評價等及時上傳到教學管理平臺，讓遠程學院了解學員的學籍和學習情況；我們還通過信息管理平臺對學員的遠程學習狀況進行跟蹤分析，幫助學員進行選課、學習指導；通過平臺的查詢，班主任對學員在學習過程中遠程學習方法的掌握情況、作業完成情況、課程學習進度等情況能進行全面了解，通知學生一定階段應該完成的學習任務，并對學員的學習進行個性化指導，并提出相關要求，及時完成學習任務。這其中最重要的一點是通過管理平臺，可以對各種教學資源進行有效管理，對學員的學習狀況、學習過程進行管理與監控，能有效及時地了解到學員的學籍變動情況，避免出現失誤。

（3）強化校本管理培訓，提升學籍管理效率

學籍管理工作是一項政策性強、涉及面廣、專業技術知識含量高，準確率要求高的工作。我校領導高度重視，選派工作責任心強、熱愛工作，業務水平高，具有兢兢業業、踏踏實實的工作精神的教師負責學籍管理工作，及時將每一批學生各方面的情況和學籍變更等完整、準確地分類歸檔，落實信息安全措施，實現學生學籍電子化管理。近年來，學校確定培訓處的專職人員具體實施學籍管理工作，每年送出去接受遠程學院的專門培訓，適應變化的新形勢，不斷提高學籍管理質量。

（4）加強學員培訓輔導，共同重視學籍管理

我校每年新生入學，負責學籍管理的教師和班主任會分別對學員做詳細的入學導學培訓，細致講解遠程學習的特點和過程，學習平臺實際操作，了解學院的各項規章制度及相關流程，知道如何獲取資源和尋求幫助等與遠程學習密切相關的事宜。讓新生盡快了解現代遠程教育基本理論，了解和適應遠程教育學習模式，熟悉和掌握學習方法，知道如何通過網絡教學平臺獲得各種教學資源和學習支持服務等，讓每個學員都能很好地利用網絡管理系統查詢學籍相關的情況以及學業成績等等。還能及時查漏補缺，糾正學籍管理上的失誤，師生共同重視學籍工作，提高在學籍管理上的工作效率。另外，學校還有專人進行學籍檔案的管理，有效地服務全體師生。對每一級學員都準確及時地記錄學籍變化，保留完整詳細的電子學籍檔案和紙質存檔材料，以方便學籍信息的查詢和發布。

三、總結

從我校近年來招生規模不斷擴大的趨勢來看，更要與時俱進，開拓創新，重視和規范學籍管理工作，進一步提升學校學籍管理工作水平，為提高成人教育質量提供重要的保證。

作者：宗麗花 單位：江蘇宜興經濟開發區成人文化技術學校

第二篇：高職學籍管理團隊構建

一、高職院校學籍管理信息化建設中存在的問題

高職院校學籍管理的軟件一般是直接購買的，即使有些高職院校聯系專門的軟件研發中心為學籍管理量身定制一套系統，但在合作開發軟件時，難以確保有些系統開發和管理工作人員不夠積極參與和配合，在提供學校學籍管理信息和要求方面不夠嚴謹和細心，導致信息出錯或者不夠完整，影響軟件的開發和日后的使用和完善；另一方面，高職院校的學籍管理人員只掌握計算機的基本操作，對于高級操作、維護以及相關軟件的使用并不夠熟練，當管理人員面對學籍管理系統亟待維護和更新時，或是面對學生的學籍資料出現了很大的差錯時，管理人員在軟件和計算機上的盲區會顯得十分緊要，這些都將影響學籍管理數據的準確性以及學籍管理系統的完整和完善。

二、高職院校學籍管理信息化建設的對策

2.1改變認識，重視信息化建設

高職院校學籍管理信息化建設之所以在較長時間內發展遲緩、進度慢，很大因素是學校各方對此都不太重視，認為學籍管理系統與信息系統掛鉤并沒有太大影響。因此，想要實實在在地有效開展學籍管理信息化建設，首先應當改變高職院校管理層的認識，強調信息化建設對有效準確開展教務管理的重要性，強調對高職院校教育信息化時代化的必要性。學校領導應制定學籍管理信息化建設的相關規章制度，確保有規可依；加大在學籍管理方面的投入，讓信息化建設有充足的物質保障和支持。同時，要大力像學校老師和學生宣傳學籍管理信息化這一大建設，讓他們的積極性、參與度、自覺性得到提高。

2.2分工合作，構建學籍管理團隊

一個科學的、專業的、合理可操作的學籍管理系統的建立背后少不了一支專業、科學的高職院校學籍管理團隊。集中學校重要的教務管理人員、軟件技術人員等有關工作人員，通過相互討論和研究，提出學籍管理信息化建設的最佳方案，根據不同人員的專長和特點，具體落實分工，并在各方分工進行中緊密地合作，有序漸進地完成建設。同時，在規范的科學的學籍管理系統建立后，學校應當有組織地、有計劃地安排學籍管理團隊的成員進行更進一步的培訓，熟悉系統的完善、軟件的更新等這些后續問題的有效解決途徑，在計劃中保證學籍管理信息化建設的持續性。信息化的學籍管理系統從建設到維護還都需要學校各個管理層和老師的協同合作，在學籍管理信息化建設當中，可以建立一個權責明確的工作責任細則，讓每個參與者明白自己的責任。

2.3主張研發，設計出自己的軟件

不可否認，在整個學籍管理信息化建設中，軟件的研發和維護是十分重要的一項，因而在研發學籍管理軟件時，要緊密結合學分制和工學結合，結合學校的實際情況，如在課程開發和專業調整，緊密聯系學生綜合考核評價體系，緊扣學校辦學規模的變化等；其次，學籍管理軟件的設計要盡量滿足科學、合理、高效、兼容性強、界面友好、適合本校等特點和便于維護升級等，同時必須與學校信息網絡中心合作；另外，教務管理人員必須全程參與學籍管理軟件的開發，專人負責，及時提出修改意見，使學籍管理軟件在結構上、功能上和使用上更科學、更合理、更切合學校的實際。

三、總結

總的來看，學籍管理信息化建設適應現代信息化社會發展的要求，是建設科學的高校教育管理和提高高校教育水平的必不可少的重要內容。學籍管理信息化建設任重而道遠，如何讓高校學籍管理工作建設踏上科學的時代軌跡，需要高校各方長期的努力，更需要再實踐中不斷總結和完善。

作者：賴鳳英 單位：廣東輕工職業技術學院

第三篇：藝術院校學籍管理

一、學籍管理的概念與發展

1.軟件系統學籍管理模式

自20世紀90年代，計算機在國內大中型學校開始被運用，國內的高等藝術類院校學籍檔案管理也開始改革。學籍檔案保存形式由傳統的紙質形式發展為初級的計算機系統軟件。然而，學生檔案搜集過程中仍然需要耗費大量人力、物力，沿用傳統紙質登記的方式，傳統的檔案整理方式。但在檔案保存、核實、查閱中已經形成了初步的計算機管理，在數據分析等過程中有了很大的進步。

2.信息網絡化學籍管理模式

自21世紀開始，互聯網貫穿了整個社會，在網絡化的沖擊下，現代高等藝術類院校學籍管理系統發生了很大的變化。在學籍管理過程中，信息化融入其整個過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等等，大大提高了學校對學生學籍管理的能力，為教學活動安排提供了巨大的方便。

