一、物資統(tǒng)一管理的優(yōu)點(diǎn)

1.可以降低儲(chǔ)備資金

儲(chǔ)備資金是指為了保證煤礦正常生產(chǎn)而儲(chǔ)備必要的物資所占用的流動(dòng)資金。物資統(tǒng)一管理后，各礦不再儲(chǔ)備物資，全部由集團(tuán)物資中心進(jìn)行儲(chǔ)備，由分散儲(chǔ)備變?yōu)榧袃?chǔ)備，因此可以大大降低儲(chǔ)備物資的冗余度，從整個(gè)集團(tuán)來(lái)考慮，儲(chǔ)備資金占用會(huì)大大降低。

2.可以盤(pán)活部分閑置儲(chǔ)備物資煤炭企業(yè)

由于特殊的生產(chǎn)情況，各礦大都儲(chǔ)備大量物資，以備不時(shí)之需，而實(shí)際情況是很多物資只是備而不用，有的物資甚至由于設(shè)備的更新?lián)Q代而不再使用，這些物資長(zhǎng)期占據(jù)著煤礦的儲(chǔ)備資金，致使各礦的儲(chǔ)備資金居高不下，嚴(yán)重影響了資金的流動(dòng)性，給企業(yè)的正常生產(chǎn)周轉(zhuǎn)造成了一定的影響。物資統(tǒng)一管理后，可以將某礦不用的物資調(diào)劑給其他礦使用，這樣既可以盤(pán)活長(zhǎng)期閑置的儲(chǔ)備物資，又可以降低儲(chǔ)備資金。

二、物資統(tǒng)一管理的弊端

事物都是一分為二的，有有利的一面，就會(huì)存在不利的因素，物資統(tǒng)一管理克服了傳統(tǒng)管理方法的許多缺點(diǎn)，但其也有其自身的缺點(diǎn)，主要有以下幾點(diǎn)：

1.物資的最終成本沒(méi)有降低

物資統(tǒng)一管理使得物資的采購(gòu)成本有所降低，但由于物資的統(tǒng)一管理，各集團(tuán)都要專(zhuān)設(shè)物資管理部門(mén)，而且這些部門(mén)大多都是獨(dú)立核算的，需要一些管理人員及物資儲(chǔ)備場(chǎng)地，這些費(fèi)用都要以管理費(fèi)的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布，交通不便造成運(yùn)輸成本增加，有些物資二次運(yùn)輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加，往往會(huì)抵消因集中采購(gòu)而降低的物資成本，有些物資的使用成本甚至?xí)哂谠攘阈遣少?gòu)價(jià)格。

2.有些物資的質(zhì)量難以保證

物資集中管理模式下，集團(tuán)物資部門(mén)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)，由集團(tuán)下屬各礦使用，這樣就使物資的質(zhì)量問(wèn)題難以及時(shí)得到反映。對(duì)于礦上來(lái)說(shuō)，由于物資是上級(jí)部門(mén)供應(yīng)的，考慮今后的合作關(guān)系等因素，有些問(wèn)題也不便直接向上反映，而有些問(wèn)題即使反映上去，也往往難以得到重視。由于這種微妙關(guān)系的存在，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)物資的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。而原來(lái)由礦自行采購(gòu)的情況下，由于采購(gòu)部門(mén)直接歸礦管理，物資的質(zhì)量問(wèn)題會(huì)迅速得到反映并及時(shí)得到相應(yīng)的處理，這就約束了采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的行為。

3.物資供應(yīng)不及時(shí)

物資統(tǒng)一管理模式下，各礦的需用物資要向集團(tuán)物資部門(mén)報(bào)送計(jì)劃，然后由集團(tuán)物資部門(mén)進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，然后才是配送供應(yīng)，物資的供應(yīng)需要一個(gè)程序及時(shí)間過(guò)程。而煤礦的特殊情況，需用的物資往往具有不確定性，且一有需要就是急需，所以有些物資從上報(bào)計(jì)劃到物資供應(yīng)往往需要一個(gè)月甚至幾個(gè)月，這勢(shì)必會(huì)影響煤礦的正常生產(chǎn)的進(jìn)行。

三、物資管理的思考

物資統(tǒng)一管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)零散管理模式是一種新型的管理模式，在運(yùn)行初期過(guò)程中難免會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題，因此我們要在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)其不斷完善，使其更加科學(xué)、更加合理、更加適合煤礦的實(shí)際情況。

1.改進(jìn)物資統(tǒng)一管理方法，優(yōu)化管理機(jī)制

根據(jù)物資的具體情況，可以適當(dāng)將部分物資的采購(gòu)權(quán)下放到各礦，比如以下幾類(lèi)物資就可以由礦采購(gòu)：（1）急用而集團(tuán)沒(méi)有儲(chǔ)備的物資。煤礦由于特殊的生產(chǎn)情況，有時(shí)急需某種物資，而集中采購(gòu)有一個(gè)時(shí)間過(guò)程，這會(huì)影響物資的使用，從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有時(shí)影響甚至更大。（2）不常用物資。這類(lèi)物資不常用，有時(shí)三五年也不見(jiàn)得用一次，而且這類(lèi)物資如果要用，往往又是急需的。這類(lèi)物資不值得儲(chǔ)備，因?yàn)椴灰?jiàn)得用得上，而且如果儲(chǔ)備該類(lèi)物資，由于長(zhǎng)期不用，隨著設(shè)備的更新，儲(chǔ)備的物資由于型號(hào)不對(duì)會(huì)報(bào)廢不能用，造成浪費(fèi)。（3）價(jià)值低的土特產(chǎn)品。這類(lèi)物資價(jià)值低、類(lèi)別多，且管理繁雜，這類(lèi)物資雖集中采購(gòu)，但往往也是零星供貨，且這類(lèi)物資招標(biāo)采購(gòu)降低的成本又會(huì)被管理費(fèi)用及內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用所吞噬，集中采購(gòu)勞而無(wú)功。將以上三類(lèi)物資的采購(gòu)權(quán)交給各礦，這樣各礦可以根據(jù)自己所需就近進(jìn)行采購(gòu)，既降低了采購(gòu)成本又保證了生產(chǎn)所需，這不失為集中采購(gòu)的一個(gè)有益的補(bǔ)充，而且又降低了管理成本。

2.科學(xué)管理，降低管理成本

利用科學(xué)的管理方法，減少管理人員，提高管理效率，降低管理成本。加強(qiáng)計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)的管理，首先，制定準(zhǔn)確的物資需用計(jì)劃，并采取切實(shí)有效的措施來(lái)保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；其次，加強(qiáng)采購(gòu)管理，提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，杜絕質(zhì)量不合格物資的進(jìn)入，建立物資質(zhì)量回訪制度，定期到基層調(diào)查統(tǒng)一采購(gòu)物資的質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)做出相應(yīng)處理，用嚴(yán)格的制度規(guī)范員工的行為；其三，是加強(qiáng)儲(chǔ)備管理，制定科學(xué)合理儲(chǔ)備計(jì)劃，既要保證煤礦的正常生產(chǎn)需用，又要保證不浪費(fèi)、不積壓，強(qiáng)化物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，定期盤(pán)點(diǎn)，做到心中有數(shù)，給計(jì)劃管理和采購(gòu)管理提供依據(jù)。

作者：袁永健 單位：冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司采煤沉陷綜合辦