一、做好干部人事檔案管理工作的價值所在

做好干部人事檔案管理工作有利于加強對政治責任的重視。干部人事檔案管理工作中對干部的個人資料的搜集及整理記錄，不僅反映出了一個干部和整個干部隊伍的歷史面貌，同時也深刻地反映出了不同歷史時期我黨的人事組織工作的內容和發展規律，這對我黨以及國家的歷史了解及研究提供了重要的文獻資料，并且為我黨的執政規律的探尋以及進行相應的愛國主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應遵循的原則

（一）安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，要想做好這項工作，就必須要對干部資料進行有效的保存和保護，特別是企業檔案室的庫存管理，必須要完全嚴格按照規定的硬件標準來執行建設，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執行，所謂的“六防”即防火、防蟲、防潮、防盜、防腐和防強光照射。防盜門窗、鐵質檔案柜設施堅固，空調、溫濕度計、加濕器、復印機、切紙打孔機、滅火器、防腐防蟲物品齊備，庫房面積和人事檔案卷數匹配，檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開，管理人員具有高度的政治責任感和責任心，自始至終把安全放在首位，把好進出人事檔案室安全關。

（二）規范化原則

我國干部人事檔案工作應該充分依照現行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》及上級檔案目標管理規定，建立健全各項管理制度，特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面，來建立起相當完善的規章制度，對人事檔案管理工作的每一個細小環節都要進行嚴密的規范化管理。在干部人事檔案管理工作中，最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進行業務建設，這是充分提高我國人事檔案管理質量的前提和基礎。在干部人事檔案管理環節中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此為了進行規范化管理，就必須要建立起一個網絡狀的收集體系，各個工作位置上，必須要明確自身的工作責任，收集自己需要的內容。在各司其職的前提下，管理工作必須要進行相應的創新，在堅持網絡狀收集的基礎上，同時還應該進行經常性收集和針對性收集，普通收集和重點收集相結合的收集方式；另外，檔案人員具有較強責任心，積極主動收集缺少材料；四是嚴把材料“入口關”，加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續不全、錯裝錯收等不符合要求的材料，要及時與材料形成部門聯系，整改完善。

（三）保密性原則

干部人事檔案管理工作中，工作人員必須要謹記保密性的原則，嚴格地遵守個性保密規定，以制度為準繩，以程序為標準，摒棄私情，嚴格保證檔案內容不被泄露，時刻保證嚴謹的工作態度及狀態，以嚴格地紀律性和嚴肅性規范自己的工作。堅持每半年對人事檔案案卷進行一次檢查核對，發現問題及時解決。

（四）服務原則

提供利用是檔案價值的重要體現。開發干部檔案信息資源，為干部人事工作服務，是干部檔案工作的最終目的。強化服務意識，增強服務功能，創新利用手段，以“全、準、新”的信息量，為組織、領導決策和職工的排疑解惑服務。二是正確處理好檔案利用與保密的關系。檔案利用有利于保密，保密是為了保證檔案能在一定的范圍內得到更好利用，積極為干部選拔任用、政審、技術職稱評定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點和規律，加強信息資源處理與管理。

三、結束語

干部人事檔案管理對企業相當重要，我們要切實把握和利用好這四個原則，按規定要求和程序，一絲不茍地做好干部檔案管理，使檔案工作程序化、規范化、科學化，充分展現干部人事檔案在企業發展壯大中的利用價值。

作者：朱娟 單位：重慶電力建設總公司