二、當前高等藝術類院校學籍管理面臨的困境

（一）學生對學籍管理認識不足

在高等藝術類院校學生對學籍的重要性缺乏根本性的認識。首先，一部分高等藝術類院校學生單純地認為學籍只與學生在入學期間存在著聯系，入學之后，學籍管理工作就和學生沒有直接關系了，對自己的學籍檔案整理不上心。其實不然，學籍管理是伴隨著學生從入學開始一直到畢業全過程的管理辦法，包括了對學生轉班、轉學、休學、獎勵、處分、畢業一系列的管理工作，在很多學校以“成長記錄袋”的形式展現在學生面前，影響著學生在校，甚至離校后的生活。比如，學生在畢業整理“成長記錄袋”時，有些學生為了美化自己的在學表現記錄，在其整理過程中，往往加入一些虛構的獎勵表彰記錄。當應聘公司核實招工信息，虛假的信息甚至會直接影響學生的招聘工作，使學生的信譽度受到影響。其次，很多學生在填寫、制作學籍檔案時敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些藝術類學生由于文化成績不好，不愿意學校與家長之間保持互動，甚至經常為學校提供錯誤的聯系方式，為學校的學籍檔案核實工作帶來很大的問題。

（二）學校學籍管理人員專業素質有待加強提高

眾多高等藝術類院校中，存在著很多院校不能正確地認識學籍管理對學生教學的意義。院校領導片面地看待學籍管理工作，將學籍管理誤認為是簡單的搜集整理工作，在學籍管理人員配置上存在草率的現象。很多高等藝術類院校的學籍管理人員聘用非專業人士或者缺乏基本專業知識的老師，對現代計算機與信息化技術沒有全面認識，做不到專業的學籍管理工作。

（三）學籍管理人員法律觀念薄弱

學籍信息屬于個人隱私，高等藝術類院校中學籍管理人員在法律意義上有責任保護學籍信息的隱私性。藝術類學生因為專業特殊性，家庭條件一般都很富足，獨立思想觀念很強，加之在學習過程中，經常需要外出進行實地采風活動，與家長聯系較少。這就為很多不法分子提供了契機，很多不法分子聯系高等藝術類院校學籍檔案管理人員，非法收購學生學籍檔案，導致學生隱私泄露，為學生家庭帶來了不必要的損失。

（四）學籍管理系統不健全

在現代信息化的社會中，計算機網絡技術日新月異。由于高等藝術類院校學籍管理系統管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統地更新速度很難跟上信息更新的腳步，導致很多院校信息系統老化。在學籍計算機管理中，我們通常會發現，隨著信息量的累積，計算機系統常常出現信息處理變慢，或者出現系統無法完整地大批次處理信息的現象，直接影響了學籍管理的工作效率，降低了學籍數據處理的準確性。加之學校經費有限，系統更新換代慢，舊信息系統中的漏洞隨著計算機信息技術的發展不斷增加，為黑客入侵系統提供了便捷，也導致了學籍信息的外泄。

（五）領導的重視程度不足

國內現在很多學校對于學籍管理的重要性缺乏正確的認識，其中，校領導的不重視是重要的因素。校領導決定著學校工作的發展方向，由于當下的校領導通常都是新課程改革前的老一輩工作者，對于新時期下，對學籍管理的工作重視不足，造成了學校學籍管理建設滯后，不能充分滿足學生發展的需要。

三、優化高等藝術類院校學籍管理的幾點建議

（一）加大在學生中學籍重要性的教育

學生作為學籍管理工作的重要組成部分，提高其對學籍的認識對于學籍管理工作的良性發展具有重要的意義。在對學生學籍管理宣傳教育中，首先，提高學生對學籍填寫重要性的認識，告誡學生正確地填寫學籍檔案對于學生誠信檔案的建設有重要的意義。同時，在每次錄寫學籍時，各班做好充分的班會教育工作，以PPT等形式將學籍的重要性詳細展示給學生，通過具體案例的形式提高學生對規范填寫學籍信息的重視。其次，針對藝術類學生不規范填寫學籍檔案的情況，學校應以各班級輔導員為單位，嚴抓不規范現象，如“草書“”藝術字”的填寫方式。嚴格要求學生的字體形式，用正規楷書為字體要求，要求填寫規范整潔，針對不合格的檔案，一律退回，要求學生重新填寫，情節嚴重的給予一定的警告等處分。最后，對于藝術生錯報信息，一經核實，予以嚴厲處罰。

（二）提高學籍管理人員的專業素質

提高高等藝術類院校學籍管理人員的專業素質，首先要提高校領導對學籍管理工作的認識，加強學校建設在學籍管理中的指導作用。在人員配置上，以聘請專業的學籍管理人員為主，增強學籍管理工作的科學性。其次，加強學籍管理人員的考核，對于在學籍管理中出現重大貢獻或是重大失誤的人員予以相應的獎罰措施。最后，針對學籍檔案管理，加強對檔案管理人員的專業培訓工作，促進學習，與時俱進。

（三）提高檔案管理人員的法律認識

針對學籍管理中的違法亂紀行為，首先，學校應加大對學籍管理人員的法律知識教育工作，做到知法。其次，嚴格控制對學生檔案的復制傳輸，完善調閱學生學籍檔案的手續，使不法分子無機可乘。

（四）完善學籍管理系統

在高等藝術類院校學籍管理系統管理中，學校應聘請專業的計算機人才進行系統管理維護工作，定期對系統漏洞進行修復，加強系統的保密工作，抵抗外來因素對學籍管理系統的入侵與破壞。其次，提高內部人員的計算機操作技術，杜絕因錯誤操作為學籍檔案管理系統帶來的不必要損失。

四、總結

學籍管理是教學管理的核心內容。從學籍管理的發展歷程中我們可以看出，信息化管理的學籍管理模式是時代的要求，是學籍管理未來發展的唯一方向。優化高等藝術院校學籍管理系統必須緊隨信息化時發表展潮流，結合藝術生的特點，最終使學籍管理工作真正為教學工作服務。

作者：黃薇 鄧麗平 單位：廣西藝術學院

第四篇：高職學籍管理的改革創新

1按照工學結合培養需求，改革創新學籍管理制度

（1）進行靈活的學分轉換與認定。根據學生在企業實踐、社會實踐、工廠實習等實踐培養過程，按照工時、學時數等方式轉換為校內的實踐學分，學生必須修滿規定的實踐學分。根據工學結合人才培養模式的特殊性，建立實踐單位的培訓與校內學分的認定與轉換制度，建立技能考核評價制度，將使學生的學業考核，從注重獲取理論知識向注重技能培養轉變。如浙江經濟職業技術學院與世界500強浙江物產集團聯合培養的物產師范生，由浙江物產的企業講師進行企業文化培訓，學校認可為企業文化課程，認定轉換為學生選修課學分。

（2）建立全程監控的學籍管理實施細則。工學結合的實踐環節都在企業或實訓基地等校外場所完成，常規的學籍管理制度下未能對學生實踐環節進行有效監控。通過建立完善的實踐環節的學籍管理實施細則，如設立企業導師、校內導師、巡察輔導員、學校督察員等定期聯系走訪，組織巡察討論，對學生進行包括出勤、階段測試等考核，同時也對實踐場所，如實踐企業、實訓基地等進行檢驗，從而達到對工學結合實踐環節的有效管理，提高學生實踐效果。

（3）允許不同專業根據專業特點靈活設立學籍管理細則。由于不同專業工學結合的模式差異較大，學校應當允許不同專業有不同的學分認定與轉換標準、實踐技能考核標準。如浙江經濟職業技術學院的酒店管理專業，要求必須進入酒店頂崗實習半年以上，技能考核以酒店標準為主；計算機信息管理專業則可以在校內進行，安排與企業合作，定期與企業交流，考核以最終提交開發成果為主。

2充分利用信息技術手段，全過程管理工學結合培養環節

工學結合人才培養的實踐過程基本都在校外完成，雖然在學籍管理制度上設立了多級人員定期通過多種方式進行討論、巡察、考核與評價的模式。但傳統的方式還是不能方便直觀、及時地掌握學生在校外實踐環節的學習情況。學校應當充分利用現代化信息技術手段，全過程管理工學結合培養環節。學校可以建立網絡化的實踐培養環節管理系統，要求學生每天記錄實踐情況，每周記錄實踐小結，實踐完成后記錄實踐總結并將實踐單位的鑒定與評價上傳管理系統，校內導師則可以登陸管理系統，批閱學生實踐記錄，及時發現問題及時進行指導。同時網絡化的管理系統應當支持多種方式的介入，除了普通的計算機瀏覽器外，可以考慮通過電子郵件、手機客戶端、短信、微信等方式，以方便學生在校外實踐場所及時記錄實踐情況。學校實踐導師、輔導員、專業負責人、教務處、督導等工作人員都可以方便地查看學生實踐狀態與實踐反饋情況，從而進行有效的、多級的、全過程的監控與管理。

3堅持以生為本理念，建立完善學籍預警機制

在工學結合人才培養模式下，人才培養方式的多樣性與靈活性，要求學籍預警機制改變傳統的“事后處理”為“事前預警”，充分體現以生為本的管理理念，避免社會、家庭因學生學業問題帶來的各種矛盾和困難。在學生在校學習與校外實踐過程中，針對學生出現的不良情況，應當及時告知、提醒學生本人和家長，并有針對性地采取相應防范措施，幫助學生順利完成學業。學籍預警應當包括，實踐出勤、階段測試、技能考核，逾期提醒等。日?？记陔S時進行，對于曠工的學生及時聯系提醒，實踐導師及時跟蹤調查。學業提示與預警應每學期進行一次，告知學生畢業尚須學習的課程與學分數，告知學生實踐學分的替代認定情況，對在規定學習年限內完成學業相對緊張的學生提出警示。對于畢業班學生有歷年累計不合格課程、實踐環節未完成、實踐學分未修滿的，提前進行畢業預警，相關管理部門及時做好幫扶工作。學籍提示、學籍提醒、學籍預警、畢業預警，應當按照不同的級別采取不同的告知方式。如學籍提示可以僅在教務系統或者實踐管理系統中查詢，提醒則可以通過網絡平臺站內信或者短信方式告知學生，學籍預警則應當同時采取書面方式告知學生，畢業預警應當以學院文件方式同時告知學生家長。

4小結

工學結合人才培養模式下的學籍管理工作，應努力探索適應高職院校發展的“以人為本”的學籍管理體系，建立健全相對靈活的學籍管理制度和學籍管理辦法，在靈活學習方式的同時，不降低培養目標，不降低人才質量，突出學生的主體地位，把學籍管理的改革創新作為促進學生自主學習、發展個性的手段，引領創新型人才培養。

作者：鄔偉強 單位：浙江經濟職業技術學院

第五篇：高職院校學籍管理

一、高職院校學籍管理制度中存在的問題

(一)管理制度中的理念錯誤

如果將管理制度比喻為一匹野馬，那么法律就是其疆繩，失去疆繩的制度會產生獨裁?，F行的高職院校學籍管理體系就猶如脫疆的野馬，其中許多規定的合法性都過于模糊，許多維護學生權益的規定都只是名義上的，缺乏現實內容，嚴重忽略了對學生根本權益的保護。例如處理學生作弊和打架問題，有些學校會以“嚴重影響校風”為由開除學生學籍，學校在處理這種問題時，用這類冠冕堂皇的理由處罰學生是經常發生的，其落腳點不是放在如何教育學生身上，而是放在維護校風、維護自身利益上;成長本就是一個漫長而艱難的過程，學生在這個過程中會不斷的犯錯，學校和老師存在的意義就是幫助學生認識并改正這些錯誤，從而走上正確的人生道路，一味的用管理制度針對學生所犯的錯誤，重懲罰而輕教育，完全是一種推卸責任的做法。

(二)錯誤的師生觀念

之所以會有老師和學生的區別，只是因為聞道有先后、術業有專攻，王侯將相尚且寧有種乎，老師和學生的上下級關系又是從何而來?所謂的尊師重道，并不是針對“老師”這個詞，學生尊重的應該是比他們具有更多知識、更先進的思想、更高貴品質的人。但如今大部分高職院校的師生觀念都是錯誤的，他們認為學生是不成熟的，需要規章制度的限制和服從自己的領導，在這種錯誤的師生觀念引導下，學校的管理往往會起到壓抑學生個性的副作用，嚴重影響了學生們的自由發展。以錯誤觀念為基礎制定的學籍管理制度只會激化學校與學生間的矛盾。

二、造成高職院校學籍管理系統出現問題的原因

(一)管理觀念陳舊

正如上文所說，沒有法律依據的制度是不完善的。但我國法治建設起步晚，還有很多方面都沒有相應的法律保護，教育行業的法治建設更是剛剛起步，短時間內人治的教學觀念和管理理念依舊是主流，而傳統的人治思想強調的是集權與集中管理，這種模式否定了人的自我價值，導致學生大多都是被動學習，扼殺了學生的創造性思維。當今社會，法治宣揚的平等與自由，才是現在教育事業發展的趨勢，它不僅有利于教育公平、管理質量、教學質量的提高，更是促進學生自主學習、積極創新的重要推動力。

(二)管理模式落后

我國高職院校的學籍管理模式主要沿襲傳統的集權控制模式。這種模式缺乏服務意識和人文關懷，只是一味強調學生對規章制度的服從，學生在這種模式的管理下只能逐漸淪為受教育的機器，其自身權利得不到合理保障，學習態度消極，更枉談學生個性的發展、綜合能力的提高、創新意識的增強。

(三)管理透明度低

隨著我國教育改革的深入進行，高職院校的學籍管理體系正在逐漸完善，但有一個問題卻一直沒有明顯改進，那就是學籍管理的透明度問題。新生入學時，學校通常會提供一本介紹學校管理制度的手冊，但這并不意味著學籍管理系統就是透明的，手冊上所介紹的只是制度的表面，并未讓學生了解其中的內涵及使用時的具體依據，這導致學生不能從根本上對學籍管理制度有一個深入的認識。在這種對管理制度概念模糊的情況下，學生很難自覺的遵守其要求。任何一種制度，只有直觀的擺在學生面前，讓學生充分的理解和認可它后，學生才會主動去遵守它，唯有如此、制度的思想指導作用才能充分發揮出來。

(四)管理人員素質低

學籍管理工作的特點是復雜多變，龐大的學生數量和不斷變化的學生信息使得其工作難度較高，這就需要從事學籍管理的職工不僅要具有相關的管理知識和專業方法，更要有極大的耐心和責任心。但大部分高職院校的學籍管理工作并不具備以上這些要求，校領導認為學籍管理只是一項簡單的記錄學生信息的工作，并不需要專業的管理人才，在平時的培訓中也很少為學籍管理人員開展相關培訓，這就導致學籍管理人員素質普遍低下，管理方式也非常落后。

(五)管理方式落后

我國現行的學籍管理方式主要還是傳統的以紙為媒介，在學生數量不斷提升的今天，使用紙張記錄學生的學籍信息不僅速度慢、保存安全性低、查閱復雜、轉移過程繁瑣，更是存在信息被篡改的風險;部分教師有可能因受賄而私自對學籍信息進行改動，嚴重影響了教育的公平性和真實性。

三、提高高職院校學籍管理效果的策略

(一)貫徹落實以人為本的管理理念

所謂以人為本的管理理念就是強調高職院校在學籍管理的過程中以學生的利益為出發點，各項管理工作圍繞著學生開展。它要求學藉管理工作者在實際工作中能從每個學生的實際情況出發，尊重每一個學生，幫助學生解決學習生活中的問題，全面實現對學生個人價值的尊重與肯定二在當今社會的教學管理與改革中，人才的培養是所有工作的重中之重，我們不僅要提高學生所學專業的理論知識，更要注重學生的個人價值開發和實現，因此在實際的教學和管理工作中，我們要堅持一切活動以保證學生的利益為前提，為學生提供更全面的服務。這對我國面深入的開展教學與管理改革具有深遠的意義。

(二)正確認識學生的共性與個性差異

高職院校的學生們通常來自天南地北，各地區間不同的經濟發展情況、社會生活環境、文化背景等差異，使得每個學生都具有不同的特點。作為學籍管理人員，我們要從學生的實際情況出發，充分的去了解這些個性的特點，理解和尊重該個性造成的差異_，對其使用不同的管理規定，為學生營造最合適的成長環境。與此同時，管理責任還要善于收集、分析、比較、研究造成這些差異的原因，為學生研究出一套更科學有效的管理方法，全面促進每個學生的發展。

(三)信息化的學籍管理方式

在信息化技術日益成熟的今天，我們應積極為學籍管理引入信息化管理方式。正如前文所提到的，高職院校的學生數量正在不斷增加，這大大增大了學籍管理工作的難度。將信息化技術引入學籍管理方式，不僅能大大提高管理人員的工作效率和信息準確程度、方便學籍信息的轉移，更能增加學籍管理工作的透明度，學生可以通過登錄相關的學籍信息查詢網站，直觀的查詢學籍變化情況，大大提高了教育公平性。

作者：固紅 單位：江蘇食品藥品職業技術學院

第六篇：臨床專業認證的學籍管理

一、專業認證對學籍管理的要求

在專業認證指標中，有兩條是對醫學院校的學籍管理部門提出的要求。一條是“了解醫學院重要決策有關情況，考察教師能否直接參加招生、課程評價、學籍管理及其它重要政策的制定”。另一條是“考察學校主要教學環節，包括集體備課、試講、講實驗、見習、常規技術操作、實驗實習分組、考試、學籍管理等，是否有質量標準、教學要求、操作規程、管理規定、傳統慣例等系統的管理程序。”這兩條認證指標都指出醫學院校的學籍管理要體現出以人為本的學籍管理理念，其出發點和落腳點都是考察醫學院校的學籍管理是否做到以人為本，是否有章可循，有法可依，同時程序的執行是否科學規范，過程是否注重師生的參與度，因此如何實施以人為本的學籍管理制度是實現專業認證成功的關鍵。

二、以人為本的學籍管理制度的建立

1.學籍管理制度的性質

對高校的學籍管理進行分析，可以發現高校的學籍管理具有法律性、權威性、公共性和教育性這四大方面的特點。

1.1學籍管理制度要具有法律性

法律的制定是為了保護人民群眾的切身利益，因此醫學院校的學籍管理制度其性質也應該具有法律的效應，它是高等教育法律法規在高校內的延伸，也是法律與學校規章制定相結合的產物。一方面是為了維護高校教學秩序提供了基本的章程，保護大學生在校的基本合法權益，也規定了學生在校的基本義務。另一方面，高校的學籍管理不應該是為了某個群體或個人而制定的，它是協調不同的專業、不同的年級、不同的教學管理部門的管理程序和機制，即它是學校內部各利益群體調節的產物。

1.2學籍管理制度要具有權威性

學籍管理制度既然作為一種制度，在制度的執行過程中就理應有一種強制性，對學生的言行舉止進行科學的規范和指導，以實現不管自理的目的。它對學生在校的整個過程起到監督、引導、規范、約束的作用。如果學生的行為跟學籍管理的要求產生沖突，必將要求學生受到相應的處理和懲罰。在學籍管理過程中，只獎不罰，使得制度沒有了權威性，甚至有少數的領導認為對學生的開恩，就是做到了以人為本，這是對制度不尊重的表現。以人為本的出發點和落腳點是為了學生的發展，學生的發展理應是向好的方向產生變化，如果產生不良的行為和表現，這就不叫做教育了。

1.3學籍管理制度要具有公共性

公共性指學籍管理對待每一個學生都理應是平等的，在學籍管理制度面前每個學生都理應有責任去遵守學籍管理的內容，不應該有任何特權的存在，即學籍管理制度對所有的在校大學生都具有普遍的管理效應，因為它是協調教師和學生、學生與學生之間產生的。

1.4學籍管理制度要具有教育性

高校的學籍管理制度的制定目的是為了教育學生，因此高校學籍管理制度的表述上要體現出高校對學生的人文關懷，并認真設身處地地為學生的發展考慮。如對學生的彈性學分學制的管理上，對學生轉專業的規定上，對學生自主選課的管理上，對優秀大學生的專升本章程管理上，對輔修第二學位的管理上，對跨校修讀學分的管理制度上等等，都應該體現出高校對大學生的教育導向作用，使得高校所倡導的價值理念與學生的世界觀、人生觀和價值觀相吻合。

2.學籍管理制度的建設

學籍管理是高校全面落實黨的教育方針和政策的基礎，它為高校培養學生德智體全面發展提供了理論依據。因此基于專業認證的學籍管理制度的考察，可以從學籍管理制度的制定、實施、反饋上體現高校的學籍管理制度是否符合專業認證的需要。

2.1學籍管理制度的建立

學籍管理制度的建立是否有教師和學生的參與，在學籍管理制度的制定上，理應由不同的教師代表和學生代表參與，以此保證教師和學生的合法權益。因為作為協調老師與學生、學生與學生的學籍管理制度，它是利益方的意志體現，而學生的合法權益是否得到貫徹與落實，學籍管理制度的制定上最能夠得到體現。因此學籍管理制度對教師和學生所征求的意見有哪些，哪些被教學管理部門所采納，管理部門所采取的管理方法是否科學合理等等，都成為專業認證過程中重要的認證指標之一。其次，是高校的學籍管理制度的制定其依據是什么，是否符合國家的《教育法》、《高等教育法》和其他相關法律法規，以及學生身心發展的相關特點；對學生接受高等教育過程中的規章與制度、行為與規范等等，是否考慮周全；對學生在學習過程中的控制、激勵、調節等是否適度與科學合理，都成為影響專業認證的重要考察因素。

2.2學籍管理制度的實施

高校的學籍管理制度的實施是一個系統化的過程，它包括四個層面的內容。

第一個方面是實施的主體，即教師和學生。教師要了解掌握學校的學籍管理規定，指導學生辦理各種學校的學籍注冊、學籍異動、成績考核等事宜。教師理應處理好各種學校的辦事程序，以免學生東奔西跑，造成不必要的時間浪費。作為學生要了解學校的學籍管理制度，這個了解層面的學籍管理制度是對學生最低的要求，也不必要像很多的學者所倡導的“熟知學籍管理制度”。因為學生的主要任務還是學習，只有這樣學生才能夠根據自己的具體情況，按照相關的規定順利地完成相關事項的辦理。

第二個方面是學校的管理層面。有些學者對“管理”一詞持有異議，認為“管理”一詞不足以反映高校教學管理部門的“服務理念”。此種說法雖有合理的因素，但也不能反映出學籍管理作為高校國家政策方針與法律條文相結合產物的特點，它忽略了高校學籍管理的法律性和權威性的特點。因此高校的學籍管理部門需要有一整套完善的學籍管理實施體系，包括學生、教師和管理人員的三位一體化機制。只有建立并實施三位一體化的學籍管理機制，才能做到上情下達、下情上達工作的順暢與溝通。

第三個方面是學校的決策層面。這包括學校的黨委、學校的學術委員會等對學校學籍管理的規章制度的審批與決定。特別是對學生的學籍異動（休學、復學、退學、轉專業、轉校）、學生處分直至開除學籍、退學等作出決策，責令相關的部門或職能單位辦理相關的手續和管理事項。

第四個層面是國家的引導層面。學籍管理制度的制定并不是一成不變的，國家會根據相應的需要，提出社會主義現代化建設急需哪些高級人才，會對一些高校的辦學理念與宗旨進行政策性的引導，并給予相關的政策支持。高校的學籍管理校內部由前三個方面來完成，校與國家之間需要靠第四個方面來進行調節。因此高校的學籍管理是一個既封閉又開放的管理體系。封閉體現在各高校都有自己的學籍管理制度，各不相同。開放指的是高校的學籍管理是有新政策、新思想輸進的管理體系。由此可見高校學籍管理體系的運行是跟專業認證的理念相一致，都是為了學生的發展，為了國家人才的培養和人才質量的保證。

2.3學籍管理制度的反饋

任何一個管理制度都會有其不可避免的缺陷。高校的學籍管理制度也不例外，高校學籍管理制度在實施的過程中，需要教師和學生的監督，并對在實際情況下的學籍管理條例和規定進行驗證，驗證其是否科學合理，并能夠為學生的發展創造條件。因此交流與溝通機制是否具備，這也是專業認證對高校學籍管理提出的重要要求。

三、小結

以上對專業認證下的高校學籍管理制度的建立、實施與反饋進行了探討，得出對學籍管理的幾點要求：是否考慮周全、是否有學生利益方的參與、是否為人才的培養創造條件，擬從學籍管理制度的建立、學籍管理制度的實施、學籍管理制度的反饋等方面，提出有針對性的策略，以期提高學籍管理制度的組織與管理效能。

作者：黃翦 單位：右江民族醫學院教務處

第七篇：基礎教育管理下的學籍管理

基礎教育管理信息化平臺主要包括系統維護、學籍管理、學生成長管理、學業水平考試、課程管理五大模塊。最重要的學籍管理模塊包括了學校管理、新生管理、在校生管理、畢業生管理、學籍異動、統計查詢、單證打印等；學生成長管理主要是統計分析學生高中三年的學分修習、體質健康、基礎素養、評語等；學業水平考試用于管理學生的省級學業水平考試成績。將這三大模塊結合起來就可以統計分析出學生高中三年的學習情況、在校表現、整體評價以及是否完成高中學業。

基礎教育管理信息化平臺的啟動也給學籍管理工作者提出了新的要求。整個學籍管理是由網絡平臺服務與計算機客戶端程序兩部分組成，二者要實現數據的同步更新。我們必須熟練掌握平臺和客戶端的使用方法，每一項業務都要做到熟悉操作流程，明白操作過程，確認操作結果，不能有絲毫的疏忽大意。此外，系統還在升級更新中，不斷的完善各項功能，我們只有不斷的學習才能成為合格的學籍管理者。

其次，要做好老師的培訓指導工作。對老師們進行平臺使用方法的培訓指導，讓他們熟練掌握平臺的相關功能，讓平臺真正的為廣大教師服務。最后，在使用過程中要不斷總結，反饋心得體會，及時提供意見和建議，完善平臺的功能，更好的發揮平臺的優勢。但是，平臺的啟動并不代表就徹底放棄了以前的學籍管理模式，平臺也不是全能的，也有它的弊端，而且有些業務必須留有紙質檔案備查。既要合理的使用平臺又要部分保留以前的學籍管理模式，兩手都要抓，要把兩者有機的結合起來，做到無縫隙鏈接，互補互通，將學籍管理做到萬無一失。

學籍管理是一項非常重要、艱辛的工作，學籍管理人員應該具備很高的素質。要有責任心、有耐心。學籍管理為學生在校安心就讀提供了保障，每天面對成百上千的學生，在我們看來他們只是百分之一、千分之一的個體，但對每個學生來說他就是百分之百，要真誠對待每一位學生、家長，要對每一個學生負責。同樣的業務可能要重復好多遍，同樣的話可能要說幾十上百遍，但對每個學生來說都是第一次。要細致耐心地為學生、家長講解，讓他們明白相關的政策。

要細心、要及時。學籍管理工作頭緒很多，而且好多學籍管理人員還承擔著學校里其它的工作，工作量很大，應對的事務又多。必須仔細認真，不能疏忽大意，把要做的事情及時記下來，養成做業務筆記的習慣。要及時辦理業務，有些學籍變動必須及時辦理，比如休學，如果不小心忘記辦理休學手續，那就耽誤學生的正常復學，一晚就是一年，這種錯誤是無法挽回的。而且開通基礎教育管理信息化平臺的目的之一就是要提高學籍管理的工作效率。

要及時總結、多交流溝通。基礎教育管理信息化平臺是一種新的學籍管理模式，對廣大學籍管理者來講是新事物，必須要有新思路，新理念，用新的工作方式來適應新的管理模式，及時總結工作經驗，與同行們交流、分享工作體會，相互學習，共同提高業務水平。

社會在進步，科技在發展，網絡改變了我們的工作方式，山東基礎教育管理信息化平臺為山東省的學籍管理開創了新的篇章，也給廣大學籍管理工作者們搭建了一個全新的舞臺。我相信，在省教育廳的領導下，在各地市教育局的支持下，在學籍管理工作者的辛勤工作下，山東省的學籍管理一定能走在全國前列。

作者：隋順東 單位：山東省濟南第一中學

第八篇：開放大學環境下的學籍管理

一、開放大學環境下高校學籍管理的新特點

1.信息化

開放式大學教育模式的產生與發展，是在現代信息技術發展潮流中產生的新生事物，其在學籍管理上的運行模式方面勢必體現出信息化的突出特點。我們知道，開放式大學所面對的學生已經不是局限于固定時間、限定場所的特定學生，因此，如何突破時空的限制來管理學生學籍，是開放大學學籍管理要做的首要工作，而要完成這項工作，非把信息化管理模式引入進來不可。在這一方面已經有成功案例，1999年，全國廣播電視大學系統內部開始推廣具有自主知識產權的“廣播電視大學教務管理信息系統”網絡版，這種網絡版的“廣播電視大學教務管理信息系統”以客戶端／服務器（Client／Server）模式為基本模式，通過后臺數據庫的運行，對學籍管理、注冊管理、教學管理、考試管理、成績管理等相關數據進行存儲與管理，引入“廣播電視大學教務管理信息系統”的學籍管理，通過相關的互聯網平臺實現了現代信息技術在開放教育模式下學籍管理中的有效應用，體現了學籍管理所具有的信息化特點所在。

2.現代化

現代科學技術的突飛猛進，為高校創新管理體制、增強管理效用的發展插上了騰飛的翅膀，身處其中的開放教育中的學籍管理實現現代化轉型也是時代趨勢的必然結果。學籍管理的現代化，首先是管理觀念的現代化，也就是說，作為學籍管理者，必須盡可能地掌握與學籍管理相關的現代科學觀念與現代科學理論，諸如現代化的管理思想、管理理念、管理模式等，并將其運用到實際的學籍管理中。其次是管理方法與手段的現代化。相關管理人員需要在系統論、信息論、控制論等現代科學方法的基礎上對學籍管理中存在的各種問題作出合理的、科學的組織與管理，與此同時，要運用計算機技術、現代網絡技術、各種信息技術等，提高學籍管理的質量與效率，在節省人力、物力、財力的同時，更有效地服務開放大學的人才培養。

3.開放化

開放大學的突出特點就在“開放”二字，這不僅指的是其面對的學生多是流動性大的社會成年人，還指的是其涉及到的部門很多，除了學校內部內的，校外的也有很多，而教學模式的開放化更是其重要的“開放”特點體現，因此，開放教育中的學籍管理不能忽視這個重要特性，必須在管理手段和管理過程中充分遵循和適應這一特點。比如，遠程教育是開放教育的重要教學手段，學籍管理對于這一數據信息的存儲與管理，就不能僅僅使用傳統舊有的手段，而是應該采取開放的態度，借助網絡、信息技術等，結合各種動態變化活動，對學員的學習軌跡、反饋意見等進行跟蹤與服務，以此為正常教學、科學決策提供依據，從而推動開放教育事業的發展。

4.系統化

開放教育模式下的學籍管理涉及面比較廣，為了提高管理的效率與成效，必須在其管理模式中突出系統化的特點，所謂系統化，就是指構建起學籍管理在“決策、執行、監督、反饋”上的動態循環管理系統，其通過簡潔而迅速、有效而實用、靈活而安全的操作程式，既可以使各級相關部門掌握各種情況，又可以充分反映學生的有關建議和意見；既可以使開放大學的各項工作協調進行，又可以使學生積極參與進來，體現出互動性與及時性，只有建立在系統化上的學籍管理制度，才可以更好地為開放大學的順利開展提供行之有效的服務，并推動開放大學實現培育社會所需人才的目標。

5.人本化

由于開放大學面對的學員多為社會上的成年人，他們在學歷、行業、社會觀念等方面存在很大的差異，因此，開放教育下的大學學籍管理在觀念上，必須突出學員的主體性，充分尊重不同學員的不同訴求，傾聽來自不同方面的聲音，并在實際工作上加以改進，盡可能地服務好學員；在管理過程上，要“隨時接受學生注冊“”學生隨時注冊學習課程”“隨時審核、隨時頒證、隨時進行電子注冊”等，以求快速高效地為每一位學員做好服務工作；在操作技術上，要盡可能地降低學員所使用的網絡、信息等技術的操作難度，采用簡潔明了的操作程序，使學員在使用時一學即會，使用起來簡便實用。

二、開放大學環境下學籍管理的實施原則

1.轉變觀念與創新制度相結合

隨著新的開放教育模式的推進，舊有的學籍管理模式與手段已經難以滿足教學育人新模式的要求，學籍管理的改革創新任務可以說是既重要又緊迫，作為開放大學的管理層以及學籍管理人員對此要有充分認識，要在觀念和態度上從保守僵化的思維中轉變過來，改變原先得過且過、不愿徒增多事的想法，切實重視學籍管理工作。同時，還要在學籍管理制度上作出實際行動，要在充分考慮學生的需求的基礎上，密切聯系學籍管理工作的實際，了解開放大學下學籍管理的具體特點，進而制定出一系列系統的、科學的管理規章制度，并在實際崗位中配備上合適的學籍管理人員，促進學籍管理工作科學、高效運轉。

2.貼心服務與責任意識相結合

作為學籍管理人員，在具體的工作過程中要有很強的服務意識和高度的責任意識。學籍管理工作者在具體工作中，無論面對的學生有什么樣的問題，出現什么樣的情況，首先都應該表現足夠的耐心，通過合理得當的解決手段為學生做好相關工作；同時，作為學籍管理人員要有一定的觀察力，由于學籍管理工作涉及的學員非常多，細節非常多，頭緒非常多，這就要求管理人員要有強烈的責任心，本著對學生和學校負責的態度，認真審慎對待各項具體工作，爭取有問題及時發現，及時解決，不能馬虎從事，以防造成更大的工作失誤。與此同時，學籍管理人員還要不斷充電，提高自己的學籍管理能力，增強業務水平，更好地在工作崗位上站好每一班崗，做好每一項工作。

3.及時互動與強化監督相結合

開放大學學籍管理必須充當起學校與學員互動交流的平臺，即把學校的規章制度開誠布公地告知學員，同時也要把學員的各種訴求和建議通過暢通的渠道及時如實地反映給需要，以使有關問題得到合理解決。與此同時，學校和學員可以借助網絡、信息平臺等手段，共同對學籍管理工作進行監督，學員可以享有知情權、監督權、申訴權等基本權益，充分發揮自身的監督權，學?？梢酝ㄟ^監督學籍人員的具體工作表現，以“誰的事情誰負責，誰的責任誰承擔”為中心，把制度監督建立起來，并擴展到所有的學籍工作之中，做到事事監督，以此保證學籍管理的公正與公開。

作者：姚蘇芮 單位：邢臺廣播電視大學

第九篇：信息化學籍管理

1學籍管理信息化的必要性

在計算機網絡信息時代，學籍管理采用全新的理念樹立起新型的管理理念，實現真正意義上的信息互動，才可以加快學籍管理信息化的步伐。根據信息管理系統的要求，制定規范科學的信息管理系統，配合以學籍管理規章制度，真正實現學籍管理的科學化和信息化。學籍管理工作在學校的發展和建設中占有重要的地位，對學籍管理工作進行信息化系統構建，對發展高校教育，保障教育信息化健康的發展，健全學校的管理信息系統，提高管理工作效率具有重要意義。學籍管理信息化主要包括:(1)學生學籍注冊;(2)學籍異動(包括休學、復學、退學、轉學、降級和轉專業等);(3)學生成績考核與記載;(4)學籍預警機制;(5)畢業資格審核和學位資格審核。其中學籍預警機制起到了避免學籍異動，減少學生降級、因成績過差而退學，以及不能順利畢業。與畢業資格審核共同對學生的學習情況進行監控和預警，是學籍工作的重要環節。這里我們通過信息化手段對學籍預警和畢業審核進行簡要的分析。

1.1學籍預警機制

學籍工作要“防患于未然”，學籍管理中的成績問題都是逐步產生的，怎樣在學生的學籍產生變動前介入干預和挽救機制，是非常關鍵的，由此我們學籍管理工作中有了學籍預警機制。建立學籍預警機制，主要意義在于使學生本人及時知曉目前所屬的學習狀態并制定相應的整改、挽救措施;同時積極聯動學生家長，使其及時了解到學生在校的異常情況，通過家庭教育，及時跟蹤孩子思想狀態并對其加強指導，使家庭教育與學校教育有機結合，形成合力，有效預防學生學業繼續滑坡。簡而言之，就是在學籍異動之前，把邊緣狀態下的學生拿出來進行成績分析，并通知學生和輔導員，甚至家長，使原先信息相對不通暢的學校管理方、學生、家長三方變得信息公開、透明，做到對問題早發現，從而形成一股合力，共同促進學生順利完成在校學習，順利畢業，也降低了未來可能因學籍異動而產生的各種矛盾與糾紛。

1.2畢業審核工作

學生畢業離校之前，學籍管理人員可根據學校有關學生學籍管理規定、培養方案等設置畢業條件，利用畢業資格審核對全體預畢業學生的畢業資格和學位授予資格進行審核。通過畢業資格審核的處理可統計預畢業學生數、未達畢業標準學生數、預授予學位學生數、未達學位授予標準的學生數等信息，并提供相關數據資料供學校各有關部門參考。學籍審核工作是一項工作量大，責任重大的工作，是關系到學生是否有無畢業證、學位證的關鍵環節，若審核有誤，后果是無法估計的。畢業預警系統是對學生在校學習期間各環節的學習成績進行審核和分析，方便快捷地統計學生畢業和授學位資格審核的各種數據，避免了手工審核易出錯、耗時長的缺陷。具體實施可在選課系統中增加特殊選課模塊功能，與正常選課系統建立連接。在畢業資格審核時，就不會出現再讓審核人員確認其合理性，不會出現學分統計有誤，更不會出現重修學分統計有誤的情況，進一步提高學籍管理的工作效率。在信息化系統的幫助下，及時對學生的可能畢業情況進行分析、統計、預警。學籍管理人員通過信息系統、分析評價系統和政策實施三個流程完善畢業生預警系統，改進和完善學分審核工作、信息系統平臺，系統構建高校畢業生學籍預警系統。

2學籍管理信息化的建設

教學管理軟件是實現教學管理信息化建設的重要條件。首先，學校必須構建穩定的網絡環境，加強硬件設施的管理，以保證系統網絡運行穩定和數據的穩定性和安全性。其次，學籍系統管理軟件開發是學籍管理工作信息化完善的關鍵，應該做到切實分析、合理規劃、游刃有余。目前，由IT企業負責對教育信息系統進行開發，然而，學籍管理工作的系統性和關聯性，這些企業并不是很了解，因此，所開發的學籍管理軟件很難適應本校的復雜背景，因此就需要加強系統開發商、學籍管理系統應用者和學籍管理工作等各部門等多方配合，對學籍管理系統進行設計與開發。企業設計系統之前預先做好與學籍管理人員的深入溝通，了解本校的學籍管理工作特點，或者請本校計算機人員和學校學籍管理人員共同開發，這樣才能更好的發揮出內容與技術的完美結合，使得系統功能更加人性、高效，適應本校的學籍管理工作。

2.1學籍預警系統

通過系統功能和信息化手段對學籍預警機制有相應的提醒和反饋，能夠更及時的讓學生從信息系統中得知自身的學習情況和可能發生的學籍變動。該系統的指標體系是依據學籍管理工作的要求，結合科學的統計方法，建立通暢的信息采集渠道，保證信息的及時性和準確性。在學籍信息管理系統中設置滾動提示是十分必要的，力求醒目、直觀的反饋達到預警區間的信息，同時對預警區間做出解釋。具體的學籍預警管理環節分為信息采集、數據分析、信息反饋、防范措施、執行監控等。如我們可以在學生成績系統中通過C/S后臺數據庫技術對學生學分進行及時核算，并列出目前所得學分和應該所得學分的差值，一旦達到了需要學籍異動的差值就立刻用滾動提示標注出來，甚至我們可以在快接近零界差值的時候就用滾動提示標注出來，由B/S模式在網頁平臺顯示，提醒學生關注自己的成績，立即調整狀態投入正常的學習中來，避免產生不必要的學籍變動。同時，我們通過C/S模式在后臺對學生數據進行學分審核，梳理出與正常學生差10～18個學分的學生，對這部分學生的學分情況和成績情況進行逐個分析研究，如有達到臨界異動狀態的學生，立即與輔導員和學生本人聯絡，關注其學習狀態，及時把學習困難的學生扶到正軌上來。

2.2畢業審核系統

每個年級和專業的學生都有完備、專業的人才培養方案，人才培養方案中明確列出了該專業學生在校期間需要修滿的學分數，課程數，學分績點數，這些指數直觀科學的衡量出學生的學習數量和質量，達到這些定量要求，才能達到基本的畢業標準。為了讓高年級學生，尤其是即將進入畢業班的學生更直觀更密切的關注自己的準畢業情況，我們在學籍管理系統中設計了畢業審核系統，其中包括畢業預審和畢業資格審核兩塊，通過C/S數據庫技術和B/S網頁平臺的結合，對學生的歷年成績情況進行畢業數據審核。實時將畢業審核情況體現在網頁平臺系統中，所欠學分、所欠等級考試狀態都將在系統中用紅色標注出來，讓學生及時關注到自己的準畢業情況，甚至可以將一些情況通報給輔導員和家長，三方及時對學生的情況進行分析，提出對策，讓學生能夠順利的畢業。目前，畢業審核環節是由教務管理人員通過數據庫技術和網頁平臺模式對學生起到畢業審核情況公示的作用，讓學生被動了解自身情況。今后，我們可以雙向審核，增加個人審核模塊，把與畢業相關的數據資料顯示在學生個人信息系統中，讓學生對自己的成績情況進行逐個審核，自己先找出問題所在，提高警惕。這個模塊的設立加強學生對自身情況的了解，并提升對畢業程序的關注，很大程度上避免了學生在畢業審核后再提出諸多問題，屆時不僅問題無法解決，影響學生順利畢業，也增加了學籍管理工作的難度。

3總結

高校學籍管理是一項長久而細致的工作，必須在實踐中不斷總結經驗和教訓，探索改進的方法，提高學籍管理的信息化程度，使得學籍管理工作更適應網絡信息社會發展的需求，真正達到學籍管理的數字化、智能化，當然這也要求我們學籍管理工作者能夠緊跟時代的步伐不斷學習新的知識，以更快更好地適應新階段學籍管理工作的需要。為制度化、系統化和現代化的學籍管理建設奠定良好的基礎，加強學籍管理信息化建設，為學籍工作的高效管理作出貢獻。

作者：王雪 金瑩 單位：江蘇南京審計學院金審學院

第十篇：成人高等教育的學籍管理

一、成人高等學歷教育學籍信息化應該明確的問題

成人教育是現如今中國教育體制下非常重要的組成部分，而成人高等教育學籍的管理工作也是整個教育工作環節中非常重要的一環，實現學籍管理的信息化，從而更好地做好學籍管理工作，意義重大。因此，為確保成人高等教育學籍管理信息化的不斷推進和發展，我們應當明確以下幾點問題:

1.轉變思想觀念，是學籍管理信息化的精神動力

隨著現如今通過運用電子計算機進行辦公，很多人在其中有一定的誤區，在學生人學時，很多學校都通過學生信息輸人、考試完成后成績輸人電腦，在這些方面都做好的情況下，他們會自信滿滿的說我們做到了學籍管理的信息化，通過信息化的管理手段對學生的情況進行了管理，然而，這個小小的局域網并不能完全代表學籍的信息化管理，所謂的信息化管理是通過運用我們熟悉的信息技術進行知識的共享和信息的交流，通過共同開發、利用資源促進相互間的發展。在日常工作中，我們對于學生學籍的信息化管理的理解較真正的學籍信息化還存在很大的差距，并沒有從學籍信息化的本質上去理解這一觀念，思想方面存在偏差，對所有信息不能很好地利用和共享，這也就提醒我們在今后的學籍信息化管理工作中擺正態度，改變現有片面概念，從而更好地指導成人高等教育學籍的信息化管理。

2.明確信息化的目的，確立學籍管理信息化的方向

學籍管理工作是在不斷地摸索中前進的，隨著計算機技術的發揮及將這一技術運用到學籍管理工作中來，工作的主要目的是為了提高辦事效率，更好地服務于學籍管理工作，然而在進行學籍信息化管理過程中幾乎所有的學校都在一個誤區當中進行學籍的管理，現如今很多學校對于學生的學籍注冊方式是通過到校報到進行注冊，而對于有特殊原因的學生則只能因為死板的管理方式放棄自己學籍的注冊，在日常的知識學習過程中，學籍管理平臺上口僅僅擁有查詢和選課簡單的幾項功能，并沒有針對學生的實際情況進行相應的交流和輔導，這其中人性化的教學方式并沒有體現出來，雖然這種方式操作簡便，但對于學生而言并不能從中獲取豐富的知識，不能從中進行視野的拓展，這跟國家的方針、政策也有所違背，對于實現人性化、和諧的學籍管理方式而言還存在很大的差距。

3.統籌規劃，科學管理，是學籍管理信息化的關鍵

學籍的信息化管理工作是一個系統的過程，其所涉及到的工作是多方面的，這就要求在進行信息化學籍管理的過程中應當進行統籌的規劃設計，將信息化學籍管理工作做到實處，從而避免在學籍信息管理過程中造成資源的浪費。學籍信息化管理需要有著非常嚴格的管理模式，在管理過程中，應當通過統籌的設計、規劃設計出學籍管理的整體結構，從全局上考慮學籍管理的需求，真正發揮其作用，提高工作的效率。在設計過程中，也應當有著非常嚴格的審核過程，對于所涉及的圖紙應當送至相關權威部門進行審核，力求設計的合理性和科學性。在科學管理方面，應當制定嚴格的規章制度，對于學籍管理過程中所需要的資金、資源等進行嚴格的管理，從而保證工作之中資金、資源供應的及時、充足，從而實現高質量的工作，對于工作方式上應當采用先進的管理技術，擺脫陳舊的管理方式和工作作風，從而達到學籍信息化管理的目的，最大限度地保證每一位學員能夠擁有相對較高的素質，更好地在未來適應社會的發展。

4.強化工作人員隊伍建設，是學籍管理信息化的重要因素

以往學籍管理過程中，人員的數量往往決定著學籍管理工作的好壞，然而，隨著學籍管理的不斷信息化，以往的人員也會由以前的經辦人員變為現如今高素質的管理人員，需要較高素質的人才對信息化學籍管理系統進行統籌協調和日常的維護，確保學籍管理系統的正常運行。以往的大量的工作人員對于現在的工作而言已經沒有其實際的意義，必須通過改革提高工作人員的整體素質。在學籍管理工作中，學籍管理的特點就是其復雜性，在進行學籍管理工作中，其獨有的特點使得很多從事學籍管理的工作者沒有足夠的耐心繼續從事學籍管理工作，這也就造成了高等教育學籍管理的脫節，并不能根據學生的變動將學籍管理工作持續、穩定的進行下去，由此我們應當認清一個情況，需要通過適當的待遇刺激有能力的人才從事此項工作，從而確保成人高等教育學籍管理工作的連貫性，在進行人員的選拔過程中，應當有針對性的選擇素質相)對較高、信息化水平高的人才，日常工作之余加強對學籍管理人員的培訓工作，以提高其業務水平和綜合素質，這些問題應當在進行學籍管理工作中引起足夠的重視，從而刺激學籍管理信息化工作的開展。

二、信息化背景下對成人高等教育學籍管理的建議

成人教育學籍的信息化管理是一個漫長的過程，也是一個非常嚴峻的問題，應當引起足夠的重視，為促進成人高等教育學籍管理的信息化;再次提出以下幾點建議:

1.樹立全局思想，重視成教學籍管理

在進行學籍管理工作過程中，學校不應當僅僅考慮學校的利益只是將統招生的學籍管理工作放在很高的層面，成人高等教育學生的學籍管理也是一項非常重要的工作，應當將學生的學籍管理工作進行統籌的考慮，真正做到對每一位學生負責，服務好每一位學生。

2.加強信息化平臺的建設

信息技術的發展推動了國家經濟的發展，對學籍管理工作而言也具有其推動作用，在進行學籍管理過程中應當重視信息化平臺的建設，更好地服務于學籍管理工作。大家都知道，現如今的學籍管理是通過信息注冊進行查詢的，只有經過上網注冊學生的檔案和資料才會被查詢到，其所獲學歷才會被人所承認，而不同的學歷、學歷的轉換，如果不通過審核、更改便會影響到學生的學歷，甚至會在未來對學生造成很大的影響。這就要求在進行學籍管理過程中建立起符合學籍管理的信息化平臺，通過信息化學籍管理平臺，所有查詢者可以非常清晰地了解每一位學生的實時動態，并能夠通過信息反饋對學生的信息情況進行更改，通過這個平臺，使得各部門的在工作中能夠提高效率，并能夠隨時了解所需學生的具體信息，這對于用人單位也是一個很好的選拔人才的工具。

3.嚴把學籍關，實行精細化管理

現如今，隨著教育部對于學生學籍管理工作方式的轉變，學生的學籍注冊工作甚至學生在校期間的學習狀況、道德品質、學歷證明都將會在學籍中得以體現，學校和教育部可以通過信息化的學籍管理平臺對學生的學籍進行管理，這就要求在進行學籍管理過程中學校應當明確自己的責任，嚴把把關，真正確保每一位學生的各項信息準確、完整，對于發生變動的情況應當及時做出更改，真正按照規章制度和要求將學籍管理工作的任務和各項安排進行細化，提高學籍管理的效率。

3.加強學籍管理人員隊伍建設。學籍管理隊伍是確保學籍管理工作準確性的必要團隊，在進行學籍管理工作的同時，應當通過教育強化學籍管理人員的各項業務水平，真正提高其業務能力。

三、結語

成人高等教育學籍管理是一個復雜的過程，需要通過不斷地努力進行強化，在進行學籍管理過程中，應當真正將每位學生放在首位，根據學校情況適當進行方法的選擇，力求將信息化學籍管理工作做到更好。

作者：張峰楠 單位：陜西學前師范學